Referat fra medlemsmøte 02.05.26

Medlemsmøte, Veierland velforening, 2. mai 2026

Medlemsmøtet fant sted på Vellet kl. 11:00-12:00 og ble etterfulgt av dugnad samme dag. Antall medlemmer til stede var ca. 25 personer. Styreleder Anne Veierland ledet medlemsmøtet. Følgende saker ble omtalt og diskutert i møtet.

Beredskap på Veierland

Kristina Mørk Jacobsen orienterte om den nyopprettede beredskapsgruppa på Veierland. Velhuset vil bli organisert som et beredskapssenter og samlingssted for bistand, informasjon og «varmestue». De har laget tre beredskapskort med instruks/huskeliste for: 1) kjøkken, 2) varmestue, 3) kriseledelse.

Kristina kom med et ønske til medlemmene om bidrag til beredskapslager: 10 ulltepper, tørrmat som er til overs, ved (gjerne ferdig opphugd). Dessuten oppfordret hun grunneiere til å informere om fungerende brønner som kan tegnes inn på kart til bruk i beredskapssituasjon.

Det er kronisk vanskelig å planlegge for det ukjente. Som illustrasjon beskrev hun tre hypotetiske beredskapssituasjoner: a) skogbrann på øya, b) kollaps av strømforsyningen i store deler av Vestfold inkludert pumpestasjonen på Tenvik med stopp av vanntrykk på hele Veierland, c) Okkupasjon av Finland og Sverige med behov for å huse flere hundre flyktninger i Færder kommune, hvorav 40 på Veierland. Hver enkelt ble oppfordret til å tenke gjennom hvordan en selv kan være forberedt i ulike situasjoner.

Styret i velforeningen har stilt inntil 50 000 kr til rådighet for beredskapsgruppa for innkjøp av nødvendig utstyr. Dette ble godkjent av medlemsmøtet.

Fergesambandet

Veierlandsferga er under press og Sjøfartsdirektoratet har gitt pålegg om utbedring av Jutøya med krav om en plan for oppgradering innen 13. juli 2026 og at oppgraderingen er gjennomført innen neste inspeksjon i 2027. Velforeningen er i tett dialog med kommunens administrasjon og er særlig opptatt av at kommunen tar ansvar for at oppgraderingsplanen sikrer tre forhold:

·       Inkluderer forlengelse av fergeskroget med ca 1,5 meter for å kunne gjenoppta frakt av ambulanse og andre tunge kjøretøyer (brannberedskap, vedlikehold av strømnett, mm.), jfr. forbud fra Sjøfartsdirektoratet som ble meddelt Færder kommune 12. mars 2026.

·       Forlengelsen av skroget med en kostnad på 1,6 mill SEK må prioriteres innen rammen på 14 mill NOK som er vedtatt av kommunestyret 18. mars 2026.

·       Oppfølgingsplanen må vise til avtale med et seriøst skipsverft for å være realistisk mht. gjennomføring før tilsyn i 2027.

Kommentarer fra salen: Ferjeskipperne har nødvendig kompetanse på ferjedrift, og manglende ferjekompetanse i kommuneadministrasjon kan avbøtes gjennom god dialog med skipperne. Jutøya er det eneste kjente/tilgjengelige alternativet som er isbryter, og er således eneste realistiske ferjealternativ hele året. Det er ønskelig med en mail fra styret til medlemmene som omhandler kun ferja: a) hva er de viktigste utfordringene, b) hvordan arbeides det fra velforeningens side.

Styret merker seg ønske om informasjon via mail til alle medlemmer og vil lage et skriv som utdyper situasjonen og utfordringene rundt ferja. En slik mail vil sendes ut innen midten av mai.

Piano

Leder for sangkoret på øya ønsker nytt piano til velhuset. Et nytt kvalitetspiano koster mer enn 100 000 kr. Respons fra medlemmene: det ligger mange kvalitetspianoer for salg på Finn. Styret vil kontakte og be en pianokyndig person om å sjekke mulighetene på Finn.

Hjertestarter på ferja

Det er ønskelig at velforeningen går til innkjøp av hjertestarter til å ha på ferja – pris ca. 15 000 kr. Innkjøp av slik hjertestarter ble vedtatt med akklamasjon.

Båtkortesje

Det er etterspurt om det blir båtkortesje rundt Veierland 17. mai. Stemningen på møtet var forholdsvis lunken med få positive responser. Mulig tidskollisjon og preferanser blant de fleste frammøtte for feiring inne på øya gjorde at det ikke ble vedtatt å arrangere båtkortesje.

Eventuelt

Kristina Mørk Jacobsen annonserte at grunneierlaget vil organisere en snegleaksjon sommeren 2026. Om denne blir virkningsfull vil aksjonen trappes opp i 2027. Mer informasjon kommer etter hvert.

Kristina Mørk Jacobsen orienterte også om at kommunen vil gjennomføre et prosjekt for å oppgradere de kommunale veiene på øya i 2026. Grøftene skal utbedres og veiens «såle» vil utbedres på svake punkter.

Referat fra Medlemsmøte og Årsmøte 9. august

Hei, vi har nå hatt vårt første styremøte med vår nye kasserer Anne Aashamar. Tusen takk for at du tar utfordringen! Siden sist har vi hatt en ekstra ryddedag hvor det var mye som gikk til grovavfall. Tusen takk til Kirstin Årup Torbjørnsen og Marite Juul! Ellen Rishovd Karlowicz og Susanne Whittles Sjølie har samarbeidet om farger til gulvet i storsalen på vellet. Takk for innsatsen til dere også! Gulvet skal males i uke 43. Vi vil innføre bruk av innesko for å lette rengjøring og for å spare vedlikehold på det malte gulvet. Vi gleder oss til nymalt gulv! 
Festkomiteen ønsker alle velkommen til høstfest Lørdag 18.oktober kl. 19.00. Pris 350.- pr person. Dette inkluderer velkomstdrink, buffet, kaffe, is og snacks. «Living in The past» spiller!

Påmelding innen fredag 10. oktober:

1) Vipps 350 kr til # 774559

2) send sms til Raymond 95121345

Hilsen festkomiteen: Ellen Bugge-Næss, Tine Stoesen, Camilla Bjørgar Andresen, Raymond Johansen

Dager å merke seg i 2026:

25. april - Medlemsmøte og dugnad

10.-11. juli - BASAR

16. juli - Løp Veierland rundt

18. juli - Veierland Rundt

15. august - Årsmøte/Medlemsmøte

Hilsen styret i velforeningen

Pål Nystuen, Jogeir Stokland, Anne Aashamar, Tone Kratzer og Anne Veierland

Medlemsmøte 25.03.25

Møtet ble som vanlig holdt på Vellet hvor Marite og Vidar hadde stelt i stand med kaffe, kaker og frukt til alle frammøtte. Til møtet hadde vi også invitert kommunens politikere slik at de skulle bli bedre kjent med Veierland. Derfor var det svært hyggelig at møtesalen var full med over 50 frammøtte som tok imot 9 lokalpolitikere og 2 fra kommunens administrasjon.

Et hovedtema var den framtidige fergeforbindelsen til øya. Fergefører Espen Ryeng holdt en god presentasjon om plan for total renovering av Jutøya innen 2027, som er et pålegg fra Sjøfartsdirektoratet. Dette vil gjøre fergen så god som ny og den kan fortsette driften i flere ti-år framover. Renoveringen vil koste omkring 10 millioner kroner (inkludert leie av reserveferge) og driftsselskapet Jutøya AS ønsker at kommunen stiller garanti for lån og gir økte tilskudd frem til lånet er nedbetalt.  Deretter svarte Espen på spørsmål om redusert fraktkapasitet og manglende fergeanløp til Tangen når Jutøya er midlertidig ute av drift. Videre redegjorde han for framtidig drivstoff-forbruk som vil være veldig lavt og miljøvennlig tross fossilt drivstoff. Fra kommunens side var ordføreren positiv til at det ønskes billigste løsning for oppgradering, og kommunedirektøren sa at de vil søke medfinansiering fra Sandefjord kommune for å få til dette.

Deretter holdt flere næringsaktører innlegg om sin virksomhet på øya. Johanne Paulsen (Vestgården) og Henning Solberg (Alby) fortalte om hvert sitt gårdsbruk med dyrehold og jordbruk, og at begge gårdsbrukene har planer om å utvide virksomheten med økt lokal matproduksjon. Hilde Sørdalen (Dagros) og Camilla Andresen (Villa Veierland) fortalte om øyas serveringssteder og fortalte om travel virksomhet hvor hvert av stedene har opptil 15-20 ansatte i sommersesongen. Deretter fortalte Arvid Udo de Haas om deres framtidsplaner for hagebruksvirksomhet med base på Veierland når de flytter hit i løpet av et par år.

Så ble det åpent for kommentarer og spørsmål fra salen. Her ble velforeningen oppfordret fra politikerne til å gi innspill til revisjon av kommuneplanens arealdel som starter opp 1. januar 2026, blant annet innspill om beliggenhet og type boliger for å bidra til befolkningsøkning i kommunen. Ordfører Tom Mello sa i en avsluttende kommentar at velforeningene skal ha en sterk stemme og at det var flott å se engasjementet på Veierland.

Til slutt rundet Veierlandskoret av møtet med å synge med Veierlandssangen av Karin Bang.

Medlemsmøte 07.12.24

Veierland Vel 7. desember 2024

Til stede: Styret og cirka 30 medlemmer deltok på møtet

Agenda: Møte i Færder kommune om samfunnsplanen fram til 2035.

Anne innleder medlemsmøtet ved å informere om bakgrunnen for at vi har dette møtet om Veierlands framtid. Det er 89 skattebetalere fra Veierland i 2023.

Færder kommunestyre 8. nov. 2024. Steinar Guldvåg la fram spørsmål til ordføreren:

“Vil ordføreren medvirke til at det lages en utviklingsplan for Veierland for å styrke bosetting, sysselsetting, kulturtiltak og verdiskapning i dette unike øysamfunnet?”

Begrunnelse:

Etter at det ble innført boplikt på Veierland i 1998 økte folketallet på øya jevnt og trutt – fra 129 til 160 innbyggere i 2013, da boplikten ble opphevet. I følge en lokal kontakt er det nå 65 helårsbosatte på øya, inkludert 5 barn i skolealder.

Gode helårsboliger er omgjort til fritidsboliger. Skolen er for lengst nedlagt. Postkontoret likeså. Ferja trenger ekstra midler på grunn av passasjersvikt og det er i høy grad et spørsmål hvor lenge busstilbudet til og fra Tenvik kan opprettholdes. Jeg har dessuten merket meg at kommunen ennå ikke har iverksatt de vedtatte planene om en ventebu ved kaien i Tenvik.

Denne utviklingen må snus. Når boplikten nå gjeninnføres gir det grunnlag for ny optimisme på Veierland. Jeg ber derfor ordføreren ta initiativ til at kommunen i samarbeid med velforeningen på Veierland går sammen om å lage en utviklingsplan for Veierland der bosetting, næringsutvikling, arbeid, kulturtiltak, reiseliv, ferjeforbindelse og transport ses i sammenheng.

Anine informerer om sitt arbeid i kommunestyret. Veierland får ingen egen plan slik det ser ut nå. Det er likevel ingenting som tilsier at ikke Veierland kan komme med sine innspill til det møtet som holdes på nyåret. De innspillene som kommer rundt bordene i dag vil bli digitalisert.

Medlemmene ble fordelt på tre bord der alle jobbet med de samme tre problemstillingene.

1. Økende antall eldre, 2. Kritisk tilstand i Oslofjorden, 3. Svak og utfordrende befolkningsutvikling.

Medlemsmøte 10.08.24

Medlemsmøte, Veierland velforening, 10. august 2024

Medlemsmøtet fant sted på Vellet og fulgte rett etter årsmøtet samme dag. Styreleder Anne Veierland var forhindret fra å delta og styremedlem Pål Nystuen ledet medlemsmøtet. Følgende saker ble omtalt og diskutert i møtet.

Politikermøte

Velforeningen (ved Anne Veierland og Per Føyn) vil delta på et møte 29. august for velforeninger i Færder kommune i regi av ordføreren. Styret anser at deltakelse på dette møtet gir tilstrekkelig kommunikasjon med den politiske ledelsen i kommunen og vil erstatte et planlagt politikermøte på Veierland.

Dugnad

Årets høstdugnad vil bli 14 september, kl 12-15. Viktige oppgaver vil være maling av Rispestua og rydding av vegetasjon her. Det er også planlagt å montere hyller i redskapsboden ved Vellet.

Nordre garasje ved Vellet

Vi hadde besøk av elektrisitetsselskapet Lede og en byggmester for en ukes tid siden. Taket over garasjene har et godt belegg her er det snakk om å lekte ut og legge like plater som på velhuset. Da vil man også få rettet opp taket. Det gjenstår å vurdere pris og hvor mye kommunen er villig til å gå inn med.

Tippemidler

Styret er i gang med å søke om tippemidler for fotballbane. Her er det søknadsfrist 15. oktober.

Gulvet på Vellet

Arbeidsgruppa som består av Carl Stousland og Øyvind Løken jobber med å finne en god løsning for tregulvene på Vellet

Skiltgruppe

Det har tidligere vært spørsmål om små historieskilt/informasjonsskilt til velhuset, lekeplassen etc. Her ønsker vi å opprette en arbeidsgruppe som kan jobbe med tekst og utforming, og medlemmer oppfordres til å bidra. Øyvind Løken meldte seg spontant til å være med i en slik gruppe. Det er også aktuelt å henge opp nye turkart og båndtvangskilt. Til dette ble det kommentert fra møtet at det bør oppfordres til bruk av pose for hundemøkk.

De grønne syklene

Dette er en ordning som er inne i sitt fjerde av fem planlagte år. Dessverre er det flere tilfeller der sykler er parkert ved hytter, tidvis over flere dager, noe som tilsier feil bruk. Syklene er ment for dagsbesøkende som kommer med ferga og de skal settes tilbake ved fergekaiene etter dagens bruk. Ved et tilfelle er det også funnet en sykkel kastet i vannet. Det kan være at ordningen blir avviklet etter femte år.

Ventebod på Tenvik

Venteboden på Tenvik ligger fortsatt hos byggesak i Færder kommune.

Popkornmaskin

Det har kommet ønske om en popcornmaskin på basaren fra neste år, da en slik maskin har vist seg å gi entusiasme og gode inntekter på liknende arrangementer andre steder. Møtet ga styret fullmakt til å anskaffe en slik maskin selv om kostnadene kan overstige 5000 kr. Det ble nevnt som muligheter å sjekke FINN.no og eventuelt sette opp Vipps-innsamling for å redusere kostnadene til en slik maskin.

Veierlandskopper

Styret har vært inne på muligheten av å introdusere en ny serie med Veierlandskopper som har motiver fra øya. Det ble kommentert fra møtet at slike kopper kan være vanskelig å få solgt og må være av høy kvalitet ellers blir det få som vil kjøpe. Else Berit Brynildsen har erfaring fra forrige runde med Veierlandskopper og at det kan være vanskelig å få til innkjøp av samme type.

Åpen kirke

Ordningen med åpen kirke i juli var en suksess. Denne ordningen bidro til 19 dager med åpen kirke og i alt 250 besøkende.

Fremmede planter (svartelistet)

Under eventuelt ble det opplyst om mulig forekomst av den svartelistede og giftige planten Tromsøpalme ved et jorde på Tangen. Det ble samtidig kommentert forekomst av Parkslirekne og Landøyda som andre svartelistede planter på Veierland. Landøyda er fjernet og trolig under kontroll, men Parkslirekne er det ønskelig å få bukt med (trolig må vi på Veierland selv så for dette, da kommunen ikke prioriterer slik bekjempelse). Etter møtet ble det fastslått at den mulige Tromsøpalmen heldigvis var Sløke som er en ufarlig og hjemmehørende plante på øya.

Årsmøte 10.08.24

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VELFORENING, 10. AUGUST 2024

Til stede på årsmøtet var 28 medlemmer, inkludert fem fra styret. Møtet ble ledet av styreleder, Anne Veierland, som ønsket alle velkommen. Det ble servert kaffe og kaker tilberedt av Marite Juul og Vidar Ringstrøm.

Innkalling til årsmøtet var send til medlemmene på forhånd. Det var ingen bemerkninger til innkallingen.

Årsberetning Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Jogeir Stokland leste opp denne. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Per Føyn leste opp revisjonsberetning og gikk gjennom viktige poster i regnskapet. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Vedtektsendringer

Valgkomiteen hadde i 2023 utfordringer med å få til en riktig sammensetning av styret i forhold til vedtektene. En gruppe bestående av Aksel Fyhri, Ivar Brynildsen og Gro Nystuen har utarbeidet forslag til nye vedtekter. Dette forslaget ble presentert og diskutert på medlemsmøte 8. juni 2024. Forslaget var også sendt ut medlemmene i forkant av årsmøtet. Gro Nystuen ledet punktet om vedtektsendringer, organisert som avstemning i to trinn.

I første trinn ble det stemt over endringer av mer teknisk karakter, samt to vesentlige endringer: a) utelate krav om status som fastboende for styremedlemmene, og b) innføre krav om at salg av fast eiendom tilhørende velforeningen kun kan skje etter vedtak på to årsmøter med 2/3 flertall. Disse vedtektsendringene ble vedtatt med 28 stemmer for og 0 stemmer mot.

I andre trinn ble det stemt over et nytt punkt om Vedtak i særlig saker (av særlig betydning for fastboende på Veierland; eller av særlig betydning for hytteeiere på Veierland). Dette punktet vil sikre at vedtak på medlemsmøter skal ha oppslutning fra et flertall av henholdsvis fastboende eller hytteeiere i saker som er av særskilt betydning for de to respektive medlemsgruppene. I denne avstemningen var det gitt fullmakter på forhånd og det nye punktet ble vedtatt med 22 stemmer for, 7 stemmer mot, og 1 blank stemme.

Valg Valgkomiteen hadde innstilt følgende personer til nytt styre:

Leder: Anne Veierland, gjenvalg

Nestleder: Pål Nystuen, ikke på valg

Sekretær: Jogeir Stokland, gjenvalg

Kasserer: Per Føyn, ikke på valg

Styremedlem: Tone Kratzer, ny

Det ble ikke fremsatt krav om skriftlige valg, og styremedlemmer innstilt til gjenvalg og nyvalg ble valgt ved akklamasjon. Også styremedlemmene som ikke var på valg i 2024 fikk applaus.

Deretter valgte årsmøtet ny valgkomite ved akklamasjon:

Aslak Fyhri, ikke på valg

Claes Elman, ikke på valg

Gro Nystuen, ny

Styrets leder takket valgkomiteen, spesielt Hilde Sørdalen som gikk ut av komiteen og Gro Nystuen som nytt medlem. Videre ga leder en stor takk til styret for godt samarbeid gjennom året, og spesielt til Ivar Brynildsen som har vært styremedlem i to år og nå gikk ut av styret.

Komiteer og ansvarsgrupper

Styret oppnevner ansvarlige for en rekke komiteer og ansvarsgrupper. Styrets leder informerte om ansvarlige og deltagere i gruppene og ga stor takk for innsatsen til anerkjennende applaus fra årsmøtet til hver gruppe.

Festkomiteen har bestått av Camilla Bjørgar Andresen, Raymond Johansen, Ellen Bugge-Næss, Jacek Karlowicz. Jacek har gått ut av komiteen og Tine Stoesen har kommet til som ny deltager.

Basaransvarlige er Monica Iversen og Anne Iversen

Serveringsansvarlige er Marite Juul og Vidar Ringstrøm

Rispestua grendemuseum: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen fortsetter som ansvarlige.

Foreningens hjemmeside: Susanne Whittles Sjølie fortsetter som ansvarlig.

Lørdagslotteriet: Karoline Enersen fortsetter som ansvarlig.

Materialforvalter: Kari Kaasa fortsetter som ansvarlig.

Frivillighetsgruppa består av: Anita Solberg (fortsetter som leder), Vidar Ringstrøm, Tore Iversen, Svein Solberg Kaasa, Pål Iversen, Odd Arne Torgersen, Kari Kaasa, Edmund Paulsen, Atle Torbjørnsen, Kristina Mørk Jacobsen, Lill Stokness (båre- og utstyrsansvarlig)

Sanitetsbilen: Tore Iversen har ansvaret for denne.

Vaktmestergruppa består av Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen, Jørn Arnesen.

Årsmøtet ble avsluttet etter én time. Deretter var det kaffe og kaker, og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 13. august 2024 Jogeir Stokland Sekretær

Medlemsmøte 08.06.24

Referat medlemsmøte Veierland velforening 8. juni 2024

Kl 1100-1230

Til stede fra styret: Anne Veierland, Ivar Brynildsen, Pål Nystuen (referent)

Agenda:

·        Forslag til endringer i vedtektene

·        Innspill angående ny fossilfri ferge til Veierland.

·        Eventuelt: Åpen kirke (Marite)

Orientering fra styret

Styreleder Anne Veierland orienterte kort om noen av sakene styret arbeider med:

Info om utsendt epost fra arbeidsgruppe (Carl og Øyvind) som ser på noen av oppgavene vi har jobbet med en stund nå. De ser på alternativer i forhold til utbedring av gulvet på Vellet samt løsninger i forhold til nytt universelt utformet toalettrom i postbygget.

Info om pågående prosess rundt samarbeid med Lede og kommunen angående oppradering av nordre del av garasjen.

Dugnad på Rispestua ble utsatt til søndag 9. juni kl 1200. Rispestua skal males og det skal ryddes på uteområdet.

Sak 1: Forslag til endringer i vedtektene.

Gro innleder om bakgrunnen for forslag til endringer og gjennomgår de foreslåtte endringer for medlemsmøtet.

Innspill om å fjerne hele pkt X. Argument om at dette opprettholder skillet mellom fastboende og hytteeiere. Kan dette forsterke interessekonflikter?

Innspill om å beholde pkt X for å ivareta interessene til de fastboende. Usikkerhet rundt uforutsette scenarier i framtida.

Sak 2. Innspill angående ny fossilfri ferge til Veierland.

Anne leser opp forslaget til brev som skal sendes til Vestfold Fylkeskommune.

Innspill og momenter fra medlemsmøtet:

Dagens ferge er den største mulige for å være enmannsbetjent. Med en størrelse på fergen som antydes i brevet vil det være snakk om en betjening på 3 ansatte.

Logistikken med økte avganger mellom Håøya, Veierland og Engø er og ressurskrevende. Forslag om å ta ut delen om Håøya i brevet.

Alternativt anløp til Alby framfor Vestgården er også et mulig valg i framtida.

Hvordan vil det framtidige scenariet se ut her? Kanskje det er lurt å sjekke ut hvordan andre øysamfunn har løst dette? Brevik – Sandøya er reell å sammenligne seg med. Hvaler har også byttet til elektrisk fergesamband.

Flere innspill på oppstramming av brevet sånn at det blir kortere og mer poengtert.

Mulig å samarbeide med representanter fra dagens fergetilbud ved MS Jutøya.

Kostnadene ved dagens renovasjonsordning med bruk av lekter vil reduseres.

Ferga er mer enn stor nok det meste av året. Det kan bli problematisk og kostbart med overkapasitet i store deler av året.

Gratis personfrakt vil med dagens fergeløsning kunne skape store problemer for de fastboende i sommersesongen. Bedre med et mer gunstig tilbud om månedskort til fastboende.

Frekvens på avganger svært viktig for mange.

Parkeringsplasser på Tenvik begrenser mulighetene for hvor stor økningen av trafikken kan være.

Forslag om at styret lager et nytt utkast til brev.

Sak 3 Åpen kirke (Marite)

Oppfordring til å melde seg til å bidra med å stille som deltaker for åpen kirke sommeren 2024. Liste ble sendt rundt på medlemsmøtet. Andre interesserte kan henvende seg til Marite (92286026)

Styret tar initiativ for å legge til rette for salg av bøkene til Velforeningen

Medlemsmøte 02.12.23

Medlemsmøte Veierland velforening 2. desember 2023

Tradisjonen tro ble det holdt et førjulsmøte med servering av gløgg, smakfulle kaker og annet smågodt ved Marite Juul og Vidar Ringstrøm.

Orientering fra styret

Styreleder Anne Veierland orienterte om saker styret arbeider med:

Jobben på Rispestua utført av Frontmaster ble ferdig i midten av september. De tok ned og vasket hver enkelt takstein. Så fjernet de de ødelagte platene som lå under og erstattet med rupanel. Så ble taksteinen lagt på igjen og erstattet noen vannbord/vindskier. Oppdragstaker hadde ikke tatt med i anbudet at undertaket måtte erstattes så jobben ble ca 20.000,- dyrere enn i anbudet. De gjorde en god jobb og fjernet også alt bygningsavfallet selv om dette ikke var tatt med i anbudet. Vi ser nå på hva som må felles av grener og trær rundt huset slik at det kan komme mer lys til. Dette planlegger vi å gjøre på vårdugnaden.

Beredskapsansvarlig i kommunen, Eirik Veset, har sørger for at vi har fått et større aggregat som nå står sammen med det vi selv kjøpte i fjor. Da har vi et aggregat på 2200w og et på 900w. Vi fikk også med akrylbensin slik at aggregatene kan kjøres jevnlig og være klare om vi trenger dem. Det vil også komme en nødtelefon til øya.

Styret bevilget i høst kr 5000,- til diskokule og spotter til bruk på arrangementer på vellet. Dette ble prøvekjørt på høstfesten og skapte god stemning.

Velforeningen var med på årets julemarked og solgte kalendere og bøker for kr 6000,-.

Venteboden på Tenvik er nå klar for og godkjennes i plan og bygningsetaten i kommunen. Da regner vi med at den skal kunne tales i bruk til neste år.

Jogeir skal etablere et digitalt arkiv i styreweb for styrereferater, referater fra medlemsmøter og årsprotokoll. Dette blir et fint hjelpemiddel for styret.

Styret er i dialog med Lede (ansvarlig for strømledningsnett på øya) angående den nordlige garasjen. Siden det ikke finnes skriftlig kontrakt på bruken/leieforholdet mellom Lede og velforeningen ønsker både de og vi å få orden på dette. Vi har foreslått at velforeningen tar over eierskapet av garasjen og at Lede kan leie av oss. Det forutsetter også at bygningen blir satt i god stand før en evt overtagelse. Slik ble det gjort da vi overtok de søndre garasjene i 2012 fra kommunen. 

Toalettet ved postkontoret er fortsatt under planlegging. Øyvind Løken har overtatt ansvaret for prosjektet.

Vi har planlagt å invitere politikerne ut til medlemsmøte i april. Vi vil også invitere de som er fergeansvarlige i nye Vestfold fylkeskommune. Her blir det rom for å ta opp det medlemmene måtte ønske.

Andre saker som er aktuelle er:

- Finansiering av toalett

- Veivedlikehold

- Restaurere ventebod på Vestgården/toalett

- Badetrapp på Tangen

- Planlegge ny ferge til Veierland/Håøya

Kommentarer/innspill fra medlemmene

Et møte med nyvalgte politikere i et åpent møte ble ønsket velkomment. Det kom ytterligere momenter fra møtet.

- Gro Nystuen ba om at kommunens «stengselsprosjekt» tas inn som ytterligere et sakspunkt

- Elektrifisering av kjøretøyer på Veierland, er det mulig å få en slik bestemmelse?

Jørn Arnesen spurte om planer for vedlikehold av gulvet i Vellet. Det ble foreslått rubbing som alternativ til pussing (ikke sliping). Deretter lakke. Tønsberg gulvsliperi ble foreslått som aktuell håndverkerbedrift og at de kommer med anbefaling og anbud.

Ny Veierlandsbok

Søren Einar Veierland har laget en bok med tittel «BARNDOMSMINNER Dagligdagse historier fra øya Veierland på 1890 tallet, sett gjennom barnas øyne» som vil bli gitt ut i 2024. Søren leste selv opp utdrag fra boken og fikk mange positive tilbakemeldinger. Dette litterære innslaget Det kom også opp et forslag om å etablere «Praten» som en regelmessig møteplass i biblioteket.

Årsmøte 12.08.23

PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VEL 12. AUGUST 2023

Til stede på årsmøtet var 35 medlemmer, inkludert tre fra styret. Møtet ble ledet av styreleder, Anne Veierland.

Innkalling til årsmøtet var send til medlemmene på forhånd og var også slått opp skriftlig fem steder på øya samt på Veierlandsferja. Det var ingen bemerkninger til innkallingen.

Årsberetning Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Jogeir Stokland leste opp denne og det ble også framlagt skriftlige kopier på møtet. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Kari Magee leste opp revisjonsberetning og gikk gjennom postene i regnskapet. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Valg Valget ble ledet av Aslak Fyhri fra valgkomiteen. Det var som vanlig skriftlig avstemning på styrets medlemmer. Valgkomiteen innstilte et styre som var utvidet fra fem til seks medlemmer slik at det ekstra medlemmet kunne delta på styremøter dersom kasserer skulle være fraværende. Til forskjell fra tidligere årsmøter innstilte ikke valgkomiteen deltagere i de ulike arbeidsgruppene, men overlot til styre å peke ut slike deltakere.

Leder: Anne Veierland. Ikke på valg. Nestleder: forslag: Pål Nystuen, valgt med 34 stemmer. Sekretær: Jogeir Stokland. Ikke på valg. Kasserer: forslag: Per Føyn, valgt med 34 stemmer. Styremedlem: Ivar Brynildsen. Ikke på valg. Styremedlem, nytt: forslag: Hilde Hatlo, valgt med 34 stemmer.

Valgkomite: Aslak Fyhri, Hilde Sørdalen og Claese Elman (ny, valgt med 34 stemmer)

Styret fikk ansvar for å peke ut deltakere til velforeningens arbeidsgrupper/ansvarsområder som er: Servering på møter, Basaransvarlig, Festkomite, Nettsider, Revisor, Sanitetsbil, Kakelotteri, Frivilliggruppen, Vaktmestergruppen, Rispestua grendemuseum og Materialforvalter.

Anne Veierland takket for valgkomiteens arbeid. Videre takket hun nøkkelpersonene i hver arbeidsgruppe for godt utført arbeid. Spesiell takk med overrekking av blomster gikk til Kari Magee som takker av etter seks år som kasserer, til Tone Bjørnli som basaransvarlig gjennom fem år, og til Svein Aurmark for arbeid som sekretær fram til 2022 og arbeid med bøker, kalender og distribusjon av trykksaker.

Anne Veierland takket også for godt samarbeid i styret, og ikke minst til alle som gjennom året har deltatt i diverse aktiviteter og dugnader for vellet.

Årsmøtet ble avsluttet etter førtifem minutter, deretter var det kaffe og kaker og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 13. august 2023 Jogeir Stokland Sekretær

Medlemsmøte 12.08.23

Medlemsmøte, Veierland velforening 12. august 2023

Medlemsmøtet fant sted på Vellet og fulgte rett etter årsmøtet samme dag. Det ble innledet med kaffe, kaker og frukt som var tilberedt av Marite Juul og Vidar Ringstrøm. Styreleder Anne Veierland ledet medlemsmøtet.

Saker til orientering og behandling:

Maleri, gave fra Gunnar Halvorsen

Gunnar Halvorsen i Praten har gitt et maleri i gave til velforeningen. Ellen Karlowicz og Gro Nystuen har tatt imot bildet på vegne av velforeningen. Motivet er fra kjøkkenet i Praten og er malt av skolens lærer Bernt Berntsen i 1947. Berntsen mente det var av historisk interesse å kunne se et kjøkken fra den tiden. Giveren ønsket at maleriet skulle henges opp i Rispestua, men Ellen mener klimaet der ikke egner seg for et maleri. Styret takker så mye for gaven og vil finne en velegnet plass på Vellet. Medlemsmøtet ga varm applaus for gaven.

Opprydding på fergeleiene

Det ble gjort en stor dugnadsjobb i velforeningens regi med å rydde på fergeleiene i midten av juni. Alle defekte kjøretøy og trillebårer ble samlet og sendt med ferga til land for så å bli fraktet til Lofterød gjenvinningsstasjon. Dette vil bli gjentatt i september og da har kommunen sagt seg villig til å hente avfallet. Styret oppfordrer alle som parkerer eiendelene sine på fergeleiene til å merke disse godt med navn og telefonnr.

Rispestua

Frontmaster som har jobben med å restaurere taket på Rispestua starter arbeidet i månedsskiftet august/september og jobben er beregnet til å ta ca. 14 dager. Bjørn Arve Iversen har tatt på seg oppgaven å være kontaktperson og vil følge opp arbeidet. Lasse Kristensen vil fjerne trær og greiner som er for nær huset når takstein er tatt av.

Lørdagslotteri/kakelotteri ved Dagros

Det er kommet ønske om å gjeninnføre kakebaking til lotteriet vi har på Dagros hver lørdag. Dette er en viktig inntektskilde for velforeningen. Kaken kan eventuelt fotograferes og vises på Facebook slik at publikum vet om det blir kake som gevinst.

Det kom fram klare ønsker fra medlemmene: noen ønsket gjeninnføring av kake som gevinst da dette er både godt og en sjarmerende side ved lotteriet. Andre ønsket tvert om å ikke ha kake som gevinst. En slags konklusjon synes derfor å være at kake er ønskelig, men at det kan være frivillig for de ansvarlige å bake kake.

17. mai arrangement

Det er kommet innspill fra medlemmer med ønske om arrangement med kaker og kaffe på Vellet 17. mai. Er det behov for en 17. mai komité?

Flere medlemmer uttrykte seg positiv til forslaget. Marite anbefalte et enkelt arrangement med kaker og kaffe som folk selv tar med, uten noe behov for organisering og forberedelser. Det kom også fram et ønske om fast flaggheising ved vellet, noe som for øvrig skjedde i 2023.

Badetrapp på Tangen

Styret har igjen fått innspill om at badetrappen på Tangen er ødelagt og trenger vedlikehold. Kommunen har blitt varslet gjentatte ganger, men sier nei til at andre kan sette opp ny badetrapp i det kommunale friluftsområdet på Tangen. Kommunen sier de selv har ansvar for dette, men har ikke prioritert å gjøre det i 2023.

Fra salen kom det forslag om å få noen til å reparere trappen og deretter be om tilgivelse fra kommunen. Styret vil sjekke om Tangen kan komme på en kommunal liste over steder der det settes opp sesongbadetrapp i aluminium (monteres på forsommeren og demonteres om høsten for å unngå vinterskade).

Opplysningstavle ved fergeleier

Det er kommet innspill til styret med ønske om et ‘Velkommen til Veierland’ skilt hvor vi informerer tydelig om båndtvang/fartsgrense/at det ikke er lov å gå på jordene etc. slik at det er tydelige på hvilke regler som gjelder på øya. Styret vil skifte ut nåværende opplysningstavler med turkart slik at ny utgave inneholder informasjon om båndtvang, at det ikke er tillatt å gå på jordene og en oppfordring til å sykle i moderat hastighet.

Det kom også fram at et veiskilt (ferjeskilt) ved Tangenkrysset har falt ned på bakken. Det ble foreslått at Vaktmestergruppa kan ha årlig oppsyn med veiskiltene som velforeningen i sin tid satte opp.

Toalett i posthuset

Toalettet i posthuset trenger en omfattende renovering. Velforeningen ønsker i utgangspunktet å få til et helårstoalett med universell utforming. Med et økende antall dagsturister og andre som bruker området, mener vi det er et stort behov for dette. Et slikt utvidet tilbud vil kreve en fast rutine for renhold, noe som medfører løpende kostnader.

Folvik bygg og eiendomsservice AS har sammen med Thorsen & Marcussen AS ved Tom Halvorsen hatt en gjennomgang av hva som må gjøres. Det er mye råte i gulv og toalettet

trenger en total renovering, inkludert gravearbeid med tilkobling for vann og avløp. Vi har fått et anbud fra Folvik og avventer pris fra Thorsen & Marcussen.

Det kom entydige signaler fra medlemsmøtet om at det er ønskelig å arbeide for et toalett som er åpent hele året og at det har universell utforming, inkludert stellebrett for småbarn. Det var litt ulike synspunkter om hvorvidt et oppgradert toalett burde planlegges i ett eller to trinn for å fordele kostnader over tid. De to arkitektene på møtet (Øyvind Løken og Carl Stousland) var skjønt enige om at det er viktig å a) planlegge for en fullprosjektering fra start, b) at et utvidet toalett bør realiseres som et delvis påbygg og ikke ved å utvide inn i postbygget, og c) at det bør settes opp budsjett for en full plan. Dette vil avklare behovet for finansiering og søknadsbehov.

Det ble oppfordret til å søke om midler «i alle retninger» og at kommunen må utfordres spesielt med tanke på kommunal toalettstøtte som gis til Bolærne. Marite minnet om et vellykket møte med kommunepolitikere for noen år siden og foreslo at vi til høsten på nytt inviterer til et slikt møte for å bringe Veierland høyere i bevisstheten til de nyvalgte politikerne. Det ble (litt spøkefullt?) anbefalt å stenge vellets toalett og bare ha åpent toalett i postbygget, slik at de ved selvsyn kan oppleve tilstanden her.

Styret fikk en klar oppfordring til å arbeide videre med å planlegge for fullprosjektering av et universelt utformet helårs toalett, samt å budsjettere for dette og skaffe oversikt over aktuelle finansieringskilder.

Fotballbane/basketballbane for tippemidler

Velforeningen søkte for flere år siden om oppgradering/drenering av fotballsletta og en sandvollyballbane. Vi er nå kommet på en prioritert liste hos kommunen for delfinansiering gjennom tildeling av tippemidler. Nåværende styre anbefaler å oppgradere fotballsletta, men i stedet for sandvolleyballbane å gå for en liten basketballbane. Vi har fått tilbud fra anleggsgartnerfirma Strandman AS fra Nøtterøy samt Graving og Sprenging AS, ved Nokart Brynildsen.

Styret foreslo at videre arbeid med dette prosjektet utsettes til toalettet i posthuset er gjennomført. Det kom ingen kommentarer fra salen.

Åpen kirke

Marite Juul orienterte om det nye tiltaket Åpen kirke, der en person åpner kirkedøren, er til stede og stenger døren etter 2 timer (i utgangspunktet ikke mer enn dette). Det ble holdt åpen kirke 14 dager i juli og 264 personer var innom, med et snitt på 19 personer per dag. Folk var veldig fornøyd med å kunne se inn og bevege seg i kirkerommet. Det tas sikte på et tilsvarende tilbud i 2024 og interesserte «døråpnere» kan melde sin interesse til Marite.

Høstdugnad

Dato for høstdugnaden ble satt til 23. september.

Sangkor på øya

Per Christian Revholt, kapellmester ved Nationaltheateret, har tilbudt seg å lede et sangkor på Veierland. Oppstart vil finne sted i kirken 16. og 17. september, kl. 14-16 begge dager. Der vil det vurderes hvor ofte en tenker seg at et slik kor samles for øvinger. Revholt orienterte engasjert om tilbudet og at han vil komme og lede korøvinger. Anne Veierland vil være kontaktperson for koret.

Eventuelt

Carl Stousland tok opp at trappetrinnene langs Vellets platting ikke er fullført. Det mangler blomsterkasse i hver ende, en rampe slik at funksjonshemmede kan ha glede av terrassen, samt rekkverk.

Bjørn Varegg opplyste om at man på tur-appen ut.no (turistforeningen sin app) kan finne forslag til turer på Veierland.

Medlemsmøte 15.04.23

Medlemsmøte, Veierland velforening 15. april 2023

Dette medlemsmøtet var uvanlig ved å foregå i kirken. Bakgrunnen var at vi fikk besøk av den nye sognepresten Inger Mangrud Bore og kirkeverge Brooke Bakken som ønsket å informere om kirken og bli bedre kjent med beboerne på Veierland.

Sognepresten orienterte først om den ordinære bruken av kirken i løpet av kirkeåret. Hun fortalte at det vil være normalt kirkeprogram i 2023. Det vil også være mulig å holde barnedåp, vielser og begravelser som i tidligere år. Foreløpig er det innmeldt én barnedåp (3. september). Program med datoplan er ikke helt klar for høsten ennå, men vil bli slått opp på øya straks den er klar. Programmet er også tilgjengelig på skjerikirken.no/ (søk etter Veierland).

Sognepresten inviterte også til å være med i menighetsrådet og sa at om noen fra Veierland ønsker dette er det bare å melde sin interesse.

Kirkevergen fortalte at denne stillingen omfatter administrativt arbeid med bygninger, administrasjon av gravplasser, bruk av kirkebygninger og økonomisk administrasjon.

Først orienterte kirkevergen om bruk av kirken og framhevet at Den kulturelle skolesekken er svært velkommen i Veierland kirke og at det generelt er positivt å bruke kirken til kulturformidling. Det vil fortsatt være velkomment å arrangere konserter i kirken.

Hun nevnte annen bruk med eksempler fra øvrige kirker. Hvis det er ønskelig med åpen kirke er dette fullt mulig; da trenger man en person som kan åpne og stenge samt være til stede (ikke mer enn det) de timene kirken er åpen. I Borre har de kirkegårdsvandring en gang i året der man forteller om tidligere tider og de gravlagtes liv. I Torød kirke har de Sang og klang som regelmessig allsangaktivitet.

På den økonomisk-administrative siden ble det sagt at Veierland kirke ikke er omfattet av kulturminnevern og at vedlikehold finansieres gjennom Færder kirkelige fellesråd som setter opp prioriteringer for vedlikehold av alle kirkebygninger i Færder kommune. For Veierland kirke er det ordinært sommervedlikehold av kirkegården som beløper seg til omtrent 100 000 kr/år. I 2023 er det i tillegg prioritert å utbedre taklekkasje i prestesakristiet. Utvendig vedlikehold av Veierland kirke er nødvendig og kommende behov er kjent (stedvis råteutbedring, vask/maling), men ikke prioritert i 2023.

Gravplassen er tilgjengelig for alle tros- og livssyn. Det er egen internettside for gravplasser i Færder, se https://www.kirken.no/nb-NO/gravplassmyndighetene/faerdergravplassmyndighet/gravplasser/ Under spørsmål kom det opp en sak der en gravsten var blitt fjernet i 2022 uten at noen var spurt. Kirkevergen fortalte at de som gravplassmyndighet forholder seg til fester (som betaler festeavgift). Når fester er ukjent og betaling opphører faller gravstedet tilbake til kirkelig fellesråd. Gravsteder med skilt fra kirkevergekontoret betyr at graven er i «faresonen». Det omtalte gravstedet der gravstenen ble fjernet fikk en god utgang ved at stenen ble satt tilbake i 2022.

Øvrige spørsmål som kom opp var et ønske om å få satt inn en stengt glassdør slik at det er mulig å se inn i kirken når den er stengt. Kirkevergen sa at de noterer seg dette som et ønske om bygningsmessig endring. Marite Juul ba om ordet og sa det bør være mulig å få til periodevis åpen kirke med vakt, i hvert fall i juli. Et annet spørsmål var om det er mulig å arrangere foredrag med inngangsbillett i kirken tilsvarende konserter, eksempelvis om Munch og hans malerier fra Veierland. Kirkevergen svarte at kirken i utgangspunktet er positiv, men gjorde oppmerksom på at det er formelle regler om dette og at Nøtterøy menighetsråd avgjør bruk.

Deretter var det kaffepause med nydelige kjeks bakt av Marite.

Etter kaffepausen orientere velforeningen ved leder Anne Veierland om aktuelle saker og temaer styret arbeider med.

Tom Nystrøm har trukket seg som nestleder på grunn av andre tidkrevende engasjementer og styret takker for hans verdifulle arbeid for velforeningen.

Ved Tenvik-brygga har Kjell Henrik Jacobsen og Erik Trygg sammen med Ronny Wilhelmsen (båtfører) gjort en flott dykkerinnsats og forankret bøyer til akterfeste for to korttids gjesteplasser for båt. Plassene er tilgjengelige for allmenn bruk.

Trykking av Veierland-kalender for 2024 er blitt sponset og fullfinansiert av fire bedrifter: Færder elektro, Thorsen & Marcussen rørleggerfirma, Dagros og Villa Veierland. Vi takker så mye. Kalenderen produseres i et opplag på 400 stk og prisen blir 200 kr/stk som går uavkortet til Velforeningen.

Vaktmestergruppa kommer til å lage trapp langs terrassen på vellet slik at terrassen får en bedre utforming.

Velforeningen har laget informasjonstavler med oppdatert turkart for hele Veierland og severdigheter langs Pilegrimsleden. Disse blir satt opp ved Tangenbrygga, Vestgårdbrygga og Rispestua i løpet av våren. Turkartet blir også satt opp ved Albykilen. Formodentlig vil vi lage en QR-kode for disse slik at de kan lastes ned med telefon og benyttes når man er ute på tur. Det ble også diskutert å ha en infotavle om hvor Munch malte sine malerier på Veierland. Det ble i denne sammenheng advart mot for mange informasjonstavler og skilt ettersom de med tiden forfaller og oppleves som forsøpling. Produksjon med høy kvalitet og oppsyn er nøkkelord i denne sammenheng.

Det vil bli laget en boccia/petanque-bane ved fotballbanen ved vellet. Carl Stousland er initiativtager og står for gjennomføring av prosjektet.

Førstkommende mandag (17. april) vil Anne Veierland og Carl Stousland delta på møte i Tenvik og Småvik vel for å diskutere venteboden på Tenvik. Kommunen har overordnet ansvar for å lage ny ventebod.

Årets vårdugnad vil finne sted lørdag 6. mai med hovedvekt på rydding omkring vellet og Rispestua.

Etter orienteringene kom det to innspill til møtet:

- Carl Stousland fortalte at det kommer en kunstutstilling i 2. etasje over Veierland bakeri. Denne vil være åpen samme uke som basaren.

- Lars Tjensvoll presenterte en idé om en filosofi- og dialog-møteplass for å utveksle tanker om temaer inspirert fra kunst og musikk. Denne vil trolig favne et større oppland enn Veierland for å trekke flere til møteplassen. Et arbeidsutvalg bestående av Lars selv, Carl Stousland og Andreas Aas Thorud vil arbeide videre med dette.

Medlemsmøte 04.12.22

Før medlemsmøtet var det høytidelig åpning av lesekiosken (den røde telefonkiosken) utenfor vellet. Vidar Ringstrøm fortalte om arbeidet bak etablering av lesekiosken på vegne av Marite Juul som har vært en nøkkelperson for å etablere dette mikrobiblioteket.

Umiddelbart etter åpningen var det en flott kort konsert av Arnt Martin Brynildsen som sang egne sanger akkompagnert med gitar og han krydret konserten ved å fortelle historier mellom sangene. Etter konserten ble det servert gløgg, kaffe og kaker.

På selve medlemsmøtet orienterte leder Anne Veierland om utvalgte saker styret har hatt til behandling høsten 2022:

• Beredskap. Velforeningen vil bidra til samfunnsberedskap på Veierland ved å etablere en ladestasjon for mobiltelefoner, eventuelt også en kokestasjon for vann, drevet av dieselaggregat/solceller ved vellet i tilfelle vedvarende strømstans. Videre vurderer styret å lage et brønnregister for å få oversikt over funksjonelle brønner på øya. Det er også aktuelt å få til en mobil vanntank på tilhenger for krisesituasjoner.

• Oppgradering av vellet og Rispestua. Foreløpig vurderer styret at vellet er i tilfredsstillende stand, men Rispestua trenger utbedring av tak i løpet av 2023.

• Styret ba om fullmakt fra medlemsmøtet til å gå videre med a velge firma til å utføre oppgradering av Rispestua innenfor en økonomisk ramme på 120 000 kr. Medlemsmøtet ga sin tilslutning til dette.

• Vårdugnad 2023. Aktuelle dugnadsområder er rundt vellet og Rispestua. Vanligvis avholdes denne i første del av Mai måned og det tas sikte på dette også i 2023.

Etter styrets orientering holdt Carl Stousland en orientering om framdrift og status for en ny ventebod på Tenvik. Behovet er bl.a. begrunnet ut fra skoleelever som tidvis har dels krevende forhold vinterstid og ellers ved dårlige værforhold, et økende omfang av dagsturisme og et ønske om å formidle interessant lokalhistorie. Færder kommune har satt av 500 000 kr til å bygge ventebod. Ytterligere midler vil trolig bevilges fra kommunen til en beredskapsbod i samme bygning. Det er likevel behov for ytterligere midler for å få til fullfinansiering av venteboden. Kommunen har overtatt ansvaret for å detaljplanlegge og videre framdrift, herunder å søke om formell godkjenninger.

ÅRSMØTE 06.08.22

REFERAT FRA ÅRSMØTET I VEIERLAND VEL 6. AUGUST 2022

Til stede på årsmøtet var 44 medlemmer, og fire fra styret. Møtet ble ledet av fungerende leder, Anne Veierland.

På spørsmål om det var bemerkninger til innkallingen, ble det uttalt at styret kan forbedre utsendelse av dokumenter før årsmøtet.

Årsberetning
Årsberetningen var sendt medlemmene på forhånd. Sekretær Svein Aurmark leste den opp og det ble også utdelt skriftlige kopier på møtet. Det var ingen bemerkninger til årsberetningen.

Regnskap
Også regnskapet var sendt medlemmene på forhånd. Kasserer Kari Magee gikk gjennom postene. Det var ingen bemerkninger til regnskapet.

Det ble fra et av medlemmene påpekt at både årsberetningen og regnskapet skulle vært formelt vedtatt. Styret er enig i at dette burde vært gjort, men i og med at det ikke var bemerkninger til hverken årsberetning eller regnskap, må dette ansees å være i orden.

Valg
Valget ble ledet av valgkomiteens leder, Lars Kristensen. Det var som vanlig skriftlig avstemning på styrets medlemmer, mens resten av valgene ble foretatt ved akklamasjon. Det ble gjort oppmerksom på at om to eller flere møtte fra samme familie, og kun en av dem var medlem, gjaldt kun en stemme ved avstemningen.

Leder: forslag: Anne Veierland, Valgt med 44 stemmer
Nestleder: forslag: Tom Nystrøm, valgt med 44 stemmer
Sekretær: forslag: Jogeir Stokland, valgt med 45 stemmer
Kasserer: Kari Magee. Ikke på valg.
Styremedlem: Forslag: Ivar Brynildsen, valgt med 45 stemmer

Valgkomite: Aslak Fyhri, Lars Kristensen (gjenvalgt) og Hilde Sørdalen (ny)
Servering på møter: Vidar Ringstrøm og Marite Juul (gjenvalgt)
Basaransvarlig: Tone Bjørnli (gjenvalgt) og Marit Stang (ny)
Festkomite: Jacek Karlowitz (gjenvalgt), Ellen Bugge Næss og Raymond Johansen/Camilla Andresen (nye)
Nettsider: Susanne Whittles Sjølie (gjenvalgt)
Revisor: Bjørn Arve Iversen (gjenvalgt)
Sanitetsbil: Tore Iversen (gjenvalgt)
Kakelotteri: Karoline Enersen (gjenvalgt)
Frivilliggruppen: Tore Iversen (gjenvalgt) og Lill Carin Stoknes (ny). Tore Iversen ønsker avløsning, men står midlertidig som leder, gruppen tar dette opp internt.
Vaktmestergruppen: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen og Atle Torbjørnsen (gjenvalgt)
Rispestua: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen (gjenvalgt)
Materialforvalter: Kari Kaasa (ny)

Anne Veierland takket valgkomiteen for godt arbeid. En spesiell takk gikk til Monica Iversen som nå takker av etter femten år som materialforvalter. Hun var ikke til stede på årsmøtet, men blir overrakt blomster som en takk for den store innsatsen.

Anne Veierland takket også for godt samarbeid i styret, og ikke minst til alle som gjennom året har deltatt i diverse aktiviteter og dugnader for vellet.

Årsmøtet ble avsluttet etter en time, deretter var det kaffe og kaker og så et etterfølgende medlemsmøte.

Veierland 7. august 2022
Svein Aurmark
Sekretær

MEDLEMSMØTE 06.08.22

MEDLEMSMØTE I VEIERLAND VEL 6. AUGUST 2022

Medlemsmøtet fulgte etter at årsmøtet 2022 var avviklet. Til stede var 44 medlemmer og fire fra styret.

Rehabilitering av veltaket
Sekretær Svein Aurmark gjennomgikk prosjektet. Et medlemsmøte i 2021 hadde gitt styret fullmakt til å bruke inntil kr. 500.000 til arbeidet. Etter en anbudsrunde ble Folvik Bygg og Eiendomsservice AS fra Sandefjord tildelt oppdraget. Opprinnelig anbudssum var kr. 395.000. Siden da er det kommet flere prisstigninger på bygningsmaterialer, og endelig pris ble på kr. 475.000. Velstyret er meget godt fornøyd med det utførte arbeidet, og selve prosessen gikk helt problemfritt. Det var også godt å konstatere at undertaket var i god forfatning.

Vellet har mottatt en gave til veltaket på kr. 200.000 fra Tone Bergesen. Hun har også ved flere anledninger gitt oss store beløp til blant annet nybygg for kjøkken og toalett, sanitetsbilen og treningsapparatene ved fotballbanen. Styret har besøkt Tone Bergesen og takket henne for alt hun har gjort for Veierland vel og ga henne blomster og et bilde av Ellen Karlowitz som uttrykk for vår takk. Medlemsmøtet ga henne velfortjent applaus. Det er også solgt takstein fra det gamle taket, noe som innbragte hele kr. 38.000. En stor takk til alle som har bidratt.

Veierland Rundt
Takket være godt arbeide fra Carl Stousland og en gruppe entusiaster på Båsløkka ble Veierland rundt arrangert også i år. Det deltok 39 kajakker, 11 seilbåter og en robåt. Overskuddet fra arrangementet går til Veierland vel.

Bredbånd på vellet
Takket være fin dugnadsinnsats fra flere ble nytt bredbånd gravd inn. Så nå kan enhver bruke gratis bredbånd ved vellet.

Basaren
For første gang gikk basaren over to dager, mot tidligere tre. Dessuten var avslutningen på lørdag på dagtid, og ikke om kvelden som tidligere. Styret synes erfaringene fra omlegningen er gode. Overskuddet fra basaren var kr. 114.000, noe som er kr. 10.000 mindre en siste tredagers basar før pandemien. Styret retter en takk til alle som jobbet på basaren og særlig til basaransvarlig Tone Bjørnli.

Toalettløsninger
Styret arbeider med å få til en bedre toalettløsning i posthusbygningen på vellet. Det vil bli gjort en gjennomgang av dette høsten 2022. Det vil også bli arbeidet med å få til en toalettløsning på Vestgården. Styret fikk en forslag om å lage en oversikt over tilgjengelige toaletter på øya.

Posthuset
Styret tar opp fremdriften her med vaktmestergruppa. Huset må vaskes og males. Forslag fra salen om at dette blir en delaktivitet på høstdugnaden.

Ferge
Styremedlem Tom Nystrøm redegjorde for vellets innspill til fergestrategien fra Vestfold og Telemark fylkeskommune, hvor vi blant annet påpekte av «Jutøya» er en ferge og ikke «båt» som fylkeskommunen mener. På grunn av at «Jutøya» ikke frakter over 10 biler per. dag, kommer den ikke under ordningen med gratis ferge.

Det ble påpekt at det nå er viktig at vellet arbeider mot det politiske nivået i Færder kommune. Anine Stousland, selv lokalpolitiker, mente det nok hadde vært best om det felles fylket overtok ansvaret for fergen til Veierland, da Telemark jo har flere fergeforbindelser.

Også M/F «Jutøya» har sendt innspill til fergestrategien.

Ventebod Tenvik
Carl Stousland orienterte om fremdriften.  Kommunen har satt av kr. 500.000 til prosjektet. Vellet arbeider for en løsning på hjørnet av Hesnes-eiendommen, ved hvalkanonen. Løsningen skal omfatte ventebod og et hvilerom for fergeførerne, samt en innomhusløsning for varer som skal til Veierland, på selve fergekaia. I følge Stousland er vi nå nærmere målet enn vi noen gang har vært.

Lekeplassen og eventuell sandvolleyballbane
Vi har hatt inspeksjon på lekeplassen. Den medførte blant annet at det gamle huskestativet måtte rives. Nytt stativ er innkjøpt og vil bli satt opp. Det er arbeidet med å anlegge en sandvolleyballbane nord for fotballbanen. På grunn av mange andre presserende oppgaver, utsetter styret dette arbeidet.

Lesekiosk
Den gamle telefonkiosken er ved god dugnadsinnsats plassert på et støpt fundament sør for velhuset. Etter et initiativ fra Marite Juul, Vidar Ringstrøm, Monika og Tore Iversen vil denne nå få nytt liv som såkalt lesekiosk.

Det er inngått en avtale mellom vellet og Foreningen !Les om drift av lesekiosken. Sparebankstiftelsen DNB vil ha ansvar for drift og vedlikehold av kiosken. Vellet er fadder for lesekiosken og vil jevnlig motta bøker til den. Fadderen forplikter seg til å holde øye med kiosken og melde fra om noe skjer med den.

Det ble oppfordret til at vellet finner et passende dikt eller et sitat, som kan stå på kiosken. Vi ønsket å bruke en lokal forfatter, hvis mulig, og bruker derfor følgende dikt av Aasmund Brynildsen, som ble født på Hui (Hudøy) sør for Veierland, men levde på Veierland i mange år som voksen sammen med kona, forfatteren Karin Bang. Han ligger begravet på kirkegården her.

Det er ikke regn, det er ikke vind,

det er ikke løvet som falder, 

det er levende ord, det er én som vil inn,
noen som som lydløst har åpnet vår grind

og lytter ved døren og kaller.

Medlemsmøtet ga stor applaus for det arbeidet som er utført.

Bøyer på Tenvik
Kjell Henrik Mørk Jacobsen og Eirik Trygg har påtatt seg dykkerarbeidet, Egil Torgersen har moringer og Per Louis Bjelke bøyer. Arbeidet er igangsatt. Stor takk til de involverte.

På slutten av medlemsmøtet kom det forskjellige innspill fra medlemmene. Blant annet når det gjaldt renovasjon, som tydeligvis i sommer har sviktet enkelte steder, men vært utmerket andre steder. Det ble også etterlyst en bedre skilting enn i dag til Hvervodden og en oppgradering av veien.

Søren Veierland redegjorde for det arbeidet som grunneierlaget har gjort når det gjelder etableringen av veilag for de ulike private veiene på øya. Grunneierlaget får i august en rapport fra det arbeidet som veilagene har gjort, og deretter vil alle berørte bli informert.

Avløpssituasjonen
Tom Nystrøm orienterte om det et i løpet av de nærmeste årene kan komme krav om nitrogenrensing av  avløpsvann fra Veierland, og at det dermed kan bli aktuelt å pumpe alt til land. Det vil medføre at de ulike avløpslagene må få til en felles løsning der alt avløpsvann pumpes til Albykilen.

Gulvet i velsalen
Det ble spurt om ikke det nå snart ville være behov for å slipe og lakke gulvet i velsalen. Det viser seg at gulvet ikke kan slipes ytterligere. Styret spør derfor Folvik Bygg og Eiendom om et tilbud på utskifting av gulvet.

Badetrapp på Tangen
Det arbeidet som var varslet når det gjelder oppgradering av badetrappen er ikke utført. Styret følger opp saken.

Velleder Anne Veierland takket for godt og inspirerende fremmøte.

Veierland 7. august 2022
Svein Aurmark
Sekretær

MEDLEMSMØTE 30.04.22

Har du lyst til å være med som frivillig på basaren? Ta kontakt med Tone S Bjørnli mobil 90085600. Og har du lyst til å bake kake til kafeteriaen? Ta kontakt med Gro Nystuen mobil 95184526

MEDLEMSMØTE I VEIERLAND VEL 30.4 2022

Fra styret møtte: Jan Ivar Botnan, Kari Magee, Anne Veierland. Tom Nystrøm og Svein Aurmark
I tillegg til styret møtte 30 medlemmer.

Fylkeskommunens fergestrategi
Tom Nystrøm, som har hatt ansvaret for denne saken i styret, orienterte. Sakspapirer var sendt medlemmene. Styret vil fortsette å følge denne saken videre. Senere under møtet kom det et spørsmål om hva vellet tenker når det gjelder fergetilbudet til Veierland. Dette er jo ikke en aktuell sak for øyeblikket, men Tom understreket at vellets syn er at vi også i fremtiden får et fergetilbud som er på linje med hva vi har i dag, både når det gjelder fergetider og kapasitet. Dette er en av de viktigste sakene for Veierland fremover.

Forslag til vedtektsendring
Eget saksvedlegg er sendt medlemmene. Det saken gjelder er å få inn i vedtektene at styret skal fremlegge budsjett, slik at medlemmene får anledning til å prioritere oppgavene fremover.

Takprosjektet
Svein Aurmark orienterte om at det er kommet inn kr. 30.000 på taksteinsalg og at vellet har fått kr. 200.000 fra Tone Bergesen. Medlemmene applauderte resultatet. Styret har også søkt om andre tilskuddsordninger, men her er ikke alle svar kommet inn. Veltaket vil bli skiftet ut i juni måned.

Innspill til kommunens anleggsplan
Formannen har hatt kontakt med kommunen om saken. Styret ser videre på mulighetene og fremlegger alternativer på medlemsmøtet senere i sommer. Det er frist 15. oktober for å sende inn søknad om spillemidler til for eksempel en sandvolleyballbane. Disse midlene deles ut våren 2023. Vi kan søke om midler til halvparten av kostnadene. Rune Martinsens Stiftelse og Gjensidigestiftelsen er andre steder vi kan søke støtte.

Det er også kommet et forslag om å rydde for trær og kratt mellom veien og fotballbanen. Grunneier her har sagt at det er helt greit fra deres side.

Vedlikeholdsbehov
Kommunen kommer på befaring her i mai. Lekeplassen vil bli oppgradert. Fotballbanen får nye målnett. Posthuset vil bli malt.

Gulv i toalett og postboksrom i posthuset skal skiftet ut, og forhåpentligvis vil vi installere vannklosett. Rispestua må males, og det bør muligens gjøres noe med taket. Styret har avtale med Folvik Eiendom om å se på dette i sommer.

Ventebod Tenvik
Formannen orienterte om dette. Kommunen har utnevnt en prosjektleder for prosjektet, som vi håper kan bli igangsatt om ikke alt for lenge. Han vil kontakte Carl Stousland, som arbeider med utforming/plassering. Vellet sender en e-post til kommunen om at styret, etter bevilgningen på kr. 500.000, har bedt Carl Stousland om å arbeide videre med prosjektet. Styrets preferanse for plassering er på hjørnet mot Hesnes-eiendommen, ved der hvalharpunen står.

Festbråk i sommerhalvåret
Styret har vært i kontakt med politiet og Natteravn Færder. Natteravnordningen passer sannsynligvis ikke her, da den avsluttes kl. 23 på kvelden. Hvis man likevel går inn for en slik ordning, må øya selv stille natteravner og vi må være innmeldt i natteravnordningen. Politiet kan kontaktes i særlig graverende tilfelle, men man anbefaler oss at naboer går i dialog med de som eier hytter/hus der festbråk oppstår. Dessuten at vi bruker vellets facebooksider til å gjøre det klart at det skal være nattero fra kl. 23.

Merete Haaland anbefalte oss i tillegg til å appellere om at medlemmene tar hensyn helligdagsfreden, slik at ikke det skjer unødvendig bruk at motorisert verktøy og maskiner. Det vil bli gjort.

Bredbånd
Formannen orienterte om at bredbånd nå er installert på vellet. Takk til dugnadsgruppa som gravet grøft for fiberkabelen. Også 10 andre adresser fikk installert i samme omgang. Fortsatt er det flere som ikke har fått bredbånd, og det har vært en stor skuffelse for mange. Telenor antyder at det kan komme en runde nr. 2.

Basaren 15. og 16. juli
Basaransvarlig Tone Bjørnli orienterte om det fortsatt er behov for flere frivillige. Vi selger masse kaker under basaren og kakebakere bes kontakte Gro Nystuen.

Vårdugnad 7. mai
Formannen ba så mange som mulig møte opp på vårdugnaden 7. mai fra kl. 12 til 15. Ta med hageredskap, særlig løvraker, da det er mye løv som skal bort. Mat og drikke serveres.

Bibliotek i den gamle telefonkiosken
Initiativet kommer fra Monica Iversen og Marite Juul. Kiosken skal flyttes til sør for velhuset og det støpes et fundament for den. Her blir det en «mini-bibliotek», der man kan låne bøker, og settes inn de man ikke selv trenger lenger. Viktig at det blir bøker som kan appellere til mange.

Nærtur på Veierland
Kommunen har invitert vellene til å arrangere nærturer i eget område. Kari Magee har hatt ansvaret for kontakten med kommunen og orienterte om at vi vil arrangere en tur 10. mai og en på høsten. Kari og Svein blir turledere. Etter styremøtet/medlemsmøtet har vi fått beskjed fra kommunen om kr. 10.000 i støtte til turen (dekning av fergebilletter).

Støtte til Ukraina
Røde Kors har takket for vellets gave til hjelpearbeid i Ukraina. (kr. 1000)

Flaggheis
Styret ville gjerne at noen kunne påta seg dette på enkelte utvalgte dager. Gro Nystuen sa seg villig til å heise flagget 17. mai og Hilde Sørdalen påtok seg resten, hvis hun er på Veierland. Takk og applaus til begge.

Veierland Rundt
Vellet er spurt om å overta arrangementet av Veierland Rundt. Formannen konkluderte med at dette ikke hører under vellets oppgaver, men vi ser gjerne at en gruppe ildsjeler kan gjennomføre arrangementet. Forslag til personer kan sendes inn til velstyret via e-post.

Trapp på badeplassen på Tangen/Båsløkka
Merete Håland etterlyste reparasjon av badetrappen, eller utskifting til en trapp bryggesameiet har til overs. Hun tar dette opp med utedrift i Færder kommune. Det takker vi for.

17. mai på vellet
Anne Iversen og Gro Nystuen påtok seg å lage et enkelt opplegg, noe salen takket for.

Veierland 3. mai 2022
Svein Aurmark
Sekretær

Medlemsmøte 28.08.2021

Tilstede  på medlemsmøtet var 41 fremmøtte, inkludert styret på fem. Medlemsmøtet etterfulgte årsmøtet.

Velleder Jan Ivar Botnan ledet møtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Et par saker ble meldt inn til eventuelt.

Orientering fra Vesar
Heidi og Bjørn Erik fra Vesar fortalte om organiseringen av Vesar og om arbeidet på Veierland. Det var særlig utfordringene vedrørende veier som Vear ikke finner det forsvarlig å kjøre på, som ble gjenstand for diskusjon, og hvem som har ansvaret for veivedlikehold og plassering av felleskontainere.  Vesar understreket at de ønsker å bli bedre på saksbehandling. Vesar ville også gå gjennom bruk av tungt materiell, som mange medlemmer reagerer på, fordi det gir veiene en for stor belastning.

Grovavfall: Vesar understreket hva som er grovavfall; for store ting til å gå i vanlig restavfall. Ikke farlig avfall, glassvinduer og motorisert redskap som går på bensin. 

Kan vi få ytterligere en miljøstasjon på øya? Vesar ser på det.

Vasking av kontainere: Smiløkka-bedriften kan muligens hjelpe til med det.

Hvor gode er vi på sortering? Vesar gir gode tilbakemeldinger, bortsett fra når det gjelder plastemballasje. Plast svømmebasseng, for eksempel, er ikke plastemballasje.

Hun som kjører renovasjonsbilen på Veierland fikk mye ros, og applaus fra medlemsmøtet.

Ved sterk vind kommer ikke lekteren over til Veierland. Dette skjer stort sett i vinterhalvåret. Vesar oppfordret da veierlendingene til å bruke felleskontainerne, hvis egne beholdere går fulle.

Veierland vel, grunneierforeningen og Færder kommune bør ta et møte med Vesar for å komme mulige renovasjons- og transportproblemer i forkjøpet.

Rehabilitering av veltaket
Fem firmaer ble kontaktet, tre av disse har gitt tilbud på arbeidet. Styret innstilte på at Folvik Bygg og Eiendomsservice tildeles oppdraget, Medlemsmøtet ga styret fullmakt til å disponere inntil kr. 500.000 til arbeidet. Det vil bli opprettet en egen VIPPS-kontor for dem som ønsker å bidra økonomisk, og styret vil også kontakte enkelte institusjoner med søknad om bidrag.

Arbeidet med taket forutsettes gjennomført våren 2022. Styret vil sørge for at medlemmene blir holdt orientert når man nødvendigvis må se om prisoverslaget holder seg også når vi går inn i et nytt år.

Drift av vellet
Medlemsmøtet sluttet seg til styrets forslag når det gjelder priser på utleie av vellet: Kr. 2000 for medlemmer og kr. 4000 for ikke-medlemmer, samt kr. 1000 for påfølgende døgn. Inntektsgivende arrangementer betaler 10 prosent av inntekten.

Bredbånd
Jan Ivar orienterte om det arbeidet han har gjort og om utfordringene. Han hadde fått 140 svar på interesse for bredbånd, hvorav 100 seriøse sto igjen. Disse ble oversendt Telenor. Dårlig respons fra selskapet. Noen flere ble lagt til Telenors lister, men langt fra alle kom med.  Flere burde fått tilbud. Telenor var invitert til møtet, men var forhindret fra å møte. Selskapet åpner for å inkludere flere i neste runde. Jan Iver holder kontakt om dette og styremedlem Tom Nystrøm ønsker å samarbeide med formannen.

Feststøy
Mange hadde dårlige erfaringer med dette i sommer. Det synes som det er en økende festkultur på øya. Det ble blant annet foreslått å se på en Natteravn-ordning om sommeren. Svein Aurmark har hatt kontakt med Natteravnkoordinator i Færder om saken. Siden det var flere på møtet som kunne tenke seg å bidra til en slik ordning, vil styret kontakte Natteravnorganisasjonen i Tønsberg/Færder.

Ellers må styret bare komme med en generell henstilling: Ta hensyn. Og i alvorlige tilfeller bør politiet kontaktes, slik at de kan ringe til de som forårsaker støyen. Dette gir mer tyngde enn om bare naboer klager.

Båtplasser/bøyer i Tenvik
Det synes ikke som om Færder kommune ønsker å erstatte de bøyene som er borte. Vellet kan betale for nye bøyer, hvis de som er interessert i plassene kan skaffe dykkere til å feste bøyene til moringer. Også rekkverk langs brygga er ødelagt, sannsynligvis av opptak av båter til lastebil. Hvis bøyene ligger ute, vil dette problemet trolig forsvinne.

Basaren
Basaren ga i år en inntekt på kr. 32.000. Trekningen ga følgende resultat:
Drivhuset: Henriette Elisabeth Bauge Løland
Traktor: Karen Camilla Meinich Lømoe
Hengetelt: Inger Pedersen Fjørtoft
Tralle: Siri Skåre
Lampe: Jørn Arnesen
Blomsterbukett: Andreas Herstad
Blomsterbukett: Oddny Torgersen

Eventuelt
Treningsgruppa mangler nettforbindelse og høyttaler-anlegget virker ikke. Styret må se på dette.

Det er behov for dugnad og opprydding på Vestgården og Tangen. Det dreier seg om øyas image!

Forslag om å klippe/sette i stand arealet nord for fotballbanen til bocciabane.

Minne om at Veierland har en flott golfbane på Alby.

Jan Ivar Botnan rundet av møtet med en takk til Jørn Arnesen, som nå trer ut av styret, og medlemsmøtet svarte med langvarig applaus.

Veierland 31.8 2021
Svein Aurmark
Sekretær

Årsmøte 28.08.2021

Tilstede på årsmøtet var 41 fremmøtte, inkludert styret på fem.

Velleder Jan Ivar Botnan ledet møtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller til dagsorden.

Årsberetning
Jan Ivar Botnan leste årsberetningen. Denne var sendt ut til medlemmene før årsmøtet. Det var ingen kommentarer til beretningen.

Regnskapet
Kari Magee leste opp regnskapet. Dette var sendt ut til medlemmene før årsmøtet. Det var ingen kommentarer til regnskapet, som ga et overskudd på kr. 120.089. Det var er spørsmål som gjelder momsrefusjon, og kasserer besvarte dette.

Valg
Valgkomiteen har bestått av Lasse Kristensen, Anne Iversen og Ellen Bugge Næss.
Reglene tilsier at valg på styremedlemmer skal foretas skriftlig. På grunn av koronasituasjonen ble de to valgene på medlemmer til styret foretatt muntlig og med akklamasjon. Kari Magee ble gjenvalgt som kasserer og Tom Nystrøm ble nytt styremedlem til erstatning for Jørn Arnesen, som ønsket å tre ut av styret. Tom Nystrøm har hytte i Vestgårdskilen, er 71 år og sivilingeniør fra NTH. Resten av valgene foregikk også ved akklamasjon.

Dette er vellets tillitsvalgte for det kommende året.

Styret: Leder Jan Ivar Botnan, nestleder Anne Veierland, sekretær Svein Aurmark, kasserer Kari Magee og styremedlem Tom Nystrøm

Valgkommite: Ellen Bugge Næss, Aslak Fyhri  og Lasse Kristensen

Servering på møter: Vidar Ringstrøm og Marite Juul

Basaransvarlig: Tone S Bjørnli

Festkomite: Kirstin Torbjørnsen, Jacek Karlowitz og Bente Thagaard

Revisor: Bjørn Arve Iversen

Nettsider: Susanne Whittles Sjølie

Sanitetsbil: Signe Tvinnereim og Tore Iversen

Kakelotteri: Karoline Enersen

Frivillig gruppen: Tore Iversen og Signe Tvinnereim

Vaktmestergruppen: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen og Atle Torbjørnsen

Rispestua: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen

Materialforvalter: Monica Iversen

Veierland 31.8 2021
Svein Aurmark
Sekretær

ÅRSMØTE 15.08.2020

Til stede: styret ved Gro Nystuen, Jørn Arnesen, Kari Magee og Marite Juul + 29 medlemmer

Ref.: Marite Juul

Velleder Gro Nystuen åpnet med å påpeke det historiske i at dette er det første møtet etter at de to foreningene Veierland vel og Veierland hytteeierforening har slått seg sammen. Hun ønsket alle våre nye medlemmer hjertelig velkommen.

Orienteringer om saker de to foreningen har jobbet med

Jørn Arnesen fortalte om badeflåten på Vervodden som hytteeierforeningen har finansiert og fått lagt ut, den er nå velforeningens ansvar. Hytteeierforeningens økonomiske midler vil bli overført til Veierland vel.

Det har vært en sak i hytteeierforeningen angående fibertilknytning. Husstander «sentralt» på øya har fått tilbud fra Telenor, mens eiere av eiendommer i «periferien» ikke har det. Det skal komme et tilbud til disse fra Telenor om kort tid.

Gro Nystuen redegjorde for saker velforeningen har jobbet med de siste årene, saker som må følges opp og tas tak i:

• ventebod på Tenvik. Venteboden har vært inne på kommunens budsjett, men så blitt tatt ut igjen, grunnet kommunes anstrengte økonomi.

• parkering i Tenvik. Parkeringen der er dyr, sett i forhold til andre steder i kommunen.

• Fergedriften i Brevik får langt større økonomisk støtte fra det nå sammenslåtte Vestfold og Telemark fylke enn det Jutøya får. Vi sendte brev om saken til fylkeskommunene i fjor høst da budsjettet for 2020 skulle vedtas. Det ga litt økt støtte til Jutøyas drift, men vi må kunne forvente en mer harmonisert støtte til de to fergesambandene nå som de to fylkeskommunene er blitt en. Denne saken må følges opp i forkant av årets budsjettbehandling.

• taket på velhuset må utbedres.

• årets ordinære basar måtte av åpenbare årsaker avlyses, men vår lille minibasar på nettet ga et pent overskudd på ca. 33 000,- kroner, det tilsvarer ca. en fjerdedel av inntektene fra en ordinær basar.

Fastsettelse av kontingent

Medlemmene i Veierland vel har betalt kr. 300,- i medlemskontingent for 2020. Medlemmene i hytteeierforeningen har betalt kr. 150,- (denne kontingenten gjelder selvsagt som medlemskontingent for 2020 i den sammenslåtte foreningen også). Styret la frem et forslag om at

kontingenten for 2021 skulle være kr. 200,-. Dette forslaget fikk forsamlingens tilslutning.

Valg

Det ble avholdt skriftlig valg av nye styremedlemmer. Samtlige ble enstemmig valgt av de 33 stemmeberettigede.

Leder: Jan Ivar Botnan (ny)

Nestleder: Anne Veierland (ny)

Sekretær: Svein Aurmark (ny)

Kasserer: Kari Magee (gjenvalg)

Styremedlem: Jørn Arnesen (ny)

De øvrige ble valgt ved akklamasjon:

Valgkomité:

Ellen Bugge Næss (ny)

Anne Iversen (ny)

Lasse Kristensen (ny)

Servering møter:

Vidar Ringstrøm (gjenvalg)

Marite Juul (ny)

Basaransvarlig:

Tone S. Bjørnli (gjenvalg) Tone vil finne en til to personer å samarbeide med om denne oppgaven.

Festkomité:

Kirstin Torbjørnsen (ny)

Jacek Karlowitz (gjenvalg)

Bente Thagaard (gjenvalg)

Revisor: Bjørn Arve Iversen (gjenvalg)

Nettsider: Andreas Harvik (gjenvalg)

Sanitetsbil: Signe Tvinnereim (gjenvalg)

Sanitetsbil, teknisk: Tore Iversen (gjenvalg)

Kakelotteri: Karoline Enersen (gjenvalg)

Ledere av Frivillighetsgr.:

Tore Iversen (gjenvalg)

Signe Tvinnereim (gjenvalg)

Vaktmestergruppa:

Tore Iversen (gjenvalg)

Jørn Arnesen (gjenvalg)

Bjørn Arve Iversen (gjenvalg)

Atle Torbjørnsen (gjenvalg)

Rispestua:

Ellen Karlowitz (gjenvalg)

Gunn Lundemo (gjenvalg)

Årsmøte 27.02.2020

Referat fra årsmøtet 27.2.20

Til stede: 14 medlemmer, styret og Nina Mello fra Veierland hytteeierforening

Referent: Marite Juul

Valg

Valg av styrerepresentanter og andre verv måtte utgå. Grunnet misforståelserforelå det ikke en fullstendig liste med nye kandidater til vervene, og det var heller ikke noen representanter fra valgkomitéen til stede. Det sittende styret tar kontakt med valgkomitéen og ber dem (om mulig) presentere en fullstendig liste så snart som mulig. Vi tar sikte på et nytt årsmøte hvor valget kan avholdes, om en måneds tid. 

Årsberetning og regnskap

Marite Juul leste opp årsberetningen, og Kari Magee gjorde rede for regnskapet.

Votering over nye vedtekter for Veierland vel

Vedtektene under har vært oppe til vurdering og debatt flere ganger, sist på medlemsmøtet 30. januar. 

Vedtekter for Veierland Vel, vedtatt 27. februar 2020

1. Formål 

Veierland Vel har til formål å samle alle fastboende og hytteeiere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2. Medlemmer 

Alle fastboende og hytteeiere kan bli medlemmer. Aldersgrense for medlemskap er fylte 15 år. Andre kan søke styret om innmeldelse i velforeningen. Innmeldelse skjer til kassereren. 

For å kunne leie Vellet til medlemspris må man ha vært medlem i minst 6 måneder. 

3. Kontingent 

Kontingent fastsettes på årsmøte. Alle medlemmer betaler samme sum. Medlemsåret går fra 1. januar til 31. desember.

4. Styret 

Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: Leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Et flertall i styret skal være fastboende.  Kasserer kan etter eget ønske fritas for å delta på styremøtene, men skal holdes orientert om styrets virksomhet og skal holde styret orientert om Vellets økonomi. Kasserer har ved en slik ordning stemmerett som vanlig medlem. Ved en slik ordning kan styret velge et ekstra styremedlem. 

Styret kan være representert med minst et medlem i alle komiteer, bortsett fra i valgkomitéen.

5. Valg og valgkomité  

Samtlige valg foregår på årsmøtet. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. Gjenvalg kan finne sted. Valg av styremedlemmer skal være skriftlig. 

Stemmerett har den som har betalt årets kontingent ved årsskiftet og som har vært medlem av velforeningen i minst tre måneder. 

Avstemning ved fullmakt skal være skriftlig. En person kan bare ha en fullmakt. 

Styremedlemmer velges for to år av gangen for å skape kontinuitet i styrearbeidet. For å sikre kontinuitet i styrearbeidet, bør ikke leder og nestleder fratre ved samme valg. Dette gjelder også kasserer og sekretær.

Maksimum tre medlemmer av styret kan skiftes ut ved hvert valg. Et flertall i styret skal være fastboende. 

Ved benkeforslag på årsmøtet må den foreslåtte kandidaten ha samme bo-status som den personen man foreslår å erstatte, hvis benkeforslaget vil føre til at styret får færre enn tre fastboende. 

Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges for tre år. Et medlem skiftes ut hvert år. Medlemmet som sitter i tredje periode er leder for komiteen dersom ikke komiteen blir enig om noe annet.

6. Styrets virksomhetLeder skal sammenkalle alle møter og lede dem. Sekretæren fører protokoll og utfører alle skriftlige arbeider i foreningen.

Det nye styret utarbeider årlig budsjett etter årsmøtet. Alle innbetalinger skjer til kassereren mot kvittering. Kassereren skal legge frem regnskap i revidert stand til hvert årsmøte. 

Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fastsatt på medlemsmøte. 

7. Årsmøte 

Ordinært årsmøte avholdes mellom 1. juni og 31.  august hvert år, men skal ikke legges til juli. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Forandringer i vedtektene må være diskutert på et medlemsmøte for å kunne realitetsbehandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall av de tilstedeværende stemmeberettigede for endringer av vedtektene. Alminnelig medlemsmøte holdes så ofte som styret finner det nødvendig. 

Når et simpelt flertall av medlemmene som er til stede på et medlemsmøte forlanger det, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte. 

8. Vedtak i særlige saker 

a) I saker som fremmes på medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak. Fastboende er de som er folkeregistrert på Veierland.

b) I saker som fremmes på medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, kreves et flertall av hytteeiernes stemmer for å fatte vedtak.

c) Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor regelen om vedtak i særlige saker, skal styret avgjøre om saken faller innenfor denne regelens bokstav a) eller b), eller om den ikke faller innenfor denne regelen fordi saken angår begge grupper.

9. Velforeningens oppløsning 

Vellets oppløsing kan kun skje på et årsmøte hvor samtlige medlemmer er gitt varsel. Slikt varsel må være skriftlig og sendt ut minst 14 dager før årsmøtet finner sted. 

Vedtak om oppløsning kan kun fattes ved 2/3 flertall av de stemmeberettigede. Oppløsning av foreningen må vedtas på to årsmøter med minimum 6 måneders mellomrom.

De oppsparte midler anvendes da til allmennyttige formål for kretsen.

De nye vedtektene ble vedtatt med stort flertall. Dette vedtaket betyr at Veierland vel stiller seg positive til en sammenslåing med Veierland hytteeierforening. 

Hytteeierforeningen avholder årsmøte i juli, da vil medlemmene avgjøre om de ønsker en sammenslåing med Veierland vel. Styret i foreningen har tidligere vedtatt at de ønsker dette.

Uansett tilsier de nye vedtektene at det blir et nytt årsmøte i august (etter Hytteeierforeningens årsmøte). Dette betyr at deler av det styret som skal velges nå kan regne med å bli avløst på det nye årsmøtet i august hvis de ønsker det. 

Gave

Styret takker Per Solberg for den nydelige trebollen han har dreiet og gitt i gave til velforeningen.

Medlemsmøte 28.11.2019

Til stede: representanter for styret og 14 medlemmer

Post og orienteringer

• Velforeningen og Jutøya AS har sendt brev til (nye) Vestfold og Telemark fylkeskommune angående fylkeskommunal støtte til fergedriften. Telemark gir langt større beløp fergedriften mellom Brevik og Sandøya enn Vestfold fylkeskommune gir til Jutøya. Når de to fylkene slås sammen 1. januar 2020, mener vi tilskuddet bør harmoniseres.

• Veierland vel og Tenvik og Småvik vel har sammen sendt brev til VKT hvor de klager på innstilte bussavganger i vinter (og tidligere vintre). 

• Jørn refererte fra informasjonsmøtet Hesnes Group 25.11. Hesnes Group ønsker å rive/bygge om næringslokalene i Tenvik, og bygge leiligheter i stedet. De har i da ca. 20 % belegg på lokalene. Det er snakk om ca. 60 boenheter. Kyststien vil legges i langs vannkanten i stedet for bak næringseiendommen, der den går nå. Det er et langt lerret å bleke å få til noe slikt, de tenker seg et 10-årsperspektiv. Problemet med en slik om regulering vil først og fremst være den økte trafikken noe slikt medfører langs den smale tenvikveien. Vår ønskede ventebod i Tenvik ble ikke nevnt, vi bør lage et nytt innspill sett i lys av Hesnes Groups planer.

• Det blir Grøtfest 8. desember kl. 17.00. Initiativtaker er Monica Iversen. Hun ber alle som ønsker å komme om å melde seg på til henne.

• Velfesten er avlyst pga. for få påmeldte.

• Veierlendingen er nedlagt. Styret i velforeningen uttrykte ønske om å overta avisas arkiv, men Bjørn Arve Iversen (avisas redaktør) sa det var vanskelig av tekniske årsaker. Han ser på saken sammen med Andreas Harvik.

Sammenslåing av Veierland vel og Veierland hytteeierforening/endring av vedtekter

Styret, ved Gro Nystuen har laget et forslag til nye vedtekter. Hun har tatt utgangspunkt i vedtekene fra 2014.

Alle forslag er todelt: Alternativ 1 tar utgangspunkt i at Veierland vel består slik foreningen er i dag, alternativ 2 at foreningen har slått seg sammen med hytteeierforeningen. 

1. Formål

Alternativ 1: Veierland vel har til formål å samle alle beboere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

Alternativ 2: Veierland vel har til formål å samle alle fastboende, andre beboere og hytteeiere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2. Medlemmer

Alternativ 1: Som medlemmer opptas beboere og hytteeiere på Veierland. Fastboende blir A-medlemmer med stemmerett, og sommergjester blir B-medlemmer, og har ikke stemmerett. Aldersgrense for medlemsskap er fylte 15 år. Innmeldelse skjer til kassereren.

Alternativ 2: Alle fastboende, andre beboere og hytteiere kan bli medlemmer. Aldersgrense for medlemsskap er fylte 15 år. Innmeldelse skjer til kassereren.

Det var stor enighet om at beboere er personer som er folkeregistrert på Veierland. Det ble diskusjon rundt begrepet «andre beboere», om dette er nødvendig å ha med. Det ble påpekt at «andre» kan sende søknad om medlemsskap i velforeningen til styret.

3. Kontingent

Kontingenten fastsettes på årmøtet. Medlemmene betaler samme sum. Medlemsåret går fra 1. januar til 31. desember.

Setningen om at medlemmene betaler samme sum utgår.

4. Styret

Alternativ 1: Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær og ett eller to styremedlemmer. Et av vellets B-medlemmer skal, om mulig, velges som styremedlem med stemmerett. 

Alternativ 2: Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Et flertall i styret skal være fastboende.

Kasserer kan etter eget ønske fritas for å delta på styremøtene, men skal holdes orientert om styrets virksomhet og skal holde styret orienter om Vellets økonomi. Kasserer har ved en slik ordning stemmerett som vanlig medlem. Ved en slik ordning kan styret velge et ekstra styremedlem. 

Styret kan være representert med minst ett medlem i alle komitéer. Ingen i styret skal sitte i valgkomitéen.

Hvordan blir det med fordelingen mellom fastboende og hyttegjester hvis det kommer benkeforslag på årsmøtet? Benkeforslaget må være på en person med samme «bostatus» som den man forelår å erstatte.

5. Valg og valgkomité

Samtlige valg foregår på årsmøtet. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. Gjenvalg kan finne sted. Hvis ingen ber om skriftlig avstemning, kan valg avgjøres ved håndsopprekning eller akklamasjon. 

Stemmerett har den som har betalt kontingent ved årsskiftet og som har vært medlem av velforeningen i minst tre måneder. Avstemning ved fullmakt skal være skriftlig. En person kan bare ha en fullmakt. 

Halvparten av styret velges for to år avgangen for å skape kontinuitet i styrearbeidet. 

Valgkomitéen består av tre medlemmer som velges for tre år. Et medlem skiftes ut hvert år. Medlemmet som sitter i tredje periode er leder for komitéen dersom ikke komitéen blir enig om noe annet. 

I og med at styret skal bestå av fem medlemmer, kan ikke halve styret skiftes ut hver gang. Maksimum tre styremedlemmer kan skiftes ut ved hvert valg?

Man må ha vært medlem i minst seks måneder før man har stemmerett i velforeningen.

6. Styrets virksomhet

Leder skal sammenkalle alle møter og lede dem. Sekretæren fører protokoll og utfører alle skriftlige arbeider i foreningen. 

Alle innbetalinger skjer til kassereren mot kvittering. Kassereren skal legge frem regnskap i revidert stand til hvert årsmøte. 

Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fastsatt på medlemsmøte. 

7. Årsmøte

Alternativ 1: Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar hvert år. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Alternativ 2: Ordinært årsmøte avholdes første halvdel av juni (eller siste halvdel av august) hvert år. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Forandringer i vedtektene må være diskutert på et medlemsmøte for å kunne realitetsbehandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall for de tilstedeværende stemmeberettigede for endringer av vedtektene. Alminnelig medlemsmøte holdes så ofte som styret finner det nødvendig.

Styret utarbeider et budsjett til første medlemsmøte etter årsmøtet. Innkalling til årsmøtet skal skje seinest 14 dager før møtet.

Medlemmene kan forlange at det avholdes ekstraordinært årsmøte. 

8. Vedtak i særlige saker (nytt punkt)

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak. Fastboende er de som er folkeregistrert på Veierland. 

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, krevet et flertall av hytteiernes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor regelen om vedtak i særlige saker, skal styret avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

9. Velforeningens oppløsning

Vellets oppløsning kan kun skje på et årsmøte hvor samtlige medlemmer er gitt varsel. Vedtak om dette kan kun fattes ved 2/3 flertall av de stemmeberettigede. De oppsparte midler anvendes da til allmennyttige formål for Veierland. 

Varselet må være skriftlig og sendt ut minst 14 dager før årsmøtet. Oppløsning av foreningen må vedtas på to årsmøter med minimum seks måneders mellomrom.

Eventuelt

Taket på velhuset trenger ettersyn. Styret vil be Jon Hafstad se på saken i løpet av 2020.