Medlemsmøte 28.08.2021

Tilstede  på medlemsmøtet var 41 fremmøtte, inkludert styret på fem. Medlemsmøtet etterfulgte årsmøtet.

Velleder Jan Ivar Botnan ledet møtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller dagsorden. Et par saker ble meldt inn til eventuelt.

Orientering fra Vesar
Heidi og Bjørn Erik fra Vesar fortalte om organiseringen av Vesar og om arbeidet på Veierland. Det var særlig utfordringene vedrørende veier som Vear ikke finner det forsvarlig å kjøre på, som ble gjenstand for diskusjon, og hvem som har ansvaret for veivedlikehold og plassering av felleskontainere.  Vesar understreket at de ønsker å bli bedre på saksbehandling. Vesar ville også gå gjennom bruk av tungt materiell, som mange medlemmer reagerer på, fordi det gir veiene en for stor belastning.

Grovavfall: Vesar understreket hva som er grovavfall; for store ting til å gå i vanlig restavfall. Ikke farlig avfall, glassvinduer og motorisert redskap som går på bensin. 

Kan vi få ytterligere en miljøstasjon på øya? Vesar ser på det.

Vasking av kontainere: Smiløkka-bedriften kan muligens hjelpe til med det.

Hvor gode er vi på sortering? Vesar gir gode tilbakemeldinger, bortsett fra når det gjelder plastemballasje. Plast svømmebasseng, for eksempel, er ikke plastemballasje.

Hun som kjører renovasjonsbilen på Veierland fikk mye ros, og applaus fra medlemsmøtet.

Ved sterk vind kommer ikke lekteren over til Veierland. Dette skjer stort sett i vinterhalvåret. Vesar oppfordret da veierlendingene til å bruke felleskontainerne, hvis egne beholdere går fulle.

Veierland vel, grunneierforeningen og Færder kommune bør ta et møte med Vesar for å komme mulige renovasjons- og transportproblemer i forkjøpet.

Rehabilitering av veltaket
Fem firmaer ble kontaktet, tre av disse har gitt tilbud på arbeidet. Styret innstilte på at Folvik Bygg og Eiendomsservice tildeles oppdraget, Medlemsmøtet ga styret fullmakt til å disponere inntil kr. 500.000 til arbeidet. Det vil bli opprettet en egen VIPPS-kontor for dem som ønsker å bidra økonomisk, og styret vil også kontakte enkelte institusjoner med søknad om bidrag.

Arbeidet med taket forutsettes gjennomført våren 2022. Styret vil sørge for at medlemmene blir holdt orientert når man nødvendigvis må se om prisoverslaget holder seg også når vi går inn i et nytt år.

Drift av vellet
Medlemsmøtet sluttet seg til styrets forslag når det gjelder priser på utleie av vellet: Kr. 2000 for medlemmer og kr. 4000 for ikke-medlemmer, samt kr. 1000 for påfølgende døgn. Inntektsgivende arrangementer betaler 10 prosent av inntekten.

Bredbånd
Jan Ivar orienterte om det arbeidet han har gjort og om utfordringene. Han hadde fått 140 svar på interesse for bredbånd, hvorav 100 seriøse sto igjen. Disse ble oversendt Telenor. Dårlig respons fra selskapet. Noen flere ble lagt til Telenors lister, men langt fra alle kom med.  Flere burde fått tilbud. Telenor var invitert til møtet, men var forhindret fra å møte. Selskapet åpner for å inkludere flere i neste runde. Jan Iver holder kontakt om dette og styremedlem Tom Nystrøm ønsker å samarbeide med formannen.

Feststøy
Mange hadde dårlige erfaringer med dette i sommer. Det synes som det er en økende festkultur på øya. Det ble blant annet foreslått å se på en Natteravn-ordning om sommeren. Svein Aurmark har hatt kontakt med Natteravnkoordinator i Færder om saken. Siden det var flere på møtet som kunne tenke seg å bidra til en slik ordning, vil styret kontakte Natteravnorganisasjonen i Tønsberg/Færder.

Ellers må styret bare komme med en generell henstilling: Ta hensyn. Og i alvorlige tilfeller bør politiet kontaktes, slik at de kan ringe til de som forårsaker støyen. Dette gir mer tyngde enn om bare naboer klager.

Båtplasser/bøyer i Tenvik
Det synes ikke som om Færder kommune ønsker å erstatte de bøyene som er borte. Vellet kan betale for nye bøyer, hvis de som er interessert i plassene kan skaffe dykkere til å feste bøyene til moringer. Også rekkverk langs brygga er ødelagt, sannsynligvis av opptak av båter til lastebil. Hvis bøyene ligger ute, vil dette problemet trolig forsvinne.

Basaren
Basaren ga i år en inntekt på kr. 32.000. Trekningen ga følgende resultat:
Drivhuset: Henriette Elisabeth Bauge Løland
Traktor: Karen Camilla Meinich Lømoe
Hengetelt: Inger Pedersen Fjørtoft
Tralle: Siri Skåre
Lampe: Jørn Arnesen
Blomsterbukett: Andreas Herstad
Blomsterbukett: Oddny Torgersen

Eventuelt
Treningsgruppa mangler nettforbindelse og høyttaler-anlegget virker ikke. Styret må se på dette.

Det er behov for dugnad og opprydding på Vestgården og Tangen. Det dreier seg om øyas image!

Forslag om å klippe/sette i stand arealet nord for fotballbanen til bocciabane.

Minne om at Veierland har en flott golfbane på Alby.

Jan Ivar Botnan rundet av møtet med en takk til Jørn Arnesen, som nå trer ut av styret, og medlemsmøtet svarte med langvarig applaus.

Veierland 31.8 2021
Svein Aurmark
Sekretær

Medlemsmøte 10.10.2019

Tilstede: styret og 13 medlemmer

Post og orienteringer

Vi klaget på Vesars beslutning om å anse velforeningen som en bedrift og dermed fakturere oss for kr. 16000,- i årlig renovasjonsavgift. Vi skrev brev til kommunen (med kopi til Vesar) om det urimelig i dette, og ba kommunen vurdere om de kan overta det økonomiske ansvaret for vellets renovasjon, i og med at søpla i all hovedsak kommer fra dagsturister som benytter søppelkassene ved vellet. Vesar har svart at de fram til kommunen har tatt en avgjørelse, ikke vil ta betalt for søppeltømmingen.

Vi har fått nabovarsel fra Sørdalen som skal bygge på sommerhuset sitt. Vi har ingen innvendinger.

Basaren

Styret la fram forslag om endringer i tidspunkt for basaren. Bakgrunnen er at det er vanskelig å få nok folk til å stille som frivillige under basaren. Vårt forslag var å kutte ut onsdagen, beholde fredagen med tidspunktene 18.00 – 21.00, og endre tidspunktene på lørdag. I stedet for å ha samme tidspunkt som på fredag, ønsker vi å flytte tidspunktet til lørdag formiddag (f.eks. 13.00-17.00). Slik vi ser det, vil fordelene være at dagsturister også kan delta, at flere blir igjen under trekningen og tar med seg gevinstene sine, slik at vi unngår mesteparten av etterarbeidet med å få delt ut gevinster. Vi ønsker å gjennomføre dette som en prøveordning i 2020, hvis det fører til sterkt reduserte inntekter, vil vi vurdere å gå tilbake til den gamle ordningen.

Andreas Harvik har mottatt henvendelse fra en sommergjest som ønsker å arrangere en fotballturnering under basaren, det vil passe godt å lørdag formiddag.

Det var i all hovedsak enighet blant medlemmene om at dette var verdt å forsøke. Det ble påpekt at det var veldig viktig at det ble gitt god informasjon i forkant om disse endringene slik at folk får det med seg.

Kari Paulsen var ikke enig, understreket viktigheten av basaren som vellets hovedinntektskilde. Hun uttrykte også bekymring for at godt vær på lørdag ville kunne føre til dårlig oppmøte.

Egil Torgersen foreslo at det burde være en mulighet for å kjøpe gjennomgangslodd før basaren, f.eks i forbindelse med kakelotteriet. Dette er et godt forslag styret vil se nærmere på.

Vi har i alle år gått «litt stille i dørene» med annonsering av basaren. Anine Stousland har tatt en kikk på Lotteritilsynets sider, og mener vi absolutt opererer på rett side av loven, men vi bør i offisielle sammenhenger ikke bruke betegnelsen basar, her er hva Anine skriver i en epost:

Gikk gjennom Lotteritilsynets veiledning tidligere i dag, og en forutsetning jeg gjorde før møtet er at Veierland vels basar ikke har vært en basar (iht lotteritilsynets regelverk) de siste 10 årene. Reglene jeg nevnte på møtet i dag er derfor under forutsetning at vår «basar» er et smålotteri med omsetning under 200.000. 

En basar har disse forutsetningene; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/basar/

  - lodd må selges og trekkes samme dag, og kan ikke selges på forhånd, det er begrensninger på maks verdi på toppgevinst er maks 8000; maks totalprus på gevinster er 40.000,-

Basarer trenger riktignok ikke meldes til lotteritilsynet, men vi kommer langt bedre ut av det ved å kalle det smålotteri; 

https://lottstift.no/lotteri-og-bingo/ulike-typar-lotteri/smalotteri/

Det må riktignok innmeldes og etterrapporteres, men til gjengjeld står vi friere til å markedsføre og selge lodd over en lengre periode.

Når det gjelder å bruke navnet «Basar» må vi heller vurdere det - kanskje kalle arrangementet noe annet? Men omtale det uformelt som «Basaren».

Grunneierlaget og velforeningen

Carl Stousland etterlyste et tettere samarbeid mellom grunneierlaget og velforeningen. Han mente mange i Grunneierlaget ikke vet hva velforeningen gjør. Styret henviste til møtereferatene som de grunneierne som er medlem i vellet får tilsendt. Egil Torgersen er både velmedlem og leder av grunneierlanget.

Neste medlemsmøte blir 28. november. Der vil vi legge fram et forslag til justerte/nye vedtekter. Vi holder på med en gjennomgang av vedtektene, som bærer preg av å ha blitt endret en paragraf av gangen, uten at man har sett på helheten. Vi vil også legge fram styrets forslag til vedtektsendring i forbindelse med en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen. (Den endelige avstemningen om denne saken blir på årsmøtet i februar 2020).

Medlemsmøte 12.05.2018

Tilstede:
Styret + 15 medlemmer.

Post
Avslag på søknad om støtte til Jogeir Stokklands bokprosjekt (søkt i velforeningens navn) fra Anders Jahres humanitære stiftelse.

Takkekort fra Grethe Skogen for blomster mottatt til 75-årsdagen.

Nyutgivelse av Hus og folk på Veierland
Styret har mottatt en epost fra Svein Aurmark angående et nyopplag på 300 eks. av en revidert utgave av Hus og folk på Veierland. Den tidligere utgaven er utsolgt. Det vil koste kr 68 000,- å trykke opp boka på nytt, og på sikt vil salget gi inntekter på kr. 105 000,- som tilfaller velforeningen. Medlemmene ga sin tilslutning. I ettertid har Svein opplyst om at det koster kr. 1500.- å trykke opp 100 eks. ekstra. Gro har foreslått at vi bør øke til 500 eksemplarer. Styret stiller seg positive til dette. Det blir altså et opplag på 500 eksemplarer, og prisen blir kr. 71 000,-.

Møtet med Tenvik vel
Carl Stousland orienterte medlemmene om møtet vi hadde med Tenvik vel angående de tre alternative forslagene til ventebod på Tenvik. Alternativ A utvidelse av eksisterende servicebygning, alternativ C et lite glassbygg på kaia (på ny brygge bak krana) og alternativ B, på det nå avstengte området nord for brygga.
Vi vil fremme alle tre forslag overfor kommunen. Må ta kontakt med fylkeskommunen siden Tenvikveien er en fylkeskommunal vei. Tom Aare jobber med å få til en ventebod på Engø i Sandefjord.

Søppel
Carl Stousland videreformidlet en klage fra Egil Torgersen angående søppel. Folk tar seg ikke bryet med å kildesortere, og kaster alt samme sted. Det betyr at Egil og hans folk må stå og sortere. Leverer de noe feil, får de bot. Carl viste fram et bilde som viste innholdet i en container for papp: stolputer, ryggsekk, elektriske ledninger m.m. Ryggsekken var påført navn og eks-eier er kontaktet. Det dreier seg ikke om en fastboende. De som gjør slikt må skjerpe seg!

Dessuten: Når søpla er full, så er den full. Ikke sett fra dere søppel utenfor containerne. Inneholder søppelposen matrester blir den revet i filler og innholdet dratt utover av fugler og dyr.

Lise Sandereid etterlyser et sted på øya hvor vi kan dumpe hageavfall. Styret tar kontakt med kommunen angående dette.

Frisbee-golf på Veierland
Berit foreslår at vi oppretter en bane for frisbee-golf på øya. Styret er positive til dette. Banen kan være kort eller lang, den kan gå langs eksisterende stier og veier eller i friområder, og vil bestå av en rekke vide kurver (omtrent som tønna på «hvalbåten» på lekeplassen på vellet) i 1 1/2 meters høyde. Frisbee-golf blir stadig mer populært, og er en sport som passer for alle. Kurvene må støpes fast i bakken. Dette er et «anlegg» som krever lite vedlikehold, inngrepet i naturen er lite, og trolig vil svært mange ha glede av det.

En hovedutfordring er å finne et passende område, kanskje på friområdet på Kjølholmen? Berit Hoemsnes, og Pål Nystuen har meldt seg til en komité, denne komitéen trenger flere medlemmer, gjerne noen som kjenner øyas geografi godt, så ta kontakt med Berit Hoemsnes på tlf 412 59 382 dersom du er interessert.

Det er et mål at komitéen skal ha kommet opp med et forslag i løpet av september. Det er frist i oktober til å søke om kommunale midler til idrettsformål.

Guiding på øya
Lise Sandereid blir stadig kontaktet av grupper som ønsker omvisning på øya. Hun håper at flere kunne tenke seg å gjøre dette? Ta kontakt med Lise hvis du har lyst.

Invitere det nye kommunestyret til øya
Før kom Nøtterøy kommunestyre alltid på besøk til Veierland. Styret bør ta et initiativ overfor det nye kommunestyret.

Infotavler
Vi bør sette opp flere og mer informative info-tavler rundt om på øya.

Sanitetsbilen
Ellen Verde blir oppringt av folk som ønsker å bruke sanitetsbilen som transportmiddel fram til hytta. Det understrekes at bilen kun kan benyttes som syketransport.