Årsmøte 01.03.2018

Tilstede:
13 medlemmer og fire representanter fra styret.

Referent:
Marite Juul

Møtet startet med ett minutts stillhet for Svein Pedersen.

Post og orienteringer
I Svein Pedersens dødsannonse hadde de etterlatte skrevet at en gave til Veierland Vels sanitetsbil var like kjærkomment som blomster til hjemmet. Denne generøsiteten har gitt oss kr 40 000,-, som vi selvsagt er svært takknemlige for.

Forslag til omformulering angående styrets disposisjonsrett for Veierland vel
Den nye formuleringen ble enstemmig vedtatt, og lyder:
Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og  vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Endring av medlemskontingenten
Forslaget lød:
Alle medlemmer betaler samme sum. Muligheten for familiemedlemsskap opphører. Kontingenten settes til a) kr. 250 eller b) kr. 300,- pr. medlem.

At alle medlemmer skulle betale samme sum, ble enstemmig vedtatt. Fem stemte for at medlemskontingenten skulle settes til kr. 250, og ti stemte for at den skulle settes til kr. 300,-. Kontingenten blir derfor kr. 300,- pr. person, gjeldende fra 2019.

Årsberetning 
Marite leste årsmeldingen

Regnskap
Lise gjorde rede for regnskapet (Kan lastes ned herfra)

Valg
Valgkomiteen har bestått av Sandy Farazjou, Knut Bjørnli og Marite Juul.

Det var ingen benkeforslag – med ett unntak Knut Bjørnli meldte seg som basaransvarlig nr. to - så dermed ble alle kandidatene valgt med akklamasjon:


Leder: Gro Nystuen ny
Nestleder: Tore Iversen ny
Sekretær: Marite Juul gjenvalg
Kasserer: Kari Magee ny
Styremedlem I Berit Hoemsnes ny
Styremedlem II Andreas Harvik gjenvalg
Rep. for Hytteierfor. Jørn Arnesen gjenvalgt av Hytteeierforeningen
Revisor: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Materialforvalter Monica Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Tore Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Atle Torbjørnsen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Jørn Arnesen gjenvalg
Nettsider: Andreas Harvik gjenvalg
Rispestua: Ellen R. Karlowicz gjenvalg
Rispestua: Gunn Lundemo gjenvalg
Basaransvarlig: Tone Bjørnli ny
Basaransvarlig: Knut Bjørnli ny
Basar – innkjøp: Monica Iversen gjenvalg
Basar – innkjøp: Anne Iversen gjenvalg
Kakelotteri: Berit Brynildsen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Tore Iversen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil, teknisk: Tore Iversen gjenvalg
Blomsterhilsen: Signe Gaardholm gjenvalg
Filmgruppe: Sandy Farazjou ny
Filmgruppe: Andreas Harvik ny
Festkomité: Bente Thagaard gjenvalg
Festkomité: Sandy Farazjou ny
Festkomité: Jacek Karlowicz ny
Serv. v. møter: Berit Eriksen gjenvalg
Serv. v. møter: Vidar Ringstrøm ny
Valgkomité: Knut Bjørnli ikke på valg 
Valgkomité: Sandy Farazjou ikke på valg
Valgkomité: Nils Jørgen Borgland ny

Medlemsmøte 25.01.2018

Referat fra medlemsmøtet 25. januar 2018

Tilstede:
Styret + 13 medlemmer. Foredragsholder Eva Bratenberg med følge

Foredrag om romanen Før himmelen roper deg hjem
Eva Brantenbergs familie har eid Medø gård på Tjøme siden 1928. Brantenberg hadde tenkt å skrive en barnebok om gården, men i stedet ble det en historiske roman som handler om Maria Håkonsdatter (f. 1756) som kom som til gården som nygift 21-åring. Etter det interessante foredraget var det spørsmål fra salen, boksalg, og mange benyttet anledningen til å kjøpe boka.

Post og orienteringer
Brev fra Færder kommune: kommunene ber velforeningene i fellesskap finne en representant til klimarådet. Sekretæren fra Herstad vel har allerede meldt sin interesse. Ingen i forsamlingen var interessert, men Lise tar kontakt med Kristina M.J. for å høre om hun kunne tenke seg dette.

Vellet har mottatt en invitasjon fra Færder kommune om å delta på Det skjer på øyene hele året. (Se vedlagte brev under). Her er det fritt fram for alle som ønsker å delta.

Vellet har fått en forespørsel om utleie av glødelampene vi bruker når vi skraper malingen av veggene på vellet. Det sier vi nei til av to grunner: vi trenger glødelampene fremover våren, og det er en del arbeid med å holde orden på slik utleie. Anine har glødelampe å leie ut, og Lise vil henvise til henne.

Eierne av en eiendom i Rønningen har tatt kontakt fordi kartene i brosjyren vår og karttavlene velforeningen har hengt opp på Engø, Tangen, Vestgården og Tenvik, viser en tursti som går over eiendommen deres. Kartet er Færder kommunes. Svein A. tar kontakt med produsenten av karttavlene slik at vi kan få en bit plast lik den som er brukt på kartet, til å klistre over stien over eiendommen i Rønningen. Nye opplag av brosjyren, som vi har få eksemplarer igjen av, vil bli korrigert.

Lise skrev brev til Nøtterøy kommune med ønske om et (bedre) leskur på Tenvik, og mottok avslag. Hun vil skrive et nytt brev om saken, denne gangen til fylkeskommunen.

17.-maiarrangementet
Styret mener at velforeningen bør slutte å ha eget 17.mai-arrangement siden alle skolebarn med foresatte feirer dagen på skolene på land, og vi har to serveringssteder på øya som gjerne holder åpent denne dagen. Medlemmene ga sin tilslutning til dette.

Medlemskontingenten
Styret foreslo at kontingenten heves til kr. 300,-, at familiemedlemskapet bortfaller, og at alle medlemmer betaler samme sum. Dette vil gjelde fra 2019. Argumentet er at det er urimelig at en enslig skal betale mer enn personer som lever i ekteskap, at familiemedlemskapet noen ganger blir tolket svært vidt (utgangspunktet var kjernefamilien) og at pensjonister har råd til å betale like mye som andre.

Medlemmene ga sin tilslutning til at alle skal betale det samme, men enkelte synes hevingen til kr. 300,- var for stor. Det kom derfor forslag om kr. 250,- (ordinær medlemskontingent er i dag kr. 260,-) . Begge forslagene tas opp til behandling på årsmøtet, hvor det også vil bli fremlagt en oversikt over konsekvensene av disse endringene og hvor stor andel av vellets totalt inntekter medlemskontingenten utgjør.

Styrets disposisjonsrett
Forslaget til endring som tas opp på årsmøtet lyder: Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (gjennom medlemsmøtevedtak ) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Medlemsmøte 25.10.2017

Referat fra medlemsmøtet 25. oktober 2017

Tilstede:
Styret + 17 medlemmer

Pensjonert kommuneadvokat i Sandefjord, Ivar Otto Myhre holdt foredraget Hvalfangsten i et samfunnsøkonomisk perspektiv. Myhre redegjorde for hvordan Norge ble en betydelig hvalfangstnasjon, og fortalte bla. annet om hvordan den teknologiske kunnskapen man opparbeidet seg i den moderne hvalfangsten la grunnlaget for den tekniske utviklingen i oljeindustrien. Mange gikk rett fra jobb i hvalfangsten til jobb i oljeindustrien.

Post og orienteringer Det er kommet lys i Rispestua, finansiert av Jørn Arnesen. Øyvind Løken, som var sentral i oppbyggingen og restaureringen av Rispestua, mener lyset er i kraftigste laget.  En av lampene kan kanskje flyttes til under takoverbygget ved inngangspartiet, det vil dempe lyset.

Tone Bergersen har bekostet de utendørs trimapparatene, de kostet kr. 293 000,-.

Vellet har fått reguleringsplan for fem boliger på Kviet til uttalelse. Velforeningen uttaler seg ikke om slike planer.

Styret har hatt et møte med de foruten styret, som har verv i velforeningen (+ hytteierforeningen); basaransvarlige, beredskapsgruppa, kakelotteriansvarlig, vaktmestergruppa, materialforvalter m.fl.

Dette har vært svært nyttig, og styret vil at initiativ til slike møter to ganger i året.

Beredskapsgruppa har vært på kurs. Det er satt opp oppslag hvor hytteeiere og fastboende bes finne koordinatene for eiendommene sine slik at ambulanse og helikopter lett kan finne fram.

Materialforvalter vil skifte låsene. Det er altfor mange nøkler i omløp. Folk låser seg inn og låner diverse ting uten å si fra, og det er slett ikke alltid ting blir returnert.

Vaktmestergruppa meldte fra om vedlikeholdsbehov. Velhuset er i ferd med å bli ferdigmalt, men taket trenger vedlikehold, det bør settes hetter på pipa og kjelleren under peisestua bør etterses. Det bør også diskuteres om gulvet i salen bør skiftes.

Økning av summen styret kan disponere uten medlemsmøtevedtak Vi har et medlemsmøtevedtak fra i fjor hvor summen styret kunne disponere ble økt fra kr. 3000,- til kr. 10 000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet, og dermed ikke gyldig.

Lise tok til orde for en debatt om å øke summen ytterligere, til 30 000,- eller til og med 50 000,-. Dette var det ikke stemning for blant medlemmene. De fleste var for å øke summen fra de 3000,-.

Bjørn Arve Iversen med flere mente det var dumt at det sto en fast sum i vedtektene, og foreslo heller en endring av teksten hvor styret gis rett til å foreta beslutninger som kan føre til store utgifter uten medlemmenes godkjenning, f.eks. ved en vannlekkasje, og selvsagt mindre innkjøp som ny lampe til erstatning for en som ble knust, osv. Alt annet bør diskuteres på medlemsmøtet først. Styret utarbeider et forslag til formulering som tas opp på neste medlemsmøte.



Oppladbare hodelykter
Beredskapsgruppa ønsker å kjøpe inn oppladbare hodelykter, «powerboks» til mobiltelefoner og høyttalere. Dette fikk medlemmenes tilslutning. Tore sjekker pris.

Elg
Elgstammen øker i antall. Ei ku er blitt i overkant tam, og «lærer opp»kalvene sine til det samme. Velforeningen søker Viltnemnda om fellingstillatelse for flere dyr.

Fotballbanen
Drenering ved veien og rundt fotballbanen kommer snart i gang.

Medlemsmøte 11.10.2017

Tilstede:
Fra styret: Lise, Lasse, Andreas, Britt og Marite
+ styremedlemmer

Orienteringer
Styret har hatt en møte med alle som har ansvarsområder i velforeningen: basaransvarlige, beredskapsgruppa, vaktmesterlauget osv. 

Styret trenger å få økt sin ramme for summen de kan disponere uten å innkalle til medlemsmøte. Vi har et vedtak fra april 2016 om å øke summen fra kr. 3.000,- til kr. 10.000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet. Det vil vi sørge for å få gjort nå. Saken blir tatt opp igjen på neste medlemsmøte.

Lise oppfordret medlemmene om å ta kontakt om det var noen saker de ville ha opp på møtet 25. oktober.

Oppgradering av det elektriske anlegget/innkjøp av nye panelovner og utelamper
Panelovnene er gamle og potensielt brannfarlige, styringssystemet fungerer dessuten dårlig.

Vaktmesterlauget ved Tore Iversen har innhentet et tilbud fra Færder Elektro på kr 21.400,- (inkl. mva). Det omfatter: 7 nye panelovner og omkopling av nåværende styring. Det nye opplegget innebærer at den som skal regulere varmen kan gjøre det ved hjelp av en app, noe som selvsagt er svært praktisk.

Vi hadde en liten diskusjon om varmepumpe, men dette blir veldig dyrt og krever vedlikehold. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til innkjøpet av nye panelovner og styringsystem.

Vi kan søke ENOVA om støtte – de gir kr. 4000,- til slike tiltak.

Vi har ulike og stygge utelamper, og Tore har undersøkt hvor mye det vil koste å skifte dem ut (noe som er praktisk å gjøre nå i og med at vi maler om vellet). Å skifte dem ut med fem nye lamper vil koste omlag 6000 – 7000 kr. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til dette kjøpet også.