Medlemsmøte 10.08.24

Medlemsmøte, Veierland velforening, 10. august 2024

Medlemsmøtet fant sted på Vellet og fulgte rett etter årsmøtet samme dag. Styreleder Anne Veierland var forhindret fra å delta og styremedlem Pål Nystuen ledet medlemsmøtet. Følgende saker ble omtalt og diskutert i møtet.

Politikermøte

Velforeningen (ved Anne Veierland og Per Føyn) vil delta på et møte 29. august for velforeninger i Færder kommune i regi av ordføreren. Styret anser at deltakelse på dette møtet gir tilstrekkelig kommunikasjon med den politiske ledelsen i kommunen og vil erstatte et planlagt politikermøte på Veierland.

Dugnad

Årets høstdugnad vil bli 14 september, kl 12-15. Viktige oppgaver vil være maling av Rispestua og rydding av vegetasjon her. Det er også planlagt å montere hyller i redskapsboden ved Vellet.

Nordre garasje ved Vellet

Vi hadde besøk av elektrisitetsselskapet Lede og en byggmester for en ukes tid siden. Taket over garasjene har et godt belegg her er det snakk om å lekte ut og legge like plater som på velhuset. Da vil man også få rettet opp taket. Det gjenstår å vurdere pris og hvor mye kommunen er villig til å gå inn med.

Tippemidler

Styret er i gang med å søke om tippemidler for fotballbane. Her er det søknadsfrist 15. oktober.

Gulvet på Vellet

Arbeidsgruppa som består av Carl Stousland og Øyvind Løken jobber med å finne en god løsning for tregulvene på Vellet

Skiltgruppe

Det har tidligere vært spørsmål om små historieskilt/informasjonsskilt til velhuset, lekeplassen etc. Her ønsker vi å opprette en arbeidsgruppe som kan jobbe med tekst og utforming, og medlemmer oppfordres til å bidra. Øyvind Løken meldte seg spontant til å være med i en slik gruppe. Det er også aktuelt å henge opp nye turkart og båndtvangskilt. Til dette ble det kommentert fra møtet at det bør oppfordres til bruk av pose for hundemøkk.

De grønne syklene

Dette er en ordning som er inne i sitt fjerde av fem planlagte år. Dessverre er det flere tilfeller der sykler er parkert ved hytter, tidvis over flere dager, noe som tilsier feil bruk. Syklene er ment for dagsbesøkende som kommer med ferga og de skal settes tilbake ved fergekaiene etter dagens bruk. Ved et tilfelle er det også funnet en sykkel kastet i vannet. Det kan være at ordningen blir avviklet etter femte år.

Ventebod på Tenvik

Venteboden på Tenvik ligger fortsatt hos byggesak i Færder kommune.

Popkornmaskin

Det har kommet ønske om en popcornmaskin på basaren fra neste år, da en slik maskin har vist seg å gi entusiasme og gode inntekter på liknende arrangementer andre steder. Møtet ga styret fullmakt til å anskaffe en slik maskin selv om kostnadene kan overstige 5000 kr. Det ble nevnt som muligheter å sjekke FINN.no og eventuelt sette opp Vipps-innsamling for å redusere kostnadene til en slik maskin.

Veierlandskopper

Styret har vært inne på muligheten av å introdusere en ny serie med Veierlandskopper som har motiver fra øya. Det ble kommentert fra møtet at slike kopper kan være vanskelig å få solgt og må være av høy kvalitet ellers blir det få som vil kjøpe. Else Berit Brynildsen har erfaring fra forrige runde med Veierlandskopper og at det kan være vanskelig å få til innkjøp av samme type.

Åpen kirke

Ordningen med åpen kirke i juli var en suksess. Denne ordningen bidro til 19 dager med åpen kirke og i alt 250 besøkende.

Fremmede planter (svartelistet)

Under eventuelt ble det opplyst om mulig forekomst av den svartelistede og giftige planten Tromsøpalme ved et jorde på Tangen. Det ble samtidig kommentert forekomst av Parkslirekne og Landøyda som andre svartelistede planter på Veierland. Landøyda er fjernet og trolig under kontroll, men Parkslirekne er det ønskelig å få bukt med (trolig må vi på Veierland selv så for dette, da kommunen ikke prioriterer slik bekjempelse). Etter møtet ble det fastslått at den mulige Tromsøpalmen heldigvis var Sløke som er en ufarlig og hjemmehørende plante på øya.

Årsmøte 10.08.24

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VELFORENING, 10. AUGUST 2024

Til stede på årsmøtet var 28 medlemmer, inkludert fem fra styret. Møtet ble ledet av styreleder, Anne Veierland, som ønsket alle velkommen. Det ble servert kaffe og kaker tilberedt av Marite Juul og Vidar Ringstrøm.

Innkalling til årsmøtet var send til medlemmene på forhånd. Det var ingen bemerkninger til innkallingen.

Årsberetning Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Jogeir Stokland leste opp denne. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Per Føyn leste opp revisjonsberetning og gikk gjennom viktige poster i regnskapet. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Vedtektsendringer

Valgkomiteen hadde i 2023 utfordringer med å få til en riktig sammensetning av styret i forhold til vedtektene. En gruppe bestående av Aksel Fyhri, Ivar Brynildsen og Gro Nystuen har utarbeidet forslag til nye vedtekter. Dette forslaget ble presentert og diskutert på medlemsmøte 8. juni 2024. Forslaget var også sendt ut medlemmene i forkant av årsmøtet. Gro Nystuen ledet punktet om vedtektsendringer, organisert som avstemning i to trinn.

I første trinn ble det stemt over endringer av mer teknisk karakter, samt to vesentlige endringer: a) utelate krav om status som fastboende for styremedlemmene, og b) innføre krav om at salg av fast eiendom tilhørende velforeningen kun kan skje etter vedtak på to årsmøter med 2/3 flertall. Disse vedtektsendringene ble vedtatt med 28 stemmer for og 0 stemmer mot.

I andre trinn ble det stemt over et nytt punkt om Vedtak i særlig saker (av særlig betydning for fastboende på Veierland; eller av særlig betydning for hytteeiere på Veierland). Dette punktet vil sikre at vedtak på medlemsmøter skal ha oppslutning fra et flertall av henholdsvis fastboende eller hytteeiere i saker som er av særskilt betydning for de to respektive medlemsgruppene. I denne avstemningen var det gitt fullmakter på forhånd og det nye punktet ble vedtatt med 22 stemmer for, 7 stemmer mot, og 1 blank stemme.

Valg Valgkomiteen hadde innstilt følgende personer til nytt styre:

Leder: Anne Veierland, gjenvalg

Nestleder: Pål Nystuen, ikke på valg

Sekretær: Jogeir Stokland, gjenvalg

Kasserer: Per Føyn, ikke på valg

Styremedlem: Tone Kratzer, ny

Det ble ikke fremsatt krav om skriftlige valg, og styremedlemmer innstilt til gjenvalg og nyvalg ble valgt ved akklamasjon. Også styremedlemmene som ikke var på valg i 2024 fikk applaus.

Deretter valgte årsmøtet ny valgkomite ved akklamasjon:

Aslak Fyhri, ikke på valg

Claes Elman, ikke på valg

Gro Nystuen, ny

Styrets leder takket valgkomiteen, spesielt Hilde Sørdalen som gikk ut av komiteen og Gro Nystuen som nytt medlem. Videre ga leder en stor takk til styret for godt samarbeid gjennom året, og spesielt til Ivar Brynildsen som har vært styremedlem i to år og nå gikk ut av styret.

Komiteer og ansvarsgrupper

Styret oppnevner ansvarlige for en rekke komiteer og ansvarsgrupper. Styrets leder informerte om ansvarlige og deltagere i gruppene og ga stor takk for innsatsen til anerkjennende applaus fra årsmøtet til hver gruppe.

Festkomiteen har bestått av Camilla Bjørgar Andresen, Raymond Johansen, Ellen Bugge-Næss, Jacek Karlowicz. Jacek har gått ut av komiteen og Tine Stoesen har kommet til som ny deltager.

Basaransvarlige er Monica Iversen og Anne Iversen

Serveringsansvarlige er Marite Juul og Vidar Ringstrøm

Rispestua grendemuseum: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen fortsetter som ansvarlige.

Foreningens hjemmeside: Susanne Whittles Sjølie fortsetter som ansvarlig.

Lørdagslotteriet: Karoline Enersen fortsetter som ansvarlig.

Materialforvalter: Kari Kaasa fortsetter som ansvarlig.

Frivillighetsgruppa består av: Anita Solberg (fortsetter som leder), Vidar Ringstrøm, Tore Iversen, Svein Solberg Kaasa, Pål Iversen, Odd Arne Torgersen, Kari Kaasa, Edmund Paulsen, Atle Torbjørnsen, Kristina Mørk Jacobsen, Lill Stokness (båre- og utstyrsansvarlig)

Sanitetsbilen: Tore Iversen har ansvaret for denne.

Vaktmestergruppa består av Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen, Jørn Arnesen.

Årsmøtet ble avsluttet etter én time. Deretter var det kaffe og kaker, og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 13. august 2024 Jogeir Stokland Sekretær

Medlemsmøte 08.06.24

Referat medlemsmøte Veierland velforening 8. juni 2024

Kl 1100-1230

Til stede fra styret: Anne Veierland, Ivar Brynildsen, Pål Nystuen (referent)

Agenda:

·        Forslag til endringer i vedtektene

·        Innspill angående ny fossilfri ferge til Veierland.

·        Eventuelt: Åpen kirke (Marite)

Orientering fra styret

Styreleder Anne Veierland orienterte kort om noen av sakene styret arbeider med:

Info om utsendt epost fra arbeidsgruppe (Carl og Øyvind) som ser på noen av oppgavene vi har jobbet med en stund nå. De ser på alternativer i forhold til utbedring av gulvet på Vellet samt løsninger i forhold til nytt universelt utformet toalettrom i postbygget.

Info om pågående prosess rundt samarbeid med Lede og kommunen angående oppradering av nordre del av garasjen.

Dugnad på Rispestua ble utsatt til søndag 9. juni kl 1200. Rispestua skal males og det skal ryddes på uteområdet.

Sak 1: Forslag til endringer i vedtektene.

Gro innleder om bakgrunnen for forslag til endringer og gjennomgår de foreslåtte endringer for medlemsmøtet.

Innspill om å fjerne hele pkt X. Argument om at dette opprettholder skillet mellom fastboende og hytteeiere. Kan dette forsterke interessekonflikter?

Innspill om å beholde pkt X for å ivareta interessene til de fastboende. Usikkerhet rundt uforutsette scenarier i framtida.

Sak 2. Innspill angående ny fossilfri ferge til Veierland.

Anne leser opp forslaget til brev som skal sendes til Vestfold Fylkeskommune.

Innspill og momenter fra medlemsmøtet:

Dagens ferge er den største mulige for å være enmannsbetjent. Med en størrelse på fergen som antydes i brevet vil det være snakk om en betjening på 3 ansatte.

Logistikken med økte avganger mellom Håøya, Veierland og Engø er og ressurskrevende. Forslag om å ta ut delen om Håøya i brevet.

Alternativt anløp til Alby framfor Vestgården er også et mulig valg i framtida.

Hvordan vil det framtidige scenariet se ut her? Kanskje det er lurt å sjekke ut hvordan andre øysamfunn har løst dette? Brevik – Sandøya er reell å sammenligne seg med. Hvaler har også byttet til elektrisk fergesamband.

Flere innspill på oppstramming av brevet sånn at det blir kortere og mer poengtert.

Mulig å samarbeide med representanter fra dagens fergetilbud ved MS Jutøya.

Kostnadene ved dagens renovasjonsordning med bruk av lekter vil reduseres.

Ferga er mer enn stor nok det meste av året. Det kan bli problematisk og kostbart med overkapasitet i store deler av året.

Gratis personfrakt vil med dagens fergeløsning kunne skape store problemer for de fastboende i sommersesongen. Bedre med et mer gunstig tilbud om månedskort til fastboende.

Frekvens på avganger svært viktig for mange.

Parkeringsplasser på Tenvik begrenser mulighetene for hvor stor økningen av trafikken kan være.

Forslag om at styret lager et nytt utkast til brev.

Sak 3 Åpen kirke (Marite)

Oppfordring til å melde seg til å bidra med å stille som deltaker for åpen kirke sommeren 2024. Liste ble sendt rundt på medlemsmøtet. Andre interesserte kan henvende seg til Marite (92286026)

Styret tar initiativ for å legge til rette for salg av bøkene til Velforeningen

Medlemsmøte 02.12.23

Medlemsmøte Veierland velforening 2. desember 2023

Tradisjonen tro ble det holdt et førjulsmøte med servering av gløgg, smakfulle kaker og annet smågodt ved Marite Juul og Vidar Ringstrøm.

Orientering fra styret

Styreleder Anne Veierland orienterte om saker styret arbeider med:

Jobben på Rispestua utført av Frontmaster ble ferdig i midten av september. De tok ned og vasket hver enkelt takstein. Så fjernet de de ødelagte platene som lå under og erstattet med rupanel. Så ble taksteinen lagt på igjen og erstattet noen vannbord/vindskier. Oppdragstaker hadde ikke tatt med i anbudet at undertaket måtte erstattes så jobben ble ca 20.000,- dyrere enn i anbudet. De gjorde en god jobb og fjernet også alt bygningsavfallet selv om dette ikke var tatt med i anbudet. Vi ser nå på hva som må felles av grener og trær rundt huset slik at det kan komme mer lys til. Dette planlegger vi å gjøre på vårdugnaden.

Beredskapsansvarlig i kommunen, Eirik Veset, har sørger for at vi har fått et større aggregat som nå står sammen med det vi selv kjøpte i fjor. Da har vi et aggregat på 2200w og et på 900w. Vi fikk også med akrylbensin slik at aggregatene kan kjøres jevnlig og være klare om vi trenger dem. Det vil også komme en nødtelefon til øya.

Styret bevilget i høst kr 5000,- til diskokule og spotter til bruk på arrangementer på vellet. Dette ble prøvekjørt på høstfesten og skapte god stemning.

Velforeningen var med på årets julemarked og solgte kalendere og bøker for kr 6000,-.

Venteboden på Tenvik er nå klar for og godkjennes i plan og bygningsetaten i kommunen. Da regner vi med at den skal kunne tales i bruk til neste år.

Jogeir skal etablere et digitalt arkiv i styreweb for styrereferater, referater fra medlemsmøter og årsprotokoll. Dette blir et fint hjelpemiddel for styret.

Styret er i dialog med Lede (ansvarlig for strømledningsnett på øya) angående den nordlige garasjen. Siden det ikke finnes skriftlig kontrakt på bruken/leieforholdet mellom Lede og velforeningen ønsker både de og vi å få orden på dette. Vi har foreslått at velforeningen tar over eierskapet av garasjen og at Lede kan leie av oss. Det forutsetter også at bygningen blir satt i god stand før en evt overtagelse. Slik ble det gjort da vi overtok de søndre garasjene i 2012 fra kommunen. 

Toalettet ved postkontoret er fortsatt under planlegging. Øyvind Løken har overtatt ansvaret for prosjektet.

Vi har planlagt å invitere politikerne ut til medlemsmøte i april. Vi vil også invitere de som er fergeansvarlige i nye Vestfold fylkeskommune. Her blir det rom for å ta opp det medlemmene måtte ønske.

Andre saker som er aktuelle er:

- Finansiering av toalett

- Veivedlikehold

- Restaurere ventebod på Vestgården/toalett

- Badetrapp på Tangen

- Planlegge ny ferge til Veierland/Håøya

Kommentarer/innspill fra medlemmene

Et møte med nyvalgte politikere i et åpent møte ble ønsket velkomment. Det kom ytterligere momenter fra møtet.

- Gro Nystuen ba om at kommunens «stengselsprosjekt» tas inn som ytterligere et sakspunkt

- Elektrifisering av kjøretøyer på Veierland, er det mulig å få en slik bestemmelse?

Jørn Arnesen spurte om planer for vedlikehold av gulvet i Vellet. Det ble foreslått rubbing som alternativ til pussing (ikke sliping). Deretter lakke. Tønsberg gulvsliperi ble foreslått som aktuell håndverkerbedrift og at de kommer med anbefaling og anbud.

Ny Veierlandsbok

Søren Einar Veierland har laget en bok med tittel «BARNDOMSMINNER Dagligdagse historier fra øya Veierland på 1890 tallet, sett gjennom barnas øyne» som vil bli gitt ut i 2024. Søren leste selv opp utdrag fra boken og fikk mange positive tilbakemeldinger. Dette litterære innslaget Det kom også opp et forslag om å etablere «Praten» som en regelmessig møteplass i biblioteket.