Styrets møte med ansvarshavende 05.06.2018

Referent: Marite Juul

Tilstede:
Gro Nystuen, Tore Iversen, Jørn Arnesen, Andreas Harvik, Kari Magee, Anne Iversen, Monica Iversen, Signe Beck, Ellen Karlowicz, Sandy Farazjou, Tone Bjørnli, Atle Torbjørnsen, Signe Tvinnereim og Marite Juul.


Vaktmesterlauget
Det blir et par dugnader i løpet av juni. Kun utgifter i form av maling.



Nettsiden til velforeningen
Siden er nesten klar. Gro og Andreas skal ta en siste gjennomgang. Siden skal kun inneholde saker som vedrører velforeningen, og hjemmesiden blir veierlandvel.no eller org, for å klargjøre at dette er vellets hjemmeside.

Rispestua
Ellen K. og Gunn Lundemo har ansvar for Rispestua. Jørn har spandert strøm på stua, slik at vi har lys der. Det bør skaffes en gammeldags utelampe som gir dempet belysning. Ellen vil holde Rispestua åpen når hun har åpent atelier på skolen i sommer. Signe Tvinnereim tar kontakt med kommunen angående klipping av gresset rundt skolen og Rispestua.

Basaren 
Tone og Knut Bjørnli er hovedansvarlige for basaren. Tone har funnet «basarboka» som gir oversikt over arbeidsoppgavene. Monica og Anne I. ga en fysisk utgave av denne boka til styret i fjor, men den ser ut til å ha forsvunnet? Vi må lete. Tone og Knut er i gang med å finne ansvarshavende til de ulike aktivitetene som ballkast, fiskedam og skyting. Tone er også i gang med å skaffe skrivere til loddsalget. Det holder gjerne med en voksen som har ansvar for ballkast og fiskedam, så lenge vedkommende kan rekruttere barn/ungdom som kan sitte i fiskedammen og bestyre ballkastingen. Tone og Knut har også overordnet ansvar for rydding/delegering av rydding etter basaren, dette går vanligvis svært greit, i og med at alle tar ansvar for sine områder. Kristina og Bjørn Arve må forespørres om hhv. lån av kortterminal og ansvar for penger/elektronisk loddtrekning under basaren.

Anne I. og Monica er i gang med å kjøpe inn gevinster og vil sette opp gevinstene. Tone tok på seg ansvaret for henting av gevinster. De vil også utarbeide lister over hvem som har vunnet. De kan bruke 40 – 45 000 kroner på gevinster.

Marite tar alt ansvar for tombolaen, inkludert oppsetting/nedtaking av teltet tombolaen deler med ballkast.

Britt Paulsen er i gang med å organisere kjøkkentjenesten.

Det er kjøpt inn to nye geværer.

De kom opp spørsmål om vi burde be om gevinster, og det ble enighet om at vi kan sende ut epost hvor vi oppfordrer folk både til å melde seg som frivillige til basaren, og å donere (fine) gevinster.
Marite lager utkast til epost og basaroppslag. Begge utkast forelegges styret, Tone og Knut.

Kakelotteri
Berit var ikke tilstede, men ble referert på at det hadde vært vanskelig å finne folk til å bake og sitte på loddsalg. Kakelotteriet er en viktig inntektskilde for vellet, så her må vi oppfordre folk til å stille.

Frivillighetsgruppa
Tore tar med bilen til EU-kontroll, vask, dieselpåfyll og service. Jørn undersøker om vi kan få et godt tilbud på rustbehandling. Vi fikk en stor sum penger til vedlikehold av bilen i forbindelse med Svein Pedersens begravelse.

4. juni var deler av frivillighetsgruppa på HLR-kurs på sykehuset. Kurset holdes av Torill Andersen, og er helt gratis. Brannvesenet kommer 7. juni. I den forbindelse bør det nevnes at vi har hengt opp plakater om brannfaren rundt om på øya. Vi sendte en henvendelse med forespørsel om plakater til kommunen 28. mai, men har ennå ikke fått noe svar. Marite purrer kommunen.

Blomsterhilsen/flaggheising
Signe B. Rapporterte at det går fint med blomsterhilsnene, men hun savnet flagget på vellet 17. mai. Vi har ingen flaggansvarlig nå, og velhuset er heller ikke noen offisiell bygning, men vi er helt enig med henne i at det burde vært flagg 17. mai. Vi skjerper oss til neste år. Gro kjøper vimpel til flaggstanga vår.

Filmgruppa
Sandy og Andreas planlegger utendørsfilm en eller annen gang på seinsommeren/høsten. Ellers er det absolutt mulig å lage filmkveld/dag for barn når det regner, f.eks. Det er vanskelig å få filmkvelder til å gå i pluss.

Festkomiteen
Planlegger høstfest!

Eventuelt
20. juni kommer Færder kommunes idrettskonsulent på besøk til øya. Lasse skal møte ham, men vil
gjerne at noen andre blir med. Vi går ut fra at dette er på dagtid, så det blir vanskelig for de fleste. Men vi håper Berit Hoemsnes kan bli med og snakke varmt for frisbeegolf-planene.

Atle Torbjørnsen siterte Tone Bergesen (som har gitt oss betydelig økonomisk støtte ved flere anledninger tidligere) på at vi måtte bare si fra om det var noe vil trengte penger til.

Jørn har – igjen – tatt initiativ til å få vasket kirketårnet som er fullt av svartsopp. Han har skal også arrangere konsert med Solveig Slettahjell 19. juli. Det er verdt å få med seg! Tone B. kunne fortelle at kirken på Veierland er nedleggingstruet. Det er knapt noen som går i kirken. Flere i forsamlingen lovet seg selv og andre å begynne å gå på gudstjenestene. Første er nå søndag 10. juni. Møt opp!

Jørn har også luftet tanken om en sammenslåing av velforeningen og hytteeierforeningen på øya på styremøte i hytteierforeningen. Der var tonen positiv. Velstyret skal ha møte om saken 12. juni.

Medlemsmøte 16.03.2017

Tilstede:
Styret + 19 medlemmer (+ 5 under foredraget)

Plassering av de seks utendørs treningsapparatene + drenering av fotballbanen
Styret hadde ingen innstilling i denne saken. Diskusjonen kokte ned til to alternativer: vest for fotballbanen, og nordøst for fotballbanen. Det første forslaget fikk 25 stemmer, det andre 1. Apparatene blir satt opp vest for fotballbanen. 

Styret ved Lasse Kristensen skal søke Statlige tilskudd til frivillige organisasjoner for å utbedre fotballbanen og veien sør for banen. Søknadsfristen er 1. april. Banen må dreneres, og det må fylles på masse midt på, slik at overflatevannet renner av banen. Egil Torgersen har estimert at dette vil koste ca. 60 000,-. Carl Stousland tegner et forslag som omfatter treningsapparatene, sandvolleyballbane (Egil nevnte at vi kan søke støtte fra Norges Sandvolleyballforbund til denne. Nøtterøy kommune har laget sandvolleyballbane i Tenvik, og vet hva dette koster) og en skaterampe. Området kan betegnes som en «nærmiljøpark». 

Sperring for innkjøring fra nord på plassen mellom vellet og posthuset/garasjene
Carl Stousland tok til orde for å sperre av også mot nord. Det var stor enighet om at dette ville være en god ide, og styret jobber fram et forslag til hva slags type sperring vi skal ha. Det er viktig at vi har mulighet til å få måkt plassen.

Innspill til kommuneplanen + uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy innspill og kvalitetssikring.
Vi må komme med et innspill til rulleringen av kommuneplanens samfunnsdel innen 31. mars.

Styret har satt ned en gruppe bestående av Lise Sandereid, Marite Juul, Andreas Harvik og Anine Stousland. Gruppa vil gjerne ha synspunkter fra medlemmene, disse bes levert innen 24. mars. Samme gruppe vil også gi en uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy.Fr

Ommøblering av peisestua
Marite påpekte at peisestua/det forhenværende biblioteket bærer mer og mer preg av å være et pulterkammer. Hun foreslo opprydding, at noen hyller blir fjernet, og at velforeningen kjøper en salonggruppe til. Forslaget fikk medlemmenes tilslutning. Marite tar ansvar for rydding av rommet.

Det er fra tid til annen en vond lukt i peisestua.. Det kan virke som den kommer opp fra gulvet i det som var kjøkken tidligere. Styret drøfter hva som kan gjøres med saken. 

En del ønsker å donere bøker til bokhyllene i peisestua. Anne Iversen reklamerte for «bokboksen» deres på Båsløkka – der går bøker både inn og ut :-)

Brunsneglebekjempelse
Gro Nystuen påtar seg å være koordinator for motstandskampen.

17.mai-arrangementet
Britt Kyllo Paulsen og Marite utgjør årets 17.mai-komité. Vi tenker oss et tradisjonelt arrangement. Det trengs frivillige. Frivillige er notert, flere vil bli spurt.

Bokprosjekt for Veierland
Jogeir Stokland ønsker å skrive et tobindsverk om Veierland; Veierlands gårdshistorie og Veierlands sjøfartshistorie. Det dreier seg om et 4-årig prosjekt. Et spesielt interessant aspekt ved bokprosjektet er at det vil inneholde illustrasjoner av hvordan det kan ha sett ut på Veierland før i tiden. Jogeir ønsker å søke midler til prosjektet hos Anders Jahres humanitære stiftelse, men kan ikke søke som privatperson. Derfor må velforeningen sende søknaden. Overskuddet av boksalget tilfaller Veierland vel, fortrinnsvis øremerket kulturlandskaps tiltak. Jogeir og styrets ønske om å sende søknaden fikk medlemmenes helhjertede tilslutning.

Veierland vels hederspris
Styret hadde følgende forslag til retningslinjer:
Personer som over tid har gjort en ekstraordinær innsats for veierlandssamfunnet, kan av et enstemmig styret, tildeles velforeningens hederspris. Prisen tildeles etter "behov", og ikke nødvendigvis årlig. Alle medlemmer i Veierland vel kan foreslå kandidater til prisen. Prisen skal bestå av et diplom og en blomsterbukett. Det var ingen innsigelser til forslaget.

Ny båre til sanitetsbilen
Signe Tvinnereim som er ansvarlig for sanitetsbilen, ønsker at vi kjøper en ny båre til bilen, da den vi har ikke fungerer godt når man må bære pasienten. Jørn Arnesen har skaffet oss et tilbud på en ny båre som ordinært koster kr. 10400, og som vi får til kr. 2600 + mva. Medlemmene ga til tilslutning til dette kjøpet.

Avisoppslag - intervju med fastboende
I kjølvannet av avisoppslaget om synkende antall fastboende på Veierland, har Lise tatt et initiativ overfor Tønsbergs blad for å få dem til å intervjue fastboende i ulike aldersfaser på øya. Vi håper avisa tar ballen.

Takk for vellykket fest
Styret takket festkomitéen for en vellykket fest med 62 deltakere.

Musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt
Nord-Trøndelag teater kommer med en musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt torsdag 10. august. Styret tar stilling til om vi skal søke om skjenkebevilling og stå for salg av øl og vin.

Veierland rundt
Anine Stousland og Hilde Sørdalen har tatt initiativ til å arrangere løpet «Veierland rundt». Løpet går 29. juli, og det er allerede mer enn 60 påmeldte.
Færder nasjonalpark og arbeidet som gjøres for å bevare og styrke torskestammen i Oslofjorden

Foredrag ved Bjørn Strandli, prosjektleder for Færder nasjonalpark.
Strandli begynte foredraget med en gjennomgang av områdets forhistorie, og fortalte om hvordan man nå forsøker å restaurere det gamle kulturlandskapet, blant annet ved å slippe dyr på beite. Nasjonalparken inneholder 3-400 rødlistede arter. 95 % av parken er sjø. Strandli snakket om den truede torskebestanden. Alle som fisker fra tid til annen vil ha lagt merke til at det knapt er mulig å få torsk lenger. Det er to typer torsk i vårt område. Skageraktorsken som holder seg inne i skjærgården mens den er liten, for så å søke lenger ut og ned i dypet når den blir stor, og kysttorsken, som lever inne i skjærgården hele livet. Denne fisken er svært stedbundet. Skulle man sette ut småfisk fra Sørlandet, f.eks, ville den svømme hjem igjen. Det er den siste arten som er alvorlig truet. Årsaken til at bestanden er kraftig redusert, skyldes at tareskogen er i ferd med å forsvinne, dette skyldes avrenning fra jordbruket (høstpløying blant annet), vannet blir for mørkt til at sollyset trenger ordentlig igjennom, vi får økt algevekst og forholdene for torsken blir dårligere. På kort sikt er fiskeforbud noe som diskuteres. På lengre sikt må man ta tak i problemene med nedslamming av vannet og algeveksten. Foredraget var svært opplysende og tankevekkende.

Pågående dugnad på vellet
Dette ble ikke tatt opp på velmøtet, men vi minner om at det pågår en skrape- og maledugnad på vellet. Målet er at veggen mot Krikaveien skal være ferdig til 17.mai. Ta kontakt med vaktmesterlauget: Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Jørn Arnesen eller Atle Torbjørnsen og avtal tid for din dugnadsøkt.

Neste medlemsmøte
4. mai. Anine vil presentere resultatet av spørreundersøkelsen hun har foretatt blant fastboende, hyttegjester og besøkende. Styret ønsker forslag fra medlemmene til foredragsholdere og foredrag.

Medlemsmøte 22.09.2016

Referent: Tone S. Bjørnli

Tilstede
Fra styret: Lars Kristensen, Andreas Harvik, Britt Kyllo Paulsen, Erika Evensen, Tone Skalpe Bjørnli.

36 medlemmer.


Jogeir Stokland

1. Jogeir Stokland holdt foredrag om Veierlands kulturlandskap. Han har videre satt i gang en landskapsanalyse som han vil ha ferdig sommeren 2017. Han foreslo at det ble opprettet en kulturlandskapsgruppe som skal bestå av for eks. 2 representanter for Velforeningen, 2 fra Hytteierforeningen og 1 representant fra Grunneierlaget. Styret vil jobbe vider med denne idéen og ha et forslag klart til neste medlemsmøte. 

2. Post og orientering: • Tone Bergersen har meddelt at hun i forbindelse med egen og vellets 70-års dag ønsker å gi et tilskudd til utendørs treningsapparater. Styret undersøker priser samt muligheten til å få ytterligere tilskudd. • Kommunen har henvendt seg med forespørsel om Velforeningen kan male den nye ventebua på Vestgården innvendig. Medlemmene stilte seg stort sett positive til dette. Flere frivillig meldte seg.

3. Anskaffelse av ny oppvaskmaskin enstemmig vedtatt. 

4. Svar på spørsmål fra Atle om lån av ambulansen. Etter lengre drøftelse ble man enig om at styret må ta saken opp med Svein vedrørende løyve m.m. Det er uaktuelt å bruke sanitetsbilen til ordinær transport, men hvem som helst kan leie den til transport av gamle og syke.

5. Resultatet fra basaren slår alle rekorder. Bruk av bankterminalen til Kristina var supervellykket.

6. Alle var enig om at veiene burde prioriteres. Vi ønsker oss en veivokter/vaktmester.

7. Det blir høstfest den 29.10.16

Tønsberg 04.10.16

Tone S Bjørnli
sekretær