Medlemsmøte 25.10.2017

Referat fra medlemsmøtet 25. oktober 2017

Tilstede:
Styret + 17 medlemmer

Pensjonert kommuneadvokat i Sandefjord, Ivar Otto Myhre holdt foredraget Hvalfangsten i et samfunnsøkonomisk perspektiv. Myhre redegjorde for hvordan Norge ble en betydelig hvalfangstnasjon, og fortalte bla. annet om hvordan den teknologiske kunnskapen man opparbeidet seg i den moderne hvalfangsten la grunnlaget for den tekniske utviklingen i oljeindustrien. Mange gikk rett fra jobb i hvalfangsten til jobb i oljeindustrien.

Post og orienteringer Det er kommet lys i Rispestua, finansiert av Jørn Arnesen. Øyvind Løken, som var sentral i oppbyggingen og restaureringen av Rispestua, mener lyset er i kraftigste laget.  En av lampene kan kanskje flyttes til under takoverbygget ved inngangspartiet, det vil dempe lyset.

Tone Bergersen har bekostet de utendørs trimapparatene, de kostet kr. 293 000,-.

Vellet har fått reguleringsplan for fem boliger på Kviet til uttalelse. Velforeningen uttaler seg ikke om slike planer.

Styret har hatt et møte med de foruten styret, som har verv i velforeningen (+ hytteierforeningen); basaransvarlige, beredskapsgruppa, kakelotteriansvarlig, vaktmestergruppa, materialforvalter m.fl.

Dette har vært svært nyttig, og styret vil at initiativ til slike møter to ganger i året.

Beredskapsgruppa har vært på kurs. Det er satt opp oppslag hvor hytteeiere og fastboende bes finne koordinatene for eiendommene sine slik at ambulanse og helikopter lett kan finne fram.

Materialforvalter vil skifte låsene. Det er altfor mange nøkler i omløp. Folk låser seg inn og låner diverse ting uten å si fra, og det er slett ikke alltid ting blir returnert.

Vaktmestergruppa meldte fra om vedlikeholdsbehov. Velhuset er i ferd med å bli ferdigmalt, men taket trenger vedlikehold, det bør settes hetter på pipa og kjelleren under peisestua bør etterses. Det bør også diskuteres om gulvet i salen bør skiftes.

Økning av summen styret kan disponere uten medlemsmøtevedtak Vi har et medlemsmøtevedtak fra i fjor hvor summen styret kunne disponere ble økt fra kr. 3000,- til kr. 10 000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet, og dermed ikke gyldig.

Lise tok til orde for en debatt om å øke summen ytterligere, til 30 000,- eller til og med 50 000,-. Dette var det ikke stemning for blant medlemmene. De fleste var for å øke summen fra de 3000,-.

Bjørn Arve Iversen med flere mente det var dumt at det sto en fast sum i vedtektene, og foreslo heller en endring av teksten hvor styret gis rett til å foreta beslutninger som kan føre til store utgifter uten medlemmenes godkjenning, f.eks. ved en vannlekkasje, og selvsagt mindre innkjøp som ny lampe til erstatning for en som ble knust, osv. Alt annet bør diskuteres på medlemsmøtet først. Styret utarbeider et forslag til formulering som tas opp på neste medlemsmøte.



Oppladbare hodelykter
Beredskapsgruppa ønsker å kjøpe inn oppladbare hodelykter, «powerboks» til mobiltelefoner og høyttalere. Dette fikk medlemmenes tilslutning. Tore sjekker pris.

Elg
Elgstammen øker i antall. Ei ku er blitt i overkant tam, og «lærer opp»kalvene sine til det samme. Velforeningen søker Viltnemnda om fellingstillatelse for flere dyr.

Fotballbanen
Drenering ved veien og rundt fotballbanen kommer snart i gang.

Medlemsmøte 11.10.2017

Tilstede:
Fra styret: Lise, Lasse, Andreas, Britt og Marite
+ styremedlemmer

Orienteringer
Styret har hatt en møte med alle som har ansvarsområder i velforeningen: basaransvarlige, beredskapsgruppa, vaktmesterlauget osv. 

Styret trenger å få økt sin ramme for summen de kan disponere uten å innkalle til medlemsmøte. Vi har et vedtak fra april 2016 om å øke summen fra kr. 3.000,- til kr. 10.000,-, men dette er ikke behandlet på årsmøtet. Det vil vi sørge for å få gjort nå. Saken blir tatt opp igjen på neste medlemsmøte.

Lise oppfordret medlemmene om å ta kontakt om det var noen saker de ville ha opp på møtet 25. oktober.

Oppgradering av det elektriske anlegget/innkjøp av nye panelovner og utelamper
Panelovnene er gamle og potensielt brannfarlige, styringssystemet fungerer dessuten dårlig.

Vaktmesterlauget ved Tore Iversen har innhentet et tilbud fra Færder Elektro på kr 21.400,- (inkl. mva). Det omfatter: 7 nye panelovner og omkopling av nåværende styring. Det nye opplegget innebærer at den som skal regulere varmen kan gjøre det ved hjelp av en app, noe som selvsagt er svært praktisk.

Vi hadde en liten diskusjon om varmepumpe, men dette blir veldig dyrt og krever vedlikehold. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til innkjøpet av nye panelovner og styringsystem.

Vi kan søke ENOVA om støtte – de gir kr. 4000,- til slike tiltak.

Vi har ulike og stygge utelamper, og Tore har undersøkt hvor mye det vil koste å skifte dem ut (noe som er praktisk å gjøre nå i og med at vi maler om vellet). Å skifte dem ut med fem nye lamper vil koste omlag 6000 – 7000 kr. Medlemmene ga enstemmig tilslutning til dette kjøpet også.

Styrets møte med ansvarshavende 28.09.2017

Referent: Marite

Tilstede:
Brit, Monica, Berit E., Berit B., Anne I., Bjørn Arve, Atle, Signe, Tore, Lasse, Jørn, Lise og Marite.

Vaktmesterlauget (Jørn, Tore, Bjørn Arve og Atle)
Status for velhuset: Sørveggen skal ha ett strøk til med maling, samt hvitmaling rundt vinduer m.m.

Nordveggen er vasket og klar for to strøk maling. Vestveggen skal vaskes og males. Østveggen skal ha det tredje strøket med maling.

Gulvet i salen bør slipes, men det er ikke mye mer å slipe på. Bør vurderes skiftet ut.

Tore har innhentet anbud på oppgradering av det elektriske anlegget, vi tar opp saken på ekstraordinært medlemsmøte 11. oktober. Vi kan søke refundert kr. 4000,- fra Enova.

Luka ned til krypkjelleren i peisestua bør åpnes (det er laget markeringer i gulvet). Det monteres netting foran luftelukene inn til krypkjelleren. I den forbindelse bør vi få en rørlegger til å se på røropplegget i kjelleren. Vanntrykket på vellet er dårlig. Tore tar kontakt med Tom Halvorsen.

Vi bør få på plass en pipetopp på pipa. Ved kraftig nedbør renner det vann inn fra feieluka.

Taket på vellet bekymrer. Det siger, og det danner seg istapper under takskjegget. Vi må skaffe oss et prisoverslag på hva det vil koste. Vaktmesterlauget tar kontakt med Jon Hafstad for et prisoverslag.

Utelampene er ulike og dessuten ikke særlig pene. Brit finner ut hva de opprinnelige kostet, og hvis det ikke er for dyrt, bestiller vi nye.

Vaktmesterlauget har følgende prioritering av oppgaver framover: Få malt ferdig velhuset og der nest utbedret taket.

Det er store utgifter, men vi har heldigvis kr. 400 000,- «på bok».

Beredskapsgruppa (Signe og Tore)
Det er etablert et oppkallingssystem som testes hver fredag kl. 16.00. Alle i gruppa blir ringt opp av AMK. Ved ordentlig alarm, oppgis det fargekode for hvor alvorlig det er, gul og rød. Ved rød varsling skal alle som kan, møte opp. 

Det er hengt opp skriv som informerer hytteeierne om hvordan de kan finne koordinatene for hytta si, slik at de kan oppgi disse i krisesituasjoner. Alle bør vite koordinatene for hytta/boligen sin.

Det er etablert en ordning med 2 årlige møter med Brannvesenet/AMK. 

Ny førstehjelpsskrin er innkjøpt til vellet.

Jørn har spandert en ny båre som er lett å bære.

Hele beredskapsgruppa har vært på et svært nyttig hjerte/lungeredningskurs i regi av Torill Andersen. Dette kurset vil bli gjentatt jevnlig.

Det er ønskelig med debriefing ved alvorlige hendelser. Signe har vært i kontakt med kommunaldirektøren (som var helt uvitende om at man har en beredskapsgruppe på Veierland). Gruppa kan ta kontakt med kommunen for profesjonell bistand ved behov. 

Deler på hjertestarteren må skiftes. Vi får disse fra Røde kors. Vellet tar utgiftene.

Dialogen med Brannvesenet er god. Det har nylig vært øvelse. 

Alle ambulansene får plass på ferga. Fergefører er den som bestemmer om ambulansen skal tas om bord eller ikke. Det har med flo og fjære å gjøre.

Tore mener det vil være lurt med klistremerker på sanitetsbilen som viser at den er en sanitetsbil.

Materialforvalter (Monica): Det har vært mye utleie/utlån av vellet i det siste. Har allerede bookinger for neste år. Vi må gjøre noen nye investeringer. Først og fremst må vi ha en ny lås. 
Det er en rekke nøkler i omløp (det er blitt laget kopier), og det har vært tilfeller hvor folk låser seg inn og forsyner seg med ting. Noe er blitt helt borte, andre ting dukker opp etter en tid. 
Det er absolutt ikke greit at folk låner med seg ting uten tillatelse.

Det finnes en rekke muligheter når det gjelder ny lås, f.eks. Forskjellige typer kodelåser. Monica og Tore ser på saken.

Kompensasjon for telefonbruk/kjøpegodtgjørelser
Det påløper en god del utgifter for enkelte i forbindelse med velarbeid, ikke minst for beredskapsgruppa. Styret lager et skjema for kompensasjon som kan fylles ut ved behov. Skjemaet legges på veierland.org.

Kakelotteri (Berit B.)
Lotteriet gikk med 16.000 kr i overskudd i år :-) Berit ønsker seg et mer profesjonelt skilt. Jørn skaffer oss et skilt med teksten «Veierland vels kakelotteri».

Servering på velmøtene (Berit E.)
Det går fint.

Styrets økonomiske ramme: Styret kan disponere inntil kr. 3000,- uten medlemmenes samtykke. Denne summen må økes. Vi har et medlemsmøtevedtak som øker summen til kr. 5000,-. Men vedtaket har ikke vært behandlet på årsmøtet.

Basaren (Anne I. og Monica)
Anne og Monica fortsetter som innkjøpere til basaren, men gir seg som basaransvarlige. Valgkomitéen må finne noen nye. De to har laget en ny utgave av Basarhåndboka som de/den nye med ansvar for basaren vil få. Basaren er vår viktigste inntektskilde, og en stor suksess. Netto inn i 2017 var kr. 120 000,-. Vi må forsøke å få dratt med nye øyboere i basararbeidet.

Hytteeierforeningen (Jørn)
Foreningen har ca. 200 medlemmer, litt færre enn før.

Drenering
Lasse mener det er lurt å se dreningen ved veien ved redskapsboden og rundt fotballbanen i helhet, det vil gi lavere kostnader. Vi har kr. 20 000,- til rådighet. Egil står for gravingen. Tom Halvorsen og Henning Marcussen skal levere anbud på dreneringsjobben.

Flaggheising
Vi har ingen til å heise flagget i øyeblikket, og dropper det, i og med at vi ikke er noen offentlig institusjon.

Medlemsmøte 16.03.2017

Tilstede:
Styret + 19 medlemmer (+ 5 under foredraget)

Plassering av de seks utendørs treningsapparatene + drenering av fotballbanen
Styret hadde ingen innstilling i denne saken. Diskusjonen kokte ned til to alternativer: vest for fotballbanen, og nordøst for fotballbanen. Det første forslaget fikk 25 stemmer, det andre 1. Apparatene blir satt opp vest for fotballbanen. 

Styret ved Lasse Kristensen skal søke Statlige tilskudd til frivillige organisasjoner for å utbedre fotballbanen og veien sør for banen. Søknadsfristen er 1. april. Banen må dreneres, og det må fylles på masse midt på, slik at overflatevannet renner av banen. Egil Torgersen har estimert at dette vil koste ca. 60 000,-. Carl Stousland tegner et forslag som omfatter treningsapparatene, sandvolleyballbane (Egil nevnte at vi kan søke støtte fra Norges Sandvolleyballforbund til denne. Nøtterøy kommune har laget sandvolleyballbane i Tenvik, og vet hva dette koster) og en skaterampe. Området kan betegnes som en «nærmiljøpark». 

Sperring for innkjøring fra nord på plassen mellom vellet og posthuset/garasjene
Carl Stousland tok til orde for å sperre av også mot nord. Det var stor enighet om at dette ville være en god ide, og styret jobber fram et forslag til hva slags type sperring vi skal ha. Det er viktig at vi har mulighet til å få måkt plassen.

Innspill til kommuneplanen + uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy innspill og kvalitetssikring.
Vi må komme med et innspill til rulleringen av kommuneplanens samfunnsdel innen 31. mars.

Styret har satt ned en gruppe bestående av Lise Sandereid, Marite Juul, Andreas Harvik og Anine Stousland. Gruppa vil gjerne ha synspunkter fra medlemmene, disse bes levert innen 24. mars. Samme gruppe vil også gi en uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy.Fr

Ommøblering av peisestua
Marite påpekte at peisestua/det forhenværende biblioteket bærer mer og mer preg av å være et pulterkammer. Hun foreslo opprydding, at noen hyller blir fjernet, og at velforeningen kjøper en salonggruppe til. Forslaget fikk medlemmenes tilslutning. Marite tar ansvar for rydding av rommet.

Det er fra tid til annen en vond lukt i peisestua.. Det kan virke som den kommer opp fra gulvet i det som var kjøkken tidligere. Styret drøfter hva som kan gjøres med saken. 

En del ønsker å donere bøker til bokhyllene i peisestua. Anne Iversen reklamerte for «bokboksen» deres på Båsløkka – der går bøker både inn og ut :-)

Brunsneglebekjempelse
Gro Nystuen påtar seg å være koordinator for motstandskampen.

17.mai-arrangementet
Britt Kyllo Paulsen og Marite utgjør årets 17.mai-komité. Vi tenker oss et tradisjonelt arrangement. Det trengs frivillige. Frivillige er notert, flere vil bli spurt.

Bokprosjekt for Veierland
Jogeir Stokland ønsker å skrive et tobindsverk om Veierland; Veierlands gårdshistorie og Veierlands sjøfartshistorie. Det dreier seg om et 4-årig prosjekt. Et spesielt interessant aspekt ved bokprosjektet er at det vil inneholde illustrasjoner av hvordan det kan ha sett ut på Veierland før i tiden. Jogeir ønsker å søke midler til prosjektet hos Anders Jahres humanitære stiftelse, men kan ikke søke som privatperson. Derfor må velforeningen sende søknaden. Overskuddet av boksalget tilfaller Veierland vel, fortrinnsvis øremerket kulturlandskaps tiltak. Jogeir og styrets ønske om å sende søknaden fikk medlemmenes helhjertede tilslutning.

Veierland vels hederspris
Styret hadde følgende forslag til retningslinjer:
Personer som over tid har gjort en ekstraordinær innsats for veierlandssamfunnet, kan av et enstemmig styret, tildeles velforeningens hederspris. Prisen tildeles etter "behov", og ikke nødvendigvis årlig. Alle medlemmer i Veierland vel kan foreslå kandidater til prisen. Prisen skal bestå av et diplom og en blomsterbukett. Det var ingen innsigelser til forslaget.

Ny båre til sanitetsbilen
Signe Tvinnereim som er ansvarlig for sanitetsbilen, ønsker at vi kjøper en ny båre til bilen, da den vi har ikke fungerer godt når man må bære pasienten. Jørn Arnesen har skaffet oss et tilbud på en ny båre som ordinært koster kr. 10400, og som vi får til kr. 2600 + mva. Medlemmene ga til tilslutning til dette kjøpet.

Avisoppslag - intervju med fastboende
I kjølvannet av avisoppslaget om synkende antall fastboende på Veierland, har Lise tatt et initiativ overfor Tønsbergs blad for å få dem til å intervjue fastboende i ulike aldersfaser på øya. Vi håper avisa tar ballen.

Takk for vellykket fest
Styret takket festkomitéen for en vellykket fest med 62 deltakere.

Musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt
Nord-Trøndelag teater kommer med en musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt torsdag 10. august. Styret tar stilling til om vi skal søke om skjenkebevilling og stå for salg av øl og vin.

Veierland rundt
Anine Stousland og Hilde Sørdalen har tatt initiativ til å arrangere løpet «Veierland rundt». Løpet går 29. juli, og det er allerede mer enn 60 påmeldte.
Færder nasjonalpark og arbeidet som gjøres for å bevare og styrke torskestammen i Oslofjorden

Foredrag ved Bjørn Strandli, prosjektleder for Færder nasjonalpark.
Strandli begynte foredraget med en gjennomgang av områdets forhistorie, og fortalte om hvordan man nå forsøker å restaurere det gamle kulturlandskapet, blant annet ved å slippe dyr på beite. Nasjonalparken inneholder 3-400 rødlistede arter. 95 % av parken er sjø. Strandli snakket om den truede torskebestanden. Alle som fisker fra tid til annen vil ha lagt merke til at det knapt er mulig å få torsk lenger. Det er to typer torsk i vårt område. Skageraktorsken som holder seg inne i skjærgården mens den er liten, for så å søke lenger ut og ned i dypet når den blir stor, og kysttorsken, som lever inne i skjærgården hele livet. Denne fisken er svært stedbundet. Skulle man sette ut småfisk fra Sørlandet, f.eks, ville den svømme hjem igjen. Det er den siste arten som er alvorlig truet. Årsaken til at bestanden er kraftig redusert, skyldes at tareskogen er i ferd med å forsvinne, dette skyldes avrenning fra jordbruket (høstpløying blant annet), vannet blir for mørkt til at sollyset trenger ordentlig igjennom, vi får økt algevekst og forholdene for torsken blir dårligere. På kort sikt er fiskeforbud noe som diskuteres. På lengre sikt må man ta tak i problemene med nedslamming av vannet og algeveksten. Foredraget var svært opplysende og tankevekkende.

Pågående dugnad på vellet
Dette ble ikke tatt opp på velmøtet, men vi minner om at det pågår en skrape- og maledugnad på vellet. Målet er at veggen mot Krikaveien skal være ferdig til 17.mai. Ta kontakt med vaktmesterlauget: Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Jørn Arnesen eller Atle Torbjørnsen og avtal tid for din dugnadsøkt.

Neste medlemsmøte
4. mai. Anine vil presentere resultatet av spørreundersøkelsen hun har foretatt blant fastboende, hyttegjester og besøkende. Styret ønsker forslag fra medlemmene til foredragsholdere og foredrag.