Medlemsmøte 28.08.2021

Tilstede  på medlemsmøtet var 41 fremmøtte, inkludert styret på fem. Medlemsmøtet etterfulgte årsmøtet.

Velleder Jan Ivar Botnan ledet møtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Et par saker ble meldt inn til eventuelt.

Orientering fra Vesar
Heidi og Bjørn Erik fra Vesar fortalte om organiseringen av Vesar og om arbeidet på Veierland. Det var særlig utfordringene vedrørende veier som Vear ikke finner det forsvarlig å kjøre på, som ble gjenstand for diskusjon, og hvem som har ansvaret for veivedlikehold og plassering av felleskontainere.  Vesar understreket at de ønsker å bli bedre på saksbehandling. Vesar ville også gå gjennom bruk av tungt materiell, som mange medlemmer reagerer på, fordi det gir veiene en for stor belastning.

Grovavfall: Vesar understreket hva som er grovavfall; for store ting til å gå i vanlig restavfall. Ikke farlig avfall, glassvinduer og motorisert redskap som går på bensin. 

Kan vi få ytterligere en miljøstasjon på øya? Vesar ser på det.

Vasking av kontainere: Smiløkka-bedriften kan muligens hjelpe til med det.

Hvor gode er vi på sortering? Vesar gir gode tilbakemeldinger, bortsett fra når det gjelder plastemballasje. Plast svømmebasseng, for eksempel, er ikke plastemballasje.

Hun som kjører renovasjonsbilen på Veierland fikk mye ros, og applaus fra medlemsmøtet.

Ved sterk vind kommer ikke lekteren over til Veierland. Dette skjer stort sett i vinterhalvåret. Vesar oppfordret da veierlendingene til å bruke felleskontainerne, hvis egne beholdere går fulle.

Veierland vel, grunneierforeningen og Færder kommune bør ta et møte med Vesar for å komme mulige renovasjons- og transportproblemer i forkjøpet.

Rehabilitering av veltaket
Fem firmaer ble kontaktet, tre av disse har gitt tilbud på arbeidet. Styret innstilte på at Folvik Bygg og Eiendomsservice tildeles oppdraget, Medlemsmøtet ga styret fullmakt til å disponere inntil kr. 500.000 til arbeidet. Det vil bli opprettet en egen VIPPS-kontor for dem som ønsker å bidra økonomisk, og styret vil også kontakte enkelte institusjoner med søknad om bidrag.

Arbeidet med taket forutsettes gjennomført våren 2022. Styret vil sørge for at medlemmene blir holdt orientert når man nødvendigvis må se om prisoverslaget holder seg også når vi går inn i et nytt år.

Drift av vellet
Medlemsmøtet sluttet seg til styrets forslag når det gjelder priser på utleie av vellet: Kr. 2000 for medlemmer og kr. 4000 for ikke-medlemmer, samt kr. 1000 for påfølgende døgn. Inntektsgivende arrangementer betaler 10 prosent av inntekten.

Bredbånd
Jan Ivar orienterte om det arbeidet han har gjort og om utfordringene. Han hadde fått 140 svar på interesse for bredbånd, hvorav 100 seriøse sto igjen. Disse ble oversendt Telenor. Dårlig respons fra selskapet. Noen flere ble lagt til Telenors lister, men langt fra alle kom med.  Flere burde fått tilbud. Telenor var invitert til møtet, men var forhindret fra å møte. Selskapet åpner for å inkludere flere i neste runde. Jan Iver holder kontakt om dette og styremedlem Tom Nystrøm ønsker å samarbeide med formannen.

Feststøy
Mange hadde dårlige erfaringer med dette i sommer. Det synes som det er en økende festkultur på øya. Det ble blant annet foreslått å se på en Natteravn-ordning om sommeren. Svein Aurmark har hatt kontakt med Natteravnkoordinator i Færder om saken. Siden det var flere på møtet som kunne tenke seg å bidra til en slik ordning, vil styret kontakte Natteravnorganisasjonen i Tønsberg/Færder.

Ellers må styret bare komme med en generell henstilling: Ta hensyn. Og i alvorlige tilfeller bør politiet kontaktes, slik at de kan ringe til de som forårsaker støyen. Dette gir mer tyngde enn om bare naboer klager.

Båtplasser/bøyer i Tenvik
Det synes ikke som om Færder kommune ønsker å erstatte de bøyene som er borte. Vellet kan betale for nye bøyer, hvis de som er interessert i plassene kan skaffe dykkere til å feste bøyene til moringer. Også rekkverk langs brygga er ødelagt, sannsynligvis av opptak av båter til lastebil. Hvis bøyene ligger ute, vil dette problemet trolig forsvinne.

Basaren
Basaren ga i år en inntekt på kr. 32.000. Trekningen ga følgende resultat:
Drivhuset: Henriette Elisabeth Bauge Løland
Traktor: Karen Camilla Meinich Lømoe
Hengetelt: Inger Pedersen Fjørtoft
Tralle: Siri Skåre
Lampe: Jørn Arnesen
Blomsterbukett: Andreas Herstad
Blomsterbukett: Oddny Torgersen

Eventuelt
Treningsgruppa mangler nettforbindelse og høyttaler-anlegget virker ikke. Styret må se på dette.

Det er behov for dugnad og opprydding på Vestgården og Tangen. Det dreier seg om øyas image!

Forslag om å klippe/sette i stand arealet nord for fotballbanen til bocciabane.

Minne om at Veierland har en flott golfbane på Alby.

Jan Ivar Botnan rundet av møtet med en takk til Jørn Arnesen, som nå trer ut av styret, og medlemsmøtet svarte med langvarig applaus.

Veierland 31.8 2021
Svein Aurmark
Sekretær

Medlemsmøte 10.10.2019

Tilstede: styret og 13 medlemmer

Post og orienteringer

Vi klaget på Vesars beslutning om å anse velforeningen som en bedrift og dermed fakturere oss for kr. 16000,- i årlig renovasjonsavgift. Vi skrev brev til kommunen (med kopi til Vesar) om det urimelig i dette, og ba kommunen vurdere om de kan overta det økonomiske ansvaret for vellets renovasjon, i og med at søpla i all hovedsak kommer fra dagsturister som benytter søppelkassene ved vellet. Vesar har svart at de fram til kommunen har tatt en avgjørelse, ikke vil ta betalt for søppeltømmingen.

Vi har fått nabovarsel fra Sørdalen som skal bygge på sommerhuset sitt. Vi har ingen innvendinger.

Basaren

Styret la fram forslag om endringer i tidspunkt for basaren. Bakgrunnen er at det er vanskelig å få nok folk til å stille som frivillige under basaren. Vårt forslag var å kutte ut onsdagen, beholde fredagen med tidspunktene 18.00 – 21.00, og endre tidspunktene på lørdag. I stedet for å ha samme tidspunkt som på fredag, ønsker vi å flytte tidspunktet til lørdag formiddag (f.eks. 13.00-17.00). Slik vi ser det, vil fordelene være at dagsturister også kan delta, at flere blir igjen under trekningen og tar med seg gevinstene sine, slik at vi unngår mesteparten av etterarbeidet med å få delt ut gevinster. Vi ønsker å gjennomføre dette som en prøveordning i 2020, hvis det fører til sterkt reduserte inntekter, vil vi vurdere å gå tilbake til den gamle ordningen.

Andreas Harvik har mottatt henvendelse fra en sommergjest som ønsker å arrangere en fotballturnering under basaren, det vil passe godt å lørdag formiddag.

Det var i all hovedsak enighet blant medlemmene om at dette var verdt å forsøke. Det ble påpekt at det var veldig viktig at det ble gitt god informasjon i forkant om disse endringene slik at folk får det med seg.

Kari Paulsen var ikke enig, understreket viktigheten av basaren som vellets hovedinntektskilde. Hun uttrykte også bekymring for at godt vær på lørdag ville kunne føre til dårlig oppmøte.

Egil Torgersen foreslo at det burde være en mulighet for å kjøpe gjennomgangslodd før basaren, f.eks i forbindelse med kakelotteriet. Dette er et godt forslag styret vil se nærmere på.

Vi har i alle år gått «litt stille i dørene» med annonsering av basaren. Anine Stousland har tatt en kikk på Lotteritilsynets sider, og mener vi absolutt opererer på rett side av loven, men vi bør i offisielle sammenhenger ikke bruke betegnelsen basar, her er hva Anine skriver i en epost:

Gikk gjennom Lotteritilsynets veiledning tidligere i dag, og en forutsetning jeg gjorde før møtet er at Veierland vels basar ikke har vært en basar (iht lotteritilsynets regelverk) de siste 10 årene. Reglene jeg nevnte på møtet i dag er derfor under forutsetning at vår «basar» er et smålotteri med omsetning under 200.000. 

En basar har disse forutsetningene; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/basar/

  - lodd må selges og trekkes samme dag, og kan ikke selges på forhånd, det er begrensninger på maks verdi på toppgevinst er maks 8000; maks totalprus på gevinster er 40.000,-

Basarer trenger riktignok ikke meldes til lotteritilsynet, men vi kommer langt bedre ut av det ved å kalle det smålotteri; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/smalotteri/

Det må riktignok innmeldes og etterrapporteres, men til gjengjeld står vi friere til å markedsføre og selge lodd over en lengre periode.

Når det gjelder å bruke navnet «Basar» må vi heller vurdere det - kanskje kalle arrangementet noe annet? Men omtale det uformelt som «Basaren».

Grunneierlaget og velforeningen

Carl Stousland etterlyste et tettere samarbeid mellom grunneierlaget og velforeningen. Han mente mange i Grunneierlaget ikke vet hva velforeningen gjør. Styret henviste til møtereferatene som de grunneierne som er medlem i vellet får tilsendt. Egil Torgersen er både velmedlem og leder av grunneierlanget.

Neste medlemsmøte blir 28. november. Der vil vi legge fram et forslag til justerte/nye vedtekter. Vi holder på med en gjennomgang av vedtektene, som bærer preg av å ha blitt endret en paragraf av gangen, uten at man har sett på helheten. Vi vil også legge fram styrets forslag til vedtektsendring i forbindelse med en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen. (Den endelige avstemningen om denne saken blir på årsmøtet i februar 2020).

Medlemsmøte 30.10.2018

Referent
Marite Juul

Til stede
Styret og 14 medlemmer

Post og orienteringer
Vi har sendt søknad om bygging av ventebod på Tenvik til Færder kommune og politikerne. Vi skal sende en tilsvarende søknad, med litt annen ordlyd til fylkeskommunen også.

Skal Veierland vel og Veierland hytteeierforening slå seg sammen til én forening?
Gro Nystuen orienterte: På hytteeiernes årsmøte ble det vedtatt at styret i foreningen skulle sende en forespørsel til Veierland vel med forslag til sammenslåing av de to foreningene. Dette er ikke en hastesak, og vi går ikke inn for en avgjørelse på førstkommende årsmøte. Styret har ikke konkludert i saken, og ønsker en grundig diskusjon med medlemmene. Hvis vi skal slå sammen de to foreningene, er det en forutsetning at vi har vedtekter som hindrer at et flertall i foreningen kan vedta noe som er til skade/ulempe for de fastboende. Det er flere måter å formulere dette på. En felles forening vil trolig alltid ha et flertall hyttegjester, så en slik vedtekt er absolutt nødvendig. 

(I årsberetningen står det at Veierland vel har 77 A-medlemmer (altså fastboende) og 135 B-medlemmer, altså hyttegjester. Hytteeierforeningen har i dag ca. 220 medlemmer).

Kari Paulsen sa at en slik sammenslåing har vært på tale tidligere. Hun syntes det er greit at hytteeierne er med, men de bør ikke ha flertall i styret. Hun lurte også på om hytteeierne var villige til å stille på dugnad for velforeningen. Det ble påpekt at en del av dem gjør det allerede.

Lise Sandereid mente det var viktig at vi stilte spørsmål ved om det gavner oss mer å være en foreningen i stedet for to. Hun mente innspill til kommunen, f.eks. kanskje ble tillagt mer vekt dersom det var to foreninger som sendte innspill. Hun mente også det trolig var ting det lett kunne bli konflikt rundt, fri ferdsel i strandsonen f.eks. Hva med tomtene? De fleste tomtene eies av sommergjester. Vi fastboende ønsker at disse tomtene skal bli solgt og bebygd, eventuelt at de inndras slik at andre, mer aktive selgere kan få lagt ut tomteområder. Vi fastboende ønsker flere dagsturister til øya, men er det tilfelle for sommergjestene? Det er viktig at velforeningen driver aktiv promotering og rekruttering, og informerer alle med tilknytning til øya om det arbeidet vi gjør.

Marite Juul fortalte hvor vanskelig det hadde vært for valgkomitéen å få folk til å stille til styret i Veierland vel ved sist valg. Hun mente at det å forene de to foreningene er noe som vil bli helt nødvendig på sikt. Hva forskjell på fastboende og hytteeiere angår, minnet hun på at i en så viktig og betent sak som f.eks. boplikten, gikk ikke skillet i synspunkter mellom fastboende og hyttegjester, men innad i det to gruppene.

Carl Stousland hadde lest seg opp på hva andre øysamfunn gjør: ingen han hadde sjekket hadde egen hytteeierforening. Flere hadde ikke skille på medlemskapet til fastboende og hyttegjester. Han mente det var viktig å benytte seg av hytteeiernes entusiasme for øya. Vi må dessuten være flinke til å informere om det vi gjør.

Andreas Harvik lurte på om ikke hytteeierne bare kunne melde seg inn i velforeningen og så legge ned hytteeierforeningen. Marite påpekte at henvendelsen til velforeningen gikk på en sammenslåing av foreningene, og at det også er en litt annen sak å slå sammen to foreninger enn å legge ned en. Andreas har forøvrig inntrykk av at hytteeierne også er positive til økt dagsturisme. De liker at det er liv på øya.

Jogeir Stokland påpekte at et flertall av hytteeierne er etterkommere av fastboende, og at mange av dem føler en sterk lojalitet til øya. Det er flere generasjonsovertakelser her enn på f.eks. Tjøme. Han understreket at organisasjonsformen er mindre viktig, det er engasjementet og innholdet i det som gjøres som teller. På Veierland støtter og hjelper vi hverandre. Det er sterkt sammenfall mellom interessene til hytteeierne og de fastboende på øya.

Anne Iversen er positiv til sammenslåing. Hun kan ikke se noe negativt. Mange hytteeiere er allerede engasjerte i øyas ve og vel, og kan kanskje bli enda mer engasjerte om de får mer innsikt i hva som foregår om vinteren. Hun var glad for at saken ikke skulle avgjøres her og nå.

Jørn Arnesen framholdt at det nå var få saker som hytteeierforeningen – spesifikt – var interessert i. Foreningen ble i sin tid startet pga. problemer med parkering i Tenvik. Nå er det stort sett bare renovasjon på dagsordenen. Foreningen har en dugnad i året, da ryddes det på strendene og langs veiene. Det er velvilje og ressurser i hytteeierforeningen. Da Jørn sendte ut info om planen for rengjøring/maling av kirketårnet, fikk han øyeblikkelig inn økonomiske bidrag.

Bjørn Arve Iversen påpekte at det vil gi økonomisk gevinst om de to foreningen slår seg sammen. Han understreket at en vedtekt som hindrer flertallet å overkjøre de fastboende er viktig. Han fremholdt videre at flertallet i Tangen båtforening er hytteeiere, og de er positive til tiltak som flere gjesteplasser. På Veierland er det lite konflikter mellom fastboende og hyttegjester.

Signe Tvinnereim hadde tro på at en sammenslåing kunne føre til sterkere fellesskap på øya, ikke minst gjennom bedre informasjonsflyt. Hun minnet samtidig om at det er forskjell på det å være fastboende og det å være hyttegjest.

Tore minnet om at øya har andre foreninger: båtforeningene, Veierland næringslivsforening, Veierland hvalfanger- og seilskuteforening. Han tror de fleste er positive til flere dagsturister.Tore ønsker ikke inndeling i A- og B-medlemmer, men et skille mellom aktive og passive. De passive er støttemedlemmer og betaler høyere kontingent. De aktive forplikter seg til å bidra på dugnader.

Stemningen på møtet var positiv. Styret ble bedt om å gå videre med saken, og å lage forslag til vedtekter som ivaretar de fastboendes interesser. Det er naturlig å se på hvilke vedtekter som er brukt andre steder.

Trimgruppenes treningsopplegg
Anne Iversen: Kan vellet betale for abonnementet for treningsopplegget på nett som begge trimgruppene benytter seg av? Prisen er kr. 150,- pr. måned. Styret ser på saken.

Søke fylkeskommunen om støtte til drift av sanitetsbilen
Signe og Lise fremmet denne saken. Det koster oss mellom 5000 -10000 kr å drifte sanitetsbilen. Dette bør vi søke om å få dekket av fylkeskommunen. Styret ser på saken.

Kloakken
Lise spør om ikke det er slik at kommunen bør overta ansvaret for kloakken på Veierland. Hun mener vi betaler langt mer enn det vi skal, både avgift til de lokale avløpslagene og kommunal avgift. Marite har sendt en forespørsel til kommunaldepartementet om saken. Og har, nå i ettertid, fått svar fra departementet at dette er noe vi må ta opp med kommunen. Styret ser på saken.

Jørn opplyste i den forbindelse at de som ligger i nærheten av Avløpslaget Alby, kan få knytte seg til dette til redusert avgift. Full pris er kr. 70 000,-. tilbudet er på kr. 30 000,-.

Henting av grovavfall
Det har gått rykter på øya om at den nye renovasjonsleverandøren ikke vil hente grovavfall. Det er riktig, men det vil fortsatt være mulig å få hentet grovavfall, det vil ikke være en annen renovasjonsaktør som gjør det.