ÅRSMØTE 06.08.22

REFERAT FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VEL 6. AUGUST 2022

Til stede på årsmøtet var 44 medlemmer, og fire fra styret. Møtet ble ledet av fungerende leder, Anne Veierland.

På spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen, ble det uttalt at styret kan forbedre utsendelse av dokumenter før årsmøtet.

Årsberetning
Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Svein Aurmark leste den opp og det ble også utdelt skriftlige kopier på møtet. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap
Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Kari Magee gikk gjennom postene. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Det ble fra et av medlemmene påpekt at både årsberetningen og regnskapet skulle vært formelt vedtatt. Styret er enig i at dette burde vært gjort, men i og med at det ikke var bemerkninger til hverken årsberetning eller regnskap, må dette ansees å være i orden.

Valg
Valget ble ledet av valgkomiteens leder, Lars Kristensen. Det var som vanlig skriftlig avstemning på styrets medlemmer, mens resten av valgene ble foretatt ved akklamasjon. Det ble gjort oppmerksom på at om to eller flere møtte fra samme familie, og kun en av dem var medlem, gjaldt kun en stemme ved avstemningen.

Leder: forslag: Anne Veierland, Valgt med 44 stemmer
Nestleder: forslag: Tom Nystrøm, valgt med 44 stemmer
Sekretær: forslag: Jogeir Stokland, valgt med 45 stemmer
Kasserer: Kari Magee. Ikke på valg.
Styremedlem: Forslag: Ivar Brynildsen, valgt med 45 stemmer

Valgkomite: Aslak Fyhri, Lars Kristensen (gjenvalgt) og Hilde Sørdalen (ny)
Servering på møter: Vidar Ringstrøm og Marite Juul (gjenvalgt)
Basaransvarlig: Tone Bjørnli (gjenvalgt) og Marit Stang (ny)
Festkomite: Jacek Karlowitz (gjenvalgt), Ellen Bugge Næss og Raymond Johansen/Camilla Andresen (nye)
Nettsider: Susanne Whittles Sjølie (gjenvalgt)
Revisor: Bjørn Arve Iversen (gjenvalgt)
Sanitetsbil: Tore Iversen (gjenvalgt)
Kakelotteri: Karoline Enersen (gjenvalgt)
Frivilliggruppen: Tore Iversen (gjenvalgt) og Lill Carin Stoknes (ny). Tore Iversen ønsker avløsning, men står midlertidig som leder, gruppen tar dette opp internt.
Vaktmestergruppen: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen og Atle Torbjørnsen (gjenvalgt)
Rispestua: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen (gjenvalgt)
Materialforvalter: Kari Kaasa (ny)

Anne Veierland takket valgkomiteen for godt arbeid. En spesiell takk gikk til Monica Iversen som nå takker av etter femten år som materialforvalter. Hun var ikke til stede på årsmøtet, men blir overrakt blomster som en takk for den store innsatsen.

Anne Veierland takket også for godt samarbeid i styret, og ikke minst til alle som gjennom året har deltatt i diverse aktiviteter og dugnader for vellet.

Årsmøtet ble avsluttet etter en time, deretter var det kaffe og kaker og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 7. august 2022
Svein Aurmark
Sekretær

MEDLEMSMØTE 06.08.22

MEDLEMSMØTE I VEIERLAND VEL 6. AUGUST 2022

Medlemsmøtet fulgte etter at årsmøtet 2022 var avviklet. Til stede var 44 medlemmer og fire fra styret.

Rehabilitering av veltaket
Sekretær Svein Aurmark gjennomgikk prosjektet. Et medlemsmøte i 2021 hadde gitt styret fullmakt til å bruke inntil kr. 500.000 til arbeidet. Etter en anbudsrunde ble Folvik Bygg og Eiendomsservice AS fra Sandefjord tildelt oppdraget. Opprinnelig anbudssum var kr. 395.000. Siden da er det kommet flere prisstigninger på bygningsmaterialer, og endelig pris ble på kr. 475.000. Velstyret er meget godt fornøyd med det utførte arbeidet, og selve prosessen gikk helt problemfritt. Det var også godt å konstatere at undertaket var i god forfatning.

Vellet har mottatt en gave til veltaket på kr. 200.000 fra Tone Bergesen. Hun har også ved flere anledninger gitt oss store beløp til blant annet nybygg for kjøkken og toalett, sanitetsbilen og treningsapparatene ved fotballbanen. Styret har besøkt Tone Bergesen og takket henne for alt hun har gjort for Veierland vel og ga henne blomster og et bilde av Ellen Karlowitz som uttrykk for vår takk. Medlemsmøtet ga henne velfortjent applaus. Det er også solgt takstein fra det gamle taket, noe som innbragte hele kr. 38.000. En stor takk til alle som har bidratt.

Veierland Rundt
Takket være godt arbeide fra Carl Stousland og en gruppe entusiaster på Båsløkka ble Veierland rundt arrangert også i år. Det deltok 39 kajakker, 11 seilbåter og en robåt. Overskuddet fra arrangementet går til Veierland vel.

Bredbånd på vellet
Takket være fin dugnadsinnsats fra flere ble nytt bredbånd gravd inn. Så nå kan enhver bruke gratis bredbånd ved vellet.

Basaren
For første gang gikk basaren over to dager, mot tidligere tre. Dessuten var avslutningen på lørdag på dagtid, og ikke om kvelden som tidligere. Styret synes erfaringene fra omlegningen er gode. Overskuddet fra basaren var kr. 114.000, noe som er kr. 10.000 mindre en siste tredagers basar før pandemien. Styret retter en takk til alle som jobbet på basaren og særlig til basaransvarlig Tone Bjørnli.

Toalettløsninger
Styret arbeider med å få til en bedre toalettløsning i posthusbygningen på vellet. Det vil bli gjort en gjennomgang av dette høsten 2022. Det vil også bli arbeidet med å få til en toalettløsning på Vestgården. Styret fikk en forslag om å lage en oversikt over tilgjengelige toaletter på øya.

Posthuset
Styret tar opp fremdriften her med vaktmestergruppa. Huset må vaskes og males. Forslag fra salen om at dette blir en delaktivitet på høstdugnaden.

Ferge
Styremedlem Tom Nystrøm redegjorde for vellets innspill til fergestrategien fra Vestfold og Telemark fylkeskommune, hvor vi blant annet påpekte av «Jutøya» er en ferge og ikke «båt» som fylkeskommunen mener. På grunn av at «Jutøya» ikke frakter over 10 biler per. dag, kommer den ikke under ordningen med gratis ferge.

Det ble påpekt at det nå er viktig at vellet arbeider mot det politiske nivået i Færder kommune. Anine Stousland, selv lokalpolitiker, mente det nok hadde vært best om det felles fylket overtok ansvaret for fergen til Veierland, da Telemark jo har flere fergeforbindelser.

Også M/F «Jutøya» har sendt innspill til fergestrategien.

Ventebod Tenvik
Carl Stousland orienterte om fremdriften.  Kommunen har satt av kr. 500.000 til prosjektet. Vellet arbeider for en løsning på hjørnet av Hesnes-eiendommen, ved hvalkanonen. Løsningen skal omfatte ventebod og et hvilerom for fergeførerne, samt en innomhusløsning for varer som skal til Veierland, på selve fergekaia. I følge Stousland er vi nå nærmere målet enn vi noen gang har vært.

Lekeplassen og eventuell sandvolleyballbane
Vi har hatt inspeksjon på lekeplassen. Den medførte blant annet at det gamle huskestativet måtte rives. Nytt stativ er innkjøpt og vil bli satt opp. Det er arbeidet med å anlegge en sandvolleyballbane nord for fotballbanen. På grunn av mange andre presserende oppgaver, utsetter styret dette arbeidet.

Lesekiosk
Den gamle telefonkiosken er ved god dugnadsinnsats plassert på et støpt fundament sør for velhuset. Etter et initiativ fra Marite Juul, Vidar Ringstrøm, Monika og Tore Iversen vil denne nå få nytt liv som såkalt lesekiosk.

Det er inngått en avtale mellom vellet og Foreningen !Les om drift av lesekiosken. Sparebankstiftelsen DNB vil ha ansvar for drift og vedlikehold av kiosken. Vellet er fadder for lesekiosken og vil jevnlig motta bøker til den. Fadderen forplikter seg til å holde øye med kiosken og melde fra om noe skjer med den.

Det ble oppfordret til at vellet finner et passende dikt eller et sitat, som kan stå på kiosken. Vi ønsket å bruke en lokal forfatter, hvis mulig, og bruker derfor følgende dikt av Aasmund Brynildsen, som ble født på Hui (Hudøy) sør for Veierland, men levde på Veierland i mange år som voksen sammen med kona, forfatteren Karin Bang. Han ligger begravet på kirkegården her.

Det er ikke regn, det er ikke vind,

det er ikke løvet som falder, 

det er levende ord, det er én som vil inn,
noen som som lydløst har åpnet vår grind

og lytter ved døren og kaller.

Medlemsmøtet ga stor applaus for det arbeidet som er utført.

Bøyer på Tenvik
Kjell Henrik Mørk Jacobsen og Eirik Trygg har påtatt seg dykkerarbeidet, Egil Torgersen har moringer og Per Louis Bjelke bøyer. Arbeidet er igangsatt. Stor takk til de involverte.

På slutten av medlemsmøtet kom det forskjellige innspill fra medlemmene. Blant annet når det gjaldt renovasjon, som tydeligvis i sommer har sviktet enkelte steder, men vært utmerket andre steder. Det ble også etterlyst en bedre skilting enn i dag til Hvervodden og en oppgradering av veien.

Søren Veierland redegjorde for det arbeidet som grunneierlaget har gjort når det gjelder etableringen av veilag for de ulike private veiene på øya. Grunneierlaget får i august en rapport fra det arbeidet som veilagene har gjort, og deretter vil alle berørte bli informert.

Avløpssituasjonen
Tom Nystrøm orienterte om det et i løpet av de nærmeste årene kan komme krav om nitrogenrensing av  avløpsvann fra Veierland, og at det dermed kan bli aktuelt å pumpe alt til land. Det vil medføre at de ulike avløpslagene må få til en felles løsning der alt avløpsvann pumpes til Albykilen.

Gulvet i velsalen
Det ble spurt om ikke det nå snart ville være behov for å slipe og lakke gulvet i velsalen. Det viser seg at gulvet ikke kan slipes ytterligere. Styret spør derfor Folvik Bygg og Eiendom om et tilbud på utskifting av gulvet.

Badetrapp på Tangen
Det arbeidet som var varslet når det gjelder oppgradering av badetrappen er ikke utført. Styret følger opp saken.

Velleder Anne Veierland takket for godt og inspirerende fremmøte.

Veierland 7. august 2022
Svein Aurmark
Sekretær

MEDLEMSMØTE 30.04.22

Har du lyst til å være med som frivillig på basaren? Ta kontakt med Tone S Bjørnli mobil 90085600. Og har du lyst til å bake kake til kafeteriaen? Ta kontakt med Gro Nystuen mobil 95184526

MEDLEMSMØTE I VEIERLAND VEL 30.4 2022

Fra styret møtte: Jan Ivar Botnan, Kari Magee, Anne Veierland. Tom Nystrøm og Svein Aurmark
I tillegg til styret møtte 30 medlemmer.

Fylkeskommunens fergestrategi
Tom Nystrøm, som har hatt ansvaret for denne saken i styret, orienterte. Sakspapirer var sendt medlemmene. Styret vil fortsette å følge denne saken videre. Senere under møtet kom det et spørsmål om hva vellet tenker når det gjelder fergetilbudet til Veierland. Dette er jo ikke en aktuell sak for øyeblikket, men Tom understreket at vellets syn er at vi også i fremtiden får et fergetilbud som er på linje med hva vi har i dag, både når det gjelder fergetider og kapasitet. Dette er en av de viktigste sakene for Veierland fremover.

Forslag til vedtektsendring
Eget saksvedlegg er sendt medlemmene. Det saken gjelder er å få inn i vedtektene at styret skal fremlegge budsjett, slik at medlemmene får anledning til å prioritere oppgavene fremover.

Takprosjektet
Svein Aurmark orienterte om at det er kommet inn kr. 30.000 på taksteinsalg og at vellet har fått kr. 200.000 fra Tone Bergesen. Medlemmene applauderte resultatet. Styret har også søkt om andre tilskuddsordninger, men her er ikke alle svar kommet inn. Veltaket vil bli skiftet ut i juni måned.

Innspill til kommunens anleggsplan
Formannen har hatt kontakt med kommunen om saken. Styret ser videre på mulighetene og fremlegger alternativer på medlemsmøtet senere i sommer. Det er frist 15. oktober for å sende inn søknad om spillemidler til for eksempel en sandvolleyballbane. Disse midlene deles ut våren 2023. Vi kan søke om midler til halvparten av kostnadene. Rune Martinsens Stiftelse og Gjensidigestiftelsen er andre steder vi kan søke støtte.

Det er også kommet et forslag om å rydde for trær og kratt mellom veien og fotballbanen. Grunneier her har sagt at det er helt greit fra deres side.

Vedlikeholdsbehov
Kommunen kommer på befaring her i mai. Lekeplassen vil bli oppgradert. Fotballbanen får nye målnett. Posthuset vil bli malt.

Gulv i toalett og postboksrom i posthuset skal skiftet ut, og forhåpentligvis vil vi installere vannklosett. Rispestua må males, og det bør muligens gjøres noe med taket. Styret har avtale med Folvik Eiendom om å se på dette i sommer.

Ventebod Tenvik
Formannen orienterte om dette. Kommunen har utnevnt en prosjektleder for prosjektet, som vi håper kan bli igangsatt om ikke alt for lenge. Han vil kontakte Carl Stousland, som arbeider med utforming/plassering. Vellet sender en e-post til kommunen om at styret, etter bevilgningen på kr. 500.000, har bedt Carl Stousland om å arbeide videre med prosjektet. Styrets preferanse for plassering er på hjørnet mot Hesnes-eiendommen, ved der hvalharpunen står.

Festbråk i sommerhalvåret
Styret har vært i kontakt med politiet og Natteravn Færder. Natteravnordningen passer sannsynligvis ikke her, da den avsluttes kl. 23 på kvelden. Hvis man likevel går inn for en slik ordning, må øya selv stille natteravner og vi må være innmeldt i natteravnordningen. Politiet kan kontaktes i særlig graverende tilfelle, men man anbefaler oss at naboer går i dialog med de som eier hytter/hus der festbråk oppstår. Dessuten at vi bruker vellets facebooksider til å gjøre det klart at det skal være nattero fra kl. 23.

Merete Haaland anbefalte oss i tillegg til å appellere om at medlemmene tar hensyn helligdagsfreden, slik at ikke det skjer unødvendig bruk at motorisert verktøy og maskiner. Det vil bli gjort.

Bredbånd
Formannen orienterte om at bredbånd nå er installert på vellet. Takk til dugnadsgruppa som gravet grøft for fiberkabelen. Også 10 andre adresser fikk installert i samme omgang. Fortsatt er det flere som ikke har fått bredbånd, og det har vært en stor skuffelse for mange. Telenor antyder at det kan komme en runde nr. 2.

Basaren 15. og 16. juli
Basaransvarlig Tone Bjørnli orienterte om det fortsatt er behov for flere frivillige. Vi selger masse kaker under basaren og kakebakere bes kontakte Gro Nystuen.

Vårdugnad 7. mai
Formannen ba så mange som mulig møte opp på vårdugnaden 7. mai fra kl. 12 til 15. Ta med hageredskap, særlig løvraker, da det er mye løv som skal bort. Mat og drikke serveres.

Bibliotek i den gamle telefonkiosken
Initiativet kommer fra Monica Iversen og Marite Juul. Kiosken skal flyttes til sør for velhuset og det støpes et fundament for den. Her blir det en «mini-bibliotek», der man kan låne bøker, og settes inn de man ikke selv trenger lenger. Viktig at det blir bøker som kan appellere til mange.

Nærtur på Veierland
Kommunen har invitert vellene til å arrangere nærturer i eget område. Kari Magee har hatt ansvaret for kontakten med kommunen og orienterte om at vi vil arrangere en tur 10. mai og en på høsten. Kari og Svein blir turledere. Etter styremøtet/medlemsmøtet har vi fått beskjed fra kommunen om kr. 10.000 i støtte til turen (dekning av fergebilletter).

Støtte til Ukraina
Røde Kors har takket for vellets gave til hjelpearbeid i Ukraina. (kr. 1000)

Flaggheis
Styret ville gjerne at noen kunne påta seg dette på enkelte utvalgte dager. Gro Nystuen sa seg villig til å heise flagget 17. mai og Hilde Sørdalen påtok seg resten, hvis hun er på Veierland. Takk og applaus til begge.

Veierland Rundt
Vellet er spurt om å overta arrangementet av Veierland Rundt. Formannen konkluderte med at dette ikke hører under vellets oppgaver, men vi ser gjerne at en gruppe ildsjeler kan gjennomføre arrangementet. Forslag til personer kan sendes inn til velstyret via e-post.

Trapp på badeplassen på Tangen/Båsløkka
Merete Håland etterlyste reparasjon av badetrappen, eller utskifting til en trapp bryggesameiet har til overs. Hun tar dette opp med utedrift i Færder kommune. Det takker vi for.

17. mai på vellet
Anne Iversen og Gro Nystuen påtok seg å lage et enkelt opplegg, noe salen takket for.

Veierland 3. mai 2022
Svein Aurmark
Sekretær