Referat fra Medlemsmøte og Årsmøte 9. august

Hei, vi har nå hatt vårt første styremøte med vår nye kasserer Anne Aashamar. Tusen takk for at du tar utfordringen! Siden sist har vi hatt en ekstra ryddedag hvor det var mye som gikk til grovavfall. Tusen takk til Kirstin Årup Torbjørnsen og Marite Juul! Ellen Rishovd Karlowicz og Susanne Whittles Sjølie har samarbeidet om farger til gulvet i storsalen på vellet. Takk for innsatsen til dere også! Gulvet skal males i uke 43. Vi vil innføre bruk av innesko for å lette rengjøring og for å spare vedlikehold på det malte gulvet. Vi gleder oss til nymalt gulv! 
Festkomiteen ønsker alle velkommen til høstfest Lørdag 18.oktober kl. 19.00. Pris 350.- pr person. Dette inkluderer velkomstdrink, buffet, kaffe, is og snacks. «Living in The past» spiller!

Påmelding innen fredag 10. oktober:

1) Vipps 350 kr til # 774559

2) send sms til Raymond 95121345

Hilsen festkomiteen: Ellen Bugge-Næss, Tine Stoesen, Camilla Bjørgar Andresen, Raymond Johansen

Dager å merke seg i 2026:

25. april - Medlemsmøte og dugnad

10.-11. juli - BASAR

16. juli - Løp Veierland rundt

18. juli - Veierland Rundt

15. august - Årsmøte/Medlemsmøte

Hilsen styret i velforeningen

Pål Nystuen, Jogeir Stokland, Anne Aashamar, Tone Kratzer og Anne Veierland

Årsmøte 10.08.24

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VELFORENING, 10. AUGUST 2024

Til stede på årsmøtet var 28 medlemmer, inkludert fem fra styret. Møtet ble ledet av styreleder, Anne Veierland, som ønsket alle velkommen. Det ble servert kaffe og kaker tilberedt av Marite Juul og Vidar Ringstrøm.

Innkalling til årsmøtet var send til medlemmene på forhånd. Det var ingen bemerkninger til innkallingen.

Årsberetning Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Jogeir Stokland leste opp denne. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Per Føyn leste opp revisjonsberetning og gikk gjennom viktige poster i regnskapet. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Vedtektsendringer

Valgkomiteen hadde i 2023 utfordringer med å få til en riktig sammensetning av styret i forhold til vedtektene. En gruppe bestående av Aksel Fyhri, Ivar Brynildsen og Gro Nystuen har utarbeidet forslag til nye vedtekter. Dette forslaget ble presentert og diskutert på medlemsmøte 8. juni 2024. Forslaget var også sendt ut medlemmene i forkant av årsmøtet. Gro Nystuen ledet punktet om vedtektsendringer, organisert som avstemning i to trinn.

I første trinn ble det stemt over endringer av mer teknisk karakter, samt to vesentlige endringer: a) utelate krav om status som fastboende for styremedlemmene, og b) innføre krav om at salg av fast eiendom tilhørende velforeningen kun kan skje etter vedtak på to årsmøter med 2/3 flertall. Disse vedtektsendringene ble vedtatt med 28 stemmer for og 0 stemmer mot.

I andre trinn ble det stemt over et nytt punkt om Vedtak i særlig saker (av særlig betydning for fastboende på Veierland; eller av særlig betydning for hytteeiere på Veierland). Dette punktet vil sikre at vedtak på medlemsmøter skal ha oppslutning fra et flertall av henholdsvis fastboende eller hytteeiere i saker som er av særskilt betydning for de to respektive medlemsgruppene. I denne avstemningen var det gitt fullmakter på forhånd og det nye punktet ble vedtatt med 22 stemmer for, 7 stemmer mot, og 1 blank stemme.

Valg Valgkomiteen hadde innstilt følgende personer til nytt styre:

Leder: Anne Veierland, gjenvalg

Nestleder: Pål Nystuen, ikke på valg

Sekretær: Jogeir Stokland, gjenvalg

Kasserer: Per Føyn, ikke på valg

Styremedlem: Tone Kratzer, ny

Det ble ikke fremsatt krav om skriftlige valg, og styremedlemmer innstilt til gjenvalg og nyvalg ble valgt ved akklamasjon. Også styremedlemmene som ikke var på valg i 2024 fikk applaus.

Deretter valgte årsmøtet ny valgkomite ved akklamasjon:

Aslak Fyhri, ikke på valg

Claes Elman, ikke på valg

Gro Nystuen, ny

Styrets leder takket valgkomiteen, spesielt Hilde Sørdalen som gikk ut av komiteen og Gro Nystuen som nytt medlem. Videre ga leder en stor takk til styret for godt samarbeid gjennom året, og spesielt til Ivar Brynildsen som har vært styremedlem i to år og nå gikk ut av styret.

Komiteer og ansvarsgrupper

Styret oppnevner ansvarlige for en rekke komiteer og ansvarsgrupper. Styrets leder informerte om ansvarlige og deltagere i gruppene og ga stor takk for innsatsen til anerkjennende applaus fra årsmøtet til hver gruppe.

Festkomiteen har bestått av Camilla Bjørgar Andresen, Raymond Johansen, Ellen Bugge-Næss, Jacek Karlowicz. Jacek har gått ut av komiteen og Tine Stoesen har kommet til som ny deltager.

Basaransvarlige er Monica Iversen og Anne Iversen

Serveringsansvarlige er Marite Juul og Vidar Ringstrøm

Rispestua grendemuseum: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen fortsetter som ansvarlige.

Foreningens hjemmeside: Susanne Whittles Sjølie fortsetter som ansvarlig.

Lørdagslotteriet: Karoline Enersen fortsetter som ansvarlig.

Materialforvalter: Kari Kaasa fortsetter som ansvarlig.

Frivillighetsgruppa består av: Anita Solberg (fortsetter som leder), Vidar Ringstrøm, Tore Iversen, Svein Solberg Kaasa, Pål Iversen, Odd Arne Torgersen, Kari Kaasa, Edmund Paulsen, Atle Torbjørnsen, Kristina Mørk Jacobsen, Lill Stokness (båre- og utstyrsansvarlig)

Sanitetsbilen: Tore Iversen har ansvaret for denne.

Vaktmestergruppa består av Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen, Jørn Arnesen.

Årsmøtet ble avsluttet etter én time. Deretter var det kaffe og kaker, og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 13. august 2024 Jogeir Stokland Sekretær

Årsmøte 12.08.23

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VEL 12. AUGUST 2023

Til stede på årsmøtet var 35 medlemmer, inkludert tre fra styret. Møtet ble ledet av styreleder, Anne Veierland.

Innkalling til årsmøtet var send til medlemmene på forhånd og var også slått opp skriftlig fem steder på øya samt på Veierlandsferja. Det var ingen bemerkninger til innkallingen.

Årsberetning Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Jogeir Stokland leste opp denne og det ble også framlagt skriftlige kopier på møtet. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Kari Magee leste opp revisjonsberetning og gikk gjennom postene i regnskapet. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Valg Valget ble ledet av Aslak Fyhri fra valgkomiteen. Det var som vanlig skriftlig avstemning på styrets medlemmer. Valgkomiteen innstilte et styre som var utvidet fra fem til seks medlemmer slik at det ekstra medlemmet kunne delta på styremøter dersom kasserer skulle være fraværende. Til forskjell fra tidligere årsmøter innstilte ikke valgkomiteen deltagere i de ulike arbeidsgruppene, men overlot til styre å peke ut slike deltakere.

Leder: Anne Veierland. Ikke på valg. Nestleder: forslag: Pål Nystuen, valgt med 34 stemmer. Sekretær: Jogeir Stokland. Ikke på valg. Kasserer: forslag: Per Føyn, valgt med 34 stemmer. Styremedlem: Ivar Brynildsen. Ikke på valg. Styremedlem, nytt: forslag: Hilde Hatlo, valgt med 34 stemmer.

Valgkomite: Aslak Fyhri, Hilde Sørdalen og Claese Elman (ny, valgt med 34 stemmer)

Styret fikk ansvar for å peke ut deltakere til velforeningens arbeidsgrupper/ansvarsområder som er: Servering på møter, Basaransvarlig, Festkomite, Nettsider, Revisor, Sanitetsbil, Kakelotteri, Frivilliggruppen, Vaktmestergruppen, Rispestua grendemuseum og Materialforvalter.

Anne Veierland takket for valgkomiteens arbeid. Videre takket hun nøkkelpersonene i hver arbeidsgruppe for godt utført arbeid. Spesiell takk med overrekking av blomster gikk til Kari Magee som takker av etter seks år som kasserer, til Tone Bjørnli som basaransvarlig gjennom fem år, og til Svein Aurmark for arbeid som sekretær fram til 2022 og arbeid med bøker, kalender og distribusjon av trykksaker.

Anne Veierland takket også for godt samarbeid i styret, og ikke minst til alle som gjennom året har deltatt i diverse aktiviteter og dugnader for vellet.

Årsmøtet ble avsluttet etter førtifem minutter, deretter var det kaffe og kaker og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 13. august 2023 Jogeir Stokland Sekretær

Årsmøte 28.08.2021

Tilstede på årsmøtet var 41 fremmøtte, inkludert styret på fem.

Velleder Jan Ivar Botnan ledet møtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller til dagsorden.

Årsberetning
Jan Ivar Botnan leste årsberetningen. Denne var sendt ut til medlemmene før årsmøtet. Det var ingen kommentarer til beretningen.

Regnskapet
Kari Magee leste opp regnskapet. Dette var sendt ut til medlemmene før årsmøtet. Det var ingen kommentarer til regnskapet, som ga et overskudd på kr. 120.089. Det var er spørsmål som gjelder momsrefusjon, og kasserer besvarte dette.

Valg
Valgkomiteen har bestått av Lasse Kristensen, Anne Iversen og Ellen Bugge Næss.
Reglene tilsier at valg på styremedlemmer skal foretas skriftlig. På grunn av koronasituasjonen ble de to valgene på medlemmer til styret foretatt muntlig og med akklamasjon. Kari Magee ble gjenvalgt som kasserer og Tom Nystrøm ble nytt styremedlem til erstatning for Jørn Arnesen, som ønsket å tre ut av styret. Tom Nystrøm har hytte i Vestgårdskilen, er 71 år og sivilingeniør fra NTH. Resten av valgene foregikk også ved akklamasjon.

Dette er vellets tillitsvalgte for det kommende året.

Styret: Leder Jan Ivar Botnan, nestleder Anne Veierland, sekretær Svein Aurmark, kasserer Kari Magee og styremedlem Tom Nystrøm

Valgkommite: Ellen Bugge Næss, Aslak Fyhri  og Lasse Kristensen

Servering på møter: Vidar Ringstrøm og Marite Juul

Basaransvarlig: Tone S Bjørnli

Festkomite: Kirstin Torbjørnsen, Jacek Karlowitz og Bente Thagaard

Revisor: Bjørn Arve Iversen

Nettsider: Susanne Whittles Sjølie

Sanitetsbil: Signe Tvinnereim og Tore Iversen

Kakelotteri: Karoline Enersen

Frivillig gruppen: Tore Iversen og Signe Tvinnereim

Vaktmestergruppen: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen og Atle Torbjørnsen

Rispestua: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen

Materialforvalter: Monica Iversen

Veierland 31.8 2021
Svein Aurmark
Sekretær

ÅRSMØTE 15.08.2020

Til stede: styret ved Gro Nystuen, Jørn Arnesen, Kari Magee og Marite Juul + 29 medlemmer

Ref.: Marite Juul

Velleder Gro Nystuen åpnet med å påpeke det historiske i at dette er det første møtet etter at de to foreningene Veierland vel og Veierland hytteeierforening har slått seg sammen. Hun ønsket alle våre nye medlemmer hjertelig velkommen.

Orienteringer om saker de to foreningen har jobbet med

Jørn Arnesen fortalte om badeflåten på Vervodden som hytteeierforeningen har finansiert og fått lagt ut, den er nå velforeningens ansvar. Hytteeierforeningens økonomiske midler vil bli overført til Veierland vel.

Det har vært en sak i hytteeierforeningen angående fibertilknytning. Husstander «sentralt» på øya har fått tilbud fra Telenor, mens eiere av eiendommer i «periferien» ikke har det. Det skal komme et tilbud til disse fra Telenor om kort tid.

Gro Nystuen redegjorde for saker velforeningen har jobbet med de siste årene, saker som må følges opp og tas tak i:

• ventebod på Tenvik. Venteboden har vært inne på kommunens budsjett, men så blitt tatt ut igjen, grunnet kommunes anstrengte økonomi.

• parkering i Tenvik. Parkeringen der er dyr, sett i forhold til andre steder i kommunen.

• Fergedriften i Brevik får langt større økonomisk støtte fra det nå sammenslåtte Vestfold og Telemark fylke enn det Jutøya får. Vi sendte brev om saken til fylkeskommunene i fjor høst da budsjettet for 2020 skulle vedtas. Det ga litt økt støtte til Jutøyas drift, men vi må kunne forvente en mer harmonisert støtte til de to fergesambandene nå som de to fylkeskommunene er blitt en. Denne saken må følges opp i forkant av årets budsjettbehandling.

• taket på velhuset må utbedres.

• årets ordinære basar måtte av åpenbare årsaker avlyses, men vår lille minibasar på nettet ga et pent overskudd på ca. 33 000,- kroner, det tilsvarer ca. en fjerdedel av inntektene fra en ordinær basar.

Fastsettelse av kontingent

Medlemmene i Veierland vel har betalt kr. 300,- i medlemskontingent for 2020. Medlemmene i hytteeierforeningen har betalt kr. 150,- (denne kontingenten gjelder selvsagt som medlemskontingent for 2020 i den sammenslåtte foreningen også). Styret la frem et forslag om at

kontingenten for 2021 skulle være kr. 200,-. Dette forslaget fikk forsamlingens tilslutning.

Valg

Det ble avholdt skriftlig valg av nye styremedlemmer. Samtlige ble enstemmig valgt av de 33 stemmeberettigede.

Leder: Jan Ivar Botnan (ny)

Nestleder: Anne Veierland (ny)

Sekretær: Svein Aurmark (ny)

Kasserer: Kari Magee (gjenvalg)

Styremedlem: Jørn Arnesen (ny)

De øvrige ble valgt ved akklamasjon:

Valgkomité:

Ellen Bugge Næss (ny)

Anne Iversen (ny)

Lasse Kristensen (ny)

Servering møter:

Vidar Ringstrøm (gjenvalg)

Marite Juul (ny)

Basaransvarlig:

Tone S. Bjørnli (gjenvalg) Tone vil finne en til to personer å samarbeide med om denne oppgaven.

Festkomité:

Kirstin Torbjørnsen (ny)

Jacek Karlowitz (gjenvalg)

Bente Thagaard (gjenvalg)

Revisor: Bjørn Arve Iversen (gjenvalg)

Nettsider: Andreas Harvik (gjenvalg)

Sanitetsbil: Signe Tvinnereim (gjenvalg)

Sanitetsbil, teknisk: Tore Iversen (gjenvalg)

Kakelotteri: Karoline Enersen (gjenvalg)

Ledere av Frivillighetsgr.:

Tore Iversen (gjenvalg)

Signe Tvinnereim (gjenvalg)

Vaktmestergruppa:

Tore Iversen (gjenvalg)

Jørn Arnesen (gjenvalg)

Bjørn Arve Iversen (gjenvalg)

Atle Torbjørnsen (gjenvalg)

Rispestua:

Ellen Karlowitz (gjenvalg)

Gunn Lundemo (gjenvalg)

Årsmøte 27.02.2020

Referat fra årsmøtet 27.2.20

Til stede: 14 medlemmer, styret og Nina Mello fra Veierland hytteeierforening

Referent: Marite Juul

Valg

Valg av styrerepresentanter og andre verv måtte utgå. Grunnet misforståelserforelå det ikke en fullstendig liste med nye kandidater til vervene, og det var heller ikke noen representanter fra valgkomitéen til stede. Det sittende styret tar kontakt med valgkomitéen og ber dem (om mulig) presentere en fullstendig liste så snart som mulig. Vi tar sikte på et nytt årsmøte hvor valget kan avholdes, om en måneds tid. 

Årsberetning og regnskap

Marite Juul leste opp årsberetningen, og Kari Magee gjorde rede for regnskapet.

Votering over nye vedtekter for Veierland vel

Vedtektene under har vært oppe til vurdering og debatt flere ganger, sist på medlemsmøtet 30. januar. 

Vedtekter for Veierland Vel, vedtatt 27. februar 2020

1. Formål 

Veierland Vel har til formål å samle alle fastboende og hytteeiere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2. Medlemmer 

Alle fastboende og hytteeiere kan bli medlemmer. Aldersgrense for medlemskap er fylte 15 år. Andre kan søke styret om innmeldelse i velforeningen. Innmeldelse skjer til kassereren. 

For å kunne leie Vellet til medlemspris må man ha vært medlem i minst 6 måneder. 

3. Kontingent 

Kontingent fastsettes på årsmøte. Alle medlemmer betaler samme sum. Medlemsåret går fra 1. januar til 31. desember.

4. Styret 

Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Et flertall i styret skal være fastboende.  Kasserer kan etter eget ønske fritas for å delta på styremøtene, men skal holdes orientert om styrets virksomhet og skal holde styret orientert om Vellets økonomi. Kasserer har ved en slik ordning stemmerett som vanlig medlem. Ved en slik ordning kan styret velge et ekstra styremedlem. 

Styret kan være representert med minst et medlem i alle komiteer, bortsett fra i valgkomitéen.

5. Valg og valgkomité  

Samtlige valg foregår på årsmøtet. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. Gjenvalg kan finne sted. Valg av styremedlemmer skal være skriftlig. 

Stemmerett har den som har betalt årets kontingent ved årsskiftet og som har vært medlem av velforeningen i minst tre måneder. 

Avstemning ved fullmakt skal være skriftlig. En person kan bare ha en fullmakt. 

Styremedlemmer velges for to år av gangen for å skape kontinuitet i styrearbeidet. For å sikre kontinuitet i styrearbeidet, bør ikke leder og nestleder fratre ved samme valg. Dette gjelder også kasserer og sekretær.

Maksimum tre medlemmer av styret kan skiftes ut ved hvert valg. Et flertall i styret skal være fastboende. 

Ved benkeforslag på årsmøtet må den foreslåtte kandidaten ha samme bo-status som den personen man foreslår å erstatte, hvis benkeforslaget vil føre til at styret får færre enn tre fastboende. 

Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges for tre år. Et medlem skiftes ut hvert år. Medlemmet som sitter i tredje periode er leder for komiteen dersom ikke komiteen blir enig om noe annet.

6. Styrets virksomhetLeder skal sammenkalle alle møter og lede dem. Sekretæren fører protokoll og utfører alle skriftlige arbeider i foreningen.

Det nye styret utarbeider årlig budsjett etter årsmøtet. Alle innbetalinger skjer til kassereren mot kvittering. Kassereren skal legge frem regnskap i revidert stand til hvert årsmøte. 

Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fastsatt på medlemsmøte. 

7. Årsmøte 

Ordinært årsmøte avholdes mellom 1. juni og 31.  august hvert år, men skal ikke legges til juli. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Forandringer i vedtektene må være diskutert på et medlemsmøte for å kunne realitetsbehandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede for endringer av vedtektene. Alminnelig medlemsmøte holdes så ofte som styret finner det nødvendig. 

Når et simpelt flertall av medlemmene som er til stede på et medlemsmøte forlanger det, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte. 

8. Vedtak i særlige saker 

a) I saker som fremmes på medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak. Fastboende er de som er folkeregistrert på Veierland.

b) I saker som fremmes på medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, kreves et flertall av hytteeiernes stemmer for å fatte vedtak.

c) Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor regelen om vedtak i særlige saker, skal styret avgjøre om saken faller innenfor denne regelens bokstav a) eller b), eller om den ikke faller innenfor denne regelen fordi saken angår begge grupper.

9. Velforeningens oppløsning 

Vellets oppløsing kan kun skje på et årsmøte hvor samtlige medlemmer er gitt varsel. Slikt varsel må være skriftlig og sendt ut minst 14 dager før årsmøtet finner sted. 

Vedtak om oppløsning kan kun fattes ved 2/3 flertall av de stemmeberettigede. Oppløsning av foreningen må vedtas på to årsmøter med minimum 6 måneders mellomrom.

De oppsparte midler anvendes da til allmennyttige formål for kretsen.

De nye vedtektene ble vedtatt med stort flertall. Dette vedtaket betyr at Veierland vel stiller seg positive til en sammenslåing med Veierland hytteeierforening. 

Hytteeierforeningen avholder årsmøte i juli, da vil medlemmene avgjøre om de ønsker en sammenslåing med Veierland vel. Styret i foreningen har tidligere vedtatt at de ønsker dette.

Uansett tilsier de nye vedtektene at det blir et nytt årsmøte i august (etter Hytteeierforeningens årsmøte). Dette betyr at deler av det styret som skal velges nå kan regne med å bli avløst på det nye årsmøtet i august hvis de ønsker det. 

Gave

Styret takker Per Solberg for den nydelige trebollen han har dreiet og gitt i gave til velforeningen.

Årsmøte 28.02.2019

Årsrapport 2018

Årsmelding 2018

Til stede: Gro Nystuen, Kari Magee og Marite Juul (fra styret) + 16 medlemmer

Post og orienteringer

Takkekort fra Kari Paulsen ble lest opp. Hun var svært glad for tildelingen av Veierland vels hederspris som ble overrakt henne på 90-årsdagen 9. februar.

Vedtektsendring

Styrets forslag, som var drøftet på medlemsmøtet 17.1.19, lød

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene bør skiftes ut ved hvert valg. 

Endringsforslaget ble vedtatt.

Årsberetning og regnskap

Marite leste årsberetningen. Det var enkelte anmerkninger, de blir tilføyd/rettet opp før beretningen blir sendt ut til alle medlemmene.

Kari leste opp hovedtallene fra regnskapet.

Valg

Valgkomitéen har bestått av Knut Bjørnli (leder), Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland.

Hele styret tok gjenvalg. Det var ingen motkandidater. Etter forespørsel fra et av medlemmene, ble det holdt skriftlig avstemming. Etter som vi nettopp hadde vedtatt at ikke mer enn halvparten av styret bør skiftes ut ved hvert valg, ble det holdt skriftlig avstemning for tre av styremedlemmene: Kari, Andreas og Marite. Alle tre ble gjenvalgt. Styret for 2019 er dermed identisk med styret for 2018:

Leder: Gro Nystuen

Nestleder: Tore Iversen

Sekretær: Marite Juul

Kasserer: Kari Magee

Styremedlem: Andreas Harvik

Styremedlem: Berit Hoemsnes

Hytteeierf. rep: Jørn Arnesen*

Jørn Arnesen er hytteeierforeningens oppnevnte kandidat, og blir derfor ikke valgt av velforeningens medlemmer.

Når det gjelder gruppen av øvrige ansvarshavende, er det også i stor grad snakk om gjenvalg:

• Festkomiteen: Bente Thagaard, Sandy Farazjou, Jacek Karlowicz

• Valgkomiteen: Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland – her hadde ikke valgkomitéen fått på plass en 3. kandidat ennå.

• Revisor: Bjørn Arve Iversen

• Nettsider: Andreas Harvik

• Materialforvalter: Monica Iversen

• Basaransvarlig: Tone Bjørnli, Knut Bjørnli

• Basarinnkjøp: Det er ikke helt avklart hvem som skal gjøre dette ennå.

• Sanitetsbil: Signe Tvinnereim

• Sanitetsbil teknisk: Tore Iversen

• Kakelotteri: Caroline Enersen  (ny)

• Blomsterhilsen: Berit Eriksen (ny)

• Rispestua: Ellen Karlowicz, Gun Lundemo

• Servering, møter: Berit Eriksen, Vidar Ringstrøm

• Frivillighetssgruppa, ledere: Tore Iversen, Signe Tvinnereim

• Vaktmestergruppa: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen

• Filmgruppe: Anine Stousland (ny)

Alle disse ble, tradisjonen tro, valgt med akklamasjon.

Nytt medlemsmøte med tema sammenslåing med hytteeierforeningen

Styret i vellet vil avholde et nytt medlemsmøte om en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen i løpet av året. Forslag til mulige vedtektsendringer i den forbindelse, vil bli framlagt. Det er dessuten på tide å «rydde» litt i formuleringer og språk i vedtektene.

Årsmøte 01.03.2018

Tilstede:
13 medlemmer og fire representanter fra styret.

Referent:
Marite Juul

Møtet startet med ett minutts stillhet for Svein Pedersen.

Post og orienteringer
I Svein Pedersens dødsannonse hadde de etterlatte skrevet at en gave til Veierland Vels sanitetsbil var like kjærkomment som blomster til hjemmet. Denne generøsiteten har gitt oss kr 40 000,-, som vi selvsagt er svært takknemlige for.

Forslag til omformulering angående styrets disposisjonsrett for Veierland vel
Den nye formuleringen ble enstemmig vedtatt, og lyder:
Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og  vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Endring av medlemskontingenten
Forslaget lød:
Alle medlemmer betaler samme sum. Muligheten for familiemedlemsskap opphører. Kontingenten settes til a) kr. 250 eller b) kr. 300,- pr. medlem.

At alle medlemmer skulle betale samme sum, ble enstemmig vedtatt. Fem stemte for at medlemskontingenten skulle settes til kr. 250, og ti stemte for at den skulle settes til kr. 300,-. Kontingenten blir derfor kr. 300,- pr. person, gjeldende fra 2019.

Årsberetning 
Marite leste årsmeldingen

Regnskap
Lise gjorde rede for regnskapet (Kan lastes ned herfra)

Valg
Valgkomiteen har bestått av Sandy Farazjou, Knut Bjørnli og Marite Juul.

Det var ingen benkeforslag – med ett unntak Knut Bjørnli meldte seg som basaransvarlig nr. to - så dermed ble alle kandidatene valgt med akklamasjon:


Leder: Gro Nystuen ny
Nestleder: Tore Iversen ny
Sekretær: Marite Juul gjenvalg
Kasserer: Kari Magee ny
Styremedlem I Berit Hoemsnes ny
Styremedlem II Andreas Harvik gjenvalg
Rep. for Hytteierfor. Jørn Arnesen gjenvalgt av Hytteeierforeningen
Revisor: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Materialforvalter Monica Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Tore Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Atle Torbjørnsen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Jørn Arnesen gjenvalg
Nettsider: Andreas Harvik gjenvalg
Rispestua: Ellen R. Karlowicz gjenvalg
Rispestua: Gunn Lundemo gjenvalg
Basaransvarlig: Tone Bjørnli ny
Basaransvarlig: Knut Bjørnli ny
Basar – innkjøp: Monica Iversen gjenvalg
Basar – innkjøp: Anne Iversen gjenvalg
Kakelotteri: Berit Brynildsen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Tore Iversen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil, teknisk: Tore Iversen gjenvalg
Blomsterhilsen: Signe Gaardholm gjenvalg
Filmgruppe: Sandy Farazjou ny
Filmgruppe: Andreas Harvik ny
Festkomité: Bente Thagaard gjenvalg
Festkomité: Sandy Farazjou ny
Festkomité: Jacek Karlowicz ny
Serv. v. møter: Berit Eriksen gjenvalg
Serv. v. møter: Vidar Ringstrøm ny
Valgkomité: Knut Bjørnli ikke på valg 
Valgkomité: Sandy Farazjou ikke på valg
Valgkomité: Nils Jørgen Borgland ny