Medlemsmøte 30.10.2018

Referent
Marite Juul

Til stede
Styret og 14 medlemmer

Post og orienteringer
Vi har sendt søknad om bygging av ventebod på Tenvik til Færder kommune og politikerne. Vi skal sende en tilsvarende søknad, med litt annen ordlyd til fylkeskommunen også.

Skal Veierland vel og Veierland hytteeierforening slå seg sammen til én forening?
Gro Nystuen orienterte: På hytteeiernes årsmøte ble det vedtatt at styret i foreningen skulle sende en forespørsel til Veierland vel med forslag til sammenslåing av de to foreningene. Dette er ikke en hastesak, og vi går ikke inn for en avgjørelse på førstkommende årsmøte. Styret har ikke konkludert i saken, og ønsker en grundig diskusjon med medlemmene. Hvis vi skal slå sammen de to foreningene, er det en forutsetning at vi har vedtekter som hindrer at et flertall i foreningen kan vedta noe som er til skade/ulempe for de fastboende. Det er flere måter å formulere dette på. En felles forening vil trolig alltid ha et flertall hyttegjester, så en slik vedtekt er absolutt nødvendig. 

(I årsberetningen står det at Veierland vel har 77 A-medlemmer (altså fastboende) og 135 B-medlemmer, altså hyttegjester. Hytteeierforeningen har i dag ca. 220 medlemmer).

Kari Paulsen sa at en slik sammenslåing har vært på tale tidligere. Hun syntes det er greit at hytteeierne er med, men de bør ikke ha flertall i styret. Hun lurte også på om hytteeierne var villige til å stille på dugnad for velforeningen. Det ble påpekt at en del av dem gjør det allerede.

Lise Sandereid mente det var viktig at vi stilte spørsmål ved om det gavner oss mer å være en foreningen i stedet for to. Hun mente innspill til kommunen, f.eks. kanskje ble tillagt mer vekt dersom det var to foreninger som sendte innspill. Hun mente også det trolig var ting det lett kunne bli konflikt rundt, fri ferdsel i strandsonen f.eks. Hva med tomtene? De fleste tomtene eies av sommergjester. Vi fastboende ønsker at disse tomtene skal bli solgt og bebygd, eventuelt at de inndras slik at andre, mer aktive selgere kan få lagt ut tomteområder. Vi fastboende ønsker flere dagsturister til øya, men er det tilfelle for sommergjestene? Det er viktig at velforeningen driver aktiv promotering og rekruttering, og informerer alle med tilknytning til øya om det arbeidet vi gjør.

Marite Juul fortalte hvor vanskelig det hadde vært for valgkomitéen å få folk til å stille til styret i Veierland vel ved sist valg. Hun mente at det å forene de to foreningene er noe som vil bli helt nødvendig på sikt. Hva forskjell på fastboende og hytteeiere angår, minnet hun på at i en så viktig og betent sak som f.eks. boplikten, gikk ikke skillet i synspunkter mellom fastboende og hyttegjester, men innad i det to gruppene.

Carl Stousland hadde lest seg opp på hva andre øysamfunn gjør: ingen han hadde sjekket hadde egen hytteeierforening. Flere hadde ikke skille på medlemskapet til fastboende og hyttegjester. Han mente det var viktig å benytte seg av hytteeiernes entusiasme for øya. Vi må dessuten være flinke til å informere om det vi gjør.

Andreas Harvik lurte på om ikke hytteeierne bare kunne melde seg inn i velforeningen og så legge ned hytteeierforeningen. Marite påpekte at henvendelsen til velforeningen gikk på en sammenslåing av foreningene, og at det også er en litt annen sak å slå sammen to foreninger enn å legge ned en. Andreas har forøvrig inntrykk av at hytteeierne også er positive til økt dagsturisme. De liker at det er liv på øya.

Jogeir Stokland påpekte at et flertall av hytteeierne er etterkommere av fastboende, og at mange av dem føler en sterk lojalitet til øya. Det er flere generasjonsovertakelser her enn på f.eks. Tjøme. Han understreket at organisasjonsformen er mindre viktig, det er engasjementet og innholdet i det som gjøres som teller. På Veierland støtter og hjelper vi hverandre. Det er sterkt sammenfall mellom interessene til hytteeierne og de fastboende på øya.

Anne Iversen er positiv til sammenslåing. Hun kan ikke se noe negativt. Mange hytteeiere er allerede engasjerte i øyas ve og vel, og kan kanskje bli enda mer engasjerte om de får mer innsikt i hva som foregår om vinteren. Hun var glad for at saken ikke skulle avgjøres her og nå.

Jørn Arnesen framholdt at det nå var få saker som hytteeierforeningen – spesifikt – var interessert i. Foreningen ble i sin tid startet pga. problemer med parkering i Tenvik. Nå er det stort sett bare renovasjon på dagsordenen. Foreningen har en dugnad i året, da ryddes det på strendene og langs veiene. Det er velvilje og ressurser i hytteeierforeningen. Da Jørn sendte ut info om planen for rengjøring/maling av kirketårnet, fikk han øyeblikkelig inn økonomiske bidrag.

Bjørn Arve Iversen påpekte at det vil gi økonomisk gevinst om de to foreningen slår seg sammen. Han understreket at en vedtekt som hindrer flertallet å overkjøre de fastboende er viktig. Han fremholdt videre at flertallet i Tangen båtforening er hytteeiere, og de er positive til tiltak som flere gjesteplasser. På Veierland er det lite konflikter mellom fastboende og hyttegjester.

Signe Tvinnereim hadde tro på at en sammenslåing kunne føre til sterkere fellesskap på øya, ikke minst gjennom bedre informasjonsflyt. Hun minnet samtidig om at det er forskjell på det å være fastboende og det å være hyttegjest.

Tore minnet om at øya har andre foreninger: båtforeningene, Veierland næringslivsforening, Veierland hvalfanger- og seilskuteforening. Han tror de fleste er positive til flere dagsturister.Tore ønsker ikke inndeling i A- og B-medlemmer, men et skille mellom aktive og passive. De passive er støttemedlemmer og betaler høyere kontingent. De aktive forplikter seg til å bidra på dugnader.

Stemningen på møtet var positiv. Styret ble bedt om å gå videre med saken, og å lage forslag til vedtekter som ivaretar de fastboendes interesser. Det er naturlig å se på hvilke vedtekter som er brukt andre steder.

Trimgruppenes treningsopplegg
Anne Iversen: Kan vellet betale for abonnementet for treningsopplegget på nett som begge trimgruppene benytter seg av? Prisen er kr. 150,- pr. måned. Styret ser på saken.

Søke fylkeskommunen om støtte til drift av sanitetsbilen
Signe og Lise fremmet denne saken. Det koster oss mellom 5000 -10000 kr å drifte sanitetsbilen. Dette bør vi søke om å få dekket av fylkeskommunen. Styret ser på saken.

Kloakken
Lise spør om ikke det er slik at kommunen bør overta ansvaret for kloakken på Veierland. Hun mener vi betaler langt mer enn det vi skal, både avgift til de lokale avløpslagene og kommunal avgift. Marite har sendt en forespørsel til kommunaldepartementet om saken. Og har, nå i ettertid, fått svar fra departementet at dette er noe vi må ta opp med kommunen. Styret ser på saken.

Jørn opplyste i den forbindelse at de som ligger i nærheten av Avløpslaget Alby, kan få knytte seg til dette til redusert avgift. Full pris er kr. 70 000,-. tilbudet er på kr. 30 000,-.

Henting av grovavfall
Det har gått rykter på øya om at den nye renovasjonsleverandøren ikke vil hente grovavfall. Det er riktig, men det vil fortsatt være mulig å få hentet grovavfall, det vil ikke være en annen renovasjonsaktør som gjør det.

Medlemsmøte 17.09.18

Referent:
Marite Juul

Til stede:
Ordfører Roar Jonstang H, Gunstein Sundene H, Maria Elisabeth Studsrød H, Pål Ese H, Mette Kathrine Ese H, Tom Mello H, Linda Lorentzen H, Martin Handeland Krf, kommunaldirektør Margrethe Løgavlen, Randi Fjellberg MDG, Jon Sannes Andersen AP, Tone Skalpe Bjørnli V, rådmann Toril Eeg, Tone Kalheim Felleslista, Richard Fossum SP, Per Espen Fjeld V, Øyvind Rygh V, Anne Berit Schmidt Hanssen H, Bjørg Audhild Ranheim H, styret og ca. 30 medlemmer.

Referat
Velleder Gro Nystuen ønsket velkommen og understreket hvor glad vi var for det gode oppmøtet, både fra politisk hold, administrasjonen og ikke minst medlemmene i Veierland vel. Alle partier invitert, og samtlige sendte en eller flere representanter, med unntak av Frp. Carl Stousland presenterte tre forslag til (oppvarmet) ventebod på Tenvik, og forklarte hvorfor vi mener en slik bod er nødvendig. Pr. i dag har vi et 90 cm innhuk i 3, 5 meters lengde med åpning mot den vanligste vindretningen. En ordentlig ventebod vil ikke bare gi bedre ly, men sette en stopper for tomgangskjøringen som vi har en del av på brygga i vinterhalvåret. Det er mye trafikk i på Tenvik brygge, og det kan lett oppstå farlige situasjoner, ikke minst for barna. Han understreket også at området hverken har redningsbøye eller trapp opp fra sjøen. (NB! Dette tok administrasjonen tak i øyeblikkelig, og bøye og trapp er bestilt og skal settes opp i uke 39).

De tre forslagene er som følger:
A) Ventebod i to deler bygget over «innhuket» i nåværende brygge (ved krana) En glassdel på ca. 10 m2 mot sjøen og en bakenforliggende i tre til blant annet varer som skal transporteres med ferga til øya, samt utstyr som fergeførerne lagrer i servicebygningen nå. En slik løsning vil forskjønne et litt rotete område, og «speiderkiosken» kan flytte tilbake til kiosklokalet i servicebygningen.
B) Ventebod på friområdet med harpunen (nord for bryggene). Også her blir det lagerplass.
C) Forlenge det eksisterende servicebygget mot sør, ha ventebod innerst, og åpent takoverbygg ytterst, samt trapper ned mot stranda. Flatt tak og trapp opp gir en flott takterrasse.

Ingen av forslagene vil på noen måte ødelegge for utsikten til befolkningen i Tenvik.

Det var spørsmål fra politisk hold om kystledhytta var populær, og Ellen Karlowitz bekreftet at det var fullt belegg hele sommeren og også om helgene nå utover høsten. Statistikken for hytta viser at 85 av 90 mulige overnattingsdøgn var benyttet. Atelieret har også hatt godt besøk i sommer.

Gro tok opp spørsmålet om parkeringsavgiften i Tenvik. Ferga er livsnerven vår, og vi trenger all dagsturismen vi kan få. Det koster 129 kroner dagen å parkere på Tenvik. Det dyrt sammenlignet med parkeringsavgiften andre steder i kommunen. I tillegg skal det betales for fergeturen frem og tilbake.Hun oppfordret kommunen til å se på dette på nytt.

Marite redegjorde for tomtesituasjonen på øya. Vi har p.t. 49 ledige tomter, men ingen er lagt ut for salg. Vi har fått tomter i tre omganger, 51 i 2001, 3 i 2005 (?) og 19 i 2007. Det er bygget 22 hus, hvor 11 er blitt sommersteder. Grunnen til at det er har vært så lite fart i salget, skyldes antakelig blant annet at kommunen i første runde la ut tomteområder uten å ha vært i dialog med grunneierne om de reelt sett ønsket å selge tomter. Det var det mange som ikke gjorde, enkelte forlagte til og med å få sine tomter strøket av kartet. Vi mener det må gjøres noe med tomtene som ligger «brakk» da de hindrer at andre som ønsker å selge, får legge ut tomter.

Ordfører Jonstang viste til et vedtak fra 2011 hvor man vedtok at byggeområder godkjent i kommuneplanen i 2011 og framover, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år, kan «tas tilbake». Han syntes det var positivt at vi ønsket oss flere tomter. Jon Sanness Andersen påpekte at dette vedtaket ikke har tilbakevirkende kraft, og derfor ikke gjelder tomteområdene på Veierland som jo er lagt ut lenge før 2011. Se forøvrig utdrag fra epost fra Campbell under.

Kari Paulsen spurte om hvordan vi kan hindre at tomtene blir solgt og bebygget med hus som brukes som fritidsboliger. Jon Sanness Andersen svarte at det var umulig å hindre så lenge vi ikke har boplikt.

Randi Fjellberg fra MDG etterlyste busstilbud på søndag året rundt. Hun synes også det var rart at Vestfoldkortet fra vkt ikke gjaldt på ferga. Rådmann Toril Eeg fortalte at kommunen er med i et resielivsprosjekt sammen med Tønsberg, hvor man blant annet ser på dette med busstilbudet til Verdens ende og Tenvik. Administrasjonen i Færder vil også se på dette med parkeringsavgiftssatsen i Tenvik. Per Espen Fjell fra Venstre påpekte at infrastrukturen henger sammen med antall fastboende på øya.

Anine Stousland fortalte om vanskelighetene hun og familien hadde hatt da de skulle bosette seg på øya, ikke minst knyttet til parkering. Hun mente kommunen måtte unngå et regelverk som stikker kjepper i hjulene for folk som ønsker å slå seg ned her. Hun mener Veierland trengerdifferensierte bomuligheter/alternative boformer: Lettstelte leiligheter, mikrohus m.m. Det trengs tomter med plass for folk som ønsker å å drive (bi)næring på øya. Tone Kalheim sluttet seg til dette med ønsket om forskjellige typer boliger. Per Espen Fjell nevnte økolandsby som noe som kunne være passende på Veierland.

Gunstein Sundene fra Høyre spurte om det ikke var for få gjestebåtplasser på øya, og det kan vi bekrefte. De 5-7 gjesteplassene i Albykilen er i flittig bruk. Ordføreren understreket viktigheten av slike plasser. Bjørn Arve Iversen fortalte om motstanden man hadde møtt fra kommunen da man ønsket seg ti gjesteplasser på bryggeanlegget på Tangen. Politikerne ble lovet at vi skal komme med et innspill om gjestebåtplasser.

Kari Paulsen spurte om i hvilken grad man kan forvente samme hjemmetjenestetilbud på Veierland som i resten av kommunen. Toril Eeg svarte at hver sak vil bli individuelt behandlet, men at det neppe var aktuelt å tilby hjemmetjenester hvis det var behov for mange daglige besøk.

Flere påpekte at det var lite konflinkt mellom fastboende og hyttegjester på øya, og at det er spennende med alt som skjer på øya for tiden. Lasse Kristensen mente det var viktig å se på Håøya(som Forsvaret snart skal selge og kommunen kanskje kjøpe) i sammenheng med Veierland.

Hans Georg Ehrlinger etterlyste bedre tilrettelegging for funksjonshemmede, samt bedreveistandard og veilys. Kristina Mørk Jacobsen etterlyst en en ny kommunedelplan for Veierland. Fra såvel politisk hold som administrativt hold ble det understreket at vi måtte levere et godtinnspill til kommuneplanen.
Ordfører Jonstang understreket at Velforeningen var en viktig samarbeidspartner for kommunen.

Fra epost fra Mangus Campbell i Færder kommune.
«For fremtidige byggeområder for alle typer arealformål godkjent i kommuneplan i 2011 eller senere, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år fra dato byggeområdet første gang ble lagt inn i kommuneplanens arealdel, vil kommunestyret ved neste rullering av kommuneplanen vurdere å tilbakeføre byggeområdet til tidligere arealformål. Arealdisponering på Veierland og i byggeområder der utbyggingspotensialet i kommuneplanen er anslått til under 10 boenheter behandles særskilt.»

Den politiske intensjonen bak retningslinjen da denne (eller noe likelydende) ble tatt inn i Nøtterøy kommunes planverk i 2011 var å synliggjøre overfor grunneiere at den juridiske rettigheten til å bygge ut et område som er godkjent i kommuneplanen ikke er evigvarende. I forbindelse med utarbeidelse av ny kommuneplan kan kommunen endre arealformål slik det er beskrevet i retningslinjen. Dette har imidlertid i liten grad vært skjedd at byggeområder har blitt tilbakeført til LNF-områder, verken i Nøtterøy eller andre kommuner som jeg kjenner til.

Retningslinjen er dermed et politisk signal til grunneiere og utbyggere om at et område godkjent til utbyggingsformål i kommuneplanen kan bli «tatt tilbake». For kommunen som samfunnsutvikler er det viktig at arealer lagt ut til boligformål faktisk blir utbygd da ønsket befolkningsvekst er en hovedbegrunnelse for å legge til rette for boligbygging. I retningslinjens siste setning er det pekt på Veierland og byggeområder med færre enn 10 boenheter. Slik jeg husker den politiske debatten var dette for å understreke at signalet i retningslinjen først og fremst var ment om byggeområder av en viss størrelse. Dette er dog ikke formelt til hinder for at kommunen kan omdisponere også slike byggeområder til LNF ved utarbeidelse av kommuneplanens arealdel.

Styrets møte med ansvarshavende 05.06.2018

Referent: Marite Juul

Tilstede:
Gro Nystuen, Tore Iversen, Jørn Arnesen, Andreas Harvik, Kari Magee, Anne Iversen, Monica Iversen, Signe Beck, Ellen Karlowicz, Sandy Farazjou, Tone Bjørnli, Atle Torbjørnsen, Signe Tvinnereim og Marite Juul.


Vaktmesterlauget
Det blir et par dugnader i løpet av juni. Kun utgifter i form av maling.



Nettsiden til velforeningen
Siden er nesten klar. Gro og Andreas skal ta en siste gjennomgang. Siden skal kun inneholde saker som vedrører velforeningen, og hjemmesiden blir veierlandvel.no eller org, for å klargjøre at dette er vellets hjemmeside.

Rispestua
Ellen K. og Gunn Lundemo har ansvar for Rispestua. Jørn har spandert strøm på stua, slik at vi har lys der. Det bør skaffes en gammeldags utelampe som gir dempet belysning. Ellen vil holde Rispestua åpen når hun har åpent atelier på skolen i sommer. Signe Tvinnereim tar kontakt med kommunen angående klipping av gresset rundt skolen og Rispestua.

Basaren 
Tone og Knut Bjørnli er hovedansvarlige for basaren. Tone har funnet «basarboka» som gir oversikt over arbeidsoppgavene. Monica og Anne I. ga en fysisk utgave av denne boka til styret i fjor, men den ser ut til å ha forsvunnet? Vi må lete. Tone og Knut er i gang med å finne ansvarshavende til de ulike aktivitetene som ballkast, fiskedam og skyting. Tone er også i gang med å skaffe skrivere til loddsalget. Det holder gjerne med en voksen som har ansvar for ballkast og fiskedam, så lenge vedkommende kan rekruttere barn/ungdom som kan sitte i fiskedammen og bestyre ballkastingen. Tone og Knut har også overordnet ansvar for rydding/delegering av rydding etter basaren, dette går vanligvis svært greit, i og med at alle tar ansvar for sine områder. Kristina og Bjørn Arve må forespørres om hhv. lån av kortterminal og ansvar for penger/elektronisk loddtrekning under basaren.

Anne I. og Monica er i gang med å kjøpe inn gevinster og vil sette opp gevinstene. Tone tok på seg ansvaret for henting av gevinster. De vil også utarbeide lister over hvem som har vunnet. De kan bruke 40 – 45 000 kroner på gevinster.

Marite tar alt ansvar for tombolaen, inkludert oppsetting/nedtaking av teltet tombolaen deler med ballkast.

Britt Paulsen er i gang med å organisere kjøkkentjenesten.

Det er kjøpt inn to nye geværer.

De kom opp spørsmål om vi burde be om gevinster, og det ble enighet om at vi kan sende ut epost hvor vi oppfordrer folk både til å melde seg som frivillige til basaren, og å donere (fine) gevinster.
Marite lager utkast til epost og basaroppslag. Begge utkast forelegges styret, Tone og Knut.

Kakelotteri
Berit var ikke tilstede, men ble referert på at det hadde vært vanskelig å finne folk til å bake og sitte på loddsalg. Kakelotteriet er en viktig inntektskilde for vellet, så her må vi oppfordre folk til å stille.

Frivillighetsgruppa
Tore tar med bilen til EU-kontroll, vask, dieselpåfyll og service. Jørn undersøker om vi kan få et godt tilbud på rustbehandling. Vi fikk en stor sum penger til vedlikehold av bilen i forbindelse med Svein Pedersens begravelse.

4. juni var deler av frivillighetsgruppa på HLR-kurs på sykehuset. Kurset holdes av Torill Andersen, og er helt gratis. Brannvesenet kommer 7. juni. I den forbindelse bør det nevnes at vi har hengt opp plakater om brannfaren rundt om på øya. Vi sendte en henvendelse med forespørsel om plakater til kommunen 28. mai, men har ennå ikke fått noe svar. Marite purrer kommunen.

Blomsterhilsen/flaggheising
Signe B. Rapporterte at det går fint med blomsterhilsnene, men hun savnet flagget på vellet 17. mai. Vi har ingen flaggansvarlig nå, og velhuset er heller ikke noen offisiell bygning, men vi er helt enig med henne i at det burde vært flagg 17. mai. Vi skjerper oss til neste år. Gro kjøper vimpel til flaggstanga vår.

Filmgruppa
Sandy og Andreas planlegger utendørsfilm en eller annen gang på seinsommeren/høsten. Ellers er det absolutt mulig å lage filmkveld/dag for barn når det regner, f.eks. Det er vanskelig å få filmkvelder til å gå i pluss.

Festkomiteen
Planlegger høstfest!

Eventuelt
20. juni kommer Færder kommunes idrettskonsulent på besøk til øya. Lasse skal møte ham, men vil
gjerne at noen andre blir med. Vi går ut fra at dette er på dagtid, så det blir vanskelig for de fleste. Men vi håper Berit Hoemsnes kan bli med og snakke varmt for frisbeegolf-planene.

Atle Torbjørnsen siterte Tone Bergesen (som har gitt oss betydelig økonomisk støtte ved flere anledninger tidligere) på at vi måtte bare si fra om det var noe vil trengte penger til.

Jørn har – igjen – tatt initiativ til å få vasket kirketårnet som er fullt av svartsopp. Han har skal også arrangere konsert med Solveig Slettahjell 19. juli. Det er verdt å få med seg! Tone B. kunne fortelle at kirken på Veierland er nedleggingstruet. Det er knapt noen som går i kirken. Flere i forsamlingen lovet seg selv og andre å begynne å gå på gudstjenestene. Første er nå søndag 10. juni. Møt opp!

Jørn har også luftet tanken om en sammenslåing av velforeningen og hytteeierforeningen på øya på styremøte i hytteierforeningen. Der var tonen positiv. Velstyret skal ha møte om saken 12. juni.

Medlemsmøte 12.05.2018

Tilstede:
Styret + 15 medlemmer.

Post
Avslag på søknad om støtte til Jogeir Stokklands bokprosjekt (søkt i velforeningens navn) fra Anders Jahres humanitære stiftelse.

Takkekort fra Grethe Skogen for blomster mottatt til 75-årsdagen.

Nyutgivelse av Hus og folk på Veierland
Styret har mottatt en epost fra Svein Aurmark angående et nyopplag på 300 eks. av en revidert utgave av Hus og folk på Veierland. Den tidligere utgaven er utsolgt. Det vil koste kr 68 000,- å trykke opp boka på nytt, og på sikt vil salget gi inntekter på kr. 105 000,- som tilfaller velforeningen. Medlemmene ga sin tilslutning. I ettertid har Svein opplyst om at det koster kr. 1500.- å trykke opp 100 eks. ekstra. Gro har foreslått at vi bør øke til 500 eksemplarer. Styret stiller seg positive til dette. Det blir altså et opplag på 500 eksemplarer, og prisen blir kr. 71 000,-.

Møtet med Tenvik vel
Carl Stousland orienterte medlemmene om møtet vi hadde med Tenvik vel angående de tre alternative forslagene til ventebod på Tenvik. Alternativ A utvidelse av eksisterende servicebygning, alternativ C et lite glassbygg på kaia (på ny brygge bak krana) og alternativ B, på det nå avstengte området nord for brygga.
Vi vil fremme alle tre forslag overfor kommunen. Må ta kontakt med fylkeskommunen siden Tenvikveien er en fylkeskommunal vei. Tom Aare jobber med å få til en ventebod på Engø i Sandefjord.

Søppel
Carl Stousland videreformidlet en klage fra Egil Torgersen angående søppel. Folk tar seg ikke bryet med å kildesortere, og kaster alt samme sted. Det betyr at Egil og hans folk må stå og sortere. Leverer de noe feil, får de bot. Carl viste fram et bilde som viste innholdet i en container for papp: stolputer, ryggsekk, elektriske ledninger m.m. Ryggsekken var påført navn og eks-eier er kontaktet. Det dreier seg ikke om en fastboende. De som gjør slikt må skjerpe seg!

Dessuten: Når søpla er full, så er den full. Ikke sett fra dere søppel utenfor containerne. Inneholder søppelposen matrester blir den revet i filler og innholdet dratt utover av fugler og dyr.

Lise Sandereid etterlyser et sted på øya hvor vi kan dumpe hageavfall. Styret tar kontakt med kommunen angående dette.

Frisbee-golf på Veierland
Berit foreslår at vi oppretter en bane for frisbee-golf på øya. Styret er positive til dette. Banen kan være kort eller lang, den kan gå langs eksisterende stier og veier eller i friområder, og vil bestå av en rekke vide kurver (omtrent som tønna på «hvalbåten» på lekeplassen på vellet) i 1 1/2 meters høyde. Frisbee-golf blir stadig mer populært, og er en sport som passer for alle. Kurvene må støpes fast i bakken. Dette er et «anlegg» som krever lite vedlikehold, inngrepet i naturen er lite, og trolig vil svært mange ha glede av det.

En hovedutfordring er å finne et passende område, kanskje på friområdet på Kjølholmen? Berit Hoemsnes, og Pål Nystuen har meldt seg til en komité, denne komitéen trenger flere medlemmer, gjerne noen som kjenner øyas geografi godt, så ta kontakt med Berit Hoemsnes på tlf 412 59 382 dersom du er interessert.

Det er et mål at komitéen skal ha kommet opp med et forslag i løpet av september. Det er frist i oktober til å søke om kommunale midler til idrettsformål.

Guiding på øya
Lise Sandereid blir stadig kontaktet av grupper som ønsker omvisning på øya. Hun håper at flere kunne tenke seg å gjøre dette? Ta kontakt med Lise hvis du har lyst.

Invitere det nye kommunestyret til øya
Før kom Nøtterøy kommunestyre alltid på besøk til Veierland. Styret bør ta et initiativ overfor det nye kommunestyret.

Infotavler
Vi bør sette opp flere og mer informative info-tavler rundt om på øya.

Sanitetsbilen
Ellen Verde blir oppringt av folk som ønsker å bruke sanitetsbilen som transportmiddel fram til hytta. Det understrekes at bilen kun kan benyttes som syketransport.

Årsmøte 01.03.2018

Tilstede:
13 medlemmer og fire representanter fra styret.

Referent:
Marite Juul

Møtet startet med ett minutts stillhet for Svein Pedersen.

Post og orienteringer
I Svein Pedersens dødsannonse hadde de etterlatte skrevet at en gave til Veierland Vels sanitetsbil var like kjærkomment som blomster til hjemmet. Denne generøsiteten har gitt oss kr 40 000,-, som vi selvsagt er svært takknemlige for.

Forslag til omformulering angående styrets disposisjonsrett for Veierland vel
Den nye formuleringen ble enstemmig vedtatt, og lyder:
Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og  vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Endring av medlemskontingenten
Forslaget lød:
Alle medlemmer betaler samme sum. Muligheten for familiemedlemsskap opphører. Kontingenten settes til a) kr. 250 eller b) kr. 300,- pr. medlem.

At alle medlemmer skulle betale samme sum, ble enstemmig vedtatt. Fem stemte for at medlemskontingenten skulle settes til kr. 250, og ti stemte for at den skulle settes til kr. 300,-. Kontingenten blir derfor kr. 300,- pr. person, gjeldende fra 2019.

Årsberetning 
Marite leste årsmeldingen

Regnskap
Lise gjorde rede for regnskapet (Kan lastes ned herfra)

Valg
Valgkomiteen har bestått av Sandy Farazjou, Knut Bjørnli og Marite Juul.

Det var ingen benkeforslag – med ett unntak Knut Bjørnli meldte seg som basaransvarlig nr. to - så dermed ble alle kandidatene valgt med akklamasjon:


Leder: Gro Nystuen ny
Nestleder: Tore Iversen ny
Sekretær: Marite Juul gjenvalg
Kasserer: Kari Magee ny
Styremedlem I Berit Hoemsnes ny
Styremedlem II Andreas Harvik gjenvalg
Rep. for Hytteierfor. Jørn Arnesen gjenvalgt av Hytteeierforeningen
Revisor: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Materialforvalter Monica Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Tore Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Atle Torbjørnsen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Jørn Arnesen gjenvalg
Nettsider: Andreas Harvik gjenvalg
Rispestua: Ellen R. Karlowicz gjenvalg
Rispestua: Gunn Lundemo gjenvalg
Basaransvarlig: Tone Bjørnli ny
Basaransvarlig: Knut Bjørnli ny
Basar – innkjøp: Monica Iversen gjenvalg
Basar – innkjøp: Anne Iversen gjenvalg
Kakelotteri: Berit Brynildsen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Tore Iversen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil, teknisk: Tore Iversen gjenvalg
Blomsterhilsen: Signe Gaardholm gjenvalg
Filmgruppe: Sandy Farazjou ny
Filmgruppe: Andreas Harvik ny
Festkomité: Bente Thagaard gjenvalg
Festkomité: Sandy Farazjou ny
Festkomité: Jacek Karlowicz ny
Serv. v. møter: Berit Eriksen gjenvalg
Serv. v. møter: Vidar Ringstrøm ny
Valgkomité: Knut Bjørnli ikke på valg 
Valgkomité: Sandy Farazjou ikke på valg
Valgkomité: Nils Jørgen Borgland ny

Medlemsmøte 25.01.2018

Referat fra medlemsmøtet 25. januar 2018

Tilstede:
Styret + 13 medlemmer. Foredragsholder Eva Bratenberg med følge

Foredrag om romanen Før himmelen roper deg hjem
Eva Brantenbergs familie har eid Medø gård på Tjøme siden 1928. Brantenberg hadde tenkt å skrive en barnebok om gården, men i stedet ble det en historiske roman som handler om Maria Håkonsdatter (f. 1756) som kom som til gården som nygift 21-åring. Etter det interessante foredraget var det spørsmål fra salen, boksalg, og mange benyttet anledningen til å kjøpe boka.

Post og orienteringer
Brev fra Færder kommune: kommunene ber velforeningene i fellesskap finne en representant til klimarådet. Sekretæren fra Herstad vel har allerede meldt sin interesse. Ingen i forsamlingen var interessert, men Lise tar kontakt med Kristina M.J. for å høre om hun kunne tenke seg dette.

Vellet har mottatt en invitasjon fra Færder kommune om å delta på Det skjer på øyene hele året. (Se vedlagte brev under). Her er det fritt fram for alle som ønsker å delta.

Vellet har fått en forespørsel om utleie av glødelampene vi bruker når vi skraper malingen av veggene på vellet. Det sier vi nei til av to grunner: vi trenger glødelampene fremover våren, og det er en del arbeid med å holde orden på slik utleie. Anine har glødelampe å leie ut, og Lise vil henvise til henne.

Eierne av en eiendom i Rønningen har tatt kontakt fordi kartene i brosjyren vår og karttavlene velforeningen har hengt opp på Engø, Tangen, Vestgården og Tenvik, viser en tursti som går over eiendommen deres. Kartet er Færder kommunes. Svein A. tar kontakt med produsenten av karttavlene slik at vi kan få en bit plast lik den som er brukt på kartet, til å klistre over stien over eiendommen i Rønningen. Nye opplag av brosjyren, som vi har få eksemplarer igjen av, vil bli korrigert.

Lise skrev brev til Nøtterøy kommune med ønske om et (bedre) leskur på Tenvik, og mottok avslag. Hun vil skrive et nytt brev om saken, denne gangen til fylkeskommunen.

17.-maiarrangementet
Styret mener at velforeningen bør slutte å ha eget 17.mai-arrangement siden alle skolebarn med foresatte feirer dagen på skolene på land, og vi har to serveringssteder på øya som gjerne holder åpent denne dagen. Medlemmene ga sin tilslutning til dette.

Medlemskontingenten
Styret foreslo at kontingenten heves til kr. 300,-, at familiemedlemskapet bortfaller, og at alle medlemmer betaler samme sum. Dette vil gjelde fra 2019. Argumentet er at det er urimelig at en enslig skal betale mer enn personer som lever i ekteskap, at familiemedlemskapet noen ganger blir tolket svært vidt (utgangspunktet var kjernefamilien) og at pensjonister har råd til å betale like mye som andre.

Medlemmene ga sin tilslutning til at alle skal betale det samme, men enkelte synes hevingen til kr. 300,- var for stor. Det kom derfor forslag om kr. 250,- (ordinær medlemskontingent er i dag kr. 260,-) . Begge forslagene tas opp til behandling på årsmøtet, hvor det også vil bli fremlagt en oversikt over konsekvensene av disse endringene og hvor stor andel av vellets totalt inntekter medlemskontingenten utgjør.

Styrets disposisjonsrett
Forslaget til endring som tas opp på årsmøtet lyder: Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (gjennom medlemsmøtevedtak ) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.