Årsmøte 12.08.23

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VEL 12. AUGUST 2023

Til stede på årsmøtet var 35 medlemmer, inkludert tre fra styret. Møtet ble ledet av styreleder, Anne Veierland.

Innkalling til årsmøtet var send til medlemmene på forhånd og var også slått opp skriftlig fem steder på øya samt på Veierlandsferja. Det var ingen bemerkninger til innkallingen.

Årsberetning Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Jogeir Stokland leste opp denne og det ble også framlagt skriftlige kopier på møtet. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Kari Magee leste opp revisjonsberetning og gikk gjennom postene i regnskapet. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Valg Valget ble ledet av Aslak Fyhri fra valgkomiteen. Det var som vanlig skriftlig avstemning på styrets medlemmer. Valgkomiteen innstilte et styre som var utvidet fra fem til seks medlemmer slik at det ekstra medlemmet kunne delta på styremøter dersom kasserer skulle være fraværende. Til forskjell fra tidligere årsmøter innstilte ikke valgkomiteen deltagere i de ulike arbeidsgruppene, men overlot til styre å peke ut slike deltakere.

Leder: Anne Veierland. Ikke på valg. Nestleder: forslag: Pål Nystuen, valgt med 34 stemmer. Sekretær: Jogeir Stokland. Ikke på valg. Kasserer: forslag: Per Føyn, valgt med 34 stemmer. Styremedlem: Ivar Brynildsen. Ikke på valg. Styremedlem, nytt: forslag: Hilde Hatlo, valgt med 34 stemmer.

Valgkomite: Aslak Fyhri, Hilde Sørdalen og Claese Elman (ny, valgt med 34 stemmer)

Styret fikk ansvar for å peke ut deltakere til velforeningens arbeidsgrupper/ansvarsområder som er: Servering på møter, Basaransvarlig, Festkomite, Nettsider, Revisor, Sanitetsbil, Kakelotteri, Frivilliggruppen, Vaktmestergruppen, Rispestua grendemuseum og Materialforvalter.

Anne Veierland takket for valgkomiteens arbeid. Videre takket hun nøkkelpersonene i hver arbeidsgruppe for godt utført arbeid. Spesiell takk med overrekking av blomster gikk til Kari Magee som takker av etter seks år som kasserer, til Tone Bjørnli som basaransvarlig gjennom fem år, og til Svein Aurmark for arbeid som sekretær fram til 2022 og arbeid med bøker, kalender og distribusjon av trykksaker.

Anne Veierland takket også for godt samarbeid i styret, og ikke minst til alle som gjennom året har deltatt i diverse aktiviteter og dugnader for vellet.

Årsmøtet ble avsluttet etter førtifem minutter, deretter var det kaffe og kaker og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 13. august 2023 Jogeir Stokland Sekretær

Medlemsmøte 12.08.23

Medlemsmøte, Veierland velforening 12. august 2023

Medlemsmøtet fant sted på Vellet og fulgte rett etter årsmøtet samme dag. Det ble innledet med kaffe, kaker og frukt som var tilberedt av Marite Juul og Vidar Ringstrøm. Styreleder Anne Veierland ledet medlemsmøtet.

Saker til orientering og behandling:

Maleri, gave fra Gunnar Halvorsen

Gunnar Halvorsen i Praten har gitt et maleri i gave til velforeningen. Ellen Karlowicz og Gro Nystuen har tatt imot bildet på vegne av velforeningen. Motivet er fra kjøkkenet i Praten og er malt av skolens lærer Bernt Berntsen i 1947. Berntsen mente det var av historisk interesse å kunne se et kjøkken fra den tiden. Giveren ønsket at maleriet skulle henges opp i Rispestua, men Ellen mener klimaet der ikke egner seg for et maleri. Styret takker så mye for gaven og vil finne en velegnet plass på Vellet. Medlemsmøtet ga varm applaus for gaven.

Opprydding på fergeleiene

Det ble gjort en stor dugnadsjobb i velforeningens regi med å rydde på fergeleiene i midten av juni. Alle defekte kjøretøy og trillebårer ble samlet og sendt med ferga til land for så å bli fraktet til Lofterød gjenvinningsstasjon. Dette vil bli gjentatt i september og da har kommunen sagt seg villig til å hente avfallet. Styret oppfordrer alle som parkerer eiendelene sine på fergeleiene til å merke disse godt med navn og telefonnr.

Rispestua

Frontmaster som har jobben med å restaurere taket på Rispestua starter arbeidet i månedsskiftet august/september og jobben er beregnet til å ta ca. 14 dager. Bjørn Arve Iversen har tatt på seg oppgaven å være kontaktperson og vil følge opp arbeidet. Lasse Kristensen vil fjerne trær og greiner som er for nær huset når takstein er tatt av.

Lørdagslotteri/kakelotteri ved Dagros

Det er kommet ønske om å gjeninnføre kakebaking til lotteriet vi har på Dagros hver lørdag. Dette er en viktig inntektskilde for velforeningen. Kaken kan eventuelt fotograferes og vises på Facebook slik at publikum vet om det blir kake som gevinst.

Det kom fram klare ønsker fra medlemmene: noen ønsket gjeninnføring av kake som gevinst da dette er både godt og en sjarmerende side ved lotteriet. Andre ønsket tvert om å ikke ha kake som gevinst. En slags konklusjon synes derfor å være at kake er ønskelig, men at det kan være frivillig for de ansvarlige å bake kake.

17. mai arrangement

Det er kommet innspill fra medlemmer med ønske om arrangement med kaker og kaffe på Vellet 17. mai. Er det behov for en 17. mai komité?

Flere medlemmer uttrykte seg positiv til forslaget. Marite anbefalte et enkelt arrangement med kaker og kaffe som folk selv tar med, uten noe behov for organisering og forberedelser. Det kom også fram et ønske om fast flaggheising ved vellet, noe som for øvrig skjedde i 2023.

Badetrapp på Tangen

Styret har igjen fått innspill om at badetrappen på Tangen er ødelagt og trenger vedlikehold. Kommunen har blitt varslet gjentatte ganger, men sier nei til at andre kan sette opp ny badetrapp i det kommunale friluftsområdet på Tangen. Kommunen sier de selv har ansvar for dette, men har ikke prioritert å gjøre det i 2023.

Fra salen kom det forslag om å få noen til å reparere trappen og deretter be om tilgivelse fra kommunen. Styret vil sjekke om Tangen kan komme på en kommunal liste over steder der det settes opp sesongbadetrapp i aluminium (monteres på forsommeren og demonteres om høsten for å unngå vinterskade).

Opplysningstavle ved fergeleier

Det er kommet innspill til styret med ønske om et ‘Velkommen til Veierland’ skilt hvor vi informerer tydelig om båndtvang/fartsgrense/at det ikke er lov å gå på jordene etc. slik at det er tydelige på hvilke regler som gjelder på øya. Styret vil skifte ut nåværende opplysningstavler med turkart slik at ny utgave inneholder informasjon om båndtvang, at det ikke er tillatt å gå på jordene og en oppfordring til å sykle i moderat hastighet.

Det kom også fram at et veiskilt (ferjeskilt) ved Tangenkrysset har falt ned på bakken. Det ble foreslått at Vaktmestergruppa kan ha årlig oppsyn med veiskiltene som velforeningen i sin tid satte opp.

Toalett i posthuset

Toalettet i posthuset trenger en omfattende renovering. Velforeningen ønsker i utgangspunktet å få til et helårstoalett med universell utforming. Med et økende antall dagsturister og andre som bruker området, mener vi det er et stort behov for dette. Et slikt utvidet tilbud vil kreve en fast rutine for renhold, noe som medfører løpende kostnader.

Folvik bygg og eiendomsservice AS har sammen med Thorsen & Marcussen AS ved Tom Halvorsen hatt en gjennomgang av hva som må gjøres. Det er mye råte i gulv og toalettet

trenger en total renovering, inkludert gravearbeid med tilkobling for vann og avløp. Vi har fått et anbud fra Folvik og avventer pris fra Thorsen & Marcussen.

Det kom entydige signaler fra medlemsmøtet om at det er ønskelig å arbeide for et toalett som er åpent hele året og at det har universell utforming, inkludert stellebrett for småbarn. Det var litt ulike synspunkter om hvorvidt et oppgradert toalett burde planlegges i ett eller to trinn for å fordele kostnader over tid. De to arkitektene på møtet (Øyvind Løken og Carl Stousland) var skjønt enige om at det er viktig å a) planlegge for en fullprosjektering fra start, b) at et utvidet toalett bør realiseres som et delvis påbygg og ikke ved å utvide inn i postbygget, og c) at det bør settes opp budsjett for en full plan. Dette vil avklare behovet for finansiering og søknadsbehov.

Det ble oppfordret til å søke om midler «i alle retninger» og at kommunen må utfordres spesielt med tanke på kommunal toalettstøtte som gis til Bolærne. Marite minnet om et vellykket møte med kommunepolitikere for noen år siden og foreslo at vi til høsten på nytt inviterer til et slikt møte for å bringe Veierland høyere i bevisstheten til de nyvalgte politikerne. Det ble (litt spøkefullt?) anbefalt å stenge vellets toalett og bare ha åpent toalett i postbygget, slik at de ved selvsyn kan oppleve tilstanden her.

Styret fikk en klar oppfordring til å arbeide videre med å planlegge for fullprosjektering av et universelt utformet helårs toalett, samt å budsjettere for dette og skaffe oversikt over aktuelle finansieringskilder.

Fotballbane/basketballbane for tippemidler

Velforeningen søkte for flere år siden om oppgradering/drenering av fotballsletta og en sandvollyballbane. Vi er nå kommet på en prioritert liste hos kommunen for delfinansiering gjennom tildeling av tippemidler. Nåværende styre anbefaler å oppgradere fotballsletta, men i stedet for sandvolleyballbane å gå for en liten basketballbane. Vi har fått tilbud fra anleggsgartnerfirma Strandman AS fra Nøtterøy samt Graving og Sprenging AS, ved Nokart Brynildsen.

Styret foreslo at videre arbeid med dette prosjektet utsettes til toalettet i posthuset er gjennomført. Det kom ingen kommentarer fra salen.

Åpen kirke

Marite Juul orienterte om det nye tiltaket Åpen kirke, der en person åpner kirkedøren, er til stede og stenger døren etter 2 timer (i utgangspunktet ikke mer enn dette). Det ble holdt åpen kirke 14 dager i juli og 264 personer var innom, med et snitt på 19 personer per dag. Folk var veldig fornøyd med å kunne se inn og bevege seg i kirkerommet. Det tas sikte på et tilsvarende tilbud i 2024 og interesserte «døråpnere» kan melde sin interesse til Marite.

Høstdugnad

Dato for høstdugnaden ble satt til 23. september.

Sangkor på øya

Per Christian Revholt, kapellmester ved Nationaltheateret, har tilbudt seg å lede et sangkor på Veierland. Oppstart vil finne sted i kirken 16. og 17. september, kl. 14-16 begge dager. Der vil det vurderes hvor ofte en tenker seg at et slik kor samles for øvinger. Revholt orienterte engasjert om tilbudet og at han vil komme og lede korøvinger. Anne Veierland vil være kontaktperson for koret.

Eventuelt

Carl Stousland tok opp at trappetrinnene langs Vellets platting ikke er fullført. Det mangler blomsterkasse i hver ende, en rampe slik at funksjonshemmede kan ha glede av terrassen, samt rekkverk.

Bjørn Varegg opplyste om at man på tur-appen ut.no (turistforeningen sin app) kan finne forslag til turer på Veierland.

Medlemsmøte 15.04.23

Medlemsmøte, Veierland velforening 15. april 2023

Dette medlemsmøtet var uvanlig ved å foregå i kirken. Bakgrunnen var at vi fikk besøk av den nye sognepresten Inger Mangrud Bore og kirkeverge Brooke Bakken som ønsket å informere om kirken og bli bedre kjent med beboerne på Veierland.

Sognepresten orienterte først om den ordinære bruken av kirken i løpet av kirkeåret. Hun fortalte at det vil være normalt kirkeprogram i 2023. Det vil også være mulig å holde barnedåp, vielser og begravelser som i tidligere år. Foreløpig er det innmeldt én barnedåp (3. september). Program med datoplan er ikke helt klar for høsten ennå, men vil bli slått opp på øya straks den er klar. Programmet er også tilgjengelig på skjerikirken.no/ (søk etter Veierland).

Sognepresten inviterte også til å være med i menighetsrådet og sa at om noen fra Veierland ønsker dette er det bare å melde sin interesse.

Kirkevergen fortalte at denne stillingen omfatter administrativt arbeid med bygninger, administrasjon av gravplasser, bruk av kirkebygninger og økonomisk administrasjon.

Først orienterte kirkevergen om bruk av kirken og framhevet at Den kulturelle skolesekken er svært velkommen i Veierland kirke og at det generelt er positivt å bruke kirken til kulturformidling. Det vil fortsatt være velkomment å arrangere konserter i kirken.

Hun nevnte annen bruk med eksempler fra øvrige kirker. Hvis det er ønskelig med åpen kirke er dette fullt mulig; da trenger man en person som kan åpne og stenge samt være til stede (ikke mer enn det) de timene kirken er åpen. I Borre har de kirkegårdsvandring en gang i året der man forteller om tidligere tider og de gravlagtes liv. I Torød kirke har de Sang og klang som regelmessig allsangaktivitet.

På den økonomisk-administrative siden ble det sagt at Veierland kirke ikke er omfattet av kulturminnevern og at vedlikehold finansieres gjennom Færder kirkelige fellesråd som setter opp prioriteringer for vedlikehold av alle kirkebygninger i Færder kommune. For Veierland kirke er det ordinært sommervedlikehold av kirkegården som beløper seg til omtrent 100 000 kr/år. I 2023 er det i tillegg prioritert å utbedre taklekkasje i prestesakristiet. Utvendig vedlikehold av Veierland kirke er nødvendig og kommende behov er kjent (stedvis råteutbedring, vask/maling), men ikke prioritert i 2023.

Gravplassen er tilgjengelig for alle tros- og livssyn. Det er egen internettside for gravplasser i Færder, se https://www.kirken.no/nb-NO/gravplassmyndighetene/faerdergravplassmyndighet/gravplasser/ Under spørsmål kom det opp en sak der en gravsten var blitt fjernet i 2022 uten at noen var spurt. Kirkevergen fortalte at de som gravplassmyndighet forholder seg til fester (som betaler festeavgift). Når fester er ukjent og betaling opphører faller gravstedet tilbake til kirkelig fellesråd. Gravsteder med skilt fra kirkevergekontoret betyr at graven er i «faresonen». Det omtalte gravstedet der gravstenen ble fjernet fikk en god utgang ved at stenen ble satt tilbake i 2022.

Øvrige spørsmål som kom opp var et ønske om å få satt inn en stengt glassdør slik at det er mulig å se inn i kirken når den er stengt. Kirkevergen sa at de noterer seg dette som et ønske om bygningsmessig endring. Marite Juul ba om ordet og sa det bør være mulig å få til periodevis åpen kirke med vakt, i hvert fall i juli. Et annet spørsmål var om det er mulig å arrangere foredrag med inngangsbillett i kirken tilsvarende konserter, eksempelvis om Munch og hans malerier fra Veierland. Kirkevergen svarte at kirken i utgangspunktet er positiv, men gjorde oppmerksom på at det er formelle regler om dette og at Nøtterøy menighetsråd avgjør bruk.

Deretter var det kaffepause med nydelige kjeks bakt av Marite.

Etter kaffepausen orientere velforeningen ved leder Anne Veierland om aktuelle saker og temaer styret arbeider med.

Tom Nystrøm har trukket seg som nestleder på grunn av andre tidkrevende engasjementer og styret takker for hans verdifulle arbeid for velforeningen.

Ved Tenvik-brygga har Kjell Henrik Jacobsen og Erik Trygg sammen med Ronny Wilhelmsen (båtfører) gjort en flott dykkerinnsats og forankret bøyer til akterfeste for to korttids gjesteplasser for båt. Plassene er tilgjengelige for allmenn bruk.

Trykking av Veierland-kalender for 2024 er blitt sponset og fullfinansiert av fire bedrifter: Færder elektro, Thorsen & Marcussen rørleggerfirma, Dagros og Villa Veierland. Vi takker så mye. Kalenderen produseres i et opplag på 400 stk og prisen blir 200 kr/stk som går uavkortet til Velforeningen.

Vaktmestergruppa kommer til å lage trapp langs terrassen på vellet slik at terrassen får en bedre utforming.

Velforeningen har laget informasjonstavler med oppdatert turkart for hele Veierland og severdigheter langs Pilegrimsleden. Disse blir satt opp ved Tangenbrygga, Vestgårdbrygga og Rispestua i løpet av våren. Turkartet blir også satt opp ved Albykilen. Formodentlig vil vi lage en QR-kode for disse slik at de kan lastes ned med telefon og benyttes når man er ute på tur. Det ble også diskutert å ha en infotavle om hvor Munch malte sine malerier på Veierland. Det ble i denne sammenheng advart mot for mange informasjonstavler og skilt ettersom de med tiden forfaller og oppleves som forsøpling. Produksjon med høy kvalitet og oppsyn er nøkkelord i denne sammenheng.

Det vil bli laget en boccia/petanque-bane ved fotballbanen ved vellet. Carl Stousland er initiativtager og står for gjennomføring av prosjektet.

Førstkommende mandag (17. april) vil Anne Veierland og Carl Stousland delta på møte i Tenvik og Småvik vel for å diskutere venteboden på Tenvik. Kommunen har overordnet ansvar for å lage ny ventebod.

Årets vårdugnad vil finne sted lørdag 6. mai med hovedvekt på rydding omkring vellet og Rispestua.

Etter orienteringene kom det to innspill til møtet:

- Carl Stousland fortalte at det kommer en kunstutstilling i 2. etasje over Veierland bakeri. Denne vil være åpen samme uke som basaren.

- Lars Tjensvoll presenterte en idé om en filosofi- og dialog-møteplass for å utveksle tanker om temaer inspirert fra kunst og musikk. Denne vil trolig favne et større oppland enn Veierland for å trekke flere til møteplassen. Et arbeidsutvalg bestående av Lars selv, Carl Stousland og Andreas Aas Thorud vil arbeide videre med dette.

Medlemsmøte 04.12.22

Før medlemsmøtet var det høytidelig åpning av lesekiosken (den røde telefonkiosken) utenfor vellet. Vidar Ringstrøm fortalte om arbeidet bak etablering av lesekiosken på vegne av Marite Juul som har vært en nøkkelperson for å etablere dette mikrobiblioteket.

Umiddelbart etter åpningen var det en flott kort konsert av Arnt Martin Brynildsen som sang egne sanger akkompagnert med gitar og han krydret konserten ved å fortelle historier mellom sangene. Etter konserten ble det servert gløgg, kaffe og kaker.

På selve medlemsmøtet orienterte leder Anne Veierland om utvalgte saker styret har hatt til behandling høsten 2022:

• Beredskap. Velforeningen vil bidra til samfunnsberedskap på Veierland ved å etablere en ladestasjon for mobiltelefoner, eventuelt også en kokestasjon for vann, drevet av dieselaggregat/solceller ved vellet i tilfelle vedvarende strømstans. Videre vurderer styret å lage et brønnregister for å få oversikt over funksjonelle brønner på øya. Det er også aktuelt å få til en mobil vanntank på tilhenger for krisesituasjoner.

• Oppgradering av vellet og Rispestua. Foreløpig vurderer styret at vellet er i tilfredsstillende stand, men Rispestua trenger utbedring av tak i løpet av 2023.

• Styret ba om fullmakt fra medlemsmøtet til å gå videre med a velge firma til å utføre oppgradering av Rispestua innenfor en økonomisk ramme på 120 000 kr. Medlemsmøtet ga sin tilslutning til dette.

• Vårdugnad 2023. Aktuelle dugnadsområder er rundt vellet og Rispestua. Vanligvis avholdes denne i første del av Mai måned og det tas sikte på dette også i 2023.

Etter styrets orientering holdt Carl Stousland en orientering om framdrift og status for en ny ventebod på Tenvik. Behovet er bl.a. begrunnet ut fra skoleelever som tidvis har dels krevende forhold vinterstid og ellers ved dårlige værforhold, et økende omfang av dagsturisme og et ønske om å formidle interessant lokalhistorie. Færder kommune har satt av 500 000 kr til å bygge ventebod. Ytterligere midler vil trolig bevilges fra kommunen til en beredskapsbod i samme bygning. Det er likevel behov for ytterligere midler for å få til fullfinansiering av venteboden. Kommunen har overtatt ansvaret for å detaljplanlegge og videre framdrift, herunder å søke om formell godkjenninger.