Medlemsmøte 28.11.2019

Til stede: representanter for styret og 14 medlemmer

Post og orienteringer

• Velforeningen og Jutøya AS har sendt brev til (nye) Vestfold og Telemark fylkeskommune angående fylkeskommunal støtte til fergedriften. Telemark gir langt større beløp fergedriften mellom Brevik og Sandøya enn Vestfold fylkeskommune gir til Jutøya. Når de to fylkene slås sammen 1. januar 2020, mener vi tilskuddet bør harmoniseres.

• Veierland vel og Tenvik og Småvik vel har sammen sendt brev til VKT hvor de klager på innstilte bussavganger i vinter (og tidligere vintre). 

• Jørn refererte fra informasjonsmøtet Hesnes Group 25.11. Hesnes Group ønsker å rive/bygge om næringslokalene i Tenvik, og bygge leiligheter i stedet. De har i da ca. 20 % belegg på lokalene. Det er snakk om ca. 60 boenheter. Kyststien vil legges i langs vannkanten i stedet for bak næringseiendommen, der den går nå. Det er et langt lerret å bleke å få til noe slikt, de tenker seg et 10-årsperspektiv. Problemet med en slik om regulering vil først og fremst være den økte trafikken noe slikt medfører langs den smale tenvikveien. Vår ønskede ventebod i Tenvik ble ikke nevnt, vi bør lage et nytt innspill sett i lys av Hesnes Groups planer.

• Det blir Grøtfest 8. desember kl. 17.00. Initiativtaker er Monica Iversen. Hun ber alle som ønsker å komme om å melde seg på til henne.

• Velfesten er avlyst pga. for få påmeldte.

• Veierlendingen er nedlagt. Styret i velforeningen uttrykte ønske om å overta avisas arkiv, men Bjørn Arve Iversen (avisas redaktør) sa det var vanskelig av tekniske årsaker. Han ser på saken sammen med Andreas Harvik.

Sammenslåing av Veierland vel og Veierland hytteeierforening/endring av vedtekter

Styret, ved Gro Nystuen har laget et forslag til nye vedtekter. Hun har tatt utgangspunkt i vedtekene fra 2014.

Alle forslag er todelt: Alternativ 1 tar utgangspunkt i at Veierland vel består slik foreningen er i dag, alternativ 2 at foreningen har slått seg sammen med hytteeierforeningen. 

1. Formål

Alternativ 1: Veierland vel har til formål å samle alle beboere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

Alternativ 2: Veierland vel har til formål å samle alle fastboende, andre beboere og hytteeiere på Veierland til i fellesskap å fremme og verne allmenne interesser for kretsen. Foreningen er partipolitisk uavhengig.

2. Medlemmer

Alternativ 1: Som medlemmer opptas beboere og hytteeiere på Veierland. Fastboende blir A-medlemmer med stemmerett, og sommergjester blir B-medlemmer, og har ikke stemmerett. Aldersgrense for medlemsskap er fylte 15 år. Innmeldelse skjer til kassereren.

Alternativ 2: Alle fastboende, andre beboere og hytteiere kan bli medlemmer. Aldersgrense for medlemsskap er fylte 15 år. Innmeldelse skjer til kassereren.

Det var stor enighet om at beboere er personer som er folkeregistrert på Veierland. Det ble diskusjon rundt begrepet «andre beboere», om dette er nødvendig å ha med. Det ble påpekt at «andre» kan sende søknad om medlemsskap i velforeningen til styret.

3. Kontingent

Kontingenten fastsettes på årmøtet. Medlemmene betaler samme sum. Medlemsåret går fra 1. januar til 31. desember.

Setningen om at medlemmene betaler samme sum utgår.

4. Styret

Alternativ 1: Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær og ett eller to styremedlemmer. Et av vellets B-medlemmer skal, om mulig, velges som styremedlem med stemmerett. 

Alternativ 2: Vellet ledes av et styre på 5 medlemmer: leder, nestleder, kasserer, sekretær og et styremedlem. Et flertall i styret skal være fastboende.

Kasserer kan etter eget ønske fritas for å delta på styremøtene, men skal holdes orientert om styrets virksomhet og skal holde styret orienter om Vellets økonomi. Kasserer har ved en slik ordning stemmerett som vanlig medlem. Ved en slik ordning kan styret velge et ekstra styremedlem. 

Styret kan være representert med minst ett medlem i alle komitéer. Ingen i styret skal sitte i valgkomitéen.

Hvordan blir det med fordelingen mellom fastboende og hyttegjester hvis det kommer benkeforslag på årsmøtet? Benkeforslaget må være på en person med samme «bostatus» som den man forelår å erstatte.

5. Valg og valgkomité

Samtlige valg foregår på årsmøtet. Alle valg avgjøres ved simpelt flertall. Gjenvalg kan finne sted. Hvis ingen ber om skriftlig avstemning, kan valg avgjøres ved håndsopprekning eller akklamasjon. 

Stemmerett har den som har betalt kontingent ved årsskiftet og som har vært medlem av velforeningen i minst tre måneder. Avstemning ved fullmakt skal være skriftlig. En person kan bare ha en fullmakt. 

Halvparten av styret velges for to år avgangen for å skape kontinuitet i styrearbeidet. 

Valgkomitéen består av tre medlemmer som velges for tre år. Et medlem skiftes ut hvert år. Medlemmet som sitter i tredje periode er leder for komitéen dersom ikke komitéen blir enig om noe annet. 

I og med at styret skal bestå av fem medlemmer, kan ikke halve styret skiftes ut hver gang. Maksimum tre styremedlemmer kan skiftes ut ved hvert valg?

Man må ha vært medlem i minst seks måneder før man har stemmerett i velforeningen.

6. Styrets virksomhet

Leder skal sammenkalle alle møter og lede dem. Sekretæren fører protokoll og utfører alle skriftlige arbeider i foreningen. 

Alle innbetalinger skjer til kassereren mot kvittering. Kassereren skal legge frem regnskap i revidert stand til hvert årsmøte. 

Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fastsatt på medlemsmøte. 

7. Årsmøte

Alternativ 1: Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av februar hvert år. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Alternativ 2: Ordinært årsmøte avholdes første halvdel av juni (eller siste halvdel av august) hvert år. Styret fremlegger årsberetningen, revidert regnskap, medlemsfortegnelse og status.

Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 14 dager før årsmøtet. Forandringer i vedtektene må være diskutert på et medlemsmøte for å kunne realitetsbehandles på årsmøtet. Det kreves 2/3 flertall for de tilstedeværende stemmeberettigede for endringer av vedtektene. Alminnelig medlemsmøte holdes så ofte som styret finner det nødvendig.

Styret utarbeider et budsjett til første medlemsmøte etter årsmøtet. Innkalling til årsmøtet skal skje seinest 14 dager før møtet.

Medlemmene kan forlange at det avholdes ekstraordinært årsmøte. 

8. Vedtak i særlige saker (nytt punkt)

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak. Fastboende er de som er folkeregistrert på Veierland. 

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, krevet et flertall av hytteiernes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor regelen om vedtak i særlige saker, skal styret avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

9. Velforeningens oppløsning

Vellets oppløsning kan kun skje på et årsmøte hvor samtlige medlemmer er gitt varsel. Vedtak om dette kan kun fattes ved 2/3 flertall av de stemmeberettigede. De oppsparte midler anvendes da til allmennyttige formål for Veierland. 

Varselet må være skriftlig og sendt ut minst 14 dager før årsmøtet. Oppløsning av foreningen må vedtas på to årsmøter med minimum seks måneders mellomrom.

Eventuelt

Taket på velhuset trenger ettersyn. Styret vil be Jon Hafstad se på saken i løpet av 2020.

Medlemsmøte 10.10.2019

Tilstede: styret og 13 medlemmer

Post og orienteringer

Vi klaget på Vesars beslutning om å anse velforeningen som en bedrift og dermed fakturere oss for kr. 16000,- i årlig renovasjonsavgift. Vi skrev brev til kommunen (med kopi til Vesar) om det urimelig i dette, og ba kommunen vurdere om de kan overta det økonomiske ansvaret for vellets renovasjon, i og med at søpla i all hovedsak kommer fra dagsturister som benytter søppelkassene ved vellet. Vesar har svart at de fram til kommunen har tatt en avgjørelse, ikke vil ta betalt for søppeltømmingen.

Vi har fått nabovarsel fra Sørdalen som skal bygge på sommerhuset sitt. Vi har ingen innvendinger.

Basaren

Styret la fram forslag om endringer i tidspunkt for basaren. Bakgrunnen er at det er vanskelig å få nok folk til å stille som frivillige under basaren. Vårt forslag var å kutte ut onsdagen, beholde fredagen med tidspunktene 18.00 – 21.00, og endre tidspunktene på lørdag. I stedet for å ha samme tidspunkt som på fredag, ønsker vi å flytte tidspunktet til lørdag formiddag (f.eks. 13.00-17.00). Slik vi ser det, vil fordelene være at dagsturister også kan delta, at flere blir igjen under trekningen og tar med seg gevinstene sine, slik at vi unngår mesteparten av etterarbeidet med å få delt ut gevinster. Vi ønsker å gjennomføre dette som en prøveordning i 2020, hvis det fører til sterkt reduserte inntekter, vil vi vurdere å gå tilbake til den gamle ordningen.

Andreas Harvik har mottatt henvendelse fra en sommergjest som ønsker å arrangere en fotballturnering under basaren, det vil passe godt å lørdag formiddag.

Det var i all hovedsak enighet blant medlemmene om at dette var verdt å forsøke. Det ble påpekt at det var veldig viktig at det ble gitt god informasjon i forkant om disse endringene slik at folk får det med seg.

Kari Paulsen var ikke enig, understreket viktigheten av basaren som vellets hovedinntektskilde. Hun uttrykte også bekymring for at godt vær på lørdag ville kunne føre til dårlig oppmøte.

Egil Torgersen foreslo at det burde være en mulighet for å kjøpe gjennomgangslodd før basaren, f.eks i forbindelse med kakelotteriet. Dette er et godt forslag styret vil se nærmere på.

Vi har i alle år gått «litt stille i dørene» med annonsering av basaren. Anine Stousland har tatt en kikk på Lotteritilsynets sider, og mener vi absolutt opererer på rett side av loven, men vi bør i offisielle sammenhenger ikke bruke betegnelsen basar, her er hva Anine skriver i en epost:

Gikk gjennom Lotteritilsynets veiledning tidligere i dag, og en forutsetning jeg gjorde før møtet er at Veierland vels basar ikke har vært en basar (iht lotteritilsynets regelverk) de siste 10 årene. Reglene jeg nevnte på møtet i dag er derfor under forutsetning at vår «basar» er et smålotteri med omsetning under 200.000. 

En basar har disse forutsetningene; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/basar/

  - lodd må selges og trekkes samme dag, og kan ikke selges på forhånd, det er begrensninger på maks verdi på toppgevinst er maks 8000; maks totalprus på gevinster er 40.000,-

Basarer trenger riktignok ikke meldes til lotteritilsynet, men vi kommer langt bedre ut av det ved å kalle det smålotteri; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/smalotteri/

Det må riktignok innmeldes og etterrapporteres, men til gjengjeld står vi friere til å markedsføre og selge lodd over en lengre periode.

Når det gjelder å bruke navnet «Basar» må vi heller vurdere det - kanskje kalle arrangementet noe annet? Men omtale det uformelt som «Basaren».

Grunneierlaget og velforeningen

Carl Stousland etterlyste et tettere samarbeid mellom grunneierlaget og velforeningen. Han mente mange i Grunneierlaget ikke vet hva velforeningen gjør. Styret henviste til møtereferatene som de grunneierne som er medlem i vellet får tilsendt. Egil Torgersen er både velmedlem og leder av grunneierlanget.

Neste medlemsmøte blir 28. november. Der vil vi legge fram et forslag til justerte/nye vedtekter. Vi holder på med en gjennomgang av vedtektene, som bærer preg av å ha blitt endret en paragraf av gangen, uten at man har sett på helheten. Vi vil også legge fram styrets forslag til vedtektsendring i forbindelse med en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen. (Den endelige avstemningen om denne saken blir på årsmøtet i februar 2020).

Medlemsmøte 03.06.2019

Til stede: styret og 17 medlemmer

Post og orienteringer

Det er laget en filmsnutt om Veierland (Villa Veierland primært) på ca. ett minutt. Destinasjon Vestfold vil ha betalt (av Villa Veierland) for å legge den ut på sin hjemmeside. Det er ikke Villa Veierland interessert i. Men filmsnutten er mye delt i sosiale medier, så det burde være muligheter
for å få sett den.

Kommunen har plassert ut livbøye og stige på Tenvik.

Det går rykter om at venteboden på Tenvik er inne i kommunebudsjettet. Vi krysser fingrene.

Vedtektsendring ved eventuell sammenslåing av Veierland vel og Veierland hytteeierforening

Gro innledet. Det tas ingen avgjørelse i kveld, vi fortsetter debatten. Styret har konkludert med at vi går inn for sammenslåingen. Hvis sammenslåingen blir reell, trenger vi å gjøre enkelte vedtektsendringer. Forøvrig bør alle vedtektene gjennomgås og «ryddes opp i». Det er gjort mange endringer i årenes løp, og en gjennomgang av formuleringer/tvetydigheter/unødvendigheter osv. bør foretas. Alt vil selvsagt bli behandlet på medlemsmøte/årsmøte.

Styret mener at ved en eventuell sammenslåing skal det kun være en type medlemskap, ikke A-medlemmer og B-medlemmer som nå. Alle medlemmer vil ha stemmerett.

Når det gjelder lån/leie av vellet, vil det fortsatt være gratis lån for dem som lager et arrangement som er åpent for alle, og til glede for øyas beboere/hyttegjester, som f.eks. kafé.

Alle medlemmer, fastboende som sommergjester vil måtte betale noe for å ha andre, mer private arrangementer på vellet. Vi tenker oss at det kan være lavere leiepris om vinteren.

Gro leste opp styrets forslag til vedtektsendring ved en eventuell sammenslåing: 

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for de fastboende på Veierland, kreves et flertall av de fastboendes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av de fastboende avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

I saker som fremmes på årsmøte eller medlemsmøte, og som er av særlig betydning for hytteeierne på Veierland, kreves et flertall av hytteeiernes stemmer for å fatte vedtak.

Hvis det oppstår uenighet om en sak faller innenfor denne regelen, skal et 2/3 (eller 3/4) flertall av hytteeierne avgjøre om saken faller innenfor denne regelen.

Hun understreket at medlemmene ville få anledning til å komme med forslag til vedtektsendringer. Vi tar sikte på et nytt møte om saken i august. Endelig vedtak kommer på årsmøtet i 2020.

Dermed var diskusjonen om en eventuell sammenslåing i gang:

Det ble stilt spørsmål ved hva man ønsket å oppnå ved å slå foreningene sammen?

Blant svarene var at begge foreningen sliter med lave medlemstall og at man ble sterkere sammen.
Det vil være lettere å skaffe folk til bare ett styre. Medlemskapet i velforeningen vil kunne gi sterkere tilhørighet, og dermed økt oppslutning om f. eks dugnader. Medlemskontingenten fra hytteeierne vil være et verdifullt økonomisk bidrag i seg selv. Mange hyttegjester er her svært mye, for dem kan et fullverdig medlemskap i Veierland vel være ønskelig. De fleste små steder som har velforening, har en felles, både for hyttegjester og fastboende. Hytteeierforeningen har knapt saker å engasjere seg i, utover søppelhåndtering og Veierland rundt. Gjennomsnittsalderen er høy. Ønsker velforeningen økt medlemstilslutning fra hyttegjestene, må de tilbys noe, som f.eks. et fullverdig medlemskap. Å slå sammen foreningene vil gi oss tilgang på flere menneskelige ressurser. Det er svært mange ressurssterke hyttegjester.

Blant motargumentene var frykten for at hytteeierne (som jo er langt flere enn oss fastboende) vil kunne overta styringen. Det ble nevnt som eksempel en konflikt i Tenvik og Småvik vel.

Styrets forslag til vedtektsendring ble kritisert for ikke å være godt nok. Hva om begge parter påberoper seg at en spesifikk sak er viktigst for dem? Vi må ha vedtekter som fungerer om det oppstår en konflikt.

Det kom forslag om at da måtte styret/vellederen avgjøre saken. Vi må ha vedtekter som sikrer at styret har flertall av fastboende/at vellederen alltid er en fastboende. Det ble tatt til orde for at bare fastboende burde ha vetorett.

Det ble påpekt at det å slå sammen foreningene slett ikke er noen garanti for at det blir lett å finne folk til styret. Det er ikke sikkert at det blir mer hender å fordele arbeidsoppgavene på for det om vi slår oss sammen. Hvis vi slår oss sammen, er det en beslutning det er umulig å angre. Hva med velhuset og verdien det representerer? Vedtektene må sikre de fastboendes eiendomsrett til bygningen. Er det ikke bedre at to foreninger tilknyttet Veierland sender inn forespørsler/høringsuttalelser m.m. til kommunen? Det kom forslag om at alle foreningene på Veierland kunne rasjonalisere ved å holde seg med en, felles kasserer. Kanskje antall verv i velforeningen kan reduseres?

Styret tok til seg forslaget om at vedtektene bør inneholde en bestemmelse om styresammensetning, og at man må sikre velhuset for de fastboende.

Årsmøte 28.02.2019

Årsrapport 2018

Årsmelding 2018

Til stede: Gro Nystuen, Kari Magee og Marite Juul (fra styret) + 16 medlemmer

Post og orienteringer

Takkekort fra Kari Paulsen ble lest opp. Hun var svært glad for tildelingen av Veierland vels hederspris som ble overrakt henne på 90-årsdagen 9. februar.

Vedtektsendring

Styrets forslag, som var drøftet på medlemsmøtet 17.1.19, lød

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene bør skiftes ut ved hvert valg. 

Endringsforslaget ble vedtatt.

Årsberetning og regnskap

Marite leste årsberetningen. Det var enkelte anmerkninger, de blir tilføyd/rettet opp før beretningen blir sendt ut til alle medlemmene.

Kari leste opp hovedtallene fra regnskapet.

Valg

Valgkomitéen har bestått av Knut Bjørnli (leder), Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland.

Hele styret tok gjenvalg. Det var ingen motkandidater. Etter forespørsel fra et av medlemmene, ble det holdt skriftlig avstemming. Etter som vi nettopp hadde vedtatt at ikke mer enn halvparten av styret bør skiftes ut ved hvert valg, ble det holdt skriftlig avstemning for tre av styremedlemmene: Kari, Andreas og Marite. Alle tre ble gjenvalgt. Styret for 2019 er dermed identisk med styret for 2018:

Leder: Gro Nystuen

Nestleder: Tore Iversen

Sekretær: Marite Juul

Kasserer: Kari Magee

Styremedlem: Andreas Harvik

Styremedlem: Berit Hoemsnes

Hytteeierf. rep: Jørn Arnesen*

Jørn Arnesen er hytteeierforeningens oppnevnte kandidat, og blir derfor ikke valgt av velforeningens medlemmer.

Når det gjelder gruppen av øvrige ansvarshavende, er det også i stor grad snakk om gjenvalg:

• Festkomiteen: Bente Thagaard, Sandy Farazjou, Jacek Karlowicz

• Valgkomiteen: Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland – her hadde ikke valgkomitéen fått på plass en 3. kandidat ennå.

• Revisor: Bjørn Arve Iversen

• Nettsider: Andreas Harvik

• Materialforvalter: Monica Iversen

• Basaransvarlig: Tone Bjørnli, Knut Bjørnli

• Basarinnkjøp: Det er ikke helt avklart hvem som skal gjøre dette ennå.

• Sanitetsbil: Signe Tvinnereim

• Sanitetsbil teknisk: Tore Iversen

• Kakelotteri: Caroline Enersen  (ny)

• Blomsterhilsen: Berit Eriksen (ny)

• Rispestua: Ellen Karlowicz, Gun Lundemo

• Servering, møter: Berit Eriksen, Vidar Ringstrøm

• Frivillighetssgruppa, ledere: Tore Iversen, Signe Tvinnereim

• Vaktmestergruppa: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen

• Filmgruppe: Anine Stousland (ny)

Alle disse ble, tradisjonen tro, valgt med akklamasjon.

Nytt medlemsmøte med tema sammenslåing med hytteeierforeningen

Styret i vellet vil avholde et nytt medlemsmøte om en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen i løpet av året. Forslag til mulige vedtektsendringer i den forbindelse, vil bli framlagt. Det er dessuten på tide å «rydde» litt i formuleringer og språk i vedtektene.

Medlemsmøte 17.01.19

Til stede: styret + 13 medlemmer

Basaren er i uke 28, 10., 12. og 13. juli. Tone Bjørnli har sagt seg villig til å være ansvarlig i år også.

Utleie og vask av vellet
Monica og Pål Iversen vil bytte på å vaske på vellet. Timelønnen skal være kr. 250,-.

Monica vil at vi skal ha en prøveordning hvor A-medlemmer (som i utgangspunktet får låne vellet gratis) kan vaske selv. Dersom man har sagt at man skal vaske selv, og enten unnlatt å gjøre det, eller gjort en dårlig jobb, faktureres man for kr. 350,- pr time Monica eller Pål må bruke på å vaske. Prisen for vask settes for øvrig opp fra kr. 700,- til kr. 1000,-.

Monica skal lage et utkast til kontrakt for lån/leie av vellet, og oversende den til styret for godkjenning. Kontrakten for lån/leie av vellet skal legges ut på den nye nettsida vår. Andreas setter det opp slik at kontrakten kan sendes direkte til Monica når den er «underskrevet».

Styrets forslag til vedtektsendring ved valg Styrets forslag, som var sendt medlemmene i forkant, lød:

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene kan skiftes ut ved vært valg.

Etter forslag fra Bjørn Arve Iversen ble kan skiftet ut med bør. Forslaget tas opp til votering på årsmøtet.

Trimgruppenes treningsopplegg
Vi har fått spørsmål om vellet kan dekke utgiftene til dette, ca. kr. 150,- pr. måned. Styret har diskutert saken, og sagt nei. Hvis vi sier ja til å betale dette, blir det vanskelig å si nei til andre henvendelser av samme type.

Styrets henvendelse til grunneierlaget angående tomter
Marite leste opp brevet styret har sendt grunneierlaget hvor vi oppfordret grunneiere som har tomter/tomteområder de ønsker å selge/bebygge sende innspill om dette til kommunen i forbindelse med rulleringen av kommuneplanen.

Hærverk på veibelysningen
Britt Paulsen kunne fortelle at de som har drevet og reparert veibelysningen sier pærene er knust. De har altså vært utsatt for hærverk. Dette må det bli en slutt på.

Venteboden i Tenvik

Veierland vels innspill til kommuneplanen
Det er satt ned en gruppe bestående av Jogeir Stokland, Øyvind Løken og Bjørn Arve Iversen. Gruppa ved Jogeir og Bjørn Arve, la fram et utkast til innspill (Se vedlegg).

Det var allmenn enighet om at gruppa har gjort en svært god jobb så langt. Følgende momenter kom opp:

• Deponi for hageavfall

• Overnattingsmuligheter i forbindelse med padleleden

• Bedre strømforsyning, både til øya og Tenvik (på parkeringsplassen i Tenvik vil det ikke være kapasitet til å lade fler enn 10 elbiler.

• Veibelysning – flere ønsket seg mer belysning, da gjerne lys som er plassert nær bakken, slik at nattehimmelen ikke «forstyrres».

Det ble understreket at vi måtte prioritere de viktigste punktene. Kristina Mørk Jacobsen meldte seg som korrekturleser m.m.

Framdriftsplanen er at innspillet oversendes kommunen i slutten av februar. Det er gunstig å få innspillet levert så tidlig som mulig, da er det større sjanse for at kommunen tar det i betraktning. Innspill til innspillet bør være Jogeir, Øyvind eller Bjørn Arve i hende innen 17. februar. Styret vil samarbeide med gruppa om det som til syvende og sist sendes inn.

Tone Bjørnli sjekker når det er budsjettseminar i kommunen. Det er viktig at poster i innspillet som har en konkret kostnad sendes inn i forkant av denne. Aktuelle poster er Ventebod på Tenvik, toalett på Vestgården og midler til veivedlikehold.

Kloakken
Vi er blitt bedt om å se på mulighetene for å få kommunen til å overta de mange ulike kloakkløsningene på øya. Gro har sett på saken. Det virker ikke som om det nødvendigvis er slik at kommuen kan pålegges å overta disse. Blant annet ser det ut til at det er egne regler for områder med spredt bebyggelse. Det ble en diskusjon blant medlemmene om man betaler for kloakken når man har privat renseanlegg, eller ikke. Det kom opp forslag om å leie inn en konsulent som kan vurdere kloakksituasjonen på øya. Uansett vil styret i første omgang gjøre en henvendelse til fylkesmannen.

Dans
Carl Stousland kunne fortelle at det vil bli arranger dans på låven deres i nær fremtid. Her er det bare å legge seg i hardtrening!

Private veilag
Kristina tok til orde for at de som bor langs de private veiene på øya bør organsieres seg i veilag.

Veierland vel har fått ny nettside: adressen er fortsatt veierland.org. Sjekk den ut! Ansvarlig er Andreas Harvik. Si fra om eventuelle feil og mangler, og ta kontakt angående ting dere vil ha lagt ut på sida.

Velhuset
Carl mente velhuset og omgivelsene kunne gjøres triveligere. Som et første tiltak bør den døde julegranen fjernes. Kristina påtok seg den oppgaven.