Medlemsmøte 28.11.2019

Til stede: representanter for styret og 14 medlemmer

Post og orienteringer

• Velforeningen og Jutøya AS har sendt brev til (nye) Vestfold og Telemark fylkeskommune angående fylkeskommunal støtte til fergedriften. Telemark gir langt større beløp fergedriften mellom Brevik og Sandøya enn Vestfold fylkeskommune gir til Jutøya. Når de to fylkene slås sammen 1. januar 2020, mener vi tilskuddet bør harmoniseres.

• Veierland vel og Tenvik og Småvik vel har sammen sendt brev til VKT hvor de klager på innstilte bussavganger i vinter (og tidligere vintre). 

• Jørn refererte fra informasjonsmøtet Hesnes Group 25.11. Hesnes Group ønsker å rive/bygge om næringslokalene i Tenvik, og bygge leiligheter i stedet. De har i da ca. 20 % belegg på lokalene. Det er snakk om ca. 60 boenheter. Kyststien vil legges i langs vannkanten i stedet for bak næringseiendommen, der den går nå. Det er et langt lerret å bleke å få til noe slikt, de tenker seg et 10-årsperspektiv. Problemet med en slik om regulering vil først og fremst være den økte trafikken noe slikt medfører langs den smale tenvikveien. Vår ønskede ventebod i Tenvik ble ikke nevnt, vi bør lage et nytt innspill sett i lys av Hesnes Groups planer.

• Det blir Grøtfest 8. desember kl. 17.00. Initiativtaker er Monica Iversen. Hun ber alle som ønsker å komme om å melde seg på til henne.

• Velfesten er avlyst pga. for få påmeldte.

• Veierlendingen er nedlagt. Styret i velforeningen uttrykte ønske om å overta avisas arkiv, men Bjørn Arve Iversen (avisas redaktør) sa det var vanskelig av tekniske årsaker. Han ser på saken sammen med Andreas Harvik.

Sammenslåing av Veierland vel og Veierland hytteeierforening/endring av vedtekter

Styret, ved Gro Nystuen har laget et forslag til nye vedtekter. Hun har tatt utgangspunkt i vedtekene fra 2014.

Alle forslag er todelt: Alternativ 1 tar utgangspunkt i at Veierland vel består slik foreningen er i dag, alternativ 2 at foreningen har slått seg sammen med hytteeierforeningen. 

1. Formål

Alternativ 1: Veierland vel har til formål å samle alle beboere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

Alternativ 2: Veierland vel har til formål å samle alle fastboende, andre beboere og hytteeiere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2. Medlemmer

Alternativ 1: Som medlemmer opptas beboere og hytteeiere på Veierland. Fastboende blir A-medlemmer med stemmerett, og sommergjester blir B-medlemmer, og har ikke stemmerett. Aldersgrense for medlemsskap er fylte 15 år. Innmeldelse skjer til kassereren.

Alternativ 2: Alle fastboende, andre beboere og hytteiere kan bli medlemmer. Aldersgrense for medlemsskap er fylte 15 år. Innmeldelse skjer til kassereren.

Det var stor enighet om at beboere er personer som er folkeregistrert på Veierland. Det ble diskusjon rundt begrepet «andre beboere», om dette er nødvendig å ha med. Det ble påpekt at «andre» kan sende søknad om medlemsskap i velforeningen til styret.

3. Kontingent

Kontingenten fastsettes på årmøtet. Medlemmene betaler samme sum. Medlemsåret går fra 1. januar til 31. desember.

Setningen om at medlemmene betaler samme sum utgår.

4. Styret

Alternativ 1: Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær og ett eller to styremedlemmer. Et av vellets B-medlemmer skal, om mulig, velges som styremedlem med stemmerett. 

Alternativ 2: Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Et flertall i styret skal være fastboende.

Kasserer kan etter eget ønske fritas for å delta på styremøtene, men skal holdes orientert om styrets virksomhet og skal holde styret orienter om Vellets økonomi. Kasserer har ved en slik ordning stemmerett som vanlig medlem. Ved en slik ordning kan styret velge et ekstra styremedlem. 

Styret kan være representert med minst ett medlem i alle komitéer. Ingen i styret skal sitte i valgkomitéen.

Hvordan blir det med fordelingen mellom fastboende og hyttegjester hvis det kommer benkeforslag på årsmøtet? Benkeforslaget må være på en person med samme «bostatus» som den man forelår å erstatte.

5. Valg og valgkomité

Samtlige valg foregår på årsmøtet. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. Gjenvalg kan finne sted. Hvis ingen ber om skriftlig avstemning, kan valg avgjøres ved håndsopprekning eller akklamasjon. 

Stemmerett har den som har betalt kontingent ved årsskiftet og som har vært medlem av velforeningen i minst tre måneder. Avstemning ved fullmakt skal være skriftlig. En person kan bare ha en fullmakt. 

Halvparten av styret velges for to år avgangen for å skape kontinuitet i styrearbeidet. 

Valgkomitéen består av tre medlemmer som velges for tre år. Et medlem skiftes ut hvert år. Medlemmet som sitter i tredje periode er leder for komitéen dersom ikke komitéen blir enig om noe annet. 

I og med at styret skal bestå av fem medlemmer, kan ikke halve styret skiftes ut hver gang. Maksimum tre styremedlemmer kan skiftes ut ved hvert valg?

Man må ha vært medlem i minst seks måneder før man har stemmerett i velforeningen.

6. Styrets virksomhet

Leder skal sammenkalle alle møter og lede dem. Sekretæren fører protokoll og utfører alle skriftlige arbeider i foreningen. 

Alle innbetalinger skjer til kassereren mot kvittering. Kassereren skal legge frem regnskap i revidert stand til hvert årsmøte. 

Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fastsatt på medlemsmøte. 

7. Årsmøte

Alternativ 1: Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar hvert år. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Alternativ 2: Ordinært årsmøte avholdes første halvdel av juni (eller siste halvdel av august) hvert år. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Forandringer i vedtektene må være diskutert på et medlemsmøte for å kunne realitetsbehandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall for de tilstedeværende stemmeberettigede for endringer av vedtektene. Alminnelig medlemsmøte holdes så ofte som styret finner det nødvendig.

Styret utarbeider et budsjett til første medlemsmøte etter årsmøtet. Innkalling til årsmøtet skal skje seinest 14 dager før møtet.

Medlemmene kan forlange at det avholdes ekstraordinært årsmøte. 

8. Vedtak i særlige saker (nytt punkt)

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak. Fastboende er de som er folkeregistrert på Veierland. 

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, krevet et flertall av hytteiernes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor regelen om vedtak i særlige saker, skal styret avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

9. Velforeningens oppløsning

Vellets oppløsning kan kun skje på et årsmøte hvor samtlige medlemmer er gitt varsel. Vedtak om dette kan kun fattes ved 2/3 flertall av de stemmeberettigede. De oppsparte midler anvendes da til allmennyttige formål for Veierland. 

Varselet må være skriftlig og sendt ut minst 14 dager før årsmøtet. Oppløsning av foreningen må vedtas på to årsmøter med minimum seks måneders mellomrom.

Eventuelt

Taket på velhuset trenger ettersyn. Styret vil be Jon Hafstad se på saken i løpet av 2020.

Medlemsmøte 03.06.2019

Til stede: styret og 17 medlemmer

Post og orienteringer

Det er laget en filmsnutt om Veierland (Villa Veierland primært) på ca. ett minutt. Destinasjon Vestfold vil ha betalt (av Villa Veierland) for å legge den ut på sin hjemmeside. Det er ikke Villa Veierland interessert i. Men filmsnutten er mye delt i sosiale medier, så det burde være muligheter
for å få sett den.

Kommunen har plassert ut livbøye og stige på Tenvik.

Det går rykter om at venteboden på Tenvik er inne i kommunebudsjettet. Vi krysser fingrene.

Vedtektsendring ved eventuell sammenslåing av Veierland vel og Veierland hytteeierforening

Gro innledet. Det tas ingen avgjørelse i kveld, vi fortsetter debatten. Styret har konkludert med at vi går inn for sammenslåingen. Hvis sammenslåingen blir reell, trenger vi å gjøre enkelte vedtektsendringer. Forøvrig bør alle vedtektene gjennomgås og «ryddes opp i». Det er gjort mange endringer i årenes løp, og en gjennomgang av formuleringer/tvetydigheter/unødvendigheter osv. bør foretas. Alt vil selvsagt bli behandlet på medlemsmøte/årsmøte.

Styret mener at ved en eventuell sammenslåing skal det kun være en type medlemskap, ikke A-medlemmer og B-medlemmer som nå. Alle medlemmer vil ha stemmerett.

Når det gjelder lån/leie av vellet, vil det fortsatt være gratis lån for dem som lager et arrangement som er åpent for alle, og til glede for øyas beboere/hyttegjester, som f.eks. kafé.

Alle medlemmer, fastboende som sommergjester vil måtte betale noe for å ha andre, mer private arrangementer på vellet. Vi tenker oss at det kan være lavere leiepris om vinteren.

Gro leste opp styrets forslag til vedtektsendring ved en eventuell sammenslåing: 

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av de fastboende avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, kreves et flertall av hytteeiernes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av hytteeierne avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

Hun understreket at medlemmene ville få anledning til å komme med forslag til vedtektsendringer. Vi tar sikte på et nytt møte om saken i august. Endelig vedtak kommer på årsmøtet i 2020.

Dermed var diskusjonen om en eventuell sammenslåing i gang:

Det ble stilt spørsmål ved hva man ønsket å oppnå ved å slå foreningene sammen?

Blant svarene var at begge foreningen sliter med lave medlemstall og at man ble sterkere sammen.
Det vil være lettere å skaffe folk til bare ett styre. Medlemskapet i velforeningen vil kunne gi sterkere tilhørighet, og dermed økt oppslutning om f. eks dugnader. Medlemskontingenten fra hytteeierne vil være et verdifullt økonomisk bidrag i seg selv. Mange hyttegjester er her svært mye, for dem kan et fullverdig medlemskap i Veierland vel være ønskelig. De fleste små steder som har velforening, har en felles, både for hyttegjester og fastboende. Hytteeierforeningen har knapt saker å engasjere seg i, utover søppelhåndtering og Veierland rundt. Gjennomsnittsalderen er høy. Ønsker velforeningen økt medlemstilslutning fra hyttegjestene, må de tilbys noe, som f.eks. et fullverdig medlemskap. Å slå sammen foreningene vil gi oss tilgang på flere menneskelige ressurser. Det er svært mange ressurssterke hyttegjester.

Blant motargumentene var frykten for at hytteeierne (som jo er langt flere enn oss fastboende) vil kunne overta styringen. Det ble nevnt som eksempel en konflikt i Tenvik og Småvik vel.

Styrets forslag til vedtektsendring ble kritisert for ikke å være godt nok. Hva om begge parter påberoper seg at en spesifikk sak er viktigst for dem? Vi må ha vedtekter som fungerer om det oppstår en konflikt.

Det kom forslag om at da måtte styret/vellederen avgjøre saken. Vi må ha vedtekter som sikrer at styret har flertall av fastboende/at vellederen alltid er en fastboende. Det ble tatt til orde for at bare fastboende burde ha vetorett.

Det ble påpekt at det å slå sammen foreningene slett ikke er noen garanti for at det blir lett å finne folk til styret. Det er ikke sikkert at det blir mer hender å fordele arbeidsoppgavene på for det om vi slår oss sammen. Hvis vi slår oss sammen, er det en beslutning det er umulig å angre. Hva med velhuset og verdien det representerer? Vedtektene må sikre de fastboendes eiendomsrett til bygningen. Er det ikke bedre at to foreninger tilknyttet Veierland sender inn forespørsler/høringsuttalelser m.m. til kommunen? Det kom forslag om at alle foreningene på Veierland kunne rasjonalisere ved å holde seg med en, felles kasserer. Kanskje antall verv i velforeningen kan reduseres?

Styret tok til seg forslaget om at vedtektene bør inneholde en bestemmelse om styresammensetning, og at man må sikre velhuset for de fastboende.

Medlemsmøte 17.01.19

Til stede: styret + 13 medlemmer

Basaren er i uke 28, 10., 12. og 13. juli. Tone Bjørnli har sagt seg villig til å være ansvarlig i år også.

Utleie og vask av vellet
Monica og Pål Iversen vil bytte på å vaske på vellet. Timelønnen skal være kr. 250,-.

Monica vil at vi skal ha en prøveordning hvor A-medlemmer (som i utgangspunktet får låne vellet gratis) kan vaske selv. Dersom man har sagt at man skal vaske selv, og enten unnlatt å gjøre det, eller gjort en dårlig jobb, faktureres man for kr. 350,- pr time Monica eller Pål må bruke på å vaske. Prisen for vask settes for øvrig opp fra kr. 700,- til kr. 1000,-.

Monica skal lage et utkast til kontrakt for lån/leie av vellet, og oversende den til styret for godkjenning. Kontrakten for lån/leie av vellet skal legges ut på den nye nettsida vår. Andreas setter det opp slik at kontrakten kan sendes direkte til Monica når den er «underskrevet».

Styrets forslag til vedtektsendring ved valg Styrets forslag, som var sendt medlemmene i forkant, lød:

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene kan skiftes ut ved vært valg.

Etter forslag fra Bjørn Arve Iversen ble kan skiftet ut med bør. Forslaget tas opp til votering på årsmøtet.

Trimgruppenes treningsopplegg
Vi har fått spørsmål om vellet kan dekke utgiftene til dette, ca. kr. 150,- pr. måned. Styret har diskutert saken, og sagt nei. Hvis vi sier ja til å betale dette, blir det vanskelig å si nei til andre henvendelser av samme type.

Styrets henvendelse til grunneierlaget angående tomter
Marite leste opp brevet styret har sendt grunneierlaget hvor vi oppfordret grunneiere som har tomter/tomteområder de ønsker å selge/bebygge sende innspill om dette til kommunen i forbindelse med rulleringen av kommuneplanen.

Hærverk på veibelysningen
Britt Paulsen kunne fortelle at de som har drevet og reparert veibelysningen sier pærene er knust. De har altså vært utsatt for hærverk. Dette må det bli en slutt på.

Venteboden i Tenvik

Veierland vels innspill til kommuneplanen
Det er satt ned en gruppe bestående av Jogeir Stokland, Øyvind Løken og Bjørn Arve Iversen. Gruppa ved Jogeir og Bjørn Arve, la fram et utkast til innspill (Se vedlegg).

Det var allmenn enighet om at gruppa har gjort en svært god jobb så langt. Følgende momenter kom opp:

• Deponi for hageavfall

• Overnattingsmuligheter i forbindelse med padleleden

• Bedre strømforsyning, både til øya og Tenvik (på parkeringsplassen i Tenvik vil det ikke være kapasitet til å lade fler enn 10 elbiler.

• Veibelysning – flere ønsket seg mer belysning, da gjerne lys som er plassert nær bakken, slik at nattehimmelen ikke «forstyrres».

Det ble understreket at vi måtte prioritere de viktigste punktene. Kristina Mørk Jacobsen meldte seg som korrekturleser m.m.

Framdriftsplanen er at innspillet oversendes kommunen i slutten av februar. Det er gunstig å få innspillet levert så tidlig som mulig, da er det større sjanse for at kommunen tar det i betraktning. Innspill til innspillet bør være Jogeir, Øyvind eller Bjørn Arve i hende innen 17. februar. Styret vil samarbeide med gruppa om det som til syvende og sist sendes inn.

Tone Bjørnli sjekker når det er budsjettseminar i kommunen. Det er viktig at poster i innspillet som har en konkret kostnad sendes inn i forkant av denne. Aktuelle poster er Ventebod på Tenvik, toalett på Vestgården og midler til veivedlikehold.

Kloakken
Vi er blitt bedt om å se på mulighetene for å få kommunen til å overta de mange ulike kloakkløsningene på øya. Gro har sett på saken. Det virker ikke som om det nødvendigvis er slik at kommuen kan pålegges å overta disse. Blant annet ser det ut til at det er egne regler for områder med spredt bebyggelse. Det ble en diskusjon blant medlemmene om man betaler for kloakken når man har privat renseanlegg, eller ikke. Det kom opp forslag om å leie inn en konsulent som kan vurdere kloakksituasjonen på øya. Uansett vil styret i første omgang gjøre en henvendelse til fylkesmannen.

Dans
Carl Stousland kunne fortelle at det vil bli arranger dans på låven deres i nær fremtid. Her er det bare å legge seg i hardtrening!

Private veilag
Kristina tok til orde for at de som bor langs de private veiene på øya bør organsieres seg i veilag.

Veierland vel har fått ny nettside: adressen er fortsatt veierland.org. Sjekk den ut! Ansvarlig er Andreas Harvik. Si fra om eventuelle feil og mangler, og ta kontakt angående ting dere vil ha lagt ut på sida.

Velhuset
Carl mente velhuset og omgivelsene kunne gjøres triveligere. Som et første tiltak bør den døde julegranen fjernes. Kristina påtok seg den oppgaven.

Medlemsmøte 17.09.18

Referent:
Marite Juul

Til stede:
Ordfører Roar Jonstang H, Gunstein Sundene H, Maria Elisabeth Studsrød H, Pål Ese H, Mette Kathrine Ese H, Tom Mello H, Linda Lorentzen H, Martin Handeland Krf, kommunaldirektør Margrethe Løgavlen, Randi Fjellberg MDG, Jon Sannes Andersen AP, Tone Skalpe Bjørnli V, rådmann Toril Eeg, Tone Kalheim Felleslista, Richard Fossum SP, Per Espen Fjeld V, Øyvind Rygh V, Anne Berit Schmidt Hanssen H, Bjørg Audhild Ranheim H, styret og ca. 30 medlemmer.

Referat
Velleder Gro Nystuen ønsket velkommen og understreket hvor glad vi var for det gode oppmøtet, både fra politisk hold, administrasjonen og ikke minst medlemmene i Veierland vel. Alle partier invitert, og samtlige sendte en eller flere representanter, med unntak av Frp. Carl Stousland presenterte tre forslag til (oppvarmet) ventebod på Tenvik, og forklarte hvorfor vi mener en slik bod er nødvendig. Pr. i dag har vi et 90 cm innhuk i 3, 5 meters lengde med åpning mot den vanligste vindretningen. En ordentlig ventebod vil ikke bare gi bedre ly, men sette en stopper for tomgangskjøringen som vi har en del av på brygga i vinterhalvåret. Det er mye trafikk i på Tenvik brygge, og det kan lett oppstå farlige situasjoner, ikke minst for barna. Han understreket også at området hverken har redningsbøye eller trapp opp fra sjøen. (NB! Dette tok administrasjonen tak i øyeblikkelig, og bøye og trapp er bestilt og skal settes opp i uke 39).

De tre forslagene er som følger:
A) Ventebod i to deler bygget over «innhuket» i nåværende brygge (ved krana) En glassdel på ca. 10 m2 mot sjøen og en bakenforliggende i tre til blant annet varer som skal transporteres med ferga til øya, samt utstyr som fergeførerne lagrer i servicebygningen nå. En slik løsning vil forskjønne et litt rotete område, og «speiderkiosken» kan flytte tilbake til kiosklokalet i servicebygningen.
B) Ventebod på friområdet med harpunen (nord for bryggene). Også her blir det lagerplass.
C) Forlenge det eksisterende servicebygget mot sør, ha ventebod innerst, og åpent takoverbygg ytterst, samt trapper ned mot stranda. Flatt tak og trapp opp gir en flott takterrasse.

Ingen av forslagene vil på noen måte ødelegge for utsikten til befolkningen i Tenvik.

Det var spørsmål fra politisk hold om kystledhytta var populær, og Ellen Karlowitz bekreftet at det var fullt belegg hele sommeren og også om helgene nå utover høsten. Statistikken for hytta viser at 85 av 90 mulige overnattingsdøgn var benyttet. Atelieret har også hatt godt besøk i sommer.

Gro tok opp spørsmålet om parkeringsavgiften i Tenvik. Ferga er livsnerven vår, og vi trenger all dagsturismen vi kan få. Det koster 129 kroner dagen å parkere på Tenvik. Det dyrt sammenlignet med parkeringsavgiften andre steder i kommunen. I tillegg skal det betales for fergeturen frem og tilbake.Hun oppfordret kommunen til å se på dette på nytt.

Marite redegjorde for tomtesituasjonen på øya. Vi har p.t. 49 ledige tomter, men ingen er lagt ut for salg. Vi har fått tomter i tre omganger, 51 i 2001, 3 i 2005 (?) og 19 i 2007. Det er bygget 22 hus, hvor 11 er blitt sommersteder. Grunnen til at det er har vært så lite fart i salget, skyldes antakelig blant annet at kommunen i første runde la ut tomteområder uten å ha vært i dialog med grunneierne om de reelt sett ønsket å selge tomter. Det var det mange som ikke gjorde, enkelte forlagte til og med å få sine tomter strøket av kartet. Vi mener det må gjøres noe med tomtene som ligger «brakk» da de hindrer at andre som ønsker å selge, får legge ut tomter.

Ordfører Jonstang viste til et vedtak fra 2011 hvor man vedtok at byggeområder godkjent i kommuneplanen i 2011 og framover, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år, kan «tas tilbake». Han syntes det var positivt at vi ønsket oss flere tomter. Jon Sanness Andersen påpekte at dette vedtaket ikke har tilbakevirkende kraft, og derfor ikke gjelder tomteområdene på Veierland som jo er lagt ut lenge før 2011. Se forøvrig utdrag fra epost fra Campbell under.

Kari Paulsen spurte om hvordan vi kan hindre at tomtene blir solgt og bebygget med hus som brukes som fritidsboliger. Jon Sanness Andersen svarte at det var umulig å hindre så lenge vi ikke har boplikt.

Randi Fjellberg fra MDG etterlyste busstilbud på søndag året rundt. Hun synes også det var rart at Vestfoldkortet fra vkt ikke gjaldt på ferga. Rådmann Toril Eeg fortalte at kommunen er med i et resielivsprosjekt sammen med Tønsberg, hvor man blant annet ser på dette med busstilbudet til Verdens ende og Tenvik. Administrasjonen i Færder vil også se på dette med parkeringsavgiftssatsen i Tenvik. Per Espen Fjell fra Venstre påpekte at infrastrukturen henger sammen med antall fastboende på øya.

Anine Stousland fortalte om vanskelighetene hun og familien hadde hatt da de skulle bosette seg på øya, ikke minst knyttet til parkering. Hun mente kommunen måtte unngå et regelverk som stikker kjepper i hjulene for folk som ønsker å slå seg ned her. Hun mener Veierland trengerdifferensierte bomuligheter/alternative boformer: Lettstelte leiligheter, mikrohus m.m. Det trengs tomter med plass for folk som ønsker å å drive (bi)næring på øya. Tone Kalheim sluttet seg til dette med ønsket om forskjellige typer boliger. Per Espen Fjell nevnte økolandsby som noe som kunne være passende på Veierland.

Gunstein Sundene fra Høyre spurte om det ikke var for få gjestebåtplasser på øya, og det kan vi bekrefte. De 5-7 gjesteplassene i Albykilen er i flittig bruk. Ordføreren understreket viktigheten av slike plasser. Bjørn Arve Iversen fortalte om motstanden man hadde møtt fra kommunen da man ønsket seg ti gjesteplasser på bryggeanlegget på Tangen. Politikerne ble lovet at vi skal komme med et innspill om gjestebåtplasser.

Kari Paulsen spurte om i hvilken grad man kan forvente samme hjemmetjenestetilbud på Veierland som i resten av kommunen. Toril Eeg svarte at hver sak vil bli individuelt behandlet, men at det neppe var aktuelt å tilby hjemmetjenester hvis det var behov for mange daglige besøk.

Flere påpekte at det var lite konflinkt mellom fastboende og hyttegjester på øya, og at det er spennende med alt som skjer på øya for tiden. Lasse Kristensen mente det var viktig å se på Håøya(som Forsvaret snart skal selge og kommunen kanskje kjøpe) i sammenheng med Veierland.

Hans Georg Ehrlinger etterlyste bedre tilrettelegging for funksjonshemmede, samt bedreveistandard og veilys. Kristina Mørk Jacobsen etterlyst en en ny kommunedelplan for Veierland. Fra såvel politisk hold som administrativt hold ble det understreket at vi måtte levere et godtinnspill til kommuneplanen.
Ordfører Jonstang understreket at Velforeningen var en viktig samarbeidspartner for kommunen.

Fra epost fra Mangus Campbell i Færder kommune.
«For fremtidige byggeområder for alle typer arealformål godkjent i kommuneplan i 2011 eller senere, hvor det ikke er igangsatt reguleringsplanarbeid innen 8 år fra dato byggeområdet første gang ble lagt inn i kommuneplanens arealdel, vil kommunestyret ved neste rullering av kommuneplanen vurdere å tilbakeføre byggeområdet til tidligere arealformål. Arealdisponering på Veierland og i byggeområder der utbyggingspotensialet i kommuneplanen er anslått til under 10 boenheter behandles særskilt.»

Den politiske intensjonen bak retningslinjen da denne (eller noe likelydende) ble tatt inn i Nøtterøy kommunes planverk i 2011 var å synliggjøre overfor grunneiere at den juridiske rettigheten til å bygge ut et område som er godkjent i kommuneplanen ikke er evigvarende. I forbindelse med utarbeidelse av ny kommuneplan kan kommunen endre arealformål slik det er beskrevet i retningslinjen. Dette har imidlertid i liten grad vært skjedd at byggeområder har blitt tilbakeført til LNF-områder, verken i Nøtterøy eller andre kommuner som jeg kjenner til.

Retningslinjen er dermed et politisk signal til grunneiere og utbyggere om at et område godkjent til utbyggingsformål i kommuneplanen kan bli «tatt tilbake». For kommunen som samfunnsutvikler er det viktig at arealer lagt ut til boligformål faktisk blir utbygd da ønsket befolkningsvekst er en hovedbegrunnelse for å legge til rette for boligbygging. I retningslinjens siste setning er det pekt på Veierland og byggeområder med færre enn 10 boenheter. Slik jeg husker den politiske debatten var dette for å understreke at signalet i retningslinjen først og fremst var ment om byggeområder av en viss størrelse. Dette er dog ikke formelt til hinder for at kommunen kan omdisponere også slike byggeområder til LNF ved utarbeidelse av kommuneplanens arealdel.

Medlemsmøte 25.01.2018

Referat fra medlemsmøtet 25. januar 2018

Tilstede:
Styret + 13 medlemmer. Foredragsholder Eva Bratenberg med følge

Foredrag om romanen Før himmelen roper deg hjem
Eva Brantenbergs familie har eid Medø gård på Tjøme siden 1928. Brantenberg hadde tenkt å skrive en barnebok om gården, men i stedet ble det en historiske roman som handler om Maria Håkonsdatter (f. 1756) som kom som til gården som nygift 21-åring. Etter det interessante foredraget var det spørsmål fra salen, boksalg, og mange benyttet anledningen til å kjøpe boka.

Post og orienteringer
Brev fra Færder kommune: kommunene ber velforeningene i fellesskap finne en representant til klimarådet. Sekretæren fra Herstad vel har allerede meldt sin interesse. Ingen i forsamlingen var interessert, men Lise tar kontakt med Kristina M.J. for å høre om hun kunne tenke seg dette.

Vellet har mottatt en invitasjon fra Færder kommune om å delta på Det skjer på øyene hele året. (Se vedlagte brev under). Her er det fritt fram for alle som ønsker å delta.

Vellet har fått en forespørsel om utleie av glødelampene vi bruker når vi skraper malingen av veggene på vellet. Det sier vi nei til av to grunner: vi trenger glødelampene fremover våren, og det er en del arbeid med å holde orden på slik utleie. Anine har glødelampe å leie ut, og Lise vil henvise til henne.

Eierne av en eiendom i Rønningen har tatt kontakt fordi kartene i brosjyren vår og karttavlene velforeningen har hengt opp på Engø, Tangen, Vestgården og Tenvik, viser en tursti som går over eiendommen deres. Kartet er Færder kommunes. Svein A. tar kontakt med produsenten av karttavlene slik at vi kan få en bit plast lik den som er brukt på kartet, til å klistre over stien over eiendommen i Rønningen. Nye opplag av brosjyren, som vi har få eksemplarer igjen av, vil bli korrigert.

Lise skrev brev til Nøtterøy kommune med ønske om et (bedre) leskur på Tenvik, og mottok avslag. Hun vil skrive et nytt brev om saken, denne gangen til fylkeskommunen.

17.-maiarrangementet
Styret mener at velforeningen bør slutte å ha eget 17.mai-arrangement siden alle skolebarn med foresatte feirer dagen på skolene på land, og vi har to serveringssteder på øya som gjerne holder åpent denne dagen. Medlemmene ga sin tilslutning til dette.

Medlemskontingenten
Styret foreslo at kontingenten heves til kr. 300,-, at familiemedlemskapet bortfaller, og at alle medlemmer betaler samme sum. Dette vil gjelde fra 2019. Argumentet er at det er urimelig at en enslig skal betale mer enn personer som lever i ekteskap, at familiemedlemskapet noen ganger blir tolket svært vidt (utgangspunktet var kjernefamilien) og at pensjonister har råd til å betale like mye som andre.

Medlemmene ga sin tilslutning til at alle skal betale det samme, men enkelte synes hevingen til kr. 300,- var for stor. Det kom derfor forslag om kr. 250,- (ordinær medlemskontingent er i dag kr. 260,-) . Begge forslagene tas opp til behandling på årsmøtet, hvor det også vil bli fremlagt en oversikt over konsekvensene av disse endringene og hvor stor andel av vellets totalt inntekter medlemskontingenten utgjør.

Styrets disposisjonsrett
Forslaget til endring som tas opp på årsmøtet lyder: Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (gjennom medlemsmøtevedtak ) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Medlemsmøte 24.11.2016

Referent: Tone S. Bjørnli

Tilstede:
Fra kommunen: Magnus Campell (administrasjonen) og Bjørnar Godt Daae (politiker Høyre)
Fra styre: Lise Sandereid, Lars Kristensen, Andreas Harvik, Britt Kyllo Paulsen, Erika Evensen, Tone Skalpe Bjørnli.
Medlemmer: 30  



1. Innledning — befolkningsutvikling
Lise innledet og redegjorde for befolkningstilveksten. Hvor boliger som hadde gått over til fritidsboliger og tomtereserven.

2. Planverk
Magnus Campell som er arealplanlegger i Nøtterøy kommune redegjorde for planverket. Arealeffektive boligområder er ikke viktig for Veierland. Det er mulig for Veierlands befolkning å komme med innspill og forslag til arealplanens samfunnsdel. Planleggingen starter i mars 2016.

Diskusjon i etter innledning:

Spørsmål fra Bjørn Arve: Veierland faller utenfor de generelle planene. Vi har behov for en egen plan ?
Svar fra MC: Det kan være gode argumenter for egen plan for Veierland.

Spørsmål fra Kristina: Hvordan får vi lokalbefolkningens behov inn i samfunnsplanen?
Svar fra MC: Flere måter- Velforeningen kan komme med forslag. Enkeltpersoner m.m. Man må synliggjøre prosessen som har ført til forslaget. Både politikere og administrasjonen kan engasjeres.
Kommentar fra Kristina: Forslaget må ivareta Veierlands særegne verdier som langsomhet og mindfullnes.

Spørsmål/kommentar fra Jogeir: Veierland er kjemperessurs, viser til samfunnsdelen og egne særinteresser. Viste til landskapsanalyse som ble delt ut interesserte.

Spørsmål fra Svein Aurmark: Er ikke visjonen i samfunnsplanen litt for uforpliktende. Viser til tidligere visjon om mål om 300 innbyggere.
Svar fra MC: Det nye lovverket er mye mer forpliktende.
Kommentar fra Daae (politikker): Dette ligger i målstyringen. Ting som står i planen skal gjennomføres.

Spørsmål fra Gro: Når må innspill til planen komme.
Svar fra MC: Det vil planprogrammet i mars gi svar på.

Spørsmål fra Carl: Hvordan er entusiasmen knyttet Veierland i kommunen
Svar fra MC: Det er ikke uvanlig at steder som dette blir oppfattet som utkantstrøk.  

Spørsmål fra Knut: Hvilken frist skal gjelde for utbygging av tomtene.
Svar fra MC: Det antas at kommunen vil se på tomtereserven ved neste rullering

Spørsmål fra Lasse: Er politikerne på Nøtterøy komfortable med at tomtene brukes til sommerhus?
Svar fra Daae: Det er et ønske at tomtene primært skal brukes til helårsboliger, men ingen kan hindre at noen brukes som fritidsboliger.

Spørsmål fra Kristina: Hva gjør vi får å få kommunen mer på banen?
Svar fra Daae: Det må skape Vestfolds svar på Koster. Hva om å etablere båthavn, eldresenter og andre små virksomheter.

Spørsmål fra Kristina: Vi får sjelden svar når vi henvender oss til kommunen. Hvilke kanaler skal vi bruke?
Svar: Helen Wedberg er ansvarlig for sosiale medier. Henvend dere til henne.

Innlegg fra Bjørn Arve: Det er en prinsipiell holdning i kommunen som hindrer Veierland å ha en visjon. Tomter er lagt i områder uten grunneiernes ønske. Dette må være administrasjons feil.

Spørsmål fra Marite: Hindrer tomtereserven etablering av eldresenter, øko-landsby m.m. ?
Svar fra MC: Ja, det kan nok det.
Kommentar fra Marite: Alle fikk et brev med frist. Det var kun 1/3 som svarte innen fristen.
Svar fra MC: Brevet finnes. Vi kan kartlegge dette på nytt.

Spørsmål fra Berit: Nevner kommunen tomtene på Veierland når folk henvender seg om ledig byggetomter i kommunen?
Svar fra MC: Jeg vet ikke om det blir gjort.

Kommentar fra Anine: Visjonen for Veierland må forankres. Veierland må ha hjelp. Vi ønsker tomter i nærheten av fergeleiet.  
Svar fra MC: Send meg en epost.

Kommentar fra Anne Aurmark: Jeg har bodd her i 15 år og har aldri følt at Veierland har hatt betydning for politikerne.

Kommentar fra Kristina: Jeg ønsker meg en overordnet plan for hva som skal skje på Veierland.

Kommentar fra Carl: Veierland kan lages til Færders utstillingsvindu. Kommunen la kjepper i hjulene ved etableringen av båthavn på Tangen. Nektet oss å etablere gjestehavn.

Svar fra Daae: Initiativet må komme nedenfra. Jeg ønsker at den nye rutebåten går innom Veierland. Jeg ønsker at næring blir etablert. Hva med utleieenheter. 

3 Post og orientering:
Takk til Svein og Britt for innsatsen med arbeidet på ventebua på Vestgården.
Berit: Vi trenger en korktavle
Grete vil donere feiebrett og kost

Lasse og Jørn er i gang med arbeidet med å oppgradere fotballbanen.

Avisdistribusjonen: Svein har sendt brev – vi venter og ser hva som blir svart.

Prosessen vedrørende treningsapparatene er i gang.

Bjørn Arve orienterte om fremdriften vedrørende vedlikeholdet av Velhuset. Eika vil bli tatt ned i begynnelsen av desember.

Under eventuelt tok Vidar opp om man be om at posten holder åpen 1 ettermiddag pr. uke slik at folk som arbeider i land for mulighet til å hente og sende pakker. Lise sender brev til posten om dette.

Grete ønsker seg sykkelstativ på Vestgården. Lise kontakter kommunen vedrørende dette. Alternativ kan Grete skaffe til en kostnad av kr. 1300,-.