Årsmøte 28.08.2021

Tilstede på årsmøtet var 41 fremmøtte, inkludert styret på fem.

Velleder Jan Ivar Botnan ledet møtet. Det var ingen bemerkninger til innkallingen eller til dagsorden.

Årsberetning
Jan Ivar Botnan leste årsberetningen. Denne var sendt ut til medlemmene før årsmøtet. Det var ingen kommentarer til beretningen.

Regnskapet
Kari Magee leste opp regnskapet. Dette var sendt ut til medlemmene før årsmøtet. Det var ingen kommentarer til regnskapet, som ga et overskudd på kr. 120.089. Det var er spørsmål som gjelder momsrefusjon, og kasserer besvarte dette.

Valg
Valgkomiteen har bestått av Lasse Kristensen, Anne Iversen og Ellen Bugge Næss.
Reglene tilsier at valg på styremedlemmer skal foretas skriftlig. På grunn av koronasituasjonen ble de to valgene på medlemmer til styret foretatt muntlig og med akklamasjon. Kari Magee ble gjenvalgt som kasserer og Tom Nystrøm ble nytt styremedlem til erstatning for Jørn Arnesen, som ønsket å tre ut av styret. Tom Nystrøm har hytte i Vestgårdskilen, er 71 år og sivilingeniør fra NTH. Resten av valgene foregikk også ved akklamasjon.

Dette er vellets tillitsvalgte for det kommende året.

Styret: Leder Jan Ivar Botnan, nestleder Anne Veierland, sekretær Svein Aurmark, kasserer Kari Magee og styremedlem Tom Nystrøm

Valgkommite: Ellen Bugge Næss, Aslak Fyhri  og Lasse Kristensen

Servering på møter: Vidar Ringstrøm og Marite Juul

Basaransvarlig: Tone S Bjørnli

Festkomite: Kirstin Torbjørnsen, Jacek Karlowitz og Bente Thagaard

Revisor: Bjørn Arve Iversen

Nettsider: Susanne Whittles Sjølie

Sanitetsbil: Signe Tvinnereim og Tore Iversen

Kakelotteri: Karoline Enersen

Frivillig gruppen: Tore Iversen og Signe Tvinnereim

Vaktmestergruppen: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen og Atle Torbjørnsen

Rispestua: Ellen Karlowitz og Gro Nystuen

Materialforvalter: Monica Iversen

Veierland 31.8 2021
Svein Aurmark
Sekretær

Årsmøte 28.02.2019

Årsrapport 2018

Årsmelding 2018

Til stede: Gro Nystuen, Kari Magee og Marite Juul (fra styret) + 16 medlemmer

Post og orienteringer

Takkekort fra Kari Paulsen ble lest opp. Hun var svært glad for tildelingen av Veierland vels hederspris som ble overrakt henne på 90-årsdagen 9. februar.

Vedtektsendring

Styrets forslag, som var drøftet på medlemsmøtet 17.1.19, lød

Styremedlemmene velges for to år av gangen. Ikke fler enn halvparten av styremedlemmene bør skiftes ut ved hvert valg. 

Endringsforslaget ble vedtatt.

Årsberetning og regnskap

Marite leste årsberetningen. Det var enkelte anmerkninger, de blir tilføyd/rettet opp før beretningen blir sendt ut til alle medlemmene.

Kari leste opp hovedtallene fra regnskapet.

Valg

Valgkomitéen har bestått av Knut Bjørnli (leder), Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland.

Hele styret tok gjenvalg. Det var ingen motkandidater. Etter forespørsel fra et av medlemmene, ble det holdt skriftlig avstemming. Etter som vi nettopp hadde vedtatt at ikke mer enn halvparten av styret bør skiftes ut ved hvert valg, ble det holdt skriftlig avstemning for tre av styremedlemmene: Kari, Andreas og Marite. Alle tre ble gjenvalgt. Styret for 2019 er dermed identisk med styret for 2018:

Leder: Gro Nystuen

Nestleder: Tore Iversen

Sekretær: Marite Juul

Kasserer: Kari Magee

Styremedlem: Andreas Harvik

Styremedlem: Berit Hoemsnes

Hytteeierf. rep: Jørn Arnesen*

Jørn Arnesen er hytteeierforeningens oppnevnte kandidat, og blir derfor ikke valgt av velforeningens medlemmer.

Når det gjelder gruppen av øvrige ansvarshavende, er det også i stor grad snakk om gjenvalg:

• Festkomiteen: Bente Thagaard, Sandy Farazjou, Jacek Karlowicz

• Valgkomiteen: Sandy Farazjou og Nils Jørgen Borgland – her hadde ikke valgkomitéen fått på plass en 3. kandidat ennå.

• Revisor: Bjørn Arve Iversen

• Nettsider: Andreas Harvik

• Materialforvalter: Monica Iversen

• Basaransvarlig: Tone Bjørnli, Knut Bjørnli

• Basarinnkjøp: Det er ikke helt avklart hvem som skal gjøre dette ennå.

• Sanitetsbil: Signe Tvinnereim

• Sanitetsbil teknisk: Tore Iversen

• Kakelotteri: Caroline Enersen  (ny)

• Blomsterhilsen: Berit Eriksen (ny)

• Rispestua: Ellen Karlowicz, Gun Lundemo

• Servering, møter: Berit Eriksen, Vidar Ringstrøm

• Frivillighetssgruppa, ledere: Tore Iversen, Signe Tvinnereim

• Vaktmestergruppa: Tore Iversen, Jørn Arnesen, Bjørn Arve Iversen, Atle Torbjørnsen

• Filmgruppe: Anine Stousland (ny)

Alle disse ble, tradisjonen tro, valgt med akklamasjon.

Nytt medlemsmøte med tema sammenslåing med hytteeierforeningen

Styret i vellet vil avholde et nytt medlemsmøte om en eventuell sammenslåing med hytteeierforeningen i løpet av året. Forslag til mulige vedtektsendringer i den forbindelse, vil bli framlagt. Det er dessuten på tide å «rydde» litt i formuleringer og språk i vedtektene.

Årsmøte 01.03.2018

Tilstede:
13 medlemmer og fire representanter fra styret.

Referent:
Marite Juul

Møtet startet med ett minutts stillhet for Svein Pedersen.

Post og orienteringer
I Svein Pedersens dødsannonse hadde de etterlatte skrevet at en gave til Veierland Vels sanitetsbil var like kjærkomment som blomster til hjemmet. Denne generøsiteten har gitt oss kr 40 000,-, som vi selvsagt er svært takknemlige for.

Forslag til omformulering angående styrets disposisjonsrett for Veierland vel
Den nye formuleringen ble enstemmig vedtatt, og lyder:
Vellets oppsparte midler settes inn i bank. Styret skal alltid søke medlemmenes samtykke (ved medlemsmøtevedtak) til bruk av disse midlene. Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til akutte drifts- og  vedlikeholdskostnader, til alminnelige administrative formål og til gjennomføring av eventuelle andre vedtak som er fattet på medlemsmøte.

Endring av medlemskontingenten
Forslaget lød:
Alle medlemmer betaler samme sum. Muligheten for familiemedlemsskap opphører. Kontingenten settes til a) kr. 250 eller b) kr. 300,- pr. medlem.

At alle medlemmer skulle betale samme sum, ble enstemmig vedtatt. Fem stemte for at medlemskontingenten skulle settes til kr. 250, og ti stemte for at den skulle settes til kr. 300,-. Kontingenten blir derfor kr. 300,- pr. person, gjeldende fra 2019.

Årsberetning 
Marite leste årsmeldingen

Regnskap
Lise gjorde rede for regnskapet (Kan lastes ned herfra)

Valg
Valgkomiteen har bestått av Sandy Farazjou, Knut Bjørnli og Marite Juul.

Det var ingen benkeforslag – med ett unntak Knut Bjørnli meldte seg som basaransvarlig nr. to - så dermed ble alle kandidatene valgt med akklamasjon:


Leder: Gro Nystuen ny
Nestleder: Tore Iversen ny
Sekretær: Marite Juul gjenvalg
Kasserer: Kari Magee ny
Styremedlem I Berit Hoemsnes ny
Styremedlem II Andreas Harvik gjenvalg
Rep. for Hytteierfor. Jørn Arnesen gjenvalgt av Hytteeierforeningen
Revisor: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Materialforvalter Monica Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Tore Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Bjørn Arve Iversen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Atle Torbjørnsen gjenvalg
Vaktmestergruppa: Jørn Arnesen gjenvalg
Nettsider: Andreas Harvik gjenvalg
Rispestua: Ellen R. Karlowicz gjenvalg
Rispestua: Gunn Lundemo gjenvalg
Basaransvarlig: Tone Bjørnli ny
Basaransvarlig: Knut Bjørnli ny
Basar – innkjøp: Monica Iversen gjenvalg
Basar – innkjøp: Anne Iversen gjenvalg
Kakelotteri: Berit Brynildsen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Tore Iversen gjenvalg
Beredskapsgruppa: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil: Signe Tvinnereim gjenvalg
Sanitetsbil, teknisk: Tore Iversen gjenvalg
Blomsterhilsen: Signe Gaardholm gjenvalg
Filmgruppe: Sandy Farazjou ny
Filmgruppe: Andreas Harvik ny
Festkomité: Bente Thagaard gjenvalg
Festkomité: Sandy Farazjou ny
Festkomité: Jacek Karlowicz ny
Serv. v. møter: Berit Eriksen gjenvalg
Serv. v. møter: Vidar Ringstrøm ny
Valgkomité: Knut Bjørnli ikke på valg 
Valgkomité: Sandy Farazjou ikke på valg
Valgkomité: Nils Jørgen Borgland ny