Styrets møte med ansvarshavende 28.09.2017

Referent: Marite

Tilstede:
Brit, Monica, Berit E., Berit B., Anne I., Bjørn Arve, Atle, Signe, Tore, Lasse, Jørn, Lise og Marite.

Vaktmesterlauget (Jørn, Tore, Bjørn Arve og Atle)
Status for velhuset: Sørveggen skal ha ett strøk til med maling, samt hvitmaling rundt vinduer m.m.

Nordveggen er vasket og klar for to strøk maling. Vestveggen skal vaskes og males. Østveggen skal ha det tredje strøket med maling.

Gulvet i salen bør slipes, men det er ikke mye mer å slipe på. Bør vurderes skiftet ut.

Tore har innhentet anbud på oppgradering av det elektriske anlegget, vi tar opp saken på ekstraordinært medlemsmøte 11. oktober. Vi kan søke refundert kr. 4000,- fra Enova.

Luka ned til krypkjelleren i peisestua bør åpnes (det er laget markeringer i gulvet). Det monteres netting foran luftelukene inn til krypkjelleren. I den forbindelse bør vi få en rørlegger til å se på røropplegget i kjelleren. Vanntrykket på vellet er dårlig. Tore tar kontakt med Tom Halvorsen.

Vi bør få på plass en pipetopp på pipa. Ved kraftig nedbør renner det vann inn fra feieluka.

Taket på vellet bekymrer. Det siger, og det danner seg istapper under takskjegget. Vi må skaffe oss et prisoverslag på hva det vil koste. Vaktmesterlauget tar kontakt med Jon Hafstad for et prisoverslag.

Utelampene er ulike og dessuten ikke særlig pene. Brit finner ut hva de opprinnelige kostet, og hvis det ikke er for dyrt, bestiller vi nye.

Vaktmesterlauget har følgende prioritering av oppgaver framover: Få malt ferdig velhuset og der nest utbedret taket.

Det er store utgifter, men vi har heldigvis kr. 400 000,- «på bok».

Beredskapsgruppa (Signe og Tore)
Det er etablert et oppkallingssystem som testes hver fredag kl. 16.00. Alle i gruppa blir ringt opp av AMK. Ved ordentlig alarm, oppgis det fargekode for hvor alvorlig det er, gul og rød. Ved rød varsling skal alle som kan, møte opp. 

Det er hengt opp skriv som informerer hytteeierne om hvordan de kan finne koordinatene for hytta si, slik at de kan oppgi disse i krisesituasjoner. Alle bør vite koordinatene for hytta/boligen sin.

Det er etablert en ordning med 2 årlige møter med Brannvesenet/AMK. 

Ny førstehjelpsskrin er innkjøpt til vellet.

Jørn har spandert en ny båre som er lett å bære.

Hele beredskapsgruppa har vært på et svært nyttig hjerte/lungeredningskurs i regi av Torill Andersen. Dette kurset vil bli gjentatt jevnlig.

Det er ønskelig med debriefing ved alvorlige hendelser. Signe har vært i kontakt med kommunaldirektøren (som var helt uvitende om at man har en beredskapsgruppe på Veierland). Gruppa kan ta kontakt med kommunen for profesjonell bistand ved behov. 

Deler på hjertestarteren må skiftes. Vi får disse fra Røde kors. Vellet tar utgiftene.

Dialogen med Brannvesenet er god. Det har nylig vært øvelse. 

Alle ambulansene får plass på ferga. Fergefører er den som bestemmer om ambulansen skal tas om bord eller ikke. Det har med flo og fjære å gjøre.

Tore mener det vil være lurt med klistremerker på sanitetsbilen som viser at den er en sanitetsbil.

Materialforvalter (Monica): Det har vært mye utleie/utlån av vellet i det siste. Har allerede bookinger for neste år. Vi må gjøre noen nye investeringer. Først og fremst må vi ha en ny lås. 
Det er en rekke nøkler i omløp (det er blitt laget kopier), og det har vært tilfeller hvor folk låser seg inn og forsyner seg med ting. Noe er blitt helt borte, andre ting dukker opp etter en tid. 
Det er absolutt ikke greit at folk låner med seg ting uten tillatelse.

Det finnes en rekke muligheter når det gjelder ny lås, f.eks. Forskjellige typer kodelåser. Monica og Tore ser på saken.

Kompensasjon for telefonbruk/kjøpegodtgjørelser
Det påløper en god del utgifter for enkelte i forbindelse med velarbeid, ikke minst for beredskapsgruppa. Styret lager et skjema for kompensasjon som kan fylles ut ved behov. Skjemaet legges på veierland.org.

Kakelotteri (Berit B.)
Lotteriet gikk med 16.000 kr i overskudd i år :-) Berit ønsker seg et mer profesjonelt skilt. Jørn skaffer oss et skilt med teksten «Veierland vels kakelotteri».

Servering på velmøtene (Berit E.)
Det går fint.

Styrets økonomiske ramme: Styret kan disponere inntil kr. 3000,- uten medlemmenes samtykke. Denne summen må økes. Vi har et medlemsmøtevedtak som øker summen til kr. 5000,-. Men vedtaket har ikke vært behandlet på årsmøtet.

Basaren (Anne I. og Monica)
Anne og Monica fortsetter som innkjøpere til basaren, men gir seg som basaransvarlige. Valgkomitéen må finne noen nye. De to har laget en ny utgave av Basarhåndboka som de/den nye med ansvar for basaren vil få. Basaren er vår viktigste inntektskilde, og en stor suksess. Netto inn i 2017 var kr. 120 000,-. Vi må forsøke å få dratt med nye øyboere i basararbeidet.

Hytteeierforeningen (Jørn)
Foreningen har ca. 200 medlemmer, litt færre enn før.

Drenering
Lasse mener det er lurt å se dreningen ved veien ved redskapsboden og rundt fotballbanen i helhet, det vil gi lavere kostnader. Vi har kr. 20 000,- til rådighet. Egil står for gravingen. Tom Halvorsen og Henning Marcussen skal levere anbud på dreneringsjobben.

Flaggheising
Vi har ingen til å heise flagget i øyeblikket, og dropper det, i og med at vi ikke er noen offentlig institusjon.

Medlemsmøte 16.03.2017

Tilstede:
Styret + 19 medlemmer (+ 5 under foredraget)

Plassering av de seks utendørs treningsapparatene + drenering av fotballbanen
Styret hadde ingen innstilling i denne saken. Diskusjonen kokte ned til to alternativer: vest for fotballbanen, og nordøst for fotballbanen. Det første forslaget fikk 25 stemmer, det andre 1. Apparatene blir satt opp vest for fotballbanen. 

Styret ved Lasse Kristensen skal søke Statlige tilskudd til frivillige organisasjoner for å utbedre fotballbanen og veien sør for banen. Søknadsfristen er 1. april. Banen må dreneres, og det må fylles på masse midt på, slik at overflatevannet renner av banen. Egil Torgersen har estimert at dette vil koste ca. 60 000,-. Carl Stousland tegner et forslag som omfatter treningsapparatene, sandvolleyballbane (Egil nevnte at vi kan søke støtte fra Norges Sandvolleyballforbund til denne. Nøtterøy kommune har laget sandvolleyballbane i Tenvik, og vet hva dette koster) og en skaterampe. Området kan betegnes som en «nærmiljøpark». 

Sperring for innkjøring fra nord på plassen mellom vellet og posthuset/garasjene
Carl Stousland tok til orde for å sperre av også mot nord. Det var stor enighet om at dette ville være en god ide, og styret jobber fram et forslag til hva slags type sperring vi skal ha. Det er viktig at vi har mulighet til å få måkt plassen.

Innspill til kommuneplanen + uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy innspill og kvalitetssikring.
Vi må komme med et innspill til rulleringen av kommuneplanens samfunnsdel innen 31. mars.

Styret har satt ned en gruppe bestående av Lise Sandereid, Marite Juul, Andreas Harvik og Anine Stousland. Gruppa vil gjerne ha synspunkter fra medlemmene, disse bes levert innen 24. mars. Samme gruppe vil også gi en uttalelse til Kartlegging og verdsetting av friluftsområder på Nøtterøy.Fr

Ommøblering av peisestua
Marite påpekte at peisestua/det forhenværende biblioteket bærer mer og mer preg av å være et pulterkammer. Hun foreslo opprydding, at noen hyller blir fjernet, og at velforeningen kjøper en salonggruppe til. Forslaget fikk medlemmenes tilslutning. Marite tar ansvar for rydding av rommet.

Det er fra tid til annen en vond lukt i peisestua.. Det kan virke som den kommer opp fra gulvet i det som var kjøkken tidligere. Styret drøfter hva som kan gjøres med saken. 

En del ønsker å donere bøker til bokhyllene i peisestua. Anne Iversen reklamerte for «bokboksen» deres på Båsløkka – der går bøker både inn og ut :-)

Brunsneglebekjempelse
Gro Nystuen påtar seg å være koordinator for motstandskampen.

17.mai-arrangementet
Britt Kyllo Paulsen og Marite utgjør årets 17.mai-komité. Vi tenker oss et tradisjonelt arrangement. Det trengs frivillige. Frivillige er notert, flere vil bli spurt.

Bokprosjekt for Veierland
Jogeir Stokland ønsker å skrive et tobindsverk om Veierland; Veierlands gårdshistorie og Veierlands sjøfartshistorie. Det dreier seg om et 4-årig prosjekt. Et spesielt interessant aspekt ved bokprosjektet er at det vil inneholde illustrasjoner av hvordan det kan ha sett ut på Veierland før i tiden. Jogeir ønsker å søke midler til prosjektet hos Anders Jahres humanitære stiftelse, men kan ikke søke som privatperson. Derfor må velforeningen sende søknaden. Overskuddet av boksalget tilfaller Veierland vel, fortrinnsvis øremerket kulturlandskaps tiltak. Jogeir og styrets ønske om å sende søknaden fikk medlemmenes helhjertede tilslutning.

Veierland vels hederspris
Styret hadde følgende forslag til retningslinjer:
Personer som over tid har gjort en ekstraordinær innsats for veierlandssamfunnet, kan av et enstemmig styret, tildeles velforeningens hederspris. Prisen tildeles etter "behov", og ikke nødvendigvis årlig. Alle medlemmer i Veierland vel kan foreslå kandidater til prisen. Prisen skal bestå av et diplom og en blomsterbukett. Det var ingen innsigelser til forslaget.

Ny båre til sanitetsbilen
Signe Tvinnereim som er ansvarlig for sanitetsbilen, ønsker at vi kjøper en ny båre til bilen, da den vi har ikke fungerer godt når man må bære pasienten. Jørn Arnesen har skaffet oss et tilbud på en ny båre som ordinært koster kr. 10400, og som vi får til kr. 2600 + mva. Medlemmene ga til tilslutning til dette kjøpet.

Avisoppslag - intervju med fastboende
I kjølvannet av avisoppslaget om synkende antall fastboende på Veierland, har Lise tatt et initiativ overfor Tønsbergs blad for å få dem til å intervjue fastboende i ulike aldersfaser på øya. Vi håper avisa tar ballen.

Takk for vellykket fest
Styret takket festkomitéen for en vellykket fest med 62 deltakere.

Musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt
Nord-Trøndelag teater kommer med en musikalsk forestilling med Tove Ditlevsens dikt torsdag 10. august. Styret tar stilling til om vi skal søke om skjenkebevilling og stå for salg av øl og vin.

Veierland rundt
Anine Stousland og Hilde Sørdalen har tatt initiativ til å arrangere løpet «Veierland rundt». Løpet går 29. juli, og det er allerede mer enn 60 påmeldte.
Færder nasjonalpark og arbeidet som gjøres for å bevare og styrke torskestammen i Oslofjorden

Foredrag ved Bjørn Strandli, prosjektleder for Færder nasjonalpark.
Strandli begynte foredraget med en gjennomgang av områdets forhistorie, og fortalte om hvordan man nå forsøker å restaurere det gamle kulturlandskapet, blant annet ved å slippe dyr på beite. Nasjonalparken inneholder 3-400 rødlistede arter. 95 % av parken er sjø. Strandli snakket om den truede torskebestanden. Alle som fisker fra tid til annen vil ha lagt merke til at det knapt er mulig å få torsk lenger. Det er to typer torsk i vårt område. Skageraktorsken som holder seg inne i skjærgården mens den er liten, for så å søke lenger ut og ned i dypet når den blir stor, og kysttorsken, som lever inne i skjærgården hele livet. Denne fisken er svært stedbundet. Skulle man sette ut småfisk fra Sørlandet, f.eks, ville den svømme hjem igjen. Det er den siste arten som er alvorlig truet. Årsaken til at bestanden er kraftig redusert, skyldes at tareskogen er i ferd med å forsvinne, dette skyldes avrenning fra jordbruket (høstpløying blant annet), vannet blir for mørkt til at sollyset trenger ordentlig igjennom, vi får økt algevekst og forholdene for torsken blir dårligere. På kort sikt er fiskeforbud noe som diskuteres. På lengre sikt må man ta tak i problemene med nedslamming av vannet og algeveksten. Foredraget var svært opplysende og tankevekkende.

Pågående dugnad på vellet
Dette ble ikke tatt opp på velmøtet, men vi minner om at det pågår en skrape- og maledugnad på vellet. Målet er at veggen mot Krikaveien skal være ferdig til 17.mai. Ta kontakt med vaktmesterlauget: Tore Iversen, Bjørn Arve Iversen, Jørn Arnesen eller Atle Torbjørnsen og avtal tid for din dugnadsøkt.

Neste medlemsmøte
4. mai. Anine vil presentere resultatet av spørreundersøkelsen hun har foretatt blant fastboende, hyttegjester og besøkende. Styret ønsker forslag fra medlemmene til foredragsholdere og foredrag.

Medlemsmøte 24.11.2016

Referent: Tone S. Bjørnli

Tilstede:
Fra kommunen: Magnus Campell (administrasjonen) og Bjørnar Godt Daae (politiker Høyre)
Fra styre: Lise Sandereid, Lars Kristensen, Andreas Harvik, Britt Kyllo Paulsen, Erika Evensen, Tone Skalpe Bjørnli.
Medlemmer: 30  



1. Innledning — befolkningsutvikling
Lise innledet og redegjorde for befolkningstilveksten. Hvor boliger som hadde gått over til fritidsboliger og tomtereserven.

2. Planverk
Magnus Campell som er arealplanlegger i Nøtterøy kommune redegjorde for planverket. Arealeffektive boligområder er ikke viktig for Veierland. Det er mulig for Veierlands befolkning å komme med innspill og forslag til arealplanens samfunnsdel. Planleggingen starter i mars 2016.

Diskusjon i etter innledning:

Spørsmål fra Bjørn Arve: Veierland faller utenfor de generelle planene. Vi har behov for en egen plan ?
Svar fra MC: Det kan være gode argumenter for egen plan for Veierland.

Spørsmål fra Kristina: Hvordan får vi lokalbefolkningens behov inn i samfunnsplanen?
Svar fra MC: Flere måter- Velforeningen kan komme med forslag. Enkeltpersoner m.m. Man må synliggjøre prosessen som har ført til forslaget. Både politikere og administrasjonen kan engasjeres.
Kommentar fra Kristina: Forslaget må ivareta Veierlands særegne verdier som langsomhet og mindfullnes.

Spørsmål/kommentar fra Jogeir: Veierland er kjemperessurs, viser til samfunnsdelen og egne særinteresser. Viste til landskapsanalyse som ble delt ut interesserte.

Spørsmål fra Svein Aurmark: Er ikke visjonen i samfunnsplanen litt for uforpliktende. Viser til tidligere visjon om mål om 300 innbyggere.
Svar fra MC: Det nye lovverket er mye mer forpliktende.
Kommentar fra Daae (politikker): Dette ligger i målstyringen. Ting som står i planen skal gjennomføres.

Spørsmål fra Gro: Når må innspill til planen komme.
Svar fra MC: Det vil planprogrammet i mars gi svar på.

Spørsmål fra Carl: Hvordan er entusiasmen knyttet Veierland i kommunen
Svar fra MC: Det er ikke uvanlig at steder som dette blir oppfattet som utkantstrøk.  

Spørsmål fra Knut: Hvilken frist skal gjelde for utbygging av tomtene.
Svar fra MC: Det antas at kommunen vil se på tomtereserven ved neste rullering

Spørsmål fra Lasse: Er politikerne på Nøtterøy komfortable med at tomtene brukes til sommerhus?
Svar fra Daae: Det er et ønske at tomtene primært skal brukes til helårsboliger, men ingen kan hindre at noen brukes som fritidsboliger.

Spørsmål fra Kristina: Hva gjør vi får å få kommunen mer på banen?
Svar fra Daae: Det må skape Vestfolds svar på Koster. Hva om å etablere båthavn, eldresenter og andre små virksomheter.

Spørsmål fra Kristina: Vi får sjelden svar når vi henvender oss til kommunen. Hvilke kanaler skal vi bruke?
Svar: Helen Wedberg er ansvarlig for sosiale medier. Henvend dere til henne.

Innlegg fra Bjørn Arve: Det er en prinsipiell holdning i kommunen som hindrer Veierland å ha en visjon. Tomter er lagt i områder uten grunneiernes ønske. Dette må være administrasjons feil.

Spørsmål fra Marite: Hindrer tomtereserven etablering av eldresenter, øko-landsby m.m. ?
Svar fra MC: Ja, det kan nok det.
Kommentar fra Marite: Alle fikk et brev med frist. Det var kun 1/3 som svarte innen fristen.
Svar fra MC: Brevet finnes. Vi kan kartlegge dette på nytt.

Spørsmål fra Berit: Nevner kommunen tomtene på Veierland når folk henvender seg om ledig byggetomter i kommunen?
Svar fra MC: Jeg vet ikke om det blir gjort.

Kommentar fra Anine: Visjonen for Veierland må forankres. Veierland må ha hjelp. Vi ønsker tomter i nærheten av fergeleiet.  
Svar fra MC: Send meg en epost.

Kommentar fra Anne Aurmark: Jeg har bodd her i 15 år og har aldri følt at Veierland har hatt betydning for politikerne.

Kommentar fra Kristina: Jeg ønsker meg en overordnet plan for hva som skal skje på Veierland.

Kommentar fra Carl: Veierland kan lages til Færders utstillingsvindu. Kommunen la kjepper i hjulene ved etableringen av båthavn på Tangen. Nektet oss å etablere gjestehavn.

Svar fra Daae: Initiativet må komme nedenfra. Jeg ønsker at den nye rutebåten går innom Veierland. Jeg ønsker at næring blir etablert. Hva med utleieenheter. 

3 Post og orientering:
Takk til Svein og Britt for innsatsen med arbeidet på ventebua på Vestgården.
Berit: Vi trenger en korktavle
Grete vil donere feiebrett og kost

Lasse og Jørn er i gang med arbeidet med å oppgradere fotballbanen.

Avisdistribusjonen: Svein har sendt brev – vi venter og ser hva som blir svart.

Prosessen vedrørende treningsapparatene er i gang.

Bjørn Arve orienterte om fremdriften vedrørende vedlikeholdet av Velhuset. Eika vil bli tatt ned i begynnelsen av desember.

Under eventuelt tok Vidar opp om man be om at posten holder åpen 1 ettermiddag pr. uke slik at folk som arbeider i land for mulighet til å hente og sende pakker. Lise sender brev til posten om dette.

Grete ønsker seg sykkelstativ på Vestgården. Lise kontakter kommunen vedrørende dette. Alternativ kan Grete skaffe til en kostnad av kr. 1300,-.

Medlemsmøte 22.09.2016

Referent: Tone S. Bjørnli

Tilstede
Fra styret: Lars Kristensen, Andreas Harvik, Britt Kyllo Paulsen, Erika Evensen, Tone Skalpe Bjørnli.

36 medlemmer.


Jogeir Stokland

1. Jogeir Stokland holdt foredrag om Veierlands kulturlandskap. Han har videre satt i gang en landskapsanalyse som han vil ha ferdig sommeren 2017. Han foreslo at det ble opprettet en kulturlandskapsgruppe som skal bestå av for eks. 2 representanter for Velforeningen, 2 fra Hytteierforeningen og 1 representant fra Grunneierlaget. Styret vil jobbe vider med denne idéen og ha et forslag klart til neste medlemsmøte. 

2. Post og orientering: • Tone Bergersen har meddelt at hun i forbindelse med egen og vellets 70-års dag ønsker å gi et tilskudd til utendørs treningsapparater. Styret undersøker priser samt muligheten til å få ytterligere tilskudd. • Kommunen har henvendt seg med forespørsel om Velforeningen kan male den nye ventebua på Vestgården innvendig. Medlemmene stilte seg stort sett positive til dette. Flere frivillig meldte seg.

3. Anskaffelse av ny oppvaskmaskin enstemmig vedtatt. 

4. Svar på spørsmål fra Atle om lån av ambulansen. Etter lengre drøftelse ble man enig om at styret må ta saken opp med Svein vedrørende løyve m.m. Det er uaktuelt å bruke sanitetsbilen til ordinær transport, men hvem som helst kan leie den til transport av gamle og syke.

5. Resultatet fra basaren slår alle rekorder. Bruk av bankterminalen til Kristina var supervellykket.

6. Alle var enig om at veiene burde prioriteres. Vi ønsker oss en veivokter/vaktmester.

7. Det blir høstfest den 29.10.16

Tønsberg 04.10.16

Tone S Bjørnli
sekretær