Referat fra medlemsmøte 02.05.26

Medlemsmøte, Veierland velforening, 2. mai 2026

Medlemsmøtet fant sted på Vellet kl. 11:00-12:00 og ble etterfulgt av dugnad samme dag. Antall medlemmer til stede var ca. 25 personer. Styreleder Anne Veierland ledet medlemsmøtet. Følgende saker ble omtalt og diskutert i møtet.

Beredskap på Veierland

Kristina Mørk Jacobsen orienterte om den nyopprettede beredskapsgruppa på Veierland. Velhuset vil bli organisert som et beredskapssenter og samlingssted for bistand, informasjon og «varmestue». De har laget tre beredskapskort med instruks/huskeliste for: 1) kjøkken, 2) varmestue, 3) kriseledelse.

Kristina kom med et ønske til medlemmene om bidrag til beredskapslager: 10 ulltepper, tørrmat som er til overs, ved (gjerne ferdig opphugd). Dessuten oppfordret hun grunneiere til å informere om fungerende brønner som kan tegnes inn på kart til bruk i beredskapssituasjon.

Det er kronisk vanskelig å planlegge for det ukjente. Som illustrasjon beskrev hun tre hypotetiske beredskapssituasjoner: a) skogbrann på øya, b) kollaps av strømforsyningen i store deler av Vestfold inkludert pumpestasjonen på Tenvik med stopp av vanntrykk på hele Veierland, c) Okkupasjon av Finland og Sverige med behov for å huse flere hundre flyktninger i Færder kommune, hvorav 40 på Veierland. Hver enkelt ble oppfordret til å tenke gjennom hvordan en selv kan være forberedt i ulike situasjoner.

Styret i velforeningen har stilt inntil 50 000 kr til rådighet for beredskapsgruppa for innkjøp av nødvendig utstyr. Dette ble godkjent av medlemsmøtet.

Fergesambandet

Veierlandsferga er under press og Sjøfartsdirektoratet har gitt pålegg om utbedring av Jutøya med krav om en plan for oppgradering innen 13. juli 2026 og at oppgraderingen er gjennomført innen neste inspeksjon i 2027. Velforeningen er i tett dialog med kommunens administrasjon og er særlig opptatt av at kommunen tar ansvar for at oppgraderingsplanen sikrer tre forhold:

·       Inkluderer forlengelse av fergeskroget med ca 1,5 meter for å kunne gjenoppta frakt av ambulanse og andre tunge kjøretøyer (brannberedskap, vedlikehold av strømnett, mm.), jfr. forbud fra Sjøfartsdirektoratet som ble meddelt Færder kommune 12. mars 2026.

·       Forlengelsen av skroget med en kostnad på 1,6 mill SEK må prioriteres innen rammen på 14 mill NOK som er vedtatt av kommunestyret 18. mars 2026.

·       Oppfølgingsplanen må vise til avtale med et seriøst skipsverft for å være realistisk mht. gjennomføring før tilsyn i 2027.

Kommentarer fra salen: Ferjeskipperne har nødvendig kompetanse på ferjedrift, og manglende ferjekompetanse i kommuneadministrasjon kan avbøtes gjennom god dialog med skipperne. Jutøya er det eneste kjente/tilgjengelige alternativet som er isbryter, og er således eneste realistiske ferjealternativ hele året. Det er ønskelig med en mail fra styret til medlemmene som omhandler kun ferja: a) hva er de viktigste utfordringene, b) hvordan arbeides det fra velforeningens side.

Styret merker seg ønske om informasjon via mail til alle medlemmer og vil lage et skriv som utdyper situasjonen og utfordringene rundt ferja. En slik mail vil sendes ut innen midten av mai.

Piano

Leder for sangkoret på øya ønsker nytt piano til velhuset. Et nytt kvalitetspiano koster mer enn 100 000 kr. Respons fra medlemmene: det ligger mange kvalitetspianoer for salg på Finn. Styret vil kontakte og be en pianokyndig person om å sjekke mulighetene på Finn.

Hjertestarter på ferja

Det er ønskelig at velforeningen går til innkjøp av hjertestarter til å ha på ferja – pris ca. 15 000 kr. Innkjøp av slik hjertestarter ble vedtatt med akklamasjon.

Båtkortesje

Det er etterspurt om det blir båtkortesje rundt Veierland 17. mai. Stemningen på møtet var forholdsvis lunken med få positive responser. Mulig tidskollisjon og preferanser blant de fleste frammøtte for feiring inne på øya gjorde at det ikke ble vedtatt å arrangere båtkortesje.

Eventuelt

Kristina Mørk Jacobsen annonserte at grunneierlaget vil organisere en snegleaksjon sommeren 2026. Om denne blir virkningsfull vil aksjonen trappes opp i 2027. Mer informasjon kommer etter hvert.

Kristina Mørk Jacobsen orienterte også om at kommunen vil gjennomføre et prosjekt for å oppgradere de kommunale veiene på øya i 2026. Grøftene skal utbedres og veiens «såle» vil utbedres på svake punkter.

Referat fra Medlemsmøte og Årsmøte 9. august

Hei, vi har nå hatt vårt første styremøte med vår nye kasserer Anne Aashamar. Tusen takk for at du tar utfordringen! Siden sist har vi hatt en ekstra ryddedag hvor det var mye som gikk til grovavfall. Tusen takk til Kirstin Årup Torbjørnsen og Marite Juul! Ellen Rishovd Karlowicz og Susanne Whittles Sjølie har samarbeidet om farger til gulvet i storsalen på vellet. Takk for innsatsen til dere også! Gulvet skal males i uke 43. Vi vil innføre bruk av innesko for å lette rengjøring og for å spare vedlikehold på det malte gulvet. Vi gleder oss til nymalt gulv! 
Festkomiteen ønsker alle velkommen til høstfest Lørdag 18.oktober kl. 19.00. Pris 350.- pr person. Dette inkluderer velkomstdrink, buffet, kaffe, is og snacks. «Living in The past» spiller!

Påmelding innen fredag 10. oktober:

1) Vipps 350 kr til # 774559

2) send sms til Raymond 95121345

Hilsen festkomiteen: Ellen Bugge-Næss, Tine Stoesen, Camilla Bjørgar Andresen, Raymond Johansen

Dager å merke seg i 2026:

25. april - Medlemsmøte og dugnad

10.-11. juli - BASAR

16. juli - Løp Veierland rundt

18. juli - Veierland Rundt

15. august - Årsmøte/Medlemsmøte

Hilsen styret i velforeningen

Pål Nystuen, Jogeir Stokland, Anne Aashamar, Tone Kratzer og Anne Veierland

Medlemsmøte 25.03.25

Møtet ble som vanlig holdt på Vellet hvor Marite og Vidar hadde stelt i stand med kaffe, kaker og frukt til alle frammøtte. Til møtet hadde vi også invitert kommunens politikere slik at de skulle bli bedre kjent med Veierland. Derfor var det svært hyggelig at møtesalen var full med over 50 frammøtte som tok imot 9 lokalpolitikere og 2 fra kommunens administrasjon.

Et hovedtema var den framtidige fergeforbindelsen til øya. Fergefører Espen Ryeng holdt en god presentasjon om plan for total renovering av Jutøya innen 2027, som er et pålegg fra Sjøfartsdirektoratet. Dette vil gjøre fergen så god som ny og den kan fortsette driften i flere ti-år framover. Renoveringen vil koste omkring 10 millioner kroner (inkludert leie av reserveferge) og driftsselskapet Jutøya AS ønsker at kommunen stiller garanti for lån og gir økte tilskudd frem til lånet er nedbetalt.  Deretter svarte Espen på spørsmål om redusert fraktkapasitet og manglende fergeanløp til Tangen når Jutøya er midlertidig ute av drift. Videre redegjorde han for framtidig drivstoff-forbruk som vil være veldig lavt og miljøvennlig tross fossilt drivstoff. Fra kommunens side var ordføreren positiv til at det ønskes billigste løsning for oppgradering, og kommunedirektøren sa at de vil søke medfinansiering fra Sandefjord kommune for å få til dette.

Deretter holdt flere næringsaktører innlegg om sin virksomhet på øya. Johanne Paulsen (Vestgården) og Henning Solberg (Alby) fortalte om hvert sitt gårdsbruk med dyrehold og jordbruk, og at begge gårdsbrukene har planer om å utvide virksomheten med økt lokal matproduksjon. Hilde Sørdalen (Dagros) og Camilla Andresen (Villa Veierland) fortalte om øyas serveringssteder og fortalte om travel virksomhet hvor hvert av stedene har opptil 15-20 ansatte i sommersesongen. Deretter fortalte Arvid Udo de Haas om deres framtidsplaner for hagebruksvirksomhet med base på Veierland når de flytter hit i løpet av et par år.

Så ble det åpent for kommentarer og spørsmål fra salen. Her ble velforeningen oppfordret fra politikerne til å gi innspill til revisjon av kommuneplanens arealdel som starter opp 1. januar 2026, blant annet innspill om beliggenhet og type boliger for å bidra til befolkningsøkning i kommunen. Ordfører Tom Mello sa i en avsluttende kommentar at velforeningene skal ha en sterk stemme og at det var flott å se engasjementet på Veierland.

Til slutt rundet Veierlandskoret av møtet med å synge med Veierlandssangen av Karin Bang.

Medlemsmøte 07.12.24

Veierland Vel 7. desember 2024

Til stede: Styret og cirka 30 medlemmer deltok på møtet

Agenda: Møte i Færder kommune om samfunnsplanen fram til 2035.

Anne innleder medlemsmøtet ved å informere om bakgrunnen for at vi har dette møtet om Veierlands framtid. Det er 89 skattebetalere fra Veierland i 2023.

Færder kommunestyre 8. nov. 2024. Steinar Guldvåg la fram spørsmål til ordføreren:

“Vil ordføreren medvirke til at det lages en utviklingsplan for Veierland for å styrke bosetting, sysselsetting, kulturtiltak og verdiskapning i dette unike øysamfunnet?”

Begrunnelse:

Etter at det ble innført boplikt på Veierland i 1998 økte folketallet på øya jevnt og trutt – fra 129 til 160 innbyggere i 2013, da boplikten ble opphevet. I følge en lokal kontakt er det nå 65 helårsbosatte på øya, inkludert 5 barn i skolealder.

Gode helårsboliger er omgjort til fritidsboliger. Skolen er for lengst nedlagt. Postkontoret likeså. Ferja trenger ekstra midler på grunn av passasjersvikt og det er i høy grad et spørsmål hvor lenge busstilbudet til og fra Tenvik kan opprettholdes. Jeg har dessuten merket meg at kommunen ennå ikke har iverksatt de vedtatte planene om en ventebu ved kaien i Tenvik.

Denne utviklingen må snus. Når boplikten nå gjeninnføres gir det grunnlag for ny optimisme på Veierland. Jeg ber derfor ordføreren ta initiativ til at kommunen i samarbeid med velforeningen på Veierland går sammen om å lage en utviklingsplan for Veierland der bosetting, næringsutvikling, arbeid, kulturtiltak, reiseliv, ferjeforbindelse og transport ses i sammenheng.

Anine informerer om sitt arbeid i kommunestyret. Veierland får ingen egen plan slik det ser ut nå. Det er likevel ingenting som tilsier at ikke Veierland kan komme med sine innspill til det møtet som holdes på nyåret. De innspillene som kommer rundt bordene i dag vil bli digitalisert.

Medlemmene ble fordelt på tre bord der alle jobbet med de samme tre problemstillingene.

1. Økende antall eldre, 2. Kritisk tilstand i Oslofjorden, 3. Svak og utfordrende befolkningsutvikling.

Medlemsmøte 10.08.24

Medlemsmøte, Veierland velforening, 10. august 2024

Medlemsmøtet fant sted på Vellet og fulgte rett etter årsmøtet samme dag. Styreleder Anne Veierland var forhindret fra å delta og styremedlem Pål Nystuen ledet medlemsmøtet. Følgende saker ble omtalt og diskutert i møtet.

Politikermøte

Velforeningen (ved Anne Veierland og Per Føyn) vil delta på et møte 29. august for velforeninger i Færder kommune i regi av ordføreren. Styret anser at deltakelse på dette møtet gir tilstrekkelig kommunikasjon med den politiske ledelsen i kommunen og vil erstatte et planlagt politikermøte på Veierland.

Dugnad

Årets høstdugnad vil bli 14 september, kl 12-15. Viktige oppgaver vil være maling av Rispestua og rydding av vegetasjon her. Det er også planlagt å montere hyller i redskapsboden ved Vellet.

Nordre garasje ved Vellet

Vi hadde besøk av elektrisitetsselskapet Lede og en byggmester for en ukes tid siden. Taket over garasjene har et godt belegg her er det snakk om å lekte ut og legge like plater som på velhuset. Da vil man også få rettet opp taket. Det gjenstår å vurdere pris og hvor mye kommunen er villig til å gå inn med.

Tippemidler

Styret er i gang med å søke om tippemidler for fotballbane. Her er det søknadsfrist 15. oktober.

Gulvet på Vellet

Arbeidsgruppa som består av Carl Stousland og Øyvind Løken jobber med å finne en god løsning for tregulvene på Vellet

Skiltgruppe

Det har tidligere vært spørsmål om små historieskilt/informasjonsskilt til velhuset, lekeplassen etc. Her ønsker vi å opprette en arbeidsgruppe som kan jobbe med tekst og utforming, og medlemmer oppfordres til å bidra. Øyvind Løken meldte seg spontant til å være med i en slik gruppe. Det er også aktuelt å henge opp nye turkart og båndtvangskilt. Til dette ble det kommentert fra møtet at det bør oppfordres til bruk av pose for hundemøkk.

De grønne syklene

Dette er en ordning som er inne i sitt fjerde av fem planlagte år. Dessverre er det flere tilfeller der sykler er parkert ved hytter, tidvis over flere dager, noe som tilsier feil bruk. Syklene er ment for dagsbesøkende som kommer med ferga og de skal settes tilbake ved fergekaiene etter dagens bruk. Ved et tilfelle er det også funnet en sykkel kastet i vannet. Det kan være at ordningen blir avviklet etter femte år.

Ventebod på Tenvik

Venteboden på Tenvik ligger fortsatt hos byggesak i Færder kommune.

Popkornmaskin

Det har kommet ønske om en popcornmaskin på basaren fra neste år, da en slik maskin har vist seg å gi entusiasme og gode inntekter på liknende arrangementer andre steder. Møtet ga styret fullmakt til å anskaffe en slik maskin selv om kostnadene kan overstige 5000 kr. Det ble nevnt som muligheter å sjekke FINN.no og eventuelt sette opp Vipps-innsamling for å redusere kostnadene til en slik maskin.

Veierlandskopper

Styret har vært inne på muligheten av å introdusere en ny serie med Veierlandskopper som har motiver fra øya. Det ble kommentert fra møtet at slike kopper kan være vanskelig å få solgt og må være av høy kvalitet ellers blir det få som vil kjøpe. Else Berit Brynildsen har erfaring fra forrige runde med Veierlandskopper og at det kan være vanskelig å få til innkjøp av samme type.

Åpen kirke

Ordningen med åpen kirke i juli var en suksess. Denne ordningen bidro til 19 dager med åpen kirke og i alt 250 besøkende.

Fremmede planter (svartelistet)

Under eventuelt ble det opplyst om mulig forekomst av den svartelistede og giftige planten Tromsøpalme ved et jorde på Tangen. Det ble samtidig kommentert forekomst av Parkslirekne og Landøyda som andre svartelistede planter på Veierland. Landøyda er fjernet og trolig under kontroll, men Parkslirekne er det ønskelig å få bukt med (trolig må vi på Veierland selv så for dette, da kommunen ikke prioriterer slik bekjempelse). Etter møtet ble det fastslått at den mulige Tromsøpalmen heldigvis var Sløke som er en ufarlig og hjemmehørende plante på øya.

Medlemsmøte 08.06.24

Referat medlemsmøte Veierland velforening 8. juni 2024

Kl 1100-1230

Til stede fra styret: Anne Veierland, Ivar Brynildsen, Pål Nystuen (referent)

Agenda:

·        Forslag til endringer i vedtektene

·        Innspill angående ny fossilfri ferge til Veierland.

·        Eventuelt: Åpen kirke (Marite)

Orientering fra styret

Styreleder Anne Veierland orienterte kort om noen av sakene styret arbeider med:

Info om utsendt epost fra arbeidsgruppe (Carl og Øyvind) som ser på noen av oppgavene vi har jobbet med en stund nå. De ser på alternativer i forhold til utbedring av gulvet på Vellet samt løsninger i forhold til nytt universelt utformet toalettrom i postbygget.

Info om pågående prosess rundt samarbeid med Lede og kommunen angående oppradering av nordre del av garasjen.

Dugnad på Rispestua ble utsatt til søndag 9. juni kl 1200. Rispestua skal males og det skal ryddes på uteområdet.

Sak 1: Forslag til endringer i vedtektene.

Gro innleder om bakgrunnen for forslag til endringer og gjennomgår de foreslåtte endringer for medlemsmøtet.

Innspill om å fjerne hele pkt X. Argument om at dette opprettholder skillet mellom fastboende og hytteeiere. Kan dette forsterke interessekonflikter?

Innspill om å beholde pkt X for å ivareta interessene til de fastboende. Usikkerhet rundt uforutsette scenarier i framtida.

Sak 2. Innspill angående ny fossilfri ferge til Veierland.

Anne leser opp forslaget til brev som skal sendes til Vestfold Fylkeskommune.

Innspill og momenter fra medlemsmøtet:

Dagens ferge er den største mulige for å være enmannsbetjent. Med en størrelse på fergen som antydes i brevet vil det være snakk om en betjening på 3 ansatte.

Logistikken med økte avganger mellom Håøya, Veierland og Engø er og ressurskrevende. Forslag om å ta ut delen om Håøya i brevet.

Alternativt anløp til Alby framfor Vestgården er også et mulig valg i framtida.

Hvordan vil det framtidige scenariet se ut her? Kanskje det er lurt å sjekke ut hvordan andre øysamfunn har løst dette? Brevik – Sandøya er reell å sammenligne seg med. Hvaler har også byttet til elektrisk fergesamband.

Flere innspill på oppstramming av brevet sånn at det blir kortere og mer poengtert.

Mulig å samarbeide med representanter fra dagens fergetilbud ved MS Jutøya.

Kostnadene ved dagens renovasjonsordning med bruk av lekter vil reduseres.

Ferga er mer enn stor nok det meste av året. Det kan bli problematisk og kostbart med overkapasitet i store deler av året.

Gratis personfrakt vil med dagens fergeløsning kunne skape store problemer for de fastboende i sommersesongen. Bedre med et mer gunstig tilbud om månedskort til fastboende.

Frekvens på avganger svært viktig for mange.

Parkeringsplasser på Tenvik begrenser mulighetene for hvor stor økningen av trafikken kan være.

Forslag om at styret lager et nytt utkast til brev.

Sak 3 Åpen kirke (Marite)

Oppfordring til å melde seg til å bidra med å stille som deltaker for åpen kirke sommeren 2024. Liste ble sendt rundt på medlemsmøtet. Andre interesserte kan henvende seg til Marite (92286026)

Styret tar initiativ for å legge til rette for salg av bøkene til Velforeningen

Medlemsmøte 02.12.23

Medlemsmøte Veierland velforening 2. desember 2023

Tradisjonen tro ble det holdt et førjulsmøte med servering av gløgg, smakfulle kaker og annet smågodt ved Marite Juul og Vidar Ringstrøm.

Orientering fra styret

Styreleder Anne Veierland orienterte om saker styret arbeider med:

Jobben på Rispestua utført av Frontmaster ble ferdig i midten av september. De tok ned og vasket hver enkelt takstein. Så fjernet de de ødelagte platene som lå under og erstattet med rupanel. Så ble taksteinen lagt på igjen og erstattet noen vannbord/vindskier. Oppdragstaker hadde ikke tatt med i anbudet at undertaket måtte erstattes så jobben ble ca 20.000,- dyrere enn i anbudet. De gjorde en god jobb og fjernet også alt bygningsavfallet selv om dette ikke var tatt med i anbudet. Vi ser nå på hva som må felles av grener og trær rundt huset slik at det kan komme mer lys til. Dette planlegger vi å gjøre på vårdugnaden.

Beredskapsansvarlig i kommunen, Eirik Veset, har sørger for at vi har fått et større aggregat som nå står sammen med det vi selv kjøpte i fjor. Da har vi et aggregat på 2200w og et på 900w. Vi fikk også med akrylbensin slik at aggregatene kan kjøres jevnlig og være klare om vi trenger dem. Det vil også komme en nødtelefon til øya.

Styret bevilget i høst kr 5000,- til diskokule og spotter til bruk på arrangementer på vellet. Dette ble prøvekjørt på høstfesten og skapte god stemning.

Velforeningen var med på årets julemarked og solgte kalendere og bøker for kr 6000,-.

Venteboden på Tenvik er nå klar for og godkjennes i plan og bygningsetaten i kommunen. Da regner vi med at den skal kunne tales i bruk til neste år.

Jogeir skal etablere et digitalt arkiv i styreweb for styrereferater, referater fra medlemsmøter og årsprotokoll. Dette blir et fint hjelpemiddel for styret.

Styret er i dialog med Lede (ansvarlig for strømledningsnett på øya) angående den nordlige garasjen. Siden det ikke finnes skriftlig kontrakt på bruken/leieforholdet mellom Lede og velforeningen ønsker både de og vi å få orden på dette. Vi har foreslått at velforeningen tar over eierskapet av garasjen og at Lede kan leie av oss. Det forutsetter også at bygningen blir satt i god stand før en evt overtagelse. Slik ble det gjort da vi overtok de søndre garasjene i 2012 fra kommunen. 

Toalettet ved postkontoret er fortsatt under planlegging. Øyvind Løken har overtatt ansvaret for prosjektet.

Vi har planlagt å invitere politikerne ut til medlemsmøte i april. Vi vil også invitere de som er fergeansvarlige i nye Vestfold fylkeskommune. Her blir det rom for å ta opp det medlemmene måtte ønske.

Andre saker som er aktuelle er:

- Finansiering av toalett

- Veivedlikehold

- Restaurere ventebod på Vestgården/toalett

- Badetrapp på Tangen

- Planlegge ny ferge til Veierland/Håøya

Kommentarer/innspill fra medlemmene

Et møte med nyvalgte politikere i et åpent møte ble ønsket velkomment. Det kom ytterligere momenter fra møtet.

- Gro Nystuen ba om at kommunens «stengselsprosjekt» tas inn som ytterligere et sakspunkt

- Elektrifisering av kjøretøyer på Veierland, er det mulig å få en slik bestemmelse?

Jørn Arnesen spurte om planer for vedlikehold av gulvet i Vellet. Det ble foreslått rubbing som alternativ til pussing (ikke sliping). Deretter lakke. Tønsberg gulvsliperi ble foreslått som aktuell håndverkerbedrift og at de kommer med anbefaling og anbud.

Ny Veierlandsbok

Søren Einar Veierland har laget en bok med tittel «BARNDOMSMINNER Dagligdagse historier fra øya Veierland på 1890 tallet, sett gjennom barnas øyne» som vil bli gitt ut i 2024. Søren leste selv opp utdrag fra boken og fikk mange positive tilbakemeldinger. Dette litterære innslaget Det kom også opp et forslag om å etablere «Praten» som en regelmessig møteplass i biblioteket.

Medlemsmøte 15.04.23

Medlemsmøte, Veierland velforening 15. april 2023

Dette medlemsmøtet var uvanlig ved å foregå i kirken. Bakgrunnen var at vi fikk besøk av den nye sognepresten Inger Mangrud Bore og kirkeverge Brooke Bakken som ønsket å informere om kirken og bli bedre kjent med beboerne på Veierland.

Sognepresten orienterte først om den ordinære bruken av kirken i løpet av kirkeåret. Hun fortalte at det vil være normalt kirkeprogram i 2023. Det vil også være mulig å holde barnedåp, vielser og begravelser som i tidligere år. Foreløpig er det innmeldt én barnedåp (3. september). Program med datoplan er ikke helt klar for høsten ennå, men vil bli slått opp på øya straks den er klar. Programmet er også tilgjengelig på skjerikirken.no/ (søk etter Veierland).

Sognepresten inviterte også til å være med i menighetsrådet og sa at om noen fra Veierland ønsker dette er det bare å melde sin interesse.

Kirkevergen fortalte at denne stillingen omfatter administrativt arbeid med bygninger, administrasjon av gravplasser, bruk av kirkebygninger og økonomisk administrasjon.

Først orienterte kirkevergen om bruk av kirken og framhevet at Den kulturelle skolesekken er svært velkommen i Veierland kirke og at det generelt er positivt å bruke kirken til kulturformidling. Det vil fortsatt være velkomment å arrangere konserter i kirken.

Hun nevnte annen bruk med eksempler fra øvrige kirker. Hvis det er ønskelig med åpen kirke er dette fullt mulig; da trenger man en person som kan åpne og stenge samt være til stede (ikke mer enn det) de timene kirken er åpen. I Borre har de kirkegårdsvandring en gang i året der man forteller om tidligere tider og de gravlagtes liv. I Torød kirke har de Sang og klang som regelmessig allsangaktivitet.

På den økonomisk-administrative siden ble det sagt at Veierland kirke ikke er omfattet av kulturminnevern og at vedlikehold finansieres gjennom Færder kirkelige fellesråd som setter opp prioriteringer for vedlikehold av alle kirkebygninger i Færder kommune. For Veierland kirke er det ordinært sommervedlikehold av kirkegården som beløper seg til omtrent 100 000 kr/år. I 2023 er det i tillegg prioritert å utbedre taklekkasje i prestesakristiet. Utvendig vedlikehold av Veierland kirke er nødvendig og kommende behov er kjent (stedvis råteutbedring, vask/maling), men ikke prioritert i 2023.

Gravplassen er tilgjengelig for alle tros- og livssyn. Det er egen internettside for gravplasser i Færder, se https://www.kirken.no/nb-NO/gravplassmyndighetene/faerdergravplassmyndighet/gravplasser/ Under spørsmål kom det opp en sak der en gravsten var blitt fjernet i 2022 uten at noen var spurt. Kirkevergen fortalte at de som gravplassmyndighet forholder seg til fester (som betaler festeavgift). Når fester er ukjent og betaling opphører faller gravstedet tilbake til kirkelig fellesråd. Gravsteder med skilt fra kirkevergekontoret betyr at graven er i «faresonen». Det omtalte gravstedet der gravstenen ble fjernet fikk en god utgang ved at stenen ble satt tilbake i 2022.

Øvrige spørsmål som kom opp var et ønske om å få satt inn en stengt glassdør slik at det er mulig å se inn i kirken når den er stengt. Kirkevergen sa at de noterer seg dette som et ønske om bygningsmessig endring. Marite Juul ba om ordet og sa det bør være mulig å få til periodevis åpen kirke med vakt, i hvert fall i juli. Et annet spørsmål var om det er mulig å arrangere foredrag med inngangsbillett i kirken tilsvarende konserter, eksempelvis om Munch og hans malerier fra Veierland. Kirkevergen svarte at kirken i utgangspunktet er positiv, men gjorde oppmerksom på at det er formelle regler om dette og at Nøtterøy menighetsråd avgjør bruk.

Deretter var det kaffepause med nydelige kjeks bakt av Marite.

Etter kaffepausen orientere velforeningen ved leder Anne Veierland om aktuelle saker og temaer styret arbeider med.

Tom Nystrøm har trukket seg som nestleder på grunn av andre tidkrevende engasjementer og styret takker for hans verdifulle arbeid for velforeningen.

Ved Tenvik-brygga har Kjell Henrik Jacobsen og Erik Trygg sammen med Ronny Wilhelmsen (båtfører) gjort en flott dykkerinnsats og forankret bøyer til akterfeste for to korttids gjesteplasser for båt. Plassene er tilgjengelige for allmenn bruk.

Trykking av Veierland-kalender for 2024 er blitt sponset og fullfinansiert av fire bedrifter: Færder elektro, Thorsen & Marcussen rørleggerfirma, Dagros og Villa Veierland. Vi takker så mye. Kalenderen produseres i et opplag på 400 stk og prisen blir 200 kr/stk som går uavkortet til Velforeningen.

Vaktmestergruppa kommer til å lage trapp langs terrassen på vellet slik at terrassen får en bedre utforming.

Velforeningen har laget informasjonstavler med oppdatert turkart for hele Veierland og severdigheter langs Pilegrimsleden. Disse blir satt opp ved Tangenbrygga, Vestgårdbrygga og Rispestua i løpet av våren. Turkartet blir også satt opp ved Albykilen. Formodentlig vil vi lage en QR-kode for disse slik at de kan lastes ned med telefon og benyttes når man er ute på tur. Det ble også diskutert å ha en infotavle om hvor Munch malte sine malerier på Veierland. Det ble i denne sammenheng advart mot for mange informasjonstavler og skilt ettersom de med tiden forfaller og oppleves som forsøpling. Produksjon med høy kvalitet og oppsyn er nøkkelord i denne sammenheng.

Det vil bli laget en boccia/petanque-bane ved fotballbanen ved vellet. Carl Stousland er initiativtager og står for gjennomføring av prosjektet.

Førstkommende mandag (17. april) vil Anne Veierland og Carl Stousland delta på møte i Tenvik og Småvik vel for å diskutere venteboden på Tenvik. Kommunen har overordnet ansvar for å lage ny ventebod.

Årets vårdugnad vil finne sted lørdag 6. mai med hovedvekt på rydding omkring vellet og Rispestua.

Etter orienteringene kom det to innspill til møtet:

- Carl Stousland fortalte at det kommer en kunstutstilling i 2. etasje over Veierland bakeri. Denne vil være åpen samme uke som basaren.

- Lars Tjensvoll presenterte en idé om en filosofi- og dialog-møteplass for å utveksle tanker om temaer inspirert fra kunst og musikk. Denne vil trolig favne et større oppland enn Veierland for å trekke flere til møteplassen. Et arbeidsutvalg bestående av Lars selv, Carl Stousland og Andreas Aas Thorud vil arbeide videre med dette.

Medlemsmøte 04.12.22

Før medlemsmøtet var det høytidelig åpning av lesekiosken (den røde telefonkiosken) utenfor vellet. Vidar Ringstrøm fortalte om arbeidet bak etablering av lesekiosken på vegne av Marite Juul som har vært en nøkkelperson for å etablere dette mikrobiblioteket.

Umiddelbart etter åpningen var det en flott kort konsert av Arnt Martin Brynildsen som sang egne sanger akkompagnert med gitar og han krydret konserten ved å fortelle historier mellom sangene. Etter konserten ble det servert gløgg, kaffe og kaker.

På selve medlemsmøtet orienterte leder Anne Veierland om utvalgte saker styret har hatt til behandling høsten 2022:

• Beredskap. Velforeningen vil bidra til samfunnsberedskap på Veierland ved å etablere en ladestasjon for mobiltelefoner, eventuelt også en kokestasjon for vann, drevet av dieselaggregat/solceller ved vellet i tilfelle vedvarende strømstans. Videre vurderer styret å lage et brønnregister for å få oversikt over funksjonelle brønner på øya. Det er også aktuelt å få til en mobil vanntank på tilhenger for krisesituasjoner.

• Oppgradering av vellet og Rispestua. Foreløpig vurderer styret at vellet er i tilfredsstillende stand, men Rispestua trenger utbedring av tak i løpet av 2023.

• Styret ba om fullmakt fra medlemsmøtet til å gå videre med a velge firma til å utføre oppgradering av Rispestua innenfor en økonomisk ramme på 120 000 kr. Medlemsmøtet ga sin tilslutning til dette.

• Vårdugnad 2023. Aktuelle dugnadsområder er rundt vellet og Rispestua. Vanligvis avholdes denne i første del av Mai måned og det tas sikte på dette også i 2023.

Etter styrets orientering holdt Carl Stousland en orientering om framdrift og status for en ny ventebod på Tenvik. Behovet er bl.a. begrunnet ut fra skoleelever som tidvis har dels krevende forhold vinterstid og ellers ved dårlige værforhold, et økende omfang av dagsturisme og et ønske om å formidle interessant lokalhistorie. Færder kommune har satt av 500 000 kr til å bygge ventebod. Ytterligere midler vil trolig bevilges fra kommunen til en beredskapsbod i samme bygning. Det er likevel behov for ytterligere midler for å få til fullfinansiering av venteboden. Kommunen har overtatt ansvaret for å detaljplanlegge og videre framdrift, herunder å søke om formell godkjenninger.

MEDLEMSMØTE 30.04.22

Har du lyst til å være med som frivillig på basaren? Ta kontakt med Tone S Bjørnli mobil 90085600. Og har du lyst til å bake kake til kafeteriaen? Ta kontakt med Gro Nystuen mobil 95184526

MEDLEMSMØTE I VEIERLAND VEL 30.4 2022

Fra styret møtte: Jan Ivar Botnan, Kari Magee, Anne Veierland. Tom Nystrøm og Svein Aurmark
I tillegg til styret møtte 30 medlemmer.

Fylkeskommunens fergestrategi
Tom Nystrøm, som har hatt ansvaret for denne saken i styret, orienterte. Sakspapirer var sendt medlemmene. Styret vil fortsette å følge denne saken videre. Senere under møtet kom det et spørsmål om hva vellet tenker når det gjelder fergetilbudet til Veierland. Dette er jo ikke en aktuell sak for øyeblikket, men Tom understreket at vellets syn er at vi også i fremtiden får et fergetilbud som er på linje med hva vi har i dag, både når det gjelder fergetider og kapasitet. Dette er en av de viktigste sakene for Veierland fremover.

Forslag til vedtektsendring
Eget saksvedlegg er sendt medlemmene. Det saken gjelder er å få inn i vedtektene at styret skal fremlegge budsjett, slik at medlemmene får anledning til å prioritere oppgavene fremover.

Takprosjektet
Svein Aurmark orienterte om at det er kommet inn kr. 30.000 på taksteinsalg og at vellet har fått kr. 200.000 fra Tone Bergesen. Medlemmene applauderte resultatet. Styret har også søkt om andre tilskuddsordninger, men her er ikke alle svar kommet inn. Veltaket vil bli skiftet ut i juni måned.

Innspill til kommunens anleggsplan
Formannen har hatt kontakt med kommunen om saken. Styret ser videre på mulighetene og fremlegger alternativer på medlemsmøtet senere i sommer. Det er frist 15. oktober for å sende inn søknad om spillemidler til for eksempel en sandvolleyballbane. Disse midlene deles ut våren 2023. Vi kan søke om midler til halvparten av kostnadene. Rune Martinsens Stiftelse og Gjensidigestiftelsen er andre steder vi kan søke støtte.

Det er også kommet et forslag om å rydde for trær og kratt mellom veien og fotballbanen. Grunneier her har sagt at det er helt greit fra deres side.

Vedlikeholdsbehov
Kommunen kommer på befaring her i mai. Lekeplassen vil bli oppgradert. Fotballbanen får nye målnett. Posthuset vil bli malt.

Gulv i toalett og postboksrom i posthuset skal skiftet ut, og forhåpentligvis vil vi installere vannklosett. Rispestua må males, og det bør muligens gjøres noe med taket. Styret har avtale med Folvik Eiendom om å se på dette i sommer.

Ventebod Tenvik
Formannen orienterte om dette. Kommunen har utnevnt en prosjektleder for prosjektet, som vi håper kan bli igangsatt om ikke alt for lenge. Han vil kontakte Carl Stousland, som arbeider med utforming/plassering. Vellet sender en e-post til kommunen om at styret, etter bevilgningen på kr. 500.000, har bedt Carl Stousland om å arbeide videre med prosjektet. Styrets preferanse for plassering er på hjørnet mot Hesnes-eiendommen, ved der hvalharpunen står.

Festbråk i sommerhalvåret
Styret har vært i kontakt med politiet og Natteravn Færder. Natteravnordningen passer sannsynligvis ikke her, da den avsluttes kl. 23 på kvelden. Hvis man likevel går inn for en slik ordning, må øya selv stille natteravner og vi må være innmeldt i natteravnordningen. Politiet kan kontaktes i særlig graverende tilfelle, men man anbefaler oss at naboer går i dialog med de som eier hytter/hus der festbråk oppstår. Dessuten at vi bruker vellets facebooksider til å gjøre det klart at det skal være nattero fra kl. 23.

Merete Haaland anbefalte oss i tillegg til å appellere om at medlemmene tar hensyn helligdagsfreden, slik at ikke det skjer unødvendig bruk at motorisert verktøy og maskiner. Det vil bli gjort.

Bredbånd
Formannen orienterte om at bredbånd nå er installert på vellet. Takk til dugnadsgruppa som gravet grøft for fiberkabelen. Også 10 andre adresser fikk installert i samme omgang. Fortsatt er det flere som ikke har fått bredbånd, og det har vært en stor skuffelse for mange. Telenor antyder at det kan komme en runde nr. 2.

Basaren 15. og 16. juli
Basaransvarlig Tone Bjørnli orienterte om det fortsatt er behov for flere frivillige. Vi selger masse kaker under basaren og kakebakere bes kontakte Gro Nystuen.

Vårdugnad 7. mai
Formannen ba så mange som mulig møte opp på vårdugnaden 7. mai fra kl. 12 til 15. Ta med hageredskap, særlig løvraker, da det er mye løv som skal bort. Mat og drikke serveres.

Bibliotek i den gamle telefonkiosken
Initiativet kommer fra Monica Iversen og Marite Juul. Kiosken skal flyttes til sør for velhuset og det støpes et fundament for den. Her blir det en «mini-bibliotek», der man kan låne bøker, og settes inn de man ikke selv trenger lenger. Viktig at det blir bøker som kan appellere til mange.

Nærtur på Veierland
Kommunen har invitert vellene til å arrangere nærturer i eget område. Kari Magee har hatt ansvaret for kontakten med kommunen og orienterte om at vi vil arrangere en tur 10. mai og en på høsten. Kari og Svein blir turledere. Etter styremøtet/medlemsmøtet har vi fått beskjed fra kommunen om kr. 10.000 i støtte til turen (dekning av fergebilletter).

Støtte til Ukraina
Røde Kors har takket for vellets gave til hjelpearbeid i Ukraina. (kr. 1000)

Flaggheis
Styret ville gjerne at noen kunne påta seg dette på enkelte utvalgte dager. Gro Nystuen sa seg villig til å heise flagget 17. mai og Hilde Sørdalen påtok seg resten, hvis hun er på Veierland. Takk og applaus til begge.

Veierland Rundt
Vellet er spurt om å overta arrangementet av Veierland Rundt. Formannen konkluderte med at dette ikke hører under vellets oppgaver, men vi ser gjerne at en gruppe ildsjeler kan gjennomføre arrangementet. Forslag til personer kan sendes inn til velstyret via e-post.

Trapp på badeplassen på Tangen/Båsløkka
Merete Håland etterlyste reparasjon av badetrappen, eller utskifting til en trapp bryggesameiet har til overs. Hun tar dette opp med utedrift i Færder kommune. Det takker vi for.

17. mai på vellet
Anne Iversen og Gro Nystuen påtok seg å lage et enkelt opplegg, noe salen takket for.

Veierland 3. mai 2022
Svein Aurmark
Sekretær

Medlemsmøte 28.08.2021

Tilstede  på medlemsmøtet var 41 fremmøtte, inkludert styret på fem. Medlemsmøtet etterfulgte årsmøtet.

Velleder Jan Ivar Botnan ledet møtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Et par saker ble meldt inn til eventuelt.

Orientering fra Vesar
Heidi og Bjørn Erik fra Vesar fortalte om organiseringen av Vesar og om arbeidet på Veierland. Det var særlig utfordringene vedrørende veier som Vear ikke finner det forsvarlig å kjøre på, som ble gjenstand for diskusjon, og hvem som har ansvaret for veivedlikehold og plassering av felleskontainere.  Vesar understreket at de ønsker å bli bedre på saksbehandling. Vesar ville også gå gjennom bruk av tungt materiell, som mange medlemmer reagerer på, fordi det gir veiene en for stor belastning.

Grovavfall: Vesar understreket hva som er grovavfall; for store ting til å gå i vanlig restavfall. Ikke farlig avfall, glassvinduer og motorisert redskap som går på bensin. 

Kan vi få ytterligere en miljøstasjon på øya? Vesar ser på det.

Vasking av kontainere: Smiløkka-bedriften kan muligens hjelpe til med det.

Hvor gode er vi på sortering? Vesar gir gode tilbakemeldinger, bortsett fra når det gjelder plastemballasje. Plast svømmebasseng, for eksempel, er ikke plastemballasje.

Hun som kjører renovasjonsbilen på Veierland fikk mye ros, og applaus fra medlemsmøtet.

Ved sterk vind kommer ikke lekteren over til Veierland. Dette skjer stort sett i vinterhalvåret. Vesar oppfordret da veierlendingene til å bruke felleskontainerne, hvis egne beholdere går fulle.

Veierland vel, grunneierforeningen og Færder kommune bør ta et møte med Vesar for å komme mulige renovasjons- og transportproblemer i forkjøpet.

Rehabilitering av veltaket
Fem firmaer ble kontaktet, tre av disse har gitt tilbud på arbeidet. Styret innstilte på at Folvik Bygg og Eiendomsservice tildeles oppdraget, Medlemsmøtet ga styret fullmakt til å disponere inntil kr. 500.000 til arbeidet. Det vil bli opprettet en egen VIPPS-kontor for dem som ønsker å bidra økonomisk, og styret vil også kontakte enkelte institusjoner med søknad om bidrag.

Arbeidet med taket forutsettes gjennomført våren 2022. Styret vil sørge for at medlemmene blir holdt orientert når man nødvendigvis må se om prisoverslaget holder seg også når vi går inn i et nytt år.

Drift av vellet
Medlemsmøtet sluttet seg til styrets forslag når det gjelder priser på utleie av vellet: Kr. 2000 for medlemmer og kr. 4000 for ikke-medlemmer, samt kr. 1000 for påfølgende døgn. Inntektsgivende arrangementer betaler 10 prosent av inntekten.

Bredbånd
Jan Ivar orienterte om det arbeidet han har gjort og om utfordringene. Han hadde fått 140 svar på interesse for bredbånd, hvorav 100 seriøse sto igjen. Disse ble oversendt Telenor. Dårlig respons fra selskapet. Noen flere ble lagt til Telenors lister, men langt fra alle kom med.  Flere burde fått tilbud. Telenor var invitert til møtet, men var forhindret fra å møte. Selskapet åpner for å inkludere flere i neste runde. Jan Iver holder kontakt om dette og styremedlem Tom Nystrøm ønsker å samarbeide med formannen.

Feststøy
Mange hadde dårlige erfaringer med dette i sommer. Det synes som det er en økende festkultur på øya. Det ble blant annet foreslått å se på en Natteravn-ordning om sommeren. Svein Aurmark har hatt kontakt med Natteravnkoordinator i Færder om saken. Siden det var flere på møtet som kunne tenke seg å bidra til en slik ordning, vil styret kontakte Natteravnorganisasjonen i Tønsberg/Færder.

Ellers må styret bare komme med en generell henstilling: Ta hensyn. Og i alvorlige tilfeller bør politiet kontaktes, slik at de kan ringe til de som forårsaker støyen. Dette gir mer tyngde enn om bare naboer klager.

Båtplasser/bøyer i Tenvik
Det synes ikke som om Færder kommune ønsker å erstatte de bøyene som er borte. Vellet kan betale for nye bøyer, hvis de som er interessert i plassene kan skaffe dykkere til å feste bøyene til moringer. Også rekkverk langs brygga er ødelagt, sannsynligvis av opptak av båter til lastebil. Hvis bøyene ligger ute, vil dette problemet trolig forsvinne.

Basaren
Basaren ga i år en inntekt på kr. 32.000. Trekningen ga følgende resultat:
Drivhuset: Henriette Elisabeth Bauge Løland
Traktor: Karen Camilla Meinich Lømoe
Hengetelt: Inger Pedersen Fjørtoft
Tralle: Siri Skåre
Lampe: Jørn Arnesen
Blomsterbukett: Andreas Herstad
Blomsterbukett: Oddny Torgersen

Eventuelt
Treningsgruppa mangler nettforbindelse og høyttaler-anlegget virker ikke. Styret må se på dette.

Det er behov for dugnad og opprydding på Vestgården og Tangen. Det dreier seg om øyas image!

Forslag om å klippe/sette i stand arealet nord for fotballbanen til bocciabane.

Minne om at Veierland har en flott golfbane på Alby.

Jan Ivar Botnan rundet av møtet med en takk til Jørn Arnesen, som nå trer ut av styret, og medlemsmøtet svarte med langvarig applaus.

Veierland 31.8 2021
Svein Aurmark
Sekretær

Medlemsmøte 10.10.2019

Tilstede: styret og 13 medlemmer

Post og orienteringer

Vi klaget på Vesars beslutning om å anse velforeningen som en bedrift og dermed fakturere oss for kr. 16000,- i årlig renovasjonsavgift. Vi skrev brev til kommunen (med kopi til Vesar) om det urimelig i dette, og ba kommunen vurdere om de kan overta det økonomiske ansvaret for vellets renovasjon, i og med at søpla i all hovedsak kommer fra dagsturister som benytter søppelkassene ved vellet. Vesar har svart at de fram til kommunen har tatt en avgjørelse, ikke vil ta betalt for søppeltømmingen.

Vi har fått nabovarsel fra Sørdalen som skal bygge på sommerhuset sitt. Vi har ingen innvendinger.

Basaren

Styret la fram forslag om endringer i tidspunkt for basaren. Bakgrunnen er at det er vanskelig å få nok folk til å stille som frivillige under basaren. Vårt forslag var å kutte ut onsdagen, beholde fredagen med tidspunktene 18.00 – 21.00, og endre tidspunktene på lørdag. I stedet for å ha samme tidspunkt som på fredag, ønsker vi å flytte tidspunktet til lørdag formiddag (f.eks. 13.00-17.00). Slik vi ser det, vil fordelene være at dagsturister også kan delta, at flere blir igjen under trekningen og tar med seg gevinstene sine, slik at vi unngår mesteparten av etterarbeidet med å få delt ut gevinster. Vi ønsker å gjennomføre dette som en prøveordning i 2020, hvis det fører til sterkt reduserte inntekter, vil vi vurdere å gå tilbake til den gamle ordningen.

Andreas Harvik har mottatt henvendelse fra en sommergjest som ønsker å arrangere en fotballturnering under basaren, det vil passe godt å lørdag formiddag.

Det var i all hovedsak enighet blant medlemmene om at dette var verdt å forsøke. Det ble påpekt at det var veldig viktig at det ble gitt god informasjon i forkant om disse endringene slik at folk får det med seg.

Kari Paulsen var ikke enig, understreket viktigheten av basaren som vellets hovedinntektskilde. Hun uttrykte også bekymring for at godt vær på lørdag ville kunne føre til dårlig oppmøte.

Egil Torgersen foreslo at det burde være en mulighet for å kjøpe gjennomgangslodd før basaren, f.eks i forbindelse med kakelotteriet. Dette er et godt forslag styret vil se nærmere på.

Vi har i alle år gått «litt stille i dørene» med annonsering av basaren. Anine Stousland har tatt en kikk på Lotteritilsynets sider, og mener vi absolutt opererer på rett side av loven, men vi bør i offisielle sammenhenger ikke bruke betegnelsen basar, her er hva Anine skriver i en epost:

Gikk gjennom Lotteritilsynets veiledning tidligere i dag, og en forutsetning jeg gjorde før møtet er at Veierland vels basar ikke har vært en basar (iht lotteritilsynets regelverk) de siste 10 årene. Reglene jeg nevnte på møtet i dag er derfor under forutsetning at vår «basar» er et smålotteri med omsetning under 200.000. 

En basar har disse forutsetningene; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/basar/

  - lodd må selges og trekkes samme dag, og kan ikke selges på forhånd, det er begrensninger på maks verdi på toppgevinst er maks 8000; maks totalprus på gevinster er 40.000,-

Basarer trenger riktignok ikke meldes til lotteritilsynet, men vi kommer langt bedre ut av det ved å kalle det smålotteri; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/smalotteri/

Det må riktignok innmeldes og etterrapporteres, men til gjengjeld står vi friere til å markedsføre og selge lodd over en lengre periode.

Når det gjelder å bruke navnet «Basar» må vi heller vurdere det - kanskje kalle arrangementet noe annet? Men omtale det uformelt som «Basaren».

Grunneierlaget og velforeningen

Carl Stousland etterlyste et tettere samarbeid mellom grunneierlaget og velforeningen. Han mente mange i Grunneierlaget ikke vet hva velforeningen gjør. Styret henviste til møtereferatene som de grunneierne som er medlem i vellet får tilsendt. Egil Torgersen er både velmedlem og leder av grunneierlanget.

Neste medlemsmøte blir 28. november. Der vil vi legge fram et forslag til justerte/nye vedtekter. Vi holder på med en gjennomgang av vedtektene, som bærer preg av å ha blitt endret en paragraf av gangen, uten at man har sett på helheten. Vi vil også legge fram styrets forslag til vedtektsendring i forbindelse med en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen. (Den endelige avstemningen om denne saken blir på årsmøtet i februar 2020).

Medlemsmøte 03.06.2019

Til stede: styret og 17 medlemmer

Post og orienteringer

Det er laget en filmsnutt om Veierland (Villa Veierland primært) på ca. ett minutt. Destinasjon Vestfold vil ha betalt (av Villa Veierland) for å legge den ut på sin hjemmeside. Det er ikke Villa Veierland interessert i. Men filmsnutten er mye delt i sosiale medier, så det burde være muligheter
for å få sett den.

Kommunen har plassert ut livbøye og stige på Tenvik.

Det går rykter om at venteboden på Tenvik er inne i kommunebudsjettet. Vi krysser fingrene.

Vedtektsendring ved eventuell sammenslåing av Veierland vel og Veierland hytteeierforening

Gro innledet. Det tas ingen avgjørelse i kveld, vi fortsetter debatten. Styret har konkludert med at vi går inn for sammenslåingen. Hvis sammenslåingen blir reell, trenger vi å gjøre enkelte vedtektsendringer. Forøvrig bør alle vedtektene gjennomgås og «ryddes opp i». Det er gjort mange endringer i årenes løp, og en gjennomgang av formuleringer/tvetydigheter/unødvendigheter osv. bør foretas. Alt vil selvsagt bli behandlet på medlemsmøte/årsmøte.

Styret mener at ved en eventuell sammenslåing skal det kun være en type medlemskap, ikke A-medlemmer og B-medlemmer som nå. Alle medlemmer vil ha stemmerett.

Når det gjelder lån/leie av vellet, vil det fortsatt være gratis lån for dem som lager et arrangement som er åpent for alle, og til glede for øyas beboere/hyttegjester, som f.eks. kafé.

Alle medlemmer, fastboende som sommergjester vil måtte betale noe for å ha andre, mer private arrangementer på vellet. Vi tenker oss at det kan være lavere leiepris om vinteren.

Gro leste opp styrets forslag til vedtektsendring ved en eventuell sammenslåing: 

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av de fastboende avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, kreves et flertall av hytteeiernes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av hytteeierne avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

Hun understreket at medlemmene ville få anledning til å komme med forslag til vedtektsendringer. Vi tar sikte på et nytt møte om saken i august. Endelig vedtak kommer på årsmøtet i 2020.

Dermed var diskusjonen om en eventuell sammenslåing i gang:

Det ble stilt spørsmål ved hva man ønsket å oppnå ved å slå foreningene sammen?

Blant svarene var at begge foreningen sliter med lave medlemstall og at man ble sterkere sammen.
Det vil være lettere å skaffe folk til bare ett styre. Medlemskapet i velforeningen vil kunne gi sterkere tilhørighet, og dermed økt oppslutning om f. eks dugnader. Medlemskontingenten fra hytteeierne vil være et verdifullt økonomisk bidrag i seg selv. Mange hyttegjester er her svært mye, for dem kan et fullverdig medlemskap i Veierland vel være ønskelig. De fleste små steder som har velforening, har en felles, både for hyttegjester og fastboende. Hytteeierforeningen har knapt saker å engasjere seg i, utover søppelhåndtering og Veierland rundt. Gjennomsnittsalderen er høy. Ønsker velforeningen økt medlemstilslutning fra hyttegjestene, må de tilbys noe, som f.eks. et fullverdig medlemskap. Å slå sammen foreningene vil gi oss tilgang på flere menneskelige ressurser. Det er svært mange ressurssterke hyttegjester.

Blant motargumentene var frykten for at hytteeierne (som jo er langt flere enn oss fastboende) vil kunne overta styringen. Det ble nevnt som eksempel en konflikt i Tenvik og Småvik vel.

Styrets forslag til vedtektsendring ble kritisert for ikke å være godt nok. Hva om begge parter påberoper seg at en spesifikk sak er viktigst for dem? Vi må ha vedtekter som fungerer om det oppstår en konflikt.

Det kom forslag om at da måtte styret/vellederen avgjøre saken. Vi må ha vedtekter som sikrer at styret har flertall av fastboende/at vellederen alltid er en fastboende. Det ble tatt til orde for at bare fastboende burde ha vetorett.

Det ble påpekt at det å slå sammen foreningene slett ikke er noen garanti for at det blir lett å finne folk til styret. Det er ikke sikkert at det blir mer hender å fordele arbeidsoppgavene på for det om vi slår oss sammen. Hvis vi slår oss sammen, er det en beslutning det er umulig å angre. Hva med velhuset og verdien det representerer? Vedtektene må sikre de fastboendes eiendomsrett til bygningen. Er det ikke bedre at to foreninger tilknyttet Veierland sender inn forespørsler/høringsuttalelser m.m. til kommunen? Det kom forslag om at alle foreningene på Veierland kunne rasjonalisere ved å holde seg med en, felles kasserer. Kanskje antall verv i velforeningen kan reduseres?

Styret tok til seg forslaget om at vedtektene bør inneholde en bestemmelse om styresammensetning, og at man må sikre velhuset for de fastboende.

Medlemsmøte 17.01.19

Til stede: styret + 13 medlemmer

Basaren er i uke 28, 10., 12. og 13. juli. Tone Bjørnli har sagt seg villig til å være ansvarlig i år også.

Utleie og vask av vellet
Monica og Pål Iversen vil bytte på å vaske på vellet. Timelønnen skal være kr. 250,-.

Monica vil at vi skal ha en prøveordning hvor A-medlemmer (som i utgangspunktet får låne vellet gratis) kan vaske selv. Dersom man har sagt at man skal vaske selv, og enten unnlatt å gjøre det, eller gjort en dårlig jobb, faktureres man for kr. 350,- pr time Monica eller Pål må bruke på å vaske. Prisen for vask settes for øvrig opp fra kr. 700,- til kr. 1000,-.

Monica skal lage et utkast til kontrakt for lån/leie av vellet, og oversende den til styret for godkjenning. Kontrakten for lån/leie av vellet skal legges ut på den nye nettsida vår. Andreas setter det opp slik at kontrakten kan sendes direkte til Monica når den er «underskrevet».

Styrets forslag til vedtektsendring ved valg Styrets forslag, som var sendt medlemmene i forkant, lød:

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene kan skiftes ut ved vært valg.

Etter forslag fra Bjørn Arve Iversen ble kan skiftet ut med bør. Forslaget tas opp til votering på årsmøtet.

Trimgruppenes treningsopplegg
Vi har fått spørsmål om vellet kan dekke utgiftene til dette, ca. kr. 150,- pr. måned. Styret har diskutert saken, og sagt nei. Hvis vi sier ja til å betale dette, blir det vanskelig å si nei til andre henvendelser av samme type.

Styrets henvendelse til grunneierlaget angående tomter
Marite leste opp brevet styret har sendt grunneierlaget hvor vi oppfordret grunneiere som har tomter/tomteområder de ønsker å selge/bebygge sende innspill om dette til kommunen i forbindelse med rulleringen av kommuneplanen.

Hærverk på veibelysningen
Britt Paulsen kunne fortelle at de som har drevet og reparert veibelysningen sier pærene er knust. De har altså vært utsatt for hærverk. Dette må det bli en slutt på.

Venteboden i Tenvik

Veierland vels innspill til kommuneplanen
Det er satt ned en gruppe bestående av Jogeir Stokland, Øyvind Løken og Bjørn Arve Iversen. Gruppa ved Jogeir og Bjørn Arve, la fram et utkast til innspill (Se vedlegg).

Det var allmenn enighet om at gruppa har gjort en svært god jobb så langt. Følgende momenter kom opp:

• Deponi for hageavfall

• Overnattingsmuligheter i forbindelse med padleleden

• Bedre strømforsyning, både til øya og Tenvik (på parkeringsplassen i Tenvik vil det ikke være kapasitet til å lade fler enn 10 elbiler.

• Veibelysning – flere ønsket seg mer belysning, da gjerne lys som er plassert nær bakken, slik at nattehimmelen ikke «forstyrres».

Det ble understreket at vi måtte prioritere de viktigste punktene. Kristina Mørk Jacobsen meldte seg som korrekturleser m.m.

Framdriftsplanen er at innspillet oversendes kommunen i slutten av februar. Det er gunstig å få innspillet levert så tidlig som mulig, da er det større sjanse for at kommunen tar det i betraktning. Innspill til innspillet bør være Jogeir, Øyvind eller Bjørn Arve i hende innen 17. februar. Styret vil samarbeide med gruppa om det som til syvende og sist sendes inn.

Tone Bjørnli sjekker når det er budsjettseminar i kommunen. Det er viktig at poster i innspillet som har en konkret kostnad sendes inn i forkant av denne. Aktuelle poster er Ventebod på Tenvik, toalett på Vestgården og midler til veivedlikehold.

Kloakken
Vi er blitt bedt om å se på mulighetene for å få kommunen til å overta de mange ulike kloakkløsningene på øya. Gro har sett på saken. Det virker ikke som om det nødvendigvis er slik at kommuen kan pålegges å overta disse. Blant annet ser det ut til at det er egne regler for områder med spredt bebyggelse. Det ble en diskusjon blant medlemmene om man betaler for kloakken når man har privat renseanlegg, eller ikke. Det kom opp forslag om å leie inn en konsulent som kan vurdere kloakksituasjonen på øya. Uansett vil styret i første omgang gjøre en henvendelse til fylkesmannen.

Dans
Carl Stousland kunne fortelle at det vil bli arranger dans på låven deres i nær fremtid. Her er det bare å legge seg i hardtrening!

Private veilag
Kristina tok til orde for at de som bor langs de private veiene på øya bør organsieres seg i veilag.

Veierland vel har fått ny nettside: adressen er fortsatt veierland.org. Sjekk den ut! Ansvarlig er Andreas Harvik. Si fra om eventuelle feil og mangler, og ta kontakt angående ting dere vil ha lagt ut på sida.

Velhuset
Carl mente velhuset og omgivelsene kunne gjøres triveligere. Som et første tiltak bør den døde julegranen fjernes. Kristina påtok seg den oppgaven.

Medlemsmøte 30.10.2018

Referent
Marite Juul

Til stede
Styret og 14 medlemmer

Post og orienteringer
Vi har sendt søknad om bygging av ventebod på Tenvik til Færder kommune og politikerne. Vi skal sende en tilsvarende søknad, med litt annen ordlyd til fylkeskommunen også.

Skal Veierland vel og Veierland hytteeierforening slå seg sammen til én forening?
Gro Nystuen orienterte: På hytteeiernes årsmøte ble det vedtatt at styret i foreningen skulle sende en forespørsel til Veierland vel med forslag til sammenslåing av de to foreningene. Dette er ikke en hastesak, og vi går ikke inn for en avgjørelse på førstkommende årsmøte. Styret har ikke konkludert i saken, og ønsker en grundig diskusjon med medlemmene. Hvis vi skal slå sammen de to foreningene, er det en forutsetning at vi har vedtekter som hindrer at et flertall i foreningen kan vedta noe som er til skade/ulempe for de fastboende. Det er flere måter å formulere dette på. En felles forening vil trolig alltid ha et flertall hyttegjester, så en slik vedtekt er absolutt nødvendig. 

(I årsberetningen står det at Veierland vel har 77 A-medlemmer (altså fastboende) og 135 B-medlemmer, altså hyttegjester. Hytteeierforeningen har i dag ca. 220 medlemmer).

Kari Paulsen sa at en slik sammenslåing har vært på tale tidligere. Hun syntes det er greit at hytteeierne er med, men de bør ikke ha flertall i styret. Hun lurte også på om hytteeierne var villige til å stille på dugnad for velforeningen. Det ble påpekt at en del av dem gjør det allerede.

Lise Sandereid mente det var viktig at vi stilte spørsmål ved om det gavner oss mer å være en foreningen i stedet for to. Hun mente innspill til kommunen, f.eks. kanskje ble tillagt mer vekt dersom det var to foreninger som sendte innspill. Hun mente også det trolig var ting det lett kunne bli konflikt rundt, fri ferdsel i strandsonen f.eks. Hva med tomtene? De fleste tomtene eies av sommergjester. Vi fastboende ønsker at disse tomtene skal bli solgt og bebygd, eventuelt at de inndras slik at andre, mer aktive selgere kan få lagt ut tomteområder. Vi fastboende ønsker flere dagsturister til øya, men er det tilfelle for sommergjestene? Det er viktig at velforeningen driver aktiv promotering og rekruttering, og informerer alle med tilknytning til øya om det arbeidet vi gjør.

Marite Juul fortalte hvor vanskelig det hadde vært for valgkomitéen å få folk til å stille til styret i Veierland vel ved sist valg. Hun mente at det å forene de to foreningene er noe som vil bli helt nødvendig på sikt. Hva forskjell på fastboende og hytteeiere angår, minnet hun på at i en så viktig og betent sak som f.eks. boplikten, gikk ikke skillet i synspunkter mellom fastboende og hyttegjester, men innad i det to gruppene.

Carl Stousland hadde lest seg opp på hva andre øysamfunn gjør: ingen han hadde sjekket hadde egen hytteeierforening. Flere hadde ikke skille på medlemskapet til fastboende og hyttegjester. Han mente det var viktig å benytte seg av hytteeiernes entusiasme for øya. Vi må dessuten være flinke til å informere om det vi gjør.

Andreas Harvik lurte på om ikke hytteeierne bare kunne melde seg inn i velforeningen og så legge ned hytteeierforeningen. Marite påpekte at henvendelsen til velforeningen gikk på en sammenslåing av foreningene, og at det også er en litt annen sak å slå sammen to foreninger enn å legge ned en. Andreas har forøvrig inntrykk av at hytteeierne også er positive til økt dagsturisme. De liker at det er liv på øya.

Jogeir Stokland påpekte at et flertall av hytteeierne er etterkommere av fastboende, og at mange av dem føler en sterk lojalitet til øya. Det er flere generasjonsovertakelser her enn på f.eks. Tjøme. Han understreket at organisasjonsformen er mindre viktig, det er engasjementet og innholdet i det som gjøres som teller. På Veierland støtter og hjelper vi hverandre. Det er sterkt sammenfall mellom interessene til hytteeierne og de fastboende på øya.

Anne Iversen er positiv til sammenslåing. Hun kan ikke se noe negativt. Mange hytteeiere er allerede engasjerte i øyas ve og vel, og kan kanskje bli enda mer engasjerte om de får mer innsikt i hva som foregår om vinteren. Hun var glad for at saken ikke skulle avgjøres her og nå.

Jørn Arnesen framholdt at det nå var få saker som hytteeierforeningen – spesifikt – var interessert i. Foreningen ble i sin tid startet pga. problemer med parkering i Tenvik. Nå er det stort sett bare renovasjon på dagsordenen. Foreningen har en dugnad i året, da ryddes det på strendene og langs veiene. Det er velvilje og ressurser i hytteeierforeningen. Da Jørn sendte ut info om planen for rengjøring/maling av kirketårnet, fikk han øyeblikkelig inn økonomiske bidrag.

Bjørn Arve Iversen påpekte at det vil gi økonomisk gevinst om de to foreningen slår seg sammen. Han understreket at en vedtekt som hindrer flertallet å overkjøre de fastboende er viktig. Han fremholdt videre at flertallet i Tangen båtforening er hytteeiere, og de er positive til tiltak som flere gjesteplasser. På Veierland er det lite konflikter mellom fastboende og hyttegjester.

Signe Tvinnereim hadde tro på at en sammenslåing kunne føre til sterkere fellesskap på øya, ikke minst gjennom bedre informasjonsflyt. Hun minnet samtidig om at det er forskjell på det å være fastboende og det å være hyttegjest.

Tore minnet om at øya har andre foreninger: båtforeningene, Veierland næringslivsforening, Veierland hvalfanger- og seilskuteforening. Han tror de fleste er positive til flere dagsturister.Tore ønsker ikke inndeling i A- og B-medlemmer, men et skille mellom aktive og passive. De passive er støttemedlemmer og betaler høyere kontingent. De aktive forplikter seg til å bidra på dugnader.

Stemningen på møtet var positiv. Styret ble bedt om å gå videre med saken, og å lage forslag til vedtekter som ivaretar de fastboendes interesser. Det er naturlig å se på hvilke vedtekter som er brukt andre steder.

Trimgruppenes treningsopplegg
Anne Iversen: Kan vellet betale for abonnementet for treningsopplegget på nett som begge trimgruppene benytter seg av? Prisen er kr. 150,- pr. måned. Styret ser på saken.

Søke fylkeskommunen om støtte til drift av sanitetsbilen
Signe og Lise fremmet denne saken. Det koster oss mellom 5000 -10000 kr å drifte sanitetsbilen. Dette bør vi søke om å få dekket av fylkeskommunen. Styret ser på saken.

Kloakken
Lise spør om ikke det er slik at kommunen bør overta ansvaret for kloakken på Veierland. Hun mener vi betaler langt mer enn det vi skal, både avgift til de lokale avløpslagene og kommunal avgift. Marite har sendt en forespørsel til kommunaldepartementet om saken. Og har, nå i ettertid, fått svar fra departementet at dette er noe vi må ta opp med kommunen. Styret ser på saken.

Jørn opplyste i den forbindelse at de som ligger i nærheten av Avløpslaget Alby, kan få knytte seg til dette til redusert avgift. Full pris er kr. 70 000,-. tilbudet er på kr. 30 000,-.

Henting av grovavfall
Det har gått rykter på øya om at den nye renovasjonsleverandøren ikke vil hente grovavfall. Det er riktig, men det vil fortsatt være mulig å få hentet grovavfall, det vil ikke være en annen renovasjonsaktør som gjør det.

Medlemsmøte 17.09.18

Referent:
Marite Juul

Til stede:
Ordfører Roar Jonstang H, Gunstein Sundene H, Maria Elisabeth Studsrød H, Pål Ese H, Mette Kathrine Ese H, Tom Mello H, Linda Lorentzen H, Martin Handeland Krf, kommunaldirektør Margrethe Løgavlen, Randi Fjellberg MDG, Jon Sannes Andersen AP, Tone Skalpe Bjørnli V, rådmann Toril Eeg, Tone Kalheim Felleslista, Richard Fossum SP, Per Espen Fjeld V, Øyvind Rygh V, Anne Berit Schmidt Hanssen H, Bjørg Audhild Ranheim H, styret og ca. 30 medlemmer.

Referat
Velleder Gro Nystuen ønsket velkommen og understreket hvor glad vi var for det gode oppmøtet, både fra politisk hold, administrasjonen og ikke minst medlemmene i Veierland vel. Alle partier invitert, og samtlige sendte en eller flere representanter, med unntak av Frp. Carl Stousland presenterte tre forslag til (oppvarmet) ventebod på Tenvik, og forklarte hvorfor vi mener en slik bod er nødvendig. Pr. i dag har vi et 90 cm innhuk i 3, 5 meters lengde med åpning mot den vanligste vindretningen. En ordentlig ventebod vil ikke bare gi bedre ly, men sette en stopper for tomgangskjøringen som vi har en del av på brygga i vinterhalvåret. Det er mye trafikk i på Tenvik brygge, og det kan lett oppstå farlige situasjoner, ikke minst for barna. Han understreket også at området hverken har redningsbøye eller trapp opp fra sjøen. (NB! Dette tok administrasjonen tak i øyeblikkelig, og bøye og trapp er bestilt og skal settes opp i uke 39).

De tre forslagene er som følger:
A) Ventebod i to deler bygget over «innhuket» i nåværende brygge (ved krana) En glassdel på ca. 10 m2 mot sjøen og en bakenforliggende i tre til blant annet varer som skal transporteres med ferga til øya, samt utstyr som fergeførerne lagrer i servicebygningen nå. En slik løsning vil forskjønne et litt rotete område, og «speiderkiosken» kan flytte tilbake til kiosklokalet i servicebygningen.
B) Ventebod på friområdet med harpunen (nord for bryggene). Også her blir det lagerplass.
C) Forlenge det eksisterende servicebygget mot sør, ha ventebod innerst, og åpent takoverbygg ytterst, samt trapper ned mot stranda. Flatt tak og trapp opp gir en flott takterrasse.

Ingen av forslagene vil på noen måte ødelegge for utsikten til befolkningen i Tenvik.

Det var spørsmål fra politisk hold om kystledhytta var populær, og Ellen Karlowitz bekreftet at det var fullt belegg hele sommeren og også om helgene nå utover høsten. Statistikken for hytta viser at 85 av 90 mulige overnattingsdøgn var benyttet. Atelieret har også hatt godt besøk i sommer.

Gro tok opp spørsmålet om parkeringsavgiften i Tenvik. Ferga er livsnerven vår, og vi trenger all dagsturismen vi kan få. Det koster 129 kroner dagen å parkere på Tenvik. Det dyrt sammenlignet med parkeringsavgiften andre steder i kommunen. I tillegg skal det betales for fergeturen frem og tilbake.Hun oppfordret kommunen til å se på dette på nytt.

Marite redegjorde for tomtesituasjonen på øya. Vi har p.t. 49 ledige tomter, men ingen er lagt ut for salg. Vi har fått tomter i tre omganger, 51 i 2001, 3 i 2005 (?) og 19 i 2007. Det er bygget 22 hus, hvor 11 er blitt sommersteder. Grunnen til at det er har vært så lite fart i salget, skyldes antakelig blant annet at kommunen i første runde la ut tomteområder uten å ha vært i dialog med grunneierne om de reelt sett ønsket å selge tomter. Det var det mange som ikke gjorde, enkelte forlagte til og med å få sine tomter strøket av kartet. Vi mener det må gjøres noe med tomtene som ligger «brakk» da de hindrer at andre som ønsker å selge, får legge ut tomter.

Ordfører Jonstang viste til et vedtak fra 2011 hvor man vedtok at byggeområder godkjent i kommuneplanen i 2011 og framover, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år, kan «tas tilbake». Han syntes det var positivt at vi ønsket oss flere tomter. Jon Sanness Andersen påpekte at dette vedtaket ikke har tilbakevirkende kraft, og derfor ikke gjelder tomteområdene på Veierland som jo er lagt ut lenge før 2011. Se forøvrig utdrag fra epost fra Campbell under.

Kari Paulsen spurte om hvordan vi kan hindre at tomtene blir solgt og bebygget med hus som brukes som fritidsboliger. Jon Sanness Andersen svarte at det var umulig å hindre så lenge vi ikke har boplikt.

Randi Fjellberg fra MDG etterlyste busstilbud på søndag året rundt. Hun synes også det var rart at Vestfoldkortet fra vkt ikke gjaldt på ferga. Rådmann Toril Eeg fortalte at kommunen er med i et resielivsprosjekt sammen med Tønsberg, hvor man blant annet ser på dette med busstilbudet til Verdens ende og Tenvik. Administrasjonen i Færder vil også se på dette med parkeringsavgiftssatsen i Tenvik. Per Espen Fjell fra Venstre påpekte at infrastrukturen henger sammen med antall fastboende på øya.

Anine Stousland fortalte om vanskelighetene hun og familien hadde hatt da de skulle bosette seg på øya, ikke minst knyttet til parkering. Hun mente kommunen måtte unngå et regelverk som stikker kjepper i hjulene for folk som ønsker å slå seg ned her. Hun mener Veierland trengerdifferensierte bomuligheter/alternative boformer: Lettstelte leiligheter, mikrohus m.m. Det trengs tomter med plass for folk som ønsker å å drive (bi)næring på øya. Tone Kalheim sluttet seg til dette med ønsket om forskjellige typer boliger. Per Espen Fjell nevnte økolandsby som noe som kunne være passende på Veierland.

Gunstein Sundene fra Høyre spurte om det ikke var for få gjestebåtplasser på øya, og det kan vi bekrefte. De 5-7 gjesteplassene i Albykilen er i flittig bruk. Ordføreren understreket viktigheten av slike plasser. Bjørn Arve Iversen fortalte om motstanden man hadde møtt fra kommunen da man ønsket seg ti gjesteplasser på bryggeanlegget på Tangen. Politikerne ble lovet at vi skal komme med et innspill om gjestebåtplasser.

Kari Paulsen spurte om i hvilken grad man kan forvente samme hjemmetjenestetilbud på Veierland som i resten av kommunen. Toril Eeg svarte at hver sak vil bli individuelt behandlet, men at det neppe var aktuelt å tilby hjemmetjenester hvis det var behov for mange daglige besøk.

Flere påpekte at det var lite konflinkt mellom fastboende og hyttegjester på øya, og at det er spennende med alt som skjer på øya for tiden. Lasse Kristensen mente det var viktig å se på Håøya(som Forsvaret snart skal selge og kommunen kanskje kjøpe) i sammenheng med Veierland.

Hans Georg Ehrlinger etterlyste bedre tilrettelegging for funksjonshemmede, samt bedreveistandard og veilys. Kristina Mørk Jacobsen etterlyst en en ny kommunedelplan for Veierland. Fra såvel politisk hold som administrativt hold ble det understreket at vi måtte levere et godtinnspill til kommuneplanen.
Ordfører Jonstang understreket at Velforeningen var en viktig samarbeidspartner for kommunen.

Fra epost fra Mangus Campbell i Færder kommune.
«For fremtidige byggeområder for alle typer arealformål godkjent i kommuneplan i 2011 eller senere, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år fra dato byggeområdet første gang ble lagt inn i kommuneplanens arealdel, vil kommunestyret ved neste rullering av kommuneplanen vurdere å tilbakeføre byggeområdet til tidligere arealformål. Arealdisponering på Veierland og i byggeområder der utbyggingspotensialet i kommuneplanen er anslått til under 10 boenheter behandles særskilt.»

Den politiske intensjonen bak retningslinjen da denne (eller noe likelydende) ble tatt inn i Nøtterøy kommunes planverk i 2011 var å synliggjøre overfor grunneiere at den juridiske rettigheten til å bygge ut et område som er godkjent i kommuneplanen ikke er evigvarende. I forbindelse med utarbeidelse av ny kommuneplan kan kommunen endre arealformål slik det er beskrevet i retningslinjen. Dette har imidlertid i liten grad vært skjedd at byggeområder har blitt tilbakeført til LNF-områder, verken i Nøtterøy eller andre kommuner som jeg kjenner til.

Retningslinjen er dermed et politisk signal til grunneiere og utbyggere om at et område godkjent til utbyggingsformål i kommuneplanen kan bli «tatt tilbake». For kommunen som samfunnsutvikler er det viktig at arealer lagt ut til boligformål faktisk blir utbygd da ønsket befolkningsvekst er en hovedbegrunnelse for å legge til rette for boligbygging. I retningslinjens siste setning er det pekt på Veierland og byggeområder med færre enn 10 boenheter. Slik jeg husker den politiske debatten var dette for å understreke at signalet i retningslinjen først og fremst var ment om byggeområder av en viss størrelse. Dette er dog ikke formelt til hinder for at kommunen kan omdisponere også slike byggeområder til LNF ved utarbeidelse av kommuneplanens arealdel.

Medlemsmøte 12.05.2018

Tilstede:
Styret + 15 medlemmer.

Post
Avslag på søknad om støtte til Jogeir Stokklands bokprosjekt (søkt i velforeningens navn) fra Anders Jahres humanitære stiftelse.

Takkekort fra Grethe Skogen for blomster mottatt til 75-årsdagen.

Nyutgivelse av Hus og folk på Veierland
Styret har mottatt en epost fra Svein Aurmark angående et nyopplag på 300 eks. av en revidert utgave av Hus og folk på Veierland. Den tidligere utgaven er utsolgt. Det vil koste kr 68 000,- å trykke opp boka på nytt, og på sikt vil salget gi inntekter på kr. 105 000,- som tilfaller velforeningen. Medlemmene ga sin tilslutning. I ettertid har Svein opplyst om at det koster kr. 1500.- å trykke opp 100 eks. ekstra. Gro har foreslått at vi bør øke til 500 eksemplarer. Styret stiller seg positive til dette. Det blir altså et opplag på 500 eksemplarer, og prisen blir kr. 71 000,-.

Møtet med Tenvik vel
Carl Stousland orienterte medlemmene om møtet vi hadde med Tenvik vel angående de tre alternative forslagene til ventebod på Tenvik. Alternativ A utvidelse av eksisterende servicebygning, alternativ C et lite glassbygg på kaia (på ny brygge bak krana) og alternativ B, på det nå avstengte området nord for brygga.
Vi vil fremme alle tre forslag overfor kommunen. Må ta kontakt med fylkeskommunen siden Tenvikveien er en fylkeskommunal vei. Tom Aare jobber med å få til en ventebod på Engø i Sandefjord.

Søppel
Carl Stousland videreformidlet en klage fra Egil Torgersen angående søppel. Folk tar seg ikke bryet med å kildesortere, og kaster alt samme sted. Det betyr at Egil og hans folk må stå og sortere. Leverer de noe feil, får de bot. Carl viste fram et bilde som viste innholdet i en container for papp: stolputer, ryggsekk, elektriske ledninger m.m. Ryggsekken var påført navn og eks-eier er kontaktet. Det dreier seg ikke om en fastboende. De som gjør slikt må skjerpe seg!

Dessuten: Når søpla er full, så er den full. Ikke sett fra dere søppel utenfor containerne. Inneholder søppelposen matrester blir den revet i filler og innholdet dratt utover av fugler og dyr.

Lise Sandereid etterlyser et sted på øya hvor vi kan dumpe hageavfall. Styret tar kontakt med kommunen angående dette.

Frisbee-golf på Veierland
Berit foreslår at vi oppretter en bane for frisbee-golf på øya. Styret er positive til dette. Banen kan være kort eller lang, den kan gå langs eksisterende stier og veier eller i friområder, og vil bestå av en rekke vide kurver (omtrent som tønna på «hvalbåten» på lekeplassen på vellet) i 1 1/2 meters høyde. Frisbee-golf blir stadig mer populært, og er en sport som passer for alle. Kurvene må støpes fast i bakken. Dette er et «anlegg» som krever lite vedlikehold, inngrepet i naturen er lite, og trolig vil svært mange ha glede av det.

En hovedutfordring er å finne et passende område, kanskje på friområdet på Kjølholmen? Berit Hoemsnes, og Pål Nystuen har meldt seg til en komité, denne komitéen trenger flere medlemmer, gjerne noen som kjenner øyas geografi godt, så ta kontakt med Berit Hoemsnes på tlf 412 59 382 dersom du er interessert.

Det er et mål at komitéen skal ha kommet opp med et forslag i løpet av september. Det er frist i oktober til å søke om kommunale midler til idrettsformål.

Guiding på øya
Lise Sandereid blir stadig kontaktet av grupper som ønsker omvisning på øya. Hun håper at flere kunne tenke seg å gjøre dette? Ta kontakt med Lise hvis du har lyst.

Invitere det nye kommunestyret til øya
Før kom Nøtterøy kommunestyre alltid på besøk til Veierland. Styret bør ta et initiativ overfor det nye kommunestyret.

Infotavler
Vi bør sette opp flere og mer informative info-tavler rundt om på øya.

Sanitetsbilen
Ellen Verde blir oppringt av folk som ønsker å bruke sanitetsbilen som transportmiddel fram til hytta. Det understrekes at bilen kun kan benyttes som syketransport.

Medlemsmøte 25.01.2018

Referat fra medlemsmøtet 25. januar 2018

Tilstede:
Styret + 13 medlemmer. Foredragsholder Eva Bratenberg med følge

Foredrag om romanen Før himmelen roper deg hjem
Eva Brantenbergs familie har eid Medø gård på Tjøme siden 1928. Brantenberg hadde tenkt å skrive en barnebok om gården, men i stedet ble det en historiske roman som handler om Maria Håkonsdatter (f. 1756) som kom som til gården som nygift 21-åring. Etter det interessante foredraget var det spørsmål fra salen, boksalg, og mange benyttet anledningen til å kjøpe boka.

Post og orienteringer
Brev fra Færder kommune: kommunene ber velforeningene i fellesskap finne en representant til klimarådet. Sekretæren fra Herstad vel har allerede meldt sin interesse. Ingen i forsamlingen var interessert, men Lise tar kontakt med Kristina M.J. for å høre om hun kunne tenke seg dette.

Vellet har mottatt en invitasjon fra Færder kommune om å delta på Det skjer på øyene hele året. (Se vedlagte brev under). Her er det fritt fram for alle som ønsker å delta.

Vellet har fått en forespørsel om utleie av glødelampene vi bruker når vi skraper malingen av veggene på vellet. Det sier vi nei til av to grunner: vi trenger glødelampene fremover våren, og det er en del arbeid med å holde orden på slik utleie. Anine har glødelampe å leie ut, og Lise vil henvise til henne.

Eierne av en eiendom i Rønningen har tatt kontakt fordi kartene i brosjyren vår og karttavlene velforeningen har hengt opp på Engø, Tangen, Vestgården og Tenvik, viser en tursti som går over eiendommen deres. Kartet er Færder kommunes. Svein A. tar kontakt med produsenten av karttavlene slik at vi kan få en bit plast lik den som er brukt på kartet, til å klistre over stien over eiendommen i Rønningen. Nye opplag av brosjyren, som vi har få eksemplarer igjen av, vil bli korrigert.

Lise skrev brev til Nøtterøy kommune med ønske om et (bedre) leskur på Tenvik, og mottok avslag. Hun vil skrive et nytt brev om saken, denne gangen til fylkeskommunen.

17.-maiarrangementet
Styret mener at velforeningen bør slutte å ha eget 17.mai-arrangement siden alle skolebarn med foresatte feirer dagen på skolene på land, og vi har to serveringssteder på øya som gjerne holder åpent denne dagen. Medlemmene ga sin tilslutning til dette.

Medlemskontingenten
Styret foreslo at kontingenten heves til kr. 300,-, at familiemedlemskapet bortfaller, og at alle medlemmer betaler samme sum. Dette vil gjelde fra 2019. Argumentet er at det er urimelig at en enslig skal betale mer enn personer som lever i ekteskap, at familiemedlemskapet noen ganger blir tolket svært vidt (utgangspunktet var kjernefamilien) og at pensjonister har råd til å betale like mye som andre.

Medlemmene ga sin tilslutning til at alle skal betale det samme, men enkelte synes hevingen til kr. 300,- var for stor. Det kom derfor forslag om kr. 250,- (ordinær medlemskontingent er i dag kr. 260,-) . Begge forslagene tas opp til behandling på årsmøtet, hvor det også vil bli fremlagt en oversikt over konsekvensene av disse endringene og hvor stor andel av vellets totalt inntekter medlemskontingenten utgjør.

Styrets disposisjonsrett
Forslaget til endring som tas opp på årsmøtet lyder: Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (gjennom medlemsmøtevedtak ) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Medlemsmøte 25.10.2017

Referat fra medlemsmøtet 25. oktober 2017

Tilstede:
Styret + 17 medlemmer

Pensjonert kommuneadvokat i Sandefjord, Ivar Otto Myhre holdt foredraget Hvalfangsten i et samfunnsøkonomisk perspektiv. Myhre redegjorde for hvordan Norge ble en betydelig hvalfangstnasjon, og fortalte bla. annet om hvordan den teknologiske kunnskapen man opparbeidet seg i den moderne hvalfangsten la grunnlaget for den tekniske utviklingen i oljeindustrien. Mange gikk rett fra jobb i hvalfangsten til jobb i oljeindustrien.

Post og orienteringer Det er kommet lys i Rispestua, finansiert av Jørn Arnesen. Øyvind Løken, som var sentral i oppbyggingen og restaureringen av Rispestua, mener lyset er i kraftigste laget.  En av lampene kan kanskje flyttes til under takoverbygget ved inngangspartiet, det vil dempe lyset.

Tone Bergersen har bekostet de utendørs trimapparatene, de kostet kr. 293 000,-.

Vellet har fått reguleringsplan for fem boliger på Kviet til uttalelse. Velforeningen uttaler seg ikke om slike planer.

Styret har hatt et møte med de foruten styret, som har verv i velforeningen (+ hytteierforeningen); basaransvarlige, beredskapsgruppa, kakelotteriansvarlig, vaktmestergruppa, materialforvalter m.fl.

Dette har vært svært nyttig, og styret vil at initiativ til slike møter to ganger i året.

Beredskapsgruppa har vært på kurs. Det er satt opp oppslag hvor hytteeiere og fastboende bes finne koordinatene for eiendommene sine slik at ambulanse og helikopter lett kan finne fram.

Materialforvalter vil skifte låsene. Det er altfor mange nøkler i omløp. Folk låser seg inn og låner diverse ting uten å si fra, og det er slett ikke alltid ting blir returnert.

Vaktmestergruppa meldte fra om vedlikeholdsbehov. Velhuset er i ferd med å bli ferdigmalt, men taket trenger vedlikehold, det bør settes hetter på pipa og kjelleren under peisestua bør etterses. Det bør også diskuteres om gulvet i salen bør skiftes.

Økning av summen styret kan disponere uten medlemsmøtevedtak Vi har et medlemsmøtevedtak fra i fjor hvor summen styret kunne disponere ble økt fra kr. 3000,- til kr. 10 000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet, og dermed ikke gyldig.

Lise tok til orde for en debatt om å øke summen ytterligere, til 30 000,- eller til og med 50 000,-. Dette var det ikke stemning for blant medlemmene. De fleste var for å øke summen fra de 3000,-.

Bjørn Arve Iversen med flere mente det var dumt at det sto en fast sum i vedtektene, og foreslo heller en endring av teksten hvor styret gis rett til å foreta beslutninger som kan føre til store utgifter uten medlemmenes godkjenning, f.eks. ved en vannlekkasje, og selvsagt mindre innkjøp som ny lampe til erstatning for en som ble knust, osv. Alt annet bør diskuteres på medlemsmøtet først. Styret utarbeider et forslag til formulering som tas opp på neste medlemsmøte.



Oppladbare hodelykter
Beredskapsgruppa ønsker å kjøpe inn oppladbare hodelykter, «powerboks» til mobiltelefoner og høyttalere. Dette fikk medlemmenes tilslutning. Tore sjekker pris.

Elg
Elgstammen øker i antall. Ei ku er blitt i overkant tam, og «lærer opp»kalvene sine til det samme. Velforeningen søker Viltnemnda om fellingstillatelse for flere dyr.

Fotballbanen
Drenering ved veien og rundt fotballbanen kommer snart i gang.

Medlemsmøte 11.10.2017

Tilstede:
Fra styret: Lise, Lasse, Andreas, Britt og Marite
+ styremedlemmer

Orienteringer
Styret har hatt en møte med alle som har ansvarsområder i velforeningen: basaransvarlige, beredskapsgruppa, vaktmesterlauget osv. 

Styret trenger å få økt sin ramme for summen de kan disponere uten å innkalle til medlemsmøte. Vi har et vedtak fra april 2016 om å øke summen fra kr. 3.000,- til kr. 10.000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet. Det vil vi sørge for å få gjort nå. Saken blir tatt opp igjen på neste medlemsmøte.

Lise oppfordret medlemmene om å ta kontakt om det var noen saker de ville ha opp på møtet 25. oktober.

Oppgradering av det elektriske anlegget/innkjøp av nye panelovner og utelamper
Panelovnene er gamle og potensielt brannfarlige, styringssystemet fungerer dessuten dårlig.

Vaktmesterlauget ved Tore Iversen har innhentet et tilbud fra Færder Elektro på kr 21.400,- (inkl. mva). Det omfatter: 7 nye panelovner og omkopling av nåværende styring. Det nye opplegget innebærer at den som skal regulere varmen kan gjøre det ved hjelp av en app, noe som selvsagt er svært praktisk.

Vi hadde en liten diskusjon om varmepumpe, men dette blir veldig dyrt og krever vedlikehold. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til innkjøpet av nye panelovner og styringsystem.

Vi kan søke ENOVA om støtte – de gir kr. 4000,- til slike tiltak.

Vi har ulike og stygge utelamper, og Tore har undersøkt hvor mye det vil koste å skifte dem ut (noe som er praktisk å gjøre nå i og med at vi maler om vellet). Å skifte dem ut med fem nye lamper vil koste omlag 6000 – 7000 kr. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til dette kjøpet også.