Medlemsmøte 10.10.2019

Tilstede: styret og 13 medlemmer

Post og orienteringer

Vi klaget på Vesars beslutning om å anse velforeningen som en bedrift og dermed fakturere oss for kr. 16000,- i årlig renovasjonsavgift. Vi skrev brev til kommunen (med kopi til Vesar) om det urimelig i dette, og ba kommunen vurdere om de kan overta det økonomiske ansvaret for vellets renovasjon, i og med at søpla i all hovedsak kommer fra dagsturister som benytter søppelkassene ved vellet. Vesar har svart at de fram til kommunen har tatt en avgjørelse, ikke vil ta betalt for søppeltømmingen.

Vi har fått nabovarsel fra Sørdalen som skal bygge på sommerhuset sitt. Vi har ingen innvendinger.

Basaren

Styret la fram forslag om endringer i tidspunkt for basaren. Bakgrunnen er at det er vanskelig å få nok folk til å stille som frivillige under basaren. Vårt forslag var å kutte ut onsdagen, beholde fredagen med tidspunktene 18.00 – 21.00, og endre tidspunktene på lørdag. I stedet for å ha samme tidspunkt som på fredag, ønsker vi å flytte tidspunktet til lørdag formiddag (f.eks. 13.00-17.00). Slik vi ser det, vil fordelene være at dagsturister også kan delta, at flere blir igjen under trekningen og tar med seg gevinstene sine, slik at vi unngår mesteparten av etterarbeidet med å få delt ut gevinster. Vi ønsker å gjennomføre dette som en prøveordning i 2020, hvis det fører til sterkt reduserte inntekter, vil vi vurdere å gå tilbake til den gamle ordningen.

Andreas Harvik har mottatt henvendelse fra en sommergjest som ønsker å arrangere en fotballturnering under basaren, det vil passe godt å lørdag formiddag.

Det var i all hovedsak enighet blant medlemmene om at dette var verdt å forsøke. Det ble påpekt at det var veldig viktig at det ble gitt god informasjon i forkant om disse endringene slik at folk får det med seg.

Kari Paulsen var ikke enig, understreket viktigheten av basaren som vellets hovedinntektskilde. Hun uttrykte også bekymring for at godt vær på lørdag ville kunne føre til dårlig oppmøte.

Egil Torgersen foreslo at det burde være en mulighet for å kjøpe gjennomgangslodd før basaren, f.eks i forbindelse med kakelotteriet. Dette er et godt forslag styret vil se nærmere på.

Vi har i alle år gått «litt stille i dørene» med annonsering av basaren. Anine Stousland har tatt en kikk på Lotteritilsynets sider, og mener vi absolutt opererer på rett side av loven, men vi bør i offisielle sammenhenger ikke bruke betegnelsen basar, her er hva Anine skriver i en epost:

Gikk gjennom Lotteritilsynets veiledning tidligere i dag, og en forutsetning jeg gjorde før møtet er at Veierland vels basar ikke har vært en basar (iht lotteritilsynets regelverk) de siste 10 årene. Reglene jeg nevnte på møtet i dag er derfor under forutsetning at vår «basar» er et smålotteri med omsetning under 200.000. 

En basar har disse forutsetningene; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/basar/

  - lodd må selges og trekkes samme dag, og kan ikke selges på forhånd, det er begrensninger på maks verdi på toppgevinst er maks 8000; maks totalprus på gevinster er 40.000,-

Basarer trenger riktignok ikke meldes til lotteritilsynet, men vi kommer langt bedre ut av det ved å kalle det smålotteri; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/smalotteri/

Det må riktignok innmeldes og etterrapporteres, men til gjengjeld står vi friere til å markedsføre og selge lodd over en lengre periode.

Når det gjelder å bruke navnet «Basar» må vi heller vurdere det - kanskje kalle arrangementet noe annet? Men omtale det uformelt som «Basaren».

Grunneierlaget og velforeningen

Carl Stousland etterlyste et tettere samarbeid mellom grunneierlaget og velforeningen. Han mente mange i Grunneierlaget ikke vet hva velforeningen gjør. Styret henviste til møtereferatene som de grunneierne som er medlem i vellet får tilsendt. Egil Torgersen er både velmedlem og leder av grunneierlanget.

Neste medlemsmøte blir 28. november. Der vil vi legge fram et forslag til justerte/nye vedtekter. Vi holder på med en gjennomgang av vedtektene, som bærer preg av å ha blitt endret en paragraf av gangen, uten at man har sett på helheten. Vi vil også legge fram styrets forslag til vedtektsendring i forbindelse med en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen. (Den endelige avstemningen om denne saken blir på årsmøtet i februar 2020).

Medlemsmøte 03.06.2019

Til stede: styret og 17 medlemmer

Post og orienteringer

Det er laget en filmsnutt om Veierland (Villa Veierland primært) på ca. ett minutt. Destinasjon Vestfold vil ha betalt (av Villa Veierland) for å legge den ut på sin hjemmeside. Det er ikke Villa Veierland interessert i. Men filmsnutten er mye delt i sosiale medier, så det burde være muligheter
for å få sett den.

Kommunen har plassert ut livbøye og stige på Tenvik.

Det går rykter om at venteboden på Tenvik er inne i kommunebudsjettet. Vi krysser fingrene.

Vedtektsendring ved eventuell sammenslåing av Veierland vel og Veierland hytteeierforening

Gro innledet. Det tas ingen avgjørelse i kveld, vi fortsetter debatten. Styret har konkludert med at vi går inn for sammenslåingen. Hvis sammenslåingen blir reell, trenger vi å gjøre enkelte vedtektsendringer. Forøvrig bør alle vedtektene gjennomgås og «ryddes opp i». Det er gjort mange endringer i årenes løp, og en gjennomgang av formuleringer/tvetydigheter/unødvendigheter osv. bør foretas. Alt vil selvsagt bli behandlet på medlemsmøte/årsmøte.

Styret mener at ved en eventuell sammenslåing skal det kun være en type medlemskap, ikke A-medlemmer og B-medlemmer som nå. Alle medlemmer vil ha stemmerett.

Når det gjelder lån/leie av vellet, vil det fortsatt være gratis lån for dem som lager et arrangement som er åpent for alle, og til glede for øyas beboere/hyttegjester, som f.eks. kafé.

Alle medlemmer, fastboende som sommergjester vil måtte betale noe for å ha andre, mer private arrangementer på vellet. Vi tenker oss at det kan være lavere leiepris om vinteren.

Gro leste opp styrets forslag til vedtektsendring ved en eventuell sammenslåing: 

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av de fastboende avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, kreves et flertall av hytteeiernes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av hytteeierne avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

Hun understreket at medlemmene ville få anledning til å komme med forslag til vedtektsendringer. Vi tar sikte på et nytt møte om saken i august. Endelig vedtak kommer på årsmøtet i 2020.

Dermed var diskusjonen om en eventuell sammenslåing i gang:

Det ble stilt spørsmål ved hva man ønsket å oppnå ved å slå foreningene sammen?

Blant svarene var at begge foreningen sliter med lave medlemstall og at man ble sterkere sammen.
Det vil være lettere å skaffe folk til bare ett styre. Medlemskapet i velforeningen vil kunne gi sterkere tilhørighet, og dermed økt oppslutning om f. eks dugnader. Medlemskontingenten fra hytteeierne vil være et verdifullt økonomisk bidrag i seg selv. Mange hyttegjester er her svært mye, for dem kan et fullverdig medlemskap i Veierland vel være ønskelig. De fleste små steder som har velforening, har en felles, både for hyttegjester og fastboende. Hytteeierforeningen har knapt saker å engasjere seg i, utover søppelhåndtering og Veierland rundt. Gjennomsnittsalderen er høy. Ønsker velforeningen økt medlemstilslutning fra hyttegjestene, må de tilbys noe, som f.eks. et fullverdig medlemskap. Å slå sammen foreningene vil gi oss tilgang på flere menneskelige ressurser. Det er svært mange ressurssterke hyttegjester.

Blant motargumentene var frykten for at hytteeierne (som jo er langt flere enn oss fastboende) vil kunne overta styringen. Det ble nevnt som eksempel en konflikt i Tenvik og Småvik vel.

Styrets forslag til vedtektsendring ble kritisert for ikke å være godt nok. Hva om begge parter påberoper seg at en spesifikk sak er viktigst for dem? Vi må ha vedtekter som fungerer om det oppstår en konflikt.

Det kom forslag om at da måtte styret/vellederen avgjøre saken. Vi må ha vedtekter som sikrer at styret har flertall av fastboende/at vellederen alltid er en fastboende. Det ble tatt til orde for at bare fastboende burde ha vetorett.

Det ble påpekt at det å slå sammen foreningene slett ikke er noen garanti for at det blir lett å finne folk til styret. Det er ikke sikkert at det blir mer hender å fordele arbeidsoppgavene på for det om vi slår oss sammen. Hvis vi slår oss sammen, er det en beslutning det er umulig å angre. Hva med velhuset og verdien det representerer? Vedtektene må sikre de fastboendes eiendomsrett til bygningen. Er det ikke bedre at to foreninger tilknyttet Veierland sender inn forespørsler/høringsuttalelser m.m. til kommunen? Det kom forslag om at alle foreningene på Veierland kunne rasjonalisere ved å holde seg med en, felles kasserer. Kanskje antall verv i velforeningen kan reduseres?

Styret tok til seg forslaget om at vedtektene bør inneholde en bestemmelse om styresammensetning, og at man må sikre velhuset for de fastboende.

Årsmøte 28.02.2019

Årsrapport 2018

Årsmelding 2018

Til stede: Gro Nystuen, Kari Magee og Marite Juul (fra styret) + 16 medlemmer

Post og orienteringer

Takkekort fra Kari Paulsen ble lest opp. Hun var svært glad for tildelingen av Veierland vels hederspris som ble overrakt henne på 90-årsdagen 9. februar.

Vedtektsendring

Styrets forslag, som var drøftet på medlemsmøtet 17.1.19, lød

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene bør skiftes ut ved hvert valg. 

Endringsforslaget ble vedtatt.

Årsberetning og regnskap

Marite leste årsberetningen. Det var enkelte anmerkninger, de blir tilføyd/rettet opp før beretningen blir sendt ut til alle medlemmene.

Kari leste opp hovedtallene fra regnskapet.

Valg

Valgkomitéen har bestått av Knut Bjørnli (leder), Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland.

Hele styret tok gjenvalg. Det var ingen motkandidater. Etter forespørsel fra et av medlemmene, ble det holdt skriftlig avstemming. Etter som vi nettopp hadde vedtatt at ikke mer enn halvparten av styret bør skiftes ut ved hvert valg, ble det holdt skriftlig avstemning for tre av styremedlemmene: Kari, Andreas og Marite. Alle tre ble gjenvalgt. Styret for 2019 er dermed identisk med styret for 2018:

Leder: Gro Nystuen

Nestleder: Tore Iversen

Sekretær: Marite Juul

Kasserer: Kari Magee

Styremedlem: Andreas Harvik

Styremedlem: Berit Hoemsnes

Hytteeierf. rep: Jørn Arnesen*

Jørn Arnesen er hytteeierforeningens oppnevnte kandidat, og blir derfor ikke valgt av velforeningens medlemmer.

Når det gjelder gruppen av øvrige ansvarshavende, er det også i stor grad snakk om gjenvalg:

• Festkomiteen: Bente Thagaard, Sandy Farazjou, Jacek Karlowicz

• Valgkomiteen: Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland – her hadde ikke valgkomitéen fått på plass en 3. kandidat ennå.

• Revisor: Bjørn Arve Iversen

• Nettsider: Andreas Harvik

• Materialforvalter: Monica Iversen

• Basaransvarlig: Tone Bjørnli, Knut Bjørnli

• Basarinnkjøp: Det er ikke helt avklart hvem som skal gjøre dette ennå.

• Sanitetsbil: Signe Tvinnereim

• Sanitetsbil teknisk: Tore Iversen

• Kakelotteri: Caroline Enersen  (ny)

• Blomsterhilsen: Berit Eriksen (ny)

• Rispestua: Ellen Karlowicz, Gun Lundemo

• Servering, møter: Berit Eriksen, Vidar Ringstrøm

• Frivillighetssgruppa, ledere: Tore Iversen, Signe Tvinnereim

• Vaktmestergruppa: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen

• Filmgruppe: Anine Stousland (ny)

Alle disse ble, tradisjonen tro, valgt med akklamasjon.

Nytt medlemsmøte med tema sammenslåing med hytteeierforeningen

Styret i vellet vil avholde et nytt medlemsmøte om en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen i løpet av året. Forslag til mulige vedtektsendringer i den forbindelse, vil bli framlagt. Det er dessuten på tide å «rydde» litt i formuleringer og språk i vedtektene.

Medlemsmøte 17.01.19

Til stede: styret + 13 medlemmer

Basaren er i uke 28, 10., 12. og 13. juli. Tone Bjørnli har sagt seg villig til å være ansvarlig i år også.

Utleie og vask av vellet
Monica og Pål Iversen vil bytte på å vaske på vellet. Timelønnen skal være kr. 250,-.

Monica vil at vi skal ha en prøveordning hvor A-medlemmer (som i utgangspunktet får låne vellet gratis) kan vaske selv. Dersom man har sagt at man skal vaske selv, og enten unnlatt å gjøre det, eller gjort en dårlig jobb, faktureres man for kr. 350,- pr time Monica eller Pål må bruke på å vaske. Prisen for vask settes for øvrig opp fra kr. 700,- til kr. 1000,-.

Monica skal lage et utkast til kontrakt for lån/leie av vellet, og oversende den til styret for godkjenning. Kontrakten for lån/leie av vellet skal legges ut på den nye nettsida vår. Andreas setter det opp slik at kontrakten kan sendes direkte til Monica når den er «underskrevet».

Styrets forslag til vedtektsendring ved valg Styrets forslag, som var sendt medlemmene i forkant, lød:

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene kan skiftes ut ved vært valg.

Etter forslag fra Bjørn Arve Iversen ble kan skiftet ut med bør. Forslaget tas opp til votering på årsmøtet.

Trimgruppenes treningsopplegg
Vi har fått spørsmål om vellet kan dekke utgiftene til dette, ca. kr. 150,- pr. måned. Styret har diskutert saken, og sagt nei. Hvis vi sier ja til å betale dette, blir det vanskelig å si nei til andre henvendelser av samme type.

Styrets henvendelse til grunneierlaget angående tomter
Marite leste opp brevet styret har sendt grunneierlaget hvor vi oppfordret grunneiere som har tomter/tomteområder de ønsker å selge/bebygge sende innspill om dette til kommunen i forbindelse med rulleringen av kommuneplanen.

Hærverk på veibelysningen
Britt Paulsen kunne fortelle at de som har drevet og reparert veibelysningen sier pærene er knust. De har altså vært utsatt for hærverk. Dette må det bli en slutt på.

Venteboden i Tenvik

Veierland vels innspill til kommuneplanen
Det er satt ned en gruppe bestående av Jogeir Stokland, Øyvind Løken og Bjørn Arve Iversen. Gruppa ved Jogeir og Bjørn Arve, la fram et utkast til innspill (Se vedlegg).

Det var allmenn enighet om at gruppa har gjort en svært god jobb så langt. Følgende momenter kom opp:

• Deponi for hageavfall

• Overnattingsmuligheter i forbindelse med padleleden

• Bedre strømforsyning, både til øya og Tenvik (på parkeringsplassen i Tenvik vil det ikke være kapasitet til å lade fler enn 10 elbiler.

• Veibelysning – flere ønsket seg mer belysning, da gjerne lys som er plassert nær bakken, slik at nattehimmelen ikke «forstyrres».

Det ble understreket at vi måtte prioritere de viktigste punktene. Kristina Mørk Jacobsen meldte seg som korrekturleser m.m.

Framdriftsplanen er at innspillet oversendes kommunen i slutten av februar. Det er gunstig å få innspillet levert så tidlig som mulig, da er det større sjanse for at kommunen tar det i betraktning. Innspill til innspillet bør være Jogeir, Øyvind eller Bjørn Arve i hende innen 17. februar. Styret vil samarbeide med gruppa om det som til syvende og sist sendes inn.

Tone Bjørnli sjekker når det er budsjettseminar i kommunen. Det er viktig at poster i innspillet som har en konkret kostnad sendes inn i forkant av denne. Aktuelle poster er Ventebod på Tenvik, toalett på Vestgården og midler til veivedlikehold.

Kloakken
Vi er blitt bedt om å se på mulighetene for å få kommunen til å overta de mange ulike kloakkløsningene på øya. Gro har sett på saken. Det virker ikke som om det nødvendigvis er slik at kommuen kan pålegges å overta disse. Blant annet ser det ut til at det er egne regler for områder med spredt bebyggelse. Det ble en diskusjon blant medlemmene om man betaler for kloakken når man har privat renseanlegg, eller ikke. Det kom opp forslag om å leie inn en konsulent som kan vurdere kloakksituasjonen på øya. Uansett vil styret i første omgang gjøre en henvendelse til fylkesmannen.

Dans
Carl Stousland kunne fortelle at det vil bli arranger dans på låven deres i nær fremtid. Her er det bare å legge seg i hardtrening!

Private veilag
Kristina tok til orde for at de som bor langs de private veiene på øya bør organsieres seg i veilag.

Veierland vel har fått ny nettside: adressen er fortsatt veierland.org. Sjekk den ut! Ansvarlig er Andreas Harvik. Si fra om eventuelle feil og mangler, og ta kontakt angående ting dere vil ha lagt ut på sida.

Velhuset
Carl mente velhuset og omgivelsene kunne gjøres triveligere. Som et første tiltak bør den døde julegranen fjernes. Kristina påtok seg den oppgaven.

Medlemsmøte 30.10.2018

Referent
Marite Juul

Til stede
Styret og 14 medlemmer

Post og orienteringer
Vi har sendt søknad om bygging av ventebod på Tenvik til Færder kommune og politikerne. Vi skal sende en tilsvarende søknad, med litt annen ordlyd til fylkeskommunen også.

Skal Veierland vel og Veierland hytteeierforening slå seg sammen til én forening?
Gro Nystuen orienterte: På hytteeiernes årsmøte ble det vedtatt at styret i foreningen skulle sende en forespørsel til Veierland vel med forslag til sammenslåing av de to foreningene. Dette er ikke en hastesak, og vi går ikke inn for en avgjørelse på førstkommende årsmøte. Styret har ikke konkludert i saken, og ønsker en grundig diskusjon med medlemmene. Hvis vi skal slå sammen de to foreningene, er det en forutsetning at vi har vedtekter som hindrer at et flertall i foreningen kan vedta noe som er til skade/ulempe for de fastboende. Det er flere måter å formulere dette på. En felles forening vil trolig alltid ha et flertall hyttegjester, så en slik vedtekt er absolutt nødvendig. 

(I årsberetningen står det at Veierland vel har 77 A-medlemmer (altså fastboende) og 135 B-medlemmer, altså hyttegjester. Hytteeierforeningen har i dag ca. 220 medlemmer).

Kari Paulsen sa at en slik sammenslåing har vært på tale tidligere. Hun syntes det er greit at hytteeierne er med, men de bør ikke ha flertall i styret. Hun lurte også på om hytteeierne var villige til å stille på dugnad for velforeningen. Det ble påpekt at en del av dem gjør det allerede.

Lise Sandereid mente det var viktig at vi stilte spørsmål ved om det gavner oss mer å være en foreningen i stedet for to. Hun mente innspill til kommunen, f.eks. kanskje ble tillagt mer vekt dersom det var to foreninger som sendte innspill. Hun mente også det trolig var ting det lett kunne bli konflikt rundt, fri ferdsel i strandsonen f.eks. Hva med tomtene? De fleste tomtene eies av sommergjester. Vi fastboende ønsker at disse tomtene skal bli solgt og bebygd, eventuelt at de inndras slik at andre, mer aktive selgere kan få lagt ut tomteområder. Vi fastboende ønsker flere dagsturister til øya, men er det tilfelle for sommergjestene? Det er viktig at velforeningen driver aktiv promotering og rekruttering, og informerer alle med tilknytning til øya om det arbeidet vi gjør.

Marite Juul fortalte hvor vanskelig det hadde vært for valgkomitéen å få folk til å stille til styret i Veierland vel ved sist valg. Hun mente at det å forene de to foreningene er noe som vil bli helt nødvendig på sikt. Hva forskjell på fastboende og hytteeiere angår, minnet hun på at i en så viktig og betent sak som f.eks. boplikten, gikk ikke skillet i synspunkter mellom fastboende og hyttegjester, men innad i det to gruppene.

Carl Stousland hadde lest seg opp på hva andre øysamfunn gjør: ingen han hadde sjekket hadde egen hytteeierforening. Flere hadde ikke skille på medlemskapet til fastboende og hyttegjester. Han mente det var viktig å benytte seg av hytteeiernes entusiasme for øya. Vi må dessuten være flinke til å informere om det vi gjør.

Andreas Harvik lurte på om ikke hytteeierne bare kunne melde seg inn i velforeningen og så legge ned hytteeierforeningen. Marite påpekte at henvendelsen til velforeningen gikk på en sammenslåing av foreningene, og at det også er en litt annen sak å slå sammen to foreninger enn å legge ned en. Andreas har forøvrig inntrykk av at hytteeierne også er positive til økt dagsturisme. De liker at det er liv på øya.

Jogeir Stokland påpekte at et flertall av hytteeierne er etterkommere av fastboende, og at mange av dem føler en sterk lojalitet til øya. Det er flere generasjonsovertakelser her enn på f.eks. Tjøme. Han understreket at organisasjonsformen er mindre viktig, det er engasjementet og innholdet i det som gjøres som teller. På Veierland støtter og hjelper vi hverandre. Det er sterkt sammenfall mellom interessene til hytteeierne og de fastboende på øya.

Anne Iversen er positiv til sammenslåing. Hun kan ikke se noe negativt. Mange hytteeiere er allerede engasjerte i øyas ve og vel, og kan kanskje bli enda mer engasjerte om de får mer innsikt i hva som foregår om vinteren. Hun var glad for at saken ikke skulle avgjøres her og nå.

Jørn Arnesen framholdt at det nå var få saker som hytteeierforeningen – spesifikt – var interessert i. Foreningen ble i sin tid startet pga. problemer med parkering i Tenvik. Nå er det stort sett bare renovasjon på dagsordenen. Foreningen har en dugnad i året, da ryddes det på strendene og langs veiene. Det er velvilje og ressurser i hytteeierforeningen. Da Jørn sendte ut info om planen for rengjøring/maling av kirketårnet, fikk han øyeblikkelig inn økonomiske bidrag.

Bjørn Arve Iversen påpekte at det vil gi økonomisk gevinst om de to foreningen slår seg sammen. Han understreket at en vedtekt som hindrer flertallet å overkjøre de fastboende er viktig. Han fremholdt videre at flertallet i Tangen båtforening er hytteeiere, og de er positive til tiltak som flere gjesteplasser. På Veierland er det lite konflikter mellom fastboende og hyttegjester.

Signe Tvinnereim hadde tro på at en sammenslåing kunne føre til sterkere fellesskap på øya, ikke minst gjennom bedre informasjonsflyt. Hun minnet samtidig om at det er forskjell på det å være fastboende og det å være hyttegjest.

Tore minnet om at øya har andre foreninger: båtforeningene, Veierland næringslivsforening, Veierland hvalfanger- og seilskuteforening. Han tror de fleste er positive til flere dagsturister.Tore ønsker ikke inndeling i A- og B-medlemmer, men et skille mellom aktive og passive. De passive er støttemedlemmer og betaler høyere kontingent. De aktive forplikter seg til å bidra på dugnader.

Stemningen på møtet var positiv. Styret ble bedt om å gå videre med saken, og å lage forslag til vedtekter som ivaretar de fastboendes interesser. Det er naturlig å se på hvilke vedtekter som er brukt andre steder.

Trimgruppenes treningsopplegg
Anne Iversen: Kan vellet betale for abonnementet for treningsopplegget på nett som begge trimgruppene benytter seg av? Prisen er kr. 150,- pr. måned. Styret ser på saken.

Søke fylkeskommunen om støtte til drift av sanitetsbilen
Signe og Lise fremmet denne saken. Det koster oss mellom 5000 -10000 kr å drifte sanitetsbilen. Dette bør vi søke om å få dekket av fylkeskommunen. Styret ser på saken.

Kloakken
Lise spør om ikke det er slik at kommunen bør overta ansvaret for kloakken på Veierland. Hun mener vi betaler langt mer enn det vi skal, både avgift til de lokale avløpslagene og kommunal avgift. Marite har sendt en forespørsel til kommunaldepartementet om saken. Og har, nå i ettertid, fått svar fra departementet at dette er noe vi må ta opp med kommunen. Styret ser på saken.

Jørn opplyste i den forbindelse at de som ligger i nærheten av Avløpslaget Alby, kan få knytte seg til dette til redusert avgift. Full pris er kr. 70 000,-. tilbudet er på kr. 30 000,-.

Henting av grovavfall
Det har gått rykter på øya om at den nye renovasjonsleverandøren ikke vil hente grovavfall. Det er riktig, men det vil fortsatt være mulig å få hentet grovavfall, det vil ikke være en annen renovasjonsaktør som gjør det.

Medlemsmøte 17.09.18

Referent:
Marite Juul

Til stede:
Ordfører Roar Jonstang H, Gunstein Sundene H, Maria Elisabeth Studsrød H, Pål Ese H, Mette Kathrine Ese H, Tom Mello H, Linda Lorentzen H, Martin Handeland Krf, kommunaldirektør Margrethe Løgavlen, Randi Fjellberg MDG, Jon Sannes Andersen AP, Tone Skalpe Bjørnli V, rådmann Toril Eeg, Tone Kalheim Felleslista, Richard Fossum SP, Per Espen Fjeld V, Øyvind Rygh V, Anne Berit Schmidt Hanssen H, Bjørg Audhild Ranheim H, styret og ca. 30 medlemmer.

Referat
Velleder Gro Nystuen ønsket velkommen og understreket hvor glad vi var for det gode oppmøtet, både fra politisk hold, administrasjonen og ikke minst medlemmene i Veierland vel. Alle partier invitert, og samtlige sendte en eller flere representanter, med unntak av Frp. Carl Stousland presenterte tre forslag til (oppvarmet) ventebod på Tenvik, og forklarte hvorfor vi mener en slik bod er nødvendig. Pr. i dag har vi et 90 cm innhuk i 3, 5 meters lengde med åpning mot den vanligste vindretningen. En ordentlig ventebod vil ikke bare gi bedre ly, men sette en stopper for tomgangskjøringen som vi har en del av på brygga i vinterhalvåret. Det er mye trafikk i på Tenvik brygge, og det kan lett oppstå farlige situasjoner, ikke minst for barna. Han understreket også at området hverken har redningsbøye eller trapp opp fra sjøen. (NB! Dette tok administrasjonen tak i øyeblikkelig, og bøye og trapp er bestilt og skal settes opp i uke 39).

De tre forslagene er som følger:
A) Ventebod i to deler bygget over «innhuket» i nåværende brygge (ved krana) En glassdel på ca. 10 m2 mot sjøen og en bakenforliggende i tre til blant annet varer som skal transporteres med ferga til øya, samt utstyr som fergeførerne lagrer i servicebygningen nå. En slik løsning vil forskjønne et litt rotete område, og «speiderkiosken» kan flytte tilbake til kiosklokalet i servicebygningen.
B) Ventebod på friområdet med harpunen (nord for bryggene). Også her blir det lagerplass.
C) Forlenge det eksisterende servicebygget mot sør, ha ventebod innerst, og åpent takoverbygg ytterst, samt trapper ned mot stranda. Flatt tak og trapp opp gir en flott takterrasse.

Ingen av forslagene vil på noen måte ødelegge for utsikten til befolkningen i Tenvik.

Det var spørsmål fra politisk hold om kystledhytta var populær, og Ellen Karlowitz bekreftet at det var fullt belegg hele sommeren og også om helgene nå utover høsten. Statistikken for hytta viser at 85 av 90 mulige overnattingsdøgn var benyttet. Atelieret har også hatt godt besøk i sommer.

Gro tok opp spørsmålet om parkeringsavgiften i Tenvik. Ferga er livsnerven vår, og vi trenger all dagsturismen vi kan få. Det koster 129 kroner dagen å parkere på Tenvik. Det dyrt sammenlignet med parkeringsavgiften andre steder i kommunen. I tillegg skal det betales for fergeturen frem og tilbake.Hun oppfordret kommunen til å se på dette på nytt.

Marite redegjorde for tomtesituasjonen på øya. Vi har p.t. 49 ledige tomter, men ingen er lagt ut for salg. Vi har fått tomter i tre omganger, 51 i 2001, 3 i 2005 (?) og 19 i 2007. Det er bygget 22 hus, hvor 11 er blitt sommersteder. Grunnen til at det er har vært så lite fart i salget, skyldes antakelig blant annet at kommunen i første runde la ut tomteområder uten å ha vært i dialog med grunneierne om de reelt sett ønsket å selge tomter. Det var det mange som ikke gjorde, enkelte forlagte til og med å få sine tomter strøket av kartet. Vi mener det må gjøres noe med tomtene som ligger «brakk» da de hindrer at andre som ønsker å selge, får legge ut tomter.

Ordfører Jonstang viste til et vedtak fra 2011 hvor man vedtok at byggeområder godkjent i kommuneplanen i 2011 og framover, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år, kan «tas tilbake». Han syntes det var positivt at vi ønsket oss flere tomter. Jon Sanness Andersen påpekte at dette vedtaket ikke har tilbakevirkende kraft, og derfor ikke gjelder tomteområdene på Veierland som jo er lagt ut lenge før 2011. Se forøvrig utdrag fra epost fra Campbell under.

Kari Paulsen spurte om hvordan vi kan hindre at tomtene blir solgt og bebygget med hus som brukes som fritidsboliger. Jon Sanness Andersen svarte at det var umulig å hindre så lenge vi ikke har boplikt.

Randi Fjellberg fra MDG etterlyste busstilbud på søndag året rundt. Hun synes også det var rart at Vestfoldkortet fra vkt ikke gjaldt på ferga. Rådmann Toril Eeg fortalte at kommunen er med i et resielivsprosjekt sammen med Tønsberg, hvor man blant annet ser på dette med busstilbudet til Verdens ende og Tenvik. Administrasjonen i Færder vil også se på dette med parkeringsavgiftssatsen i Tenvik. Per Espen Fjell fra Venstre påpekte at infrastrukturen henger sammen med antall fastboende på øya.

Anine Stousland fortalte om vanskelighetene hun og familien hadde hatt da de skulle bosette seg på øya, ikke minst knyttet til parkering. Hun mente kommunen måtte unngå et regelverk som stikker kjepper i hjulene for folk som ønsker å slå seg ned her. Hun mener Veierland trengerdifferensierte bomuligheter/alternative boformer: Lettstelte leiligheter, mikrohus m.m. Det trengs tomter med plass for folk som ønsker å å drive (bi)næring på øya. Tone Kalheim sluttet seg til dette med ønsket om forskjellige typer boliger. Per Espen Fjell nevnte økolandsby som noe som kunne være passende på Veierland.

Gunstein Sundene fra Høyre spurte om det ikke var for få gjestebåtplasser på øya, og det kan vi bekrefte. De 5-7 gjesteplassene i Albykilen er i flittig bruk. Ordføreren understreket viktigheten av slike plasser. Bjørn Arve Iversen fortalte om motstanden man hadde møtt fra kommunen da man ønsket seg ti gjesteplasser på bryggeanlegget på Tangen. Politikerne ble lovet at vi skal komme med et innspill om gjestebåtplasser.

Kari Paulsen spurte om i hvilken grad man kan forvente samme hjemmetjenestetilbud på Veierland som i resten av kommunen. Toril Eeg svarte at hver sak vil bli individuelt behandlet, men at det neppe var aktuelt å tilby hjemmetjenester hvis det var behov for mange daglige besøk.

Flere påpekte at det var lite konflinkt mellom fastboende og hyttegjester på øya, og at det er spennende med alt som skjer på øya for tiden. Lasse Kristensen mente det var viktig å se på Håøya(som Forsvaret snart skal selge og kommunen kanskje kjøpe) i sammenheng med Veierland.

Hans Georg Ehrlinger etterlyste bedre tilrettelegging for funksjonshemmede, samt bedreveistandard og veilys. Kristina Mørk Jacobsen etterlyst en en ny kommunedelplan for Veierland. Fra såvel politisk hold som administrativt hold ble det understreket at vi måtte levere et godtinnspill til kommuneplanen.
Ordfører Jonstang understreket at Velforeningen var en viktig samarbeidspartner for kommunen.

Fra epost fra Mangus Campbell i Færder kommune.
«For fremtidige byggeområder for alle typer arealformål godkjent i kommuneplan i 2011 eller senere, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år fra dato byggeområdet første gang ble lagt inn i kommuneplanens arealdel, vil kommunestyret ved neste rullering av kommuneplanen vurdere å tilbakeføre byggeområdet til tidligere arealformål. Arealdisponering på Veierland og i byggeområder der utbyggingspotensialet i kommuneplanen er anslått til under 10 boenheter behandles særskilt.»

Den politiske intensjonen bak retningslinjen da denne (eller noe likelydende) ble tatt inn i Nøtterøy kommunes planverk i 2011 var å synliggjøre overfor grunneiere at den juridiske rettigheten til å bygge ut et område som er godkjent i kommuneplanen ikke er evigvarende. I forbindelse med utarbeidelse av ny kommuneplan kan kommunen endre arealformål slik det er beskrevet i retningslinjen. Dette har imidlertid i liten grad vært skjedd at byggeområder har blitt tilbakeført til LNF-områder, verken i Nøtterøy eller andre kommuner som jeg kjenner til.

Retningslinjen er dermed et politisk signal til grunneiere og utbyggere om at et område godkjent til utbyggingsformål i kommuneplanen kan bli «tatt tilbake». For kommunen som samfunnsutvikler er det viktig at arealer lagt ut til boligformål faktisk blir utbygd da ønsket befolkningsvekst er en hovedbegrunnelse for å legge til rette for boligbygging. I retningslinjens siste setning er det pekt på Veierland og byggeområder med færre enn 10 boenheter. Slik jeg husker den politiske debatten var dette for å understreke at signalet i retningslinjen først og fremst var ment om byggeområder av en viss størrelse. Dette er dog ikke formelt til hinder for at kommunen kan omdisponere også slike byggeområder til LNF ved utarbeidelse av kommuneplanens arealdel.

Styrets møte med ansvarshavende 05.06.2018

Referent: Marite Juul

Tilstede:
Gro Nystuen, Tore Iversen, Jørn Arnesen, Andreas Harvik, Kari Magee, Anne Iversen, Monica Iversen, Signe Beck, Ellen Karlowicz, Sandy Farazjou, Tone Bjørnli, Atle Torbjørnsen, Signe Tvinnereim og Marite Juul.


Vaktmesterlauget
Det blir et par dugnader i løpet av juni. Kun utgifter i form av maling.



Nettsiden til velforeningen
Siden er nesten klar. Gro og Andreas skal ta en siste gjennomgang. Siden skal kun inneholde saker som vedrører velforeningen, og hjemmesiden blir veierlandvel.no eller org, for å klargjøre at dette er vellets hjemmeside.

Rispestua
Ellen K. og Gunn Lundemo har ansvar for Rispestua. Jørn har spandert strøm på stua, slik at vi har lys der. Det bør skaffes en gammeldags utelampe som gir dempet belysning. Ellen vil holde Rispestua åpen når hun har åpent atelier på skolen i sommer. Signe Tvinnereim tar kontakt med kommunen angående klipping av gresset rundt skolen og Rispestua.

Basaren 
Tone og Knut Bjørnli er hovedansvarlige for basaren. Tone har funnet «basarboka» som gir oversikt over arbeidsoppgavene. Monica og Anne I. ga en fysisk utgave av denne boka til styret i fjor, men den ser ut til å ha forsvunnet? Vi må lete. Tone og Knut er i gang med å finne ansvarshavende til de ulike aktivitetene som ballkast, fiskedam og skyting. Tone er også i gang med å skaffe skrivere til loddsalget. Det holder gjerne med en voksen som har ansvar for ballkast og fiskedam, så lenge vedkommende kan rekruttere barn/ungdom som kan sitte i fiskedammen og bestyre ballkastingen. Tone og Knut har også overordnet ansvar for rydding/delegering av rydding etter basaren, dette går vanligvis svært greit, i og med at alle tar ansvar for sine områder. Kristina og Bjørn Arve må forespørres om hhv. lån av kortterminal og ansvar for penger/elektronisk loddtrekning under basaren.

Anne I. og Monica er i gang med å kjøpe inn gevinster og vil sette opp gevinstene. Tone tok på seg ansvaret for henting av gevinster. De vil også utarbeide lister over hvem som har vunnet. De kan bruke 40 – 45 000 kroner på gevinster.

Marite tar alt ansvar for tombolaen, inkludert oppsetting/nedtaking av teltet tombolaen deler med ballkast.

Britt Paulsen er i gang med å organisere kjøkkentjenesten.

Det er kjøpt inn to nye geværer.

De kom opp spørsmål om vi burde be om gevinster, og det ble enighet om at vi kan sende ut epost hvor vi oppfordrer folk både til å melde seg som frivillige til basaren, og å donere (fine) gevinster.
Marite lager utkast til epost og basaroppslag. Begge utkast forelegges styret, Tone og Knut.

Kakelotteri
Berit var ikke tilstede, men ble referert på at det hadde vært vanskelig å finne folk til å bake og sitte på loddsalg. Kakelotteriet er en viktig inntektskilde for vellet, så her må vi oppfordre folk til å stille.

Frivillighetsgruppa
Tore tar med bilen til EU-kontroll, vask, dieselpåfyll og service. Jørn undersøker om vi kan få et godt tilbud på rustbehandling. Vi fikk en stor sum penger til vedlikehold av bilen i forbindelse med Svein Pedersens begravelse.

4. juni var deler av frivillighetsgruppa på HLR-kurs på sykehuset. Kurset holdes av Torill Andersen, og er helt gratis. Brannvesenet kommer 7. juni. I den forbindelse bør det nevnes at vi har hengt opp plakater om brannfaren rundt om på øya. Vi sendte en henvendelse med forespørsel om plakater til kommunen 28. mai, men har ennå ikke fått noe svar. Marite purrer kommunen.

Blomsterhilsen/flaggheising
Signe B. Rapporterte at det går fint med blomsterhilsnene, men hun savnet flagget på vellet 17. mai. Vi har ingen flaggansvarlig nå, og velhuset er heller ikke noen offisiell bygning, men vi er helt enig med henne i at det burde vært flagg 17. mai. Vi skjerper oss til neste år. Gro kjøper vimpel til flaggstanga vår.

Filmgruppa
Sandy og Andreas planlegger utendørsfilm en eller annen gang på seinsommeren/høsten. Ellers er det absolutt mulig å lage filmkveld/dag for barn når det regner, f.eks. Det er vanskelig å få filmkvelder til å gå i pluss.

Festkomiteen
Planlegger høstfest!

Eventuelt
20. juni kommer Færder kommunes idrettskonsulent på besøk til øya. Lasse skal møte ham, men vil
gjerne at noen andre blir med. Vi går ut fra at dette er på dagtid, så det blir vanskelig for de fleste. Men vi håper Berit Hoemsnes kan bli med og snakke varmt for frisbeegolf-planene.

Atle Torbjørnsen siterte Tone Bergesen (som har gitt oss betydelig økonomisk støtte ved flere anledninger tidligere) på at vi måtte bare si fra om det var noe vil trengte penger til.

Jørn har – igjen – tatt initiativ til å få vasket kirketårnet som er fullt av svartsopp. Han har skal også arrangere konsert med Solveig Slettahjell 19. juli. Det er verdt å få med seg! Tone B. kunne fortelle at kirken på Veierland er nedleggingstruet. Det er knapt noen som går i kirken. Flere i forsamlingen lovet seg selv og andre å begynne å gå på gudstjenestene. Første er nå søndag 10. juni. Møt opp!

Jørn har også luftet tanken om en sammenslåing av velforeningen og hytteeierforeningen på øya på styremøte i hytteierforeningen. Der var tonen positiv. Velstyret skal ha møte om saken 12. juni.

Medlemsmøte 12.05.2018

Tilstede:
Styret + 15 medlemmer.

Post
Avslag på søknad om støtte til Jogeir Stokklands bokprosjekt (søkt i velforeningens navn) fra Anders Jahres humanitære stiftelse.

Takkekort fra Grethe Skogen for blomster mottatt til 75-årsdagen.

Nyutgivelse av Hus og folk på Veierland
Styret har mottatt en epost fra Svein Aurmark angående et nyopplag på 300 eks. av en revidert utgave av Hus og folk på Veierland. Den tidligere utgaven er utsolgt. Det vil koste kr 68 000,- å trykke opp boka på nytt, og på sikt vil salget gi inntekter på kr. 105 000,- som tilfaller velforeningen. Medlemmene ga sin tilslutning. I ettertid har Svein opplyst om at det koster kr. 1500.- å trykke opp 100 eks. ekstra. Gro har foreslått at vi bør øke til 500 eksemplarer. Styret stiller seg positive til dette. Det blir altså et opplag på 500 eksemplarer, og prisen blir kr. 71 000,-.

Møtet med Tenvik vel
Carl Stousland orienterte medlemmene om møtet vi hadde med Tenvik vel angående de tre alternative forslagene til ventebod på Tenvik. Alternativ A utvidelse av eksisterende servicebygning, alternativ C et lite glassbygg på kaia (på ny brygge bak krana) og alternativ B, på det nå avstengte området nord for brygga.
Vi vil fremme alle tre forslag overfor kommunen. Må ta kontakt med fylkeskommunen siden Tenvikveien er en fylkeskommunal vei. Tom Aare jobber med å få til en ventebod på Engø i Sandefjord.

Søppel
Carl Stousland videreformidlet en klage fra Egil Torgersen angående søppel. Folk tar seg ikke bryet med å kildesortere, og kaster alt samme sted. Det betyr at Egil og hans folk må stå og sortere. Leverer de noe feil, får de bot. Carl viste fram et bilde som viste innholdet i en container for papp: stolputer, ryggsekk, elektriske ledninger m.m. Ryggsekken var påført navn og eks-eier er kontaktet. Det dreier seg ikke om en fastboende. De som gjør slikt må skjerpe seg!

Dessuten: Når søpla er full, så er den full. Ikke sett fra dere søppel utenfor containerne. Inneholder søppelposen matrester blir den revet i filler og innholdet dratt utover av fugler og dyr.

Lise Sandereid etterlyser et sted på øya hvor vi kan dumpe hageavfall. Styret tar kontakt med kommunen angående dette.

Frisbee-golf på Veierland
Berit foreslår at vi oppretter en bane for frisbee-golf på øya. Styret er positive til dette. Banen kan være kort eller lang, den kan gå langs eksisterende stier og veier eller i friområder, og vil bestå av en rekke vide kurver (omtrent som tønna på «hvalbåten» på lekeplassen på vellet) i 1 1/2 meters høyde. Frisbee-golf blir stadig mer populært, og er en sport som passer for alle. Kurvene må støpes fast i bakken. Dette er et «anlegg» som krever lite vedlikehold, inngrepet i naturen er lite, og trolig vil svært mange ha glede av det.

En hovedutfordring er å finne et passende område, kanskje på friområdet på Kjølholmen? Berit Hoemsnes, og Pål Nystuen har meldt seg til en komité, denne komitéen trenger flere medlemmer, gjerne noen som kjenner øyas geografi godt, så ta kontakt med Berit Hoemsnes på tlf 412 59 382 dersom du er interessert.

Det er et mål at komitéen skal ha kommet opp med et forslag i løpet av september. Det er frist i oktober til å søke om kommunale midler til idrettsformål.

Guiding på øya
Lise Sandereid blir stadig kontaktet av grupper som ønsker omvisning på øya. Hun håper at flere kunne tenke seg å gjøre dette? Ta kontakt med Lise hvis du har lyst.

Invitere det nye kommunestyret til øya
Før kom Nøtterøy kommunestyre alltid på besøk til Veierland. Styret bør ta et initiativ overfor det nye kommunestyret.

Infotavler
Vi bør sette opp flere og mer informative info-tavler rundt om på øya.

Sanitetsbilen
Ellen Verde blir oppringt av folk som ønsker å bruke sanitetsbilen som transportmiddel fram til hytta. Det understrekes at bilen kun kan benyttes som syketransport.

Årsmøte 01.03.2018

Tilstede:
13 medlemmer og fire representanter fra styret.

Referent:
Marite Juul

Møtet startet med ett minutts stillhet for Svein Pedersen.

Post og orienteringer
I Svein Pedersens dødsannonse hadde de etterlatte skrevet at en gave til Veierland Vels sanitetsbil var like kjærkomment som blomster til hjemmet. Denne generøsiteten har gitt oss kr 40 000,-, som vi selvsagt er svært takknemlige for.

Forslag til omformulering angående styrets disposisjonsrett for Veierland vel
Den nye formuleringen ble enstemmig vedtatt, og lyder:
Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og  vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Endring av medlemskontingenten
Forslaget lød:
Alle medlemmer betaler samme sum. Muligheten for familiemedlemsskap opphører. Kontingenten settes til a) kr. 250 eller b) kr. 300,- pr. medlem.

At alle medlemmer skulle betale samme sum, ble enstemmig vedtatt. Fem stemte for at medlemskontingenten skulle settes til kr. 250, og ti stemte for at den skulle settes til kr. 300,-. Kontingenten blir derfor kr. 300,- pr. person, gjeldende fra 2019.

Årsberetning 
Marite leste årsmeldingen

Regnskap
Lise gjorde rede for regnskapet (Kan lastes ned herfra)

Valg
Valgkomiteen har bestått av Sandy Farazjou, Knut Bjørnli og Marite Juul.

Det var ingen benkeforslag – med ett unntak Knut Bjørnli meldte seg som basaransvarlig nr. to - så dermed ble alle kandidatene valgt med akklamasjon:


Leder: Gro Nystuen ny
Nestleder: Tore Iversen ny
Sekretær: Marite Juul gjenvalg
Kasserer: Kari Magee ny
Styremedlem I Berit Hoemsnes ny
Styremedlem II Andreas Harvik gjenvalg
Rep. for Hytteierfor. Jørn Arnesen gjenvalgt av Hytteeierforeningen
Revisor: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Materialforvalter Monica Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Tore Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Atle Torbjørnsen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Jørn Arnesen gjenvalg
Nettsider: Andreas Harvik gjenvalg
Rispestua: Ellen R. Karlowicz gjenvalg
Rispestua: Gunn Lundemo gjenvalg
Basaransvarlig: Tone Bjørnli ny
Basaransvarlig: Knut Bjørnli ny
Basar – innkjøp: Monica Iversen gjenvalg
Basar – innkjøp: Anne Iversen gjenvalg
Kakelotteri: Berit Brynildsen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Tore Iversen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil, teknisk: Tore Iversen gjenvalg
Blomsterhilsen: Signe Gaardholm gjenvalg
Filmgruppe: Sandy Farazjou ny
Filmgruppe: Andreas Harvik ny
Festkomité: Bente Thagaard gjenvalg
Festkomité: Sandy Farazjou ny
Festkomité: Jacek Karlowicz ny
Serv. v. møter: Berit Eriksen gjenvalg
Serv. v. møter: Vidar Ringstrøm ny
Valgkomité: Knut Bjørnli ikke på valg 
Valgkomité: Sandy Farazjou ikke på valg
Valgkomité: Nils Jørgen Borgland ny

Medlemsmøte 25.01.2018

Referat fra medlemsmøtet 25. januar 2018

Tilstede:
Styret + 13 medlemmer. Foredragsholder Eva Bratenberg med følge

Foredrag om romanen Før himmelen roper deg hjem
Eva Brantenbergs familie har eid Medø gård på Tjøme siden 1928. Brantenberg hadde tenkt å skrive en barnebok om gården, men i stedet ble det en historiske roman som handler om Maria Håkonsdatter (f. 1756) som kom som til gården som nygift 21-åring. Etter det interessante foredraget var det spørsmål fra salen, boksalg, og mange benyttet anledningen til å kjøpe boka.

Post og orienteringer
Brev fra Færder kommune: kommunene ber velforeningene i fellesskap finne en representant til klimarådet. Sekretæren fra Herstad vel har allerede meldt sin interesse. Ingen i forsamlingen var interessert, men Lise tar kontakt med Kristina M.J. for å høre om hun kunne tenke seg dette.

Vellet har mottatt en invitasjon fra Færder kommune om å delta på Det skjer på øyene hele året. (Se vedlagte brev under). Her er det fritt fram for alle som ønsker å delta.

Vellet har fått en forespørsel om utleie av glødelampene vi bruker når vi skraper malingen av veggene på vellet. Det sier vi nei til av to grunner: vi trenger glødelampene fremover våren, og det er en del arbeid med å holde orden på slik utleie. Anine har glødelampe å leie ut, og Lise vil henvise til henne.

Eierne av en eiendom i Rønningen har tatt kontakt fordi kartene i brosjyren vår og karttavlene velforeningen har hengt opp på Engø, Tangen, Vestgården og Tenvik, viser en tursti som går over eiendommen deres. Kartet er Færder kommunes. Svein A. tar kontakt med produsenten av karttavlene slik at vi kan få en bit plast lik den som er brukt på kartet, til å klistre over stien over eiendommen i Rønningen. Nye opplag av brosjyren, som vi har få eksemplarer igjen av, vil bli korrigert.

Lise skrev brev til Nøtterøy kommune med ønske om et (bedre) leskur på Tenvik, og mottok avslag. Hun vil skrive et nytt brev om saken, denne gangen til fylkeskommunen.

17.-maiarrangementet
Styret mener at velforeningen bør slutte å ha eget 17.mai-arrangement siden alle skolebarn med foresatte feirer dagen på skolene på land, og vi har to serveringssteder på øya som gjerne holder åpent denne dagen. Medlemmene ga sin tilslutning til dette.

Medlemskontingenten
Styret foreslo at kontingenten heves til kr. 300,-, at familiemedlemskapet bortfaller, og at alle medlemmer betaler samme sum. Dette vil gjelde fra 2019. Argumentet er at det er urimelig at en enslig skal betale mer enn personer som lever i ekteskap, at familiemedlemskapet noen ganger blir tolket svært vidt (utgangspunktet var kjernefamilien) og at pensjonister har råd til å betale like mye som andre.

Medlemmene ga sin tilslutning til at alle skal betale det samme, men enkelte synes hevingen til kr. 300,- var for stor. Det kom derfor forslag om kr. 250,- (ordinær medlemskontingent er i dag kr. 260,-) . Begge forslagene tas opp til behandling på årsmøtet, hvor det også vil bli fremlagt en oversikt over konsekvensene av disse endringene og hvor stor andel av vellets totalt inntekter medlemskontingenten utgjør.

Styrets disposisjonsrett
Forslaget til endring som tas opp på årsmøtet lyder: Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (gjennom medlemsmøtevedtak ) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Medlemsmøte 25.10.2017

Referat fra medlemsmøtet 25. oktober 2017

Tilstede:
Styret + 17 medlemmer

Pensjonert kommuneadvokat i Sandefjord, Ivar Otto Myhre holdt foredraget Hvalfangsten i et samfunnsøkonomisk perspektiv. Myhre redegjorde for hvordan Norge ble en betydelig hvalfangstnasjon, og fortalte bla. annet om hvordan den teknologiske kunnskapen man opparbeidet seg i den moderne hvalfangsten la grunnlaget for den tekniske utviklingen i oljeindustrien. Mange gikk rett fra jobb i hvalfangsten til jobb i oljeindustrien.

Post og orienteringer Det er kommet lys i Rispestua, finansiert av Jørn Arnesen. Øyvind Løken, som var sentral i oppbyggingen og restaureringen av Rispestua, mener lyset er i kraftigste laget.  En av lampene kan kanskje flyttes til under takoverbygget ved inngangspartiet, det vil dempe lyset.

Tone Bergersen har bekostet de utendørs trimapparatene, de kostet kr. 293 000,-.

Vellet har fått reguleringsplan for fem boliger på Kviet til uttalelse. Velforeningen uttaler seg ikke om slike planer.

Styret har hatt et møte med de foruten styret, som har verv i velforeningen (+ hytteierforeningen); basaransvarlige, beredskapsgruppa, kakelotteriansvarlig, vaktmestergruppa, materialforvalter m.fl.

Dette har vært svært nyttig, og styret vil at initiativ til slike møter to ganger i året.

Beredskapsgruppa har vært på kurs. Det er satt opp oppslag hvor hytteeiere og fastboende bes finne koordinatene for eiendommene sine slik at ambulanse og helikopter lett kan finne fram.

Materialforvalter vil skifte låsene. Det er altfor mange nøkler i omløp. Folk låser seg inn og låner diverse ting uten å si fra, og det er slett ikke alltid ting blir returnert.

Vaktmestergruppa meldte fra om vedlikeholdsbehov. Velhuset er i ferd med å bli ferdigmalt, men taket trenger vedlikehold, det bør settes hetter på pipa og kjelleren under peisestua bør etterses. Det bør også diskuteres om gulvet i salen bør skiftes.

Økning av summen styret kan disponere uten medlemsmøtevedtak Vi har et medlemsmøtevedtak fra i fjor hvor summen styret kunne disponere ble økt fra kr. 3000,- til kr. 10 000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet, og dermed ikke gyldig.

Lise tok til orde for en debatt om å øke summen ytterligere, til 30 000,- eller til og med 50 000,-. Dette var det ikke stemning for blant medlemmene. De fleste var for å øke summen fra de 3000,-.

Bjørn Arve Iversen med flere mente det var dumt at det sto en fast sum i vedtektene, og foreslo heller en endring av teksten hvor styret gis rett til å foreta beslutninger som kan føre til store utgifter uten medlemmenes godkjenning, f.eks. ved en vannlekkasje, og selvsagt mindre innkjøp som ny lampe til erstatning for en som ble knust, osv. Alt annet bør diskuteres på medlemsmøtet først. Styret utarbeider et forslag til formulering som tas opp på neste medlemsmøte.



Oppladbare hodelykter
Beredskapsgruppa ønsker å kjøpe inn oppladbare hodelykter, «powerboks» til mobiltelefoner og høyttalere. Dette fikk medlemmenes tilslutning. Tore sjekker pris.

Elg
Elgstammen øker i antall. Ei ku er blitt i overkant tam, og «lærer opp»kalvene sine til det samme. Velforeningen søker Viltnemnda om fellingstillatelse for flere dyr.

Fotballbanen
Drenering ved veien og rundt fotballbanen kommer snart i gang.

Medlemsmøte 11.10.2017

Tilstede:
Fra styret: Lise, Lasse, Andreas, Britt og Marite
+ styremedlemmer

Orienteringer
Styret har hatt en møte med alle som har ansvarsområder i velforeningen: basaransvarlige, beredskapsgruppa, vaktmesterlauget osv. 

Styret trenger å få økt sin ramme for summen de kan disponere uten å innkalle til medlemsmøte. Vi har et vedtak fra april 2016 om å øke summen fra kr. 3.000,- til kr. 10.000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet. Det vil vi sørge for å få gjort nå. Saken blir tatt opp igjen på neste medlemsmøte.

Lise oppfordret medlemmene om å ta kontakt om det var noen saker de ville ha opp på møtet 25. oktober.

Oppgradering av det elektriske anlegget/innkjøp av nye panelovner og utelamper
Panelovnene er gamle og potensielt brannfarlige, styringssystemet fungerer dessuten dårlig.

Vaktmesterlauget ved Tore Iversen har innhentet et tilbud fra Færder Elektro på kr 21.400,- (inkl. mva). Det omfatter: 7 nye panelovner og omkopling av nåværende styring. Det nye opplegget innebærer at den som skal regulere varmen kan gjøre det ved hjelp av en app, noe som selvsagt er svært praktisk.

Vi hadde en liten diskusjon om varmepumpe, men dette blir veldig dyrt og krever vedlikehold. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til innkjøpet av nye panelovner og styringsystem.

Vi kan søke ENOVA om støtte – de gir kr. 4000,- til slike tiltak.

Vi har ulike og stygge utelamper, og Tore har undersøkt hvor mye det vil koste å skifte dem ut (noe som er praktisk å gjøre nå i og med at vi maler om vellet). Å skifte dem ut med fem nye lamper vil koste omlag 6000 – 7000 kr. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til dette kjøpet også.

Styrets møte med ansvarshavende 28.09.2017

Referent: Marite

Tilstede:
Brit, Monica, Berit E., Berit B., Anne I., Bjørn Arve, Atle, Signe, Tore, Lasse, Jørn, Lise og Marite.

Vaktmesterlauget (Jørn, Tore, Bjørn Arve og Atle)
Status for velhuset: Sørveggen skal ha ett strøk til med maling, samt hvitmaling rundt vinduer m.m.

Nordveggen er vasket og klar for to strøk maling. Vestveggen skal vaskes og males. Østveggen skal ha det tredje strøket med maling.

Gulvet i salen bør slipes, men det er ikke mye mer å slipe på. Bør vurderes skiftet ut.

Tore har innhentet anbud på oppgradering av det elektriske anlegget, vi tar opp saken på ekstraordinært medlemsmøte 11. oktober. Vi kan søke refundert kr. 4000,- fra Enova.

Luka ned til krypkjelleren i peisestua bør åpnes (det er laget markeringer i gulvet). Det monteres netting foran luftelukene inn til krypkjelleren. I den forbindelse bør vi få en rørlegger til å se på røropplegget i kjelleren. Vanntrykket på vellet er dårlig. Tore tar kontakt med Tom Halvorsen.

Vi bør få på plass en pipetopp på pipa. Ved kraftig nedbør renner det vann inn fra feieluka.

Taket på vellet bekymrer. Det siger, og det danner seg istapper under takskjegget. Vi må skaffe oss et prisoverslag på hva det vil koste. Vaktmesterlauget tar kontakt med Jon Hafstad for et prisoverslag.

Utelampene er ulike og dessuten ikke særlig pene. Brit finner ut hva de opprinnelige kostet, og hvis det ikke er for dyrt, bestiller vi nye.

Vaktmesterlauget har følgende prioritering av oppgaver framover: Få malt ferdig velhuset og der nest utbedret taket.

Det er store utgifter, men vi har heldigvis kr. 400 000,- «på bok».

Beredskapsgruppa (Signe og Tore)
Det er etablert et oppkallingssystem som testes hver fredag kl. 16.00. Alle i gruppa blir ringt opp av AMK. Ved ordentlig alarm, oppgis det fargekode for hvor alvorlig det er, gul og rød. Ved rød varsling skal alle som kan, møte opp. 

Det er hengt opp skriv som informerer hytteeierne om hvordan de kan finne koordinatene for hytta si, slik at de kan oppgi disse i krisesituasjoner. Alle bør vite koordinatene for hytta/boligen sin.

Det er etablert en ordning med 2 årlige møter med Brannvesenet/AMK. 

Ny førstehjelpsskrin er innkjøpt til vellet.

Jørn har spandert en ny båre som er lett å bære.

Hele beredskapsgruppa har vært på et svært nyttig hjerte/lungeredningskurs i regi av Torill Andersen. Dette kurset vil bli gjentatt jevnlig.

Det er ønskelig med debriefing ved alvorlige hendelser. Signe har vært i kontakt med kommunaldirektøren (som var helt uvitende om at man har en beredskapsgruppe på Veierland). Gruppa kan ta kontakt med kommunen for profesjonell bistand ved behov. 

Deler på hjertestarteren må skiftes. Vi får disse fra Røde kors. Vellet tar utgiftene.

Dialogen med Brannvesenet er god. Det har nylig vært øvelse. 

Alle ambulansene får plass på ferga. Fergefører er den som bestemmer om ambulansen skal tas om bord eller ikke. Det har med flo og fjære å gjøre.

Tore mener det vil være lurt med klistremerker på sanitetsbilen som viser at den er en sanitetsbil.

Materialforvalter (Monica): Det har vært mye utleie/utlån av vellet i det siste. Har allerede bookinger for neste år. Vi må gjøre noen nye investeringer. Først og fremst må vi ha en ny lås. 
Det er en rekke nøkler i omløp (det er blitt laget kopier), og det har vært tilfeller hvor folk låser seg inn og forsyner seg med ting. Noe er blitt helt borte, andre ting dukker opp etter en tid. 
Det er absolutt ikke greit at folk låner med seg ting uten tillatelse.

Det finnes en rekke muligheter når det gjelder ny lås, f.eks. Forskjellige typer kodelåser. Monica og Tore ser på saken.

Kompensasjon for telefonbruk/kjøpegodtgjørelser
Det påløper en god del utgifter for enkelte i forbindelse med velarbeid, ikke minst for beredskapsgruppa. Styret lager et skjema for kompensasjon som kan fylles ut ved behov. Skjemaet legges på veierland.org.

Kakelotteri (Berit B.)
Lotteriet gikk med 16.000 kr i overskudd i år :-) Berit ønsker seg et mer profesjonelt skilt. Jørn skaffer oss et skilt med teksten «Veierland vels kakelotteri».

Servering på velmøtene (Berit E.)
Det går fint.

Styrets økonomiske ramme: Styret kan disponere inntil kr. 3000,- uten medlemmenes samtykke. Denne summen må økes. Vi har et medlemsmøtevedtak som øker summen til kr. 5000,-. Men vedtaket har ikke vært behandlet på årsmøtet.

Basaren (Anne I. og Monica)
Anne og Monica fortsetter som innkjøpere til basaren, men gir seg som basaransvarlige. Valgkomitéen må finne noen nye. De to har laget en ny utgave av Basarhåndboka som de/den nye med ansvar for basaren vil få. Basaren er vår viktigste inntektskilde, og en stor suksess. Netto inn i 2017 var kr. 120 000,-. Vi må forsøke å få dratt med nye øyboere i basararbeidet.

Hytteeierforeningen (Jørn)
Foreningen har ca. 200 medlemmer, litt færre enn før.

Drenering
Lasse mener det er lurt å se dreningen ved veien ved redskapsboden og rundt fotballbanen i helhet, det vil gi lavere kostnader. Vi har kr. 20 000,- til rådighet. Egil står for gravingen. Tom Halvorsen og Henning Marcussen skal levere anbud på dreneringsjobben.

Flaggheising
Vi har ingen til å heise flagget i øyeblikket, og dropper det, i og med at vi ikke er noen offentlig institusjon.

Medlemsmøte 16.03.2017

Tilstede:
Styret + 19 medlemmer (+ 5 under foredraget)

Plassering av de seks utendørs treningsapparatene + drenering av fotballbanen
Styret hadde ingen innstilling i denne saken. Diskusjonen kokte ned til to alternativer: vest for fotballbanen, og nordøst for fotballbanen. Det første forslaget fikk 25 stemmer, det andre 1. Apparatene blir satt opp vest for fotballbanen. 

Styret ved Lasse Kristensen skal søke Statlige tilskudd til frivillige organisasjoner for å utbedre fotballbanen og veien sør for banen. Søknadsfristen er 1. april. Banen må dreneres, og det må fylles på masse midt på, slik at overflatevannet renner av banen. Egil Torgersen har estimert at dette vil koste ca. 60 000,-. Carl Stousland tegner et forslag som omfatter treningsapparatene, sandvolleyballbane (Egil nevnte at vi kan søke støtte fra Norges Sandvolleyballforbund til denne. Nøtterøy kommune har laget sandvolleyballbane i Tenvik, og vet hva dette koster) og en skaterampe. Området kan betegnes som en «nærmiljøpark». 

Sperring for innkjøring fra nord på plassen mellom vellet og posthuset/garasjene
Carl Stousland tok til orde for å sperre av også mot nord. Det var stor enighet om at dette ville være en god ide, og styret jobber fram et forslag til hva slags type sperring vi skal ha. Det er viktig at vi har mulighet til å få måkt plassen.

Innspill til kommuneplanen + uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy innspill og kvalitetssikring.
Vi må komme med et innspill til rulleringen av kommuneplanens samfunnsdel innen 31. mars.

Styret har satt ned en gruppe bestående av Lise Sandereid, Marite Juul, Andreas Harvik og Anine Stousland. Gruppa vil gjerne ha synspunkter fra medlemmene, disse bes levert innen 24. mars. Samme gruppe vil også gi en uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy.Fr

Ommøblering av peisestua
Marite påpekte at peisestua/det forhenværende biblioteket bærer mer og mer preg av å være et pulterkammer. Hun foreslo opprydding, at noen hyller blir fjernet, og at velforeningen kjøper en salonggruppe til. Forslaget fikk medlemmenes tilslutning. Marite tar ansvar for rydding av rommet.

Det er fra tid til annen en vond lukt i peisestua.. Det kan virke som den kommer opp fra gulvet i det som var kjøkken tidligere. Styret drøfter hva som kan gjøres med saken. 

En del ønsker å donere bøker til bokhyllene i peisestua. Anne Iversen reklamerte for «bokboksen» deres på Båsløkka – der går bøker både inn og ut :-)

Brunsneglebekjempelse
Gro Nystuen påtar seg å være koordinator for motstandskampen.

17.mai-arrangementet
Britt Kyllo Paulsen og Marite utgjør årets 17.mai-komité. Vi tenker oss et tradisjonelt arrangement. Det trengs frivillige. Frivillige er notert, flere vil bli spurt.

Bokprosjekt for Veierland
Jogeir Stokland ønsker å skrive et tobindsverk om Veierland; Veierlands gårdshistorie og Veierlands sjøfartshistorie. Det dreier seg om et 4-årig prosjekt. Et spesielt interessant aspekt ved bokprosjektet er at det vil inneholde illustrasjoner av hvordan det kan ha sett ut på Veierland før i tiden. Jogeir ønsker å søke midler til prosjektet hos Anders Jahres humanitære stiftelse, men kan ikke søke som privatperson. Derfor må velforeningen sende søknaden. Overskuddet av boksalget tilfaller Veierland vel, fortrinnsvis øremerket kulturlandskaps tiltak. Jogeir og styrets ønske om å sende søknaden fikk medlemmenes helhjertede tilslutning.

Veierland vels hederspris
Styret hadde følgende forslag til retningslinjer:
Personer som over tid har gjort en ekstraordinær innsats for veierlandssamfunnet, kan av et enstemmig styret, tildeles velforeningens hederspris. Prisen tildeles etter "behov", og ikke nødvendigvis årlig. Alle medlemmer i Veierland vel kan foreslå kandidater til prisen. Prisen skal bestå av et diplom og en blomsterbukett. Det var ingen innsigelser til forslaget.

Ny båre til sanitetsbilen
Signe Tvinnereim som er ansvarlig for sanitetsbilen, ønsker at vi kjøper en ny båre til bilen, da den vi har ikke fungerer godt når man må bære pasienten. Jørn Arnesen har skaffet oss et tilbud på en ny båre som ordinært koster kr. 10400, og som vi får til kr. 2600 + mva. Medlemmene ga til tilslutning til dette kjøpet.

Avisoppslag - intervju med fastboende
I kjølvannet av avisoppslaget om synkende antall fastboende på Veierland, har Lise tatt et initiativ overfor Tønsbergs blad for å få dem til å intervjue fastboende i ulike aldersfaser på øya. Vi håper avisa tar ballen.

Takk for vellykket fest
Styret takket festkomitéen for en vellykket fest med 62 deltakere.

Musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt
Nord-Trøndelag teater kommer med en musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt torsdag 10. august. Styret tar stilling til om vi skal søke om skjenkebevilling og stå for salg av øl og vin.

Veierland rundt
Anine Stousland og Hilde Sørdalen har tatt initiativ til å arrangere løpet «Veierland rundt». Løpet går 29. juli, og det er allerede mer enn 60 påmeldte.
Færder nasjonalpark og arbeidet som gjøres for å bevare og styrke torskestammen i Oslofjorden

Foredrag ved Bjørn Strandli, prosjektleder for Færder nasjonalpark.
Strandli begynte foredraget med en gjennomgang av områdets forhistorie, og fortalte om hvordan man nå forsøker å restaurere det gamle kulturlandskapet, blant annet ved å slippe dyr på beite. Nasjonalparken inneholder 3-400 rødlistede arter. 95 % av parken er sjø. Strandli snakket om den truede torskebestanden. Alle som fisker fra tid til annen vil ha lagt merke til at det knapt er mulig å få torsk lenger. Det er to typer torsk i vårt område. Skageraktorsken som holder seg inne i skjærgården mens den er liten, for så å søke lenger ut og ned i dypet når den blir stor, og kysttorsken, som lever inne i skjærgården hele livet. Denne fisken er svært stedbundet. Skulle man sette ut småfisk fra Sørlandet, f.eks, ville den svømme hjem igjen. Det er den siste arten som er alvorlig truet. Årsaken til at bestanden er kraftig redusert, skyldes at tareskogen er i ferd med å forsvinne, dette skyldes avrenning fra jordbruket (høstpløying blant annet), vannet blir for mørkt til at sollyset trenger ordentlig igjennom, vi får økt algevekst og forholdene for torsken blir dårligere. På kort sikt er fiskeforbud noe som diskuteres. På lengre sikt må man ta tak i problemene med nedslamming av vannet og algeveksten. Foredraget var svært opplysende og tankevekkende.

Pågående dugnad på vellet
Dette ble ikke tatt opp på velmøtet, men vi minner om at det pågår en skrape- og maledugnad på vellet. Målet er at veggen mot Krikaveien skal være ferdig til 17.mai. Ta kontakt med vaktmesterlauget: Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Jørn Arnesen eller Atle Torbjørnsen og avtal tid for din dugnadsøkt.

Neste medlemsmøte
4. mai. Anine vil presentere resultatet av spørreundersøkelsen hun har foretatt blant fastboende, hyttegjester og besøkende. Styret ønsker forslag fra medlemmene til foredragsholdere og foredrag.

Medlemsmøte 24.11.2016

Referent: Tone S. Bjørnli

Tilstede:
Fra kommunen: Magnus Campell (administrasjonen) og Bjørnar Godt Daae (politiker Høyre)
Fra styre: Lise Sandereid, Lars Kristensen, Andreas Harvik, Britt Kyllo Paulsen, Erika Evensen, Tone Skalpe Bjørnli.
Medlemmer: 30  



1. Innledning — befolkningsutvikling
Lise innledet og redegjorde for befolkningstilveksten. Hvor boliger som hadde gått over til fritidsboliger og tomtereserven.

2. Planverk
Magnus Campell som er arealplanlegger i Nøtterøy kommune redegjorde for planverket. Arealeffektive boligområder er ikke viktig for Veierland. Det er mulig for Veierlands befolkning å komme med innspill og forslag til arealplanens samfunnsdel. Planleggingen starter i mars 2016.

Diskusjon i etter innledning:

Spørsmål fra Bjørn Arve: Veierland faller utenfor de generelle planene. Vi har behov for en egen plan ?
Svar fra MC: Det kan være gode argumenter for egen plan for Veierland.

Spørsmål fra Kristina: Hvordan får vi lokalbefolkningens behov inn i samfunnsplanen?
Svar fra MC: Flere måter- Velforeningen kan komme med forslag. Enkeltpersoner m.m. Man må synliggjøre prosessen som har ført til forslaget. Både politikere og administrasjonen kan engasjeres.
Kommentar fra Kristina: Forslaget må ivareta Veierlands særegne verdier som langsomhet og mindfullnes.

Spørsmål/kommentar fra Jogeir: Veierland er kjemperessurs, viser til samfunnsdelen og egne særinteresser. Viste til landskapsanalyse som ble delt ut interesserte.

Spørsmål fra Svein Aurmark: Er ikke visjonen i samfunnsplanen litt for uforpliktende. Viser til tidligere visjon om mål om 300 innbyggere.
Svar fra MC: Det nye lovverket er mye mer forpliktende.
Kommentar fra Daae (politikker): Dette ligger i målstyringen. Ting som står i planen skal gjennomføres.

Spørsmål fra Gro: Når må innspill til planen komme.
Svar fra MC: Det vil planprogrammet i mars gi svar på.

Spørsmål fra Carl: Hvordan er entusiasmen knyttet Veierland i kommunen
Svar fra MC: Det er ikke uvanlig at steder som dette blir oppfattet som utkantstrøk.  

Spørsmål fra Knut: Hvilken frist skal gjelde for utbygging av tomtene.
Svar fra MC: Det antas at kommunen vil se på tomtereserven ved neste rullering

Spørsmål fra Lasse: Er politikerne på Nøtterøy komfortable med at tomtene brukes til sommerhus?
Svar fra Daae: Det er et ønske at tomtene primært skal brukes til helårsboliger, men ingen kan hindre at noen brukes som fritidsboliger.

Spørsmål fra Kristina: Hva gjør vi får å få kommunen mer på banen?
Svar fra Daae: Det må skape Vestfolds svar på Koster. Hva om å etablere båthavn, eldresenter og andre små virksomheter.

Spørsmål fra Kristina: Vi får sjelden svar når vi henvender oss til kommunen. Hvilke kanaler skal vi bruke?
Svar: Helen Wedberg er ansvarlig for sosiale medier. Henvend dere til henne.

Innlegg fra Bjørn Arve: Det er en prinsipiell holdning i kommunen som hindrer Veierland å ha en visjon. Tomter er lagt i områder uten grunneiernes ønske. Dette må være administrasjons feil.

Spørsmål fra Marite: Hindrer tomtereserven etablering av eldresenter, øko-landsby m.m. ?
Svar fra MC: Ja, det kan nok det.
Kommentar fra Marite: Alle fikk et brev med frist. Det var kun 1/3 som svarte innen fristen.
Svar fra MC: Brevet finnes. Vi kan kartlegge dette på nytt.

Spørsmål fra Berit: Nevner kommunen tomtene på Veierland når folk henvender seg om ledig byggetomter i kommunen?
Svar fra MC: Jeg vet ikke om det blir gjort.

Kommentar fra Anine: Visjonen for Veierland må forankres. Veierland må ha hjelp. Vi ønsker tomter i nærheten av fergeleiet.  
Svar fra MC: Send meg en epost.

Kommentar fra Anne Aurmark: Jeg har bodd her i 15 år og har aldri følt at Veierland har hatt betydning for politikerne.

Kommentar fra Kristina: Jeg ønsker meg en overordnet plan for hva som skal skje på Veierland.

Kommentar fra Carl: Veierland kan lages til Færders utstillingsvindu. Kommunen la kjepper i hjulene ved etableringen av båthavn på Tangen. Nektet oss å etablere gjestehavn.

Svar fra Daae: Initiativet må komme nedenfra. Jeg ønsker at den nye rutebåten går innom Veierland. Jeg ønsker at næring blir etablert. Hva med utleieenheter. 

3 Post og orientering:
Takk til Svein og Britt for innsatsen med arbeidet på ventebua på Vestgården.
Berit: Vi trenger en korktavle
Grete vil donere feiebrett og kost

Lasse og Jørn er i gang med arbeidet med å oppgradere fotballbanen.

Avisdistribusjonen: Svein har sendt brev – vi venter og ser hva som blir svart.

Prosessen vedrørende treningsapparatene er i gang.

Bjørn Arve orienterte om fremdriften vedrørende vedlikeholdet av Velhuset. Eika vil bli tatt ned i begynnelsen av desember.

Under eventuelt tok Vidar opp om man be om at posten holder åpen 1 ettermiddag pr. uke slik at folk som arbeider i land for mulighet til å hente og sende pakker. Lise sender brev til posten om dette.

Grete ønsker seg sykkelstativ på Vestgården. Lise kontakter kommunen vedrørende dette. Alternativ kan Grete skaffe til en kostnad av kr. 1300,-.

Medlemsmøte 22.09.2016

Referent: Tone S. Bjørnli

Tilstede
Fra styret: Lars Kristensen, Andreas Harvik, Britt Kyllo Paulsen, Erika Evensen, Tone Skalpe Bjørnli.

36 medlemmer.


Jogeir Stokland

1. Jogeir Stokland holdt foredrag om Veierlands kulturlandskap. Han har videre satt i gang en landskapsanalyse som han vil ha ferdig sommeren 2017. Han foreslo at det ble opprettet en kulturlandskapsgruppe som skal bestå av for eks. 2 representanter for Velforeningen, 2 fra Hytteierforeningen og 1 representant fra Grunneierlaget. Styret vil jobbe vider med denne idéen og ha et forslag klart til neste medlemsmøte. 

2. Post og orientering: • Tone Bergersen har meddelt at hun i forbindelse med egen og vellets 70-års dag ønsker å gi et tilskudd til utendørs treningsapparater. Styret undersøker priser samt muligheten til å få ytterligere tilskudd. • Kommunen har henvendt seg med forespørsel om Velforeningen kan male den nye ventebua på Vestgården innvendig. Medlemmene stilte seg stort sett positive til dette. Flere frivillig meldte seg.

3. Anskaffelse av ny oppvaskmaskin enstemmig vedtatt. 

4. Svar på spørsmål fra Atle om lån av ambulansen. Etter lengre drøftelse ble man enig om at styret må ta saken opp med Svein vedrørende løyve m.m. Det er uaktuelt å bruke sanitetsbilen til ordinær transport, men hvem som helst kan leie den til transport av gamle og syke.

5. Resultatet fra basaren slår alle rekorder. Bruk av bankterminalen til Kristina var supervellykket.

6. Alle var enig om at veiene burde prioriteres. Vi ønsker oss en veivokter/vaktmester.

7. Det blir høstfest den 29.10.16

Tønsberg 04.10.16

Tone S Bjørnli
sekretær